——郭銘華 李正剛 許守廣 范恩勇
目前,全國大部分采供血機構已基本實現(xiàn)信息化,如何通過信息化手段進一步提高無償獻血服務質量,是每一位采供血工作者需要關注的問題[1-4]。揚州市中心血站于2016年1月啟用無償獻血社會化服務平臺,提高了無償獻血招募效率,確保了血液質量與安全。
無償獻血社會化服務平臺基于無償獻血社會化服務軟件V2.0構建,主要包括招募助手與微官網兩大部分,包含基礎數(shù)據(jù)服務、個人中心、獻血服務等多個子系統(tǒng),各系統(tǒng)之間相互融合貫通,通過線上科普、線上招募、線下獻血,形成無償獻血宣傳招募新模式。
招募助手及時關注血站血液信息管理系統(tǒng),主要包括“動態(tài)”“發(fā)現(xiàn)”“我的”3個小程序。服務對象主要為血站工作人員,根據(jù)不同工作崗位設置相應管理權限。工作人員利用授權手機關注招募助手微信公眾號,可實時查詢每日采血量動態(tài)、采血來源、招募趨勢、庫存預警、供血情況等數(shù)據(jù),實現(xiàn)對采供血信息的實時監(jiān)控。
1.1.1 “動態(tài)”小程序 包含采供血概況、平臺數(shù)據(jù)、智能監(jiān)控、數(shù)據(jù)助手4個分目錄?!安晒┭艣r”下有今日采血、采血來源、招募趨勢3個子目錄,可實時查詢每日血液采集情況和招募趨勢圖。“平臺數(shù)據(jù)”下有用戶概況、業(yè)務訪問、微信公眾號3個子目錄,用戶概況中可以查詢用戶新增人數(shù)、注冊數(shù)、認證獻血者人數(shù)以及用戶年齡、性別分布,業(yè)務訪問中可以查詢平臺訪問人次、訪問趨勢、預約登記以及在線屏蔽情況等,微信公眾號中可以查詢新增粉絲以及熱門文章閱讀量等?!爸悄鼙O(jiān)控”和“數(shù)據(jù)助手”可查詢庫存預警、口碑走勢、供血情況等內容。
1.1.2 “發(fā)現(xiàn)”小程序 包含紀念品、宣傳物料兩個子目錄。通過展示獻血紀念品和宣傳物料,吸引目標群體,提高用戶參與度。
1.1.3 “我的”小程序 包括“我的站點”“聯(lián)系我們”兩個子目錄。替代客戶電話服務,方便獻血者隨時與血站聯(lián)系。獻血者可在線完成滿意度調查,血站后臺可查看評分,為持續(xù)改進獻血服務提供了決策依據(jù)。
微官網包括“去獻血”“發(fā)現(xiàn)”“我”3個小程序,服務對象為獻血者和工作人員。獻血者關注微官網,通過微信平臺預填信息,極大地簡化了獻血流程,提高了獻血招募現(xiàn)場工作效率。
1.2.1 “去獻血”小程序 包含獻血服務、附近獻血、留影墻、血檢報告4個分目錄?!矮I血服務”下有血站熱點新聞、獻血流程、獻血須知和報銷指引4個子目錄,有助于獻血者深入了解無償獻血知識。“附近獻血”下設置定位導航、評價、提前預約等功能,將血站所有獻血點按距離排列,獻血者可以選擇距離自己最近的獻血點預約獻血。“留影墻”下主要展示獻血者紀念照,提升獻血者滿意度和榮譽感?!把獧z報告”下主要有獻血者血液檢測結果、獻血信息以及血液使用情況,方便查詢。
1.2.2 “發(fā)現(xiàn)”小程序 包含熱血蒙面?zhèn)b、獻血科普站、血液安全回告、獻血地圖4個子目錄,可分別傳達不同信息,既能同步熱點新聞,又能達到科普效果。
1.2.3 “我”小程序 包含個人中心、血液檢測報告、無償獻血電子證、獻血報、用血報銷5個分目錄?!皞€人中心”下可查詢獻血者個人獻血、志愿者服務以及獻血勛章等信息,方便建立粉絲人群的個人檔案,為挖掘潛在長期、固定獻血者做好數(shù)據(jù)儲備。
無償獻血社會化服務平臺的應用,極大地方便了獻血者,優(yōu)化了現(xiàn)場工作秩序,減少了大規(guī)模采血時的擁堵現(xiàn)象,還使獻血者獻血時間大大縮短,實現(xiàn)了“一機在手,輕松填表,即時打印”的快速獻血模式。平臺應用情況見表1。
由表1可知,無償獻血社會化服務平臺啟用以來,注冊登記獻血者、獻血者認證、自助打印獻血登記表、在線預約獻血等均呈逐年增長態(tài)勢。平臺自2016年1月開始運行,截至2020年9月,血站采供血量均呈逐年快速上升態(tài)勢。
截至2020年9月30日,平臺共有閱讀人數(shù)650 475人,閱讀量187 956次。其中,會話603 030人,閱讀量101 463次;好友轉發(fā)11 028人,閱讀量15 846次;朋友圈轉發(fā)29 154人,閱讀量32 910次;歷史消息頁閱讀1 548人,閱讀量5 784次;其他途徑5 715人,閱讀量31 953次。在近兩年“點亮中國”世界獻血者活動日線上活動中,揚州市參與城市愛心同盟人數(shù)達8 943人。
傳統(tǒng)無償獻血宣傳招募模式單一,雙向互動不多,獻血人群不穩(wěn)定,招募效率低下。同時,人力資源管理及網絡管理成本較高[5]。此外,宣傳信息更新慢,信息推送目標人群不確定,覆蓋面窄。無償獻血社會化服務平臺的啟用,最大程度地避免了上述問題出現(xiàn)。平臺應用具有以下優(yōu)勢:(1)減少了電視、廣告、報刊等傳統(tǒng)渠道的投放成本,形成了移動互聯(lián)網傳播渠道,擴大了無償獻血宣傳覆蓋面。(2)傳播效果可以通過數(shù)據(jù)直觀展現(xiàn),既方便了獻血者查詢,又提高了工作效率,同時讓獻血者獲得了更高質量的服務。(3)通過微信公眾平臺和APP智能推送,信息傳播不受時間和空間限制,有效提高了閱讀率,增強了粉絲粘性[6-12]。(4)搭建了與獻血者的直接溝通互動渠道,快速精準地把最新無償獻血信息傳達給目標客戶,實現(xiàn)了精準推廣。(5)自動化推送血檢結果,大幅度降低了咨詢服務成本。(6)智能解答獻血者咨詢,提供了便捷的咨詢服務通道;(7)獻血場所通過獻血者評分實時改進服務,改善了獻血者體驗,提高了獻血者滿意度。
需要說明的是,表1顯示,2018年以來,愛留影打印人次較2016年、2017年明顯下降,主要原因為平臺升級并增加了電子留影墻系統(tǒng)。志愿者數(shù)量2018年-2020年逐年下降,究其原因為志愿者管理平臺于2018年下半年上線,除新增志愿者外,同時對原有志愿者進行補申請和登記,故該數(shù)據(jù)未能真實反映新增志愿者數(shù)量。
表1 2016年1月-2020年9月血站無償獻血社會化服務平臺應用情況
綜上,無償獻血社會化服務平臺符合當今無償獻血形勢,為獻血信息傳播節(jié)約了時間和空間,為獻血者隊伍壯大和發(fā)展提供了數(shù)據(jù)支持,為新時期無償獻血宣傳招募提供了科學理論依據(jù),為促進采供血事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展發(fā)揮了積極作用,值得推廣。