季清

摘要：現階段，我國的檔案管理人才建設不夠完善，缺乏專業(yè)性，檔案人才隊伍水平參差不齊，要重視檔案事業(yè)發(fā)展中檔案人才建設的培養(yǎng)，切實提升檔案隊伍人才建設的效果和質量，從根本上保證檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：檔案管理、人才建設

一、當前我國檔案管理人才的現狀

檔案管理看似簡單，其實是一個專業(yè)性較強的工作，檔案管理人員的基本素質直接影響到檔案管理的質量、效率以及發(fā)展方向。目前，我國檔案管理專業(yè)人員數量較少，事業(yè)單位尤其缺少專業(yè)的管理人員，這極大程度上影響了管理水平的提高。管理人員不夠專業(yè)主要是由于相應的選拔機制不夠嚴格，在選擇的過程中過于單一的重視管理人員的基本學歷，因而忽視了管理者的專業(yè)水平和處理具體問題的能力。有些單位的檔案從業(yè)人員年齡普遍老齡化，把檔案管理簡單看作只對紙質材料的操作與整理，檔案保管尚不規(guī)范，缺乏對檔案管理專業(yè)知識的認識和對自身水平提高的意識。從檔案事業(yè)發(fā)展的長遠角度考慮，重視對檔案人才隊伍的培養(yǎng)與建設，充分發(fā)揮人才的專業(yè)技術與技能，是推進我國檔案事業(yè)的前提與保障。

二、促進檔案管理人才建設的策略

1、建立合理的人才培養(yǎng)和使用機制。當前檔案管理部門中的人員配置無法滿足信息化時代檔案事業(yè)發(fā)展的要求，因此，需要建立行之有效的人才培養(yǎng)與管理機制，加強現代化管理人才的培養(yǎng)與引入，尤其是加大互聯(lián)網信息人才的培訓，為檔案資源的數字化建設提供充足的人才，保障檔案管理部門的人才供應，明確檔案事業(yè)發(fā)展的目標以及轉型的需求。實施應用創(chuàng)新戰(zhàn)略和合作創(chuàng)新方案，實現檔案資源共享，建立起科學完善的數字化檔案管理系統(tǒng)和管理平臺，確保數字化檔案資源存儲采集、傳輸使用等制度的執(zhí)行。檔案管理人員還需要確定檔案信息化轉型的內容以及目標，改變檔案效率意識，提高檔案管理質量。

2、加大檔案信息安全管理人才的引入。保障檔案信息的安全性和可靠性，避免出現信息泄露和信息破壞等問題，保證數字化的管理系統(tǒng)可以隨時檢索信息數據并實現長期的存儲使用。檔案館人力資源部門需要建立起科學完善的激勵機制，明確獎懲措施，提高管理人員的工作積極性，同時還需要不斷優(yōu)化人才結構，構建干部培訓選拔任用制度，加大對儲備干部的培養(yǎng)和使用，促進檔案管理活動的可持續(xù)發(fā)展，保證檔案事業(yè)發(fā)展的先進性和全面性。

3、創(chuàng)建績效考核新機制。在崗位、薪酬、職業(yè)規(guī)劃以及發(fā)展等不同的方面進行充分的結合，制定完善健全的績效考核工作機制，營造出一個良好公平的內外環(huán)境，激發(fā)工作人員的積極性，提升工作人員的薪資待遇。同時，注重招攬專業(yè)人才，做好人才儲備工作，讓專業(yè)人才逐漸成為提升我國檔案事業(yè)發(fā)展和進步的中流砥柱。在實際工作當中，盡可能為基層工作人員創(chuàng)造更多的實踐與鍛煉機會，使所有工作人員自身的素質和能力都能夠得到最大程度的發(fā)揮。

4、定期培訓和學習。在檔案事業(yè)人才隊伍建設工作當中，應該定期聘請專業(yè)的導師顧問或定期參加專業(yè)機構的培訓課程，通過專業(yè)的培訓學習和實際操作，給工作人員傳授知識和經驗，發(fā)揮實際有效的指導作用，實現理論與實踐的深入結合，進而提升檔案管理工作人員的專業(yè)素質，適應新時代檔案事業(yè)不斷發(fā)展的需求。

3、實施檔案數字化外包的策略。首先，我們必須選擇一個專業(yè)可靠的文件數字業(yè)務外包公司。在選擇外包服務提供商時，檔案部門應根據實際需要認真聽取內部和外部專家的意見。對外包商的技術能力，業(yè)務處理能力，財務狀況以及新技術的研發(fā)能力進行全面評估和審查。選擇具有強大業(yè)務能力和良好聲譽的服務提供商，一是對外包商的專業(yè)實力進行資格審查，并審查是否持有相關的資格證書或證書。例如，信息產業(yè)部頒發(fā)的系統(tǒng)集成商證書，認證軟件制造商證書等，資質證書和認證是否符合外包項目的要求。證書的種類和級別以及允許接受的業(yè)務范圍是資格審查的主要內容;二是審查外包商的能力，通常是為了確定專業(yè)公司是否有能力外包，有必要審查其擁有的技術設備和軟件或其他信息技術產品是否符合要求;三是通過近年來公司完成的項目清單，審查外包商的經驗，品牌和聲譽，評估其軟件工程工具，配置管理方法，管理技術人員的能力和水平，以及控制項目成本和質量，和其他客戶對外包商的滿意度。

三、在檔案事業(yè)中檔案人才隊伍的擔當

新時代的高級檔案專業(yè)人員不僅應具備基本功能，如基于檔案的業(yè)務功能，文件管理功能，現代辦公設備操作功能和知識更新功能。還應該有更高水平的專業(yè)知識：

1、處理信息能力。高級檔案管理員不僅僅是簡單的托管人，不僅關注檔案信息的連通性，完整性，準確性和可靠性。為了執(zhí)行監(jiān)督，審查和控制的功能，有必要學習掌握信息技術并分析和應用檔案大數據的能力。

2、傳播信息能力。歸檔專業(yè)人員不僅要掌握檔案信息數據的處理技術，還要具備顯示檔案信息數據的能力。在接收用戶，訪客和外國工作的過程中，我們可以使用各種多媒體技術來顯示檔案信息數據，提供交互式查詢系統(tǒng)，在各級傳輸館藏檔案信息。

3、科學研究能力。高級檔案工作人員應善于發(fā)現業(yè)務工作中出現的各種問題和矛盾，善于總結工作實踐中的經驗教訓。進一步完善檔案工作流程，豐富和完善檔案理論體系。因此，只有不斷深化檔案工作實踐，研究掌握檔案工作的新方法和新技術，才能促進檔案工作的逐步完善。

4、邏輯思維能力。邏輯思維能力是衡量一個人智慧的尺度，即使從事復雜的工作，仍然可以正確地理解事物的特征和基本規(guī)律，從檔案的角度全面，客觀，辯證地看待問題，認識問題，處理問題。

5、組織管理能力。組織管理能力是每個檔案管理員的必備條件。對于高級檔案管理員來說，僅具備基本管理功能是不夠的，例如收集，組織，保管，統(tǒng)計，識別，編輯，檢索和利用。有必要改進組織的管理，增強文件管理工作的規(guī)劃，組織和層次。對于每項具體工作和每個主題，必須提前制定計劃，確定目標和步驟，并在此過程中進行監(jiān)督檢查，工作完成后應進行總結和評估。

6、協(xié)調溝通能力。樹立服務觀念，強化禮儀意識，能站在全局的角度思考問題，準確領會溝通的意圖，提出良好的解決方案，能夠科學有效的做好日常檔案管理工作，具備上傳下達和內外協(xié)調的綜合能力，將檔案各項工作不斷向前推進。

六、結束語

加強新時代檔案事業(yè)專業(yè)人才隊伍的建設，從檔案事業(yè)出發(fā)，我們要敢于打破選拔和就業(yè)的現有規(guī)章制度;從實際工作出發(fā)，培養(yǎng)人才，以發(fā)展的視角使用人才，并發(fā)掘人才的各項能力;從檔案事業(yè)的發(fā)展出發(fā)，真誠用人才，精心呵護人才，認真建立合理的檔案人才隊伍選拔機制，才能促進檔案事業(yè)的長遠發(fā)展。

參考文獻

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