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        規(guī)范新入職員工培訓(xùn)流程增加新員工對(duì)企業(yè)的歸屬感

        2021-11-24 00:40:03隋晶楓
        商品與質(zhì)量 2021年2期
        關(guān)鍵詞:儀式培訓(xùn)文化

        隋晶楓

        中車大連機(jī)車車輛有限公司 遼寧大連 116022

        1 新員工入職培訓(xùn)背景

        員工培訓(xùn)是企業(yè)人力資源開發(fā)的重要手段,做好新員工入職培訓(xùn)工作,更是企業(yè)人力資源開發(fā)必不可少的環(huán)節(jié)。目前,我國(guó)新員工培訓(xùn)多以傳統(tǒng)的講座講授式或以參觀考察式為主,缺乏因地制宜或因人制宜的具體方法和創(chuàng)新思維。這樣的培訓(xùn)方式有時(shí)會(huì)導(dǎo)致培訓(xùn)流于形式或者千篇一律,起不到幫助新員工盡快轉(zhuǎn)型,從而對(duì)企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)和匯報(bào)的真正目的,與新常態(tài)下的人才培養(yǎng)觀念脫節(jié)。中車大連公司經(jīng)過多年的文化積淀,形成了獨(dú)具特色的新入職員工培訓(xùn)流程。新入職員工對(duì)將要工作的環(huán)境比較陌生,為了使其盡快融入企業(yè),就要盡快了解公司的組織機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)流程、經(jīng)營(yíng)管理、人員配置、薪酬業(yè)績(jī)考核、教育培訓(xùn)和社會(huì)關(guān)系等情況。人力資源部根據(jù)培訓(xùn)總體目標(biāo)對(duì)每屆入職的新員工實(shí)施了為期半月以上的公司級(jí)入職培訓(xùn)教育[1]。

        2 培訓(xùn)主旨明確,遵守基本原則

        新員工入職培訓(xùn)工作按照項(xiàng)目管理的原則進(jìn)行了規(guī)劃,按照培訓(xùn)項(xiàng)目“內(nèi)容緊湊、張弛有度”的設(shè)計(jì)原則層層把關(guān)修改,圍繞“多點(diǎn)推進(jìn)、全面了解,盡快融入企業(yè)大家庭”的培訓(xùn)主題,認(rèn)真組織實(shí)施。在新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃依據(jù)一般認(rèn)知規(guī)律和循序漸進(jìn)原則,從企業(yè)整體情況及發(fā)展歷程入手,將企業(yè)文化理念通過授課、交流、參觀等方式逐步展現(xiàn)給每一名新員工,使其從入廠伊始就擺脫學(xué)校固有的生活模式和觀念,采用企業(yè)模式開啟新的生活,全面融入公司。每次入職培訓(xùn)時(shí)間精心設(shè)計(jì),動(dòng)靜搭配,勞逸結(jié)合,使講師和新員工均能以最佳狀態(tài)進(jìn)行學(xué)習(xí)和授課,學(xué)員們良好的學(xué)習(xí)態(tài)度、積極的合作精神和正確的學(xué)習(xí)方法。

        3 培訓(xùn)形式多樣,動(dòng)靜結(jié)合效果突出

        為使入職培訓(xùn)活動(dòng)與公司發(fā)展要求相一致,人力資源部全面實(shí)施模塊化培訓(xùn)模式,通過合理規(guī)劃各模塊間的聯(lián)結(jié),動(dòng)靜結(jié)合,達(dá)到并強(qiáng)化入職培訓(xùn)效果.

        公司新員工入職培訓(xùn)一共分為三大模塊,分別是拓展訓(xùn)練模塊、課堂授課模塊和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)模塊。不同模塊組成了動(dòng)靜結(jié)合的培訓(xùn)模式,使新入職員工通過培訓(xùn)既了解了企業(yè),又提高了自身的素質(zhì),也增加了新員工之間的友誼[2]。

        拓展訓(xùn)練是我公司新入職員工培訓(xùn)的特色模塊,公司委托大連市專業(yè)的拓展訓(xùn)練機(jī)構(gòu)為新入職員工進(jìn)行為期兩天一晚的封閉訓(xùn)練。通過訓(xùn)練提升大家的團(tuán)隊(duì)意識(shí)、合作精神和客服困難的勇氣。我們將拓展訓(xùn)練安排在新入職員工培訓(xùn)的前期,也是想要通過拓展訓(xùn)練是大家迅速的認(rèn)識(shí)彼此,加快破冰的速度,為接下來的培訓(xùn)奠定了基礎(chǔ)。

        課堂授課是我們企業(yè)的傳統(tǒng)培訓(xùn)模塊。新員工入職培訓(xùn)一共包含17門課程,有介紹公司基本情況的《企業(yè)文化》、《勞動(dòng)規(guī)章制度》、《安全管理》、《保密管理》等課程;還有提高學(xué)員思想高度的《工匠精神》、《十九大主題報(bào)告》和《專家經(jīng)驗(yàn)分享》等演講;還有提升學(xué)員自身素質(zhì)的《心理咨詢》、《商務(wù)禮儀》和《辦公軟件應(yīng)用》等課程。

        團(tuán)隊(duì)活動(dòng)是我們近兩年新增加的培訓(xùn)模塊。團(tuán)隊(duì)活動(dòng)包括團(tuán)隊(duì)建設(shè)和才藝展示兩大部分。團(tuán)隊(duì)建設(shè)由公司團(tuán)委承辦,通過一系列的游戲和活動(dòng),增加了學(xué)員們之間的合作。我們將才藝展示環(huán)節(jié)放在培訓(xùn)的后期,既展示了大家的特長(zhǎng),由為培訓(xùn)增添了一個(gè)歡快的結(jié)束儀式,給大家?guī)硪环N儀式感。

        4 加強(qiáng)企業(yè)文化對(duì)新員工的影響

        企業(yè)文化是企業(yè)形象的代表和詮釋。在新員工的入職培訓(xùn)中,企業(yè)文化介紹是非常重要的一部分。忽略了企業(yè)文化的宣傳,則直接斷掉了新員工了解企業(yè)“靈魂”的最佳途徑,或許省下來的時(shí)間能夠讓新員工了解更多的規(guī)章制度、組織架構(gòu),但企業(yè)文化對(duì)于新員工的意義,是這些所代替不了的。培訓(xùn)者應(yīng)時(shí)刻記住,了解一個(gè)企業(yè),是從了解企業(yè)文化開始的,用企業(yè)文化作為切入點(diǎn),引導(dǎo)新員工融入到企業(yè)大家庭中,才能真正起到事半功倍的效果,特別是對(duì)于新員工流動(dòng)性大、職業(yè)心態(tài)不成熟的特點(diǎn),企業(yè)文化可以發(fā)揮出“定心丸”的效果[3]。

        5 建設(shè)新入職員工培訓(xùn)講師隊(duì)伍

        要想取得良好的培訓(xùn)效果,使得付出和產(chǎn)出成正比,選擇一個(gè)好的專業(yè)的培訓(xùn)講師是十分關(guān)鍵的。一個(gè)好的講師往往能為企業(yè)員工培訓(xùn)帶來好的培訓(xùn)效果。

        中車大連公司新入職員工培訓(xùn)已經(jīng)組建了一支較為固定的培訓(xùn)師隊(duì)伍,他們來自公司的相關(guān)業(yè)務(wù)部室,都是各自領(lǐng)域的專業(yè)人員,有著豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)相關(guān)管理業(yè)務(wù),能夠結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況為新員工普及相關(guān)的管理辦法。這支堅(jiān)實(shí)隊(duì)伍里有中層領(lǐng)導(dǎo),有業(yè)務(wù)骨干、還有技術(shù)和管理的專家等。

        6 培訓(xùn)儀式感的建設(shè)

        培訓(xùn)儀式即培訓(xùn)實(shí)施的規(guī)范化管理,通過培訓(xùn)儀式引導(dǎo)員工行為規(guī)范,并作為培訓(xùn)文化創(chuàng)建的主要內(nèi)容。在新員工入職培訓(xùn)開始前,要對(duì)培訓(xùn)的場(chǎng)地進(jìn)行布置,要讓新員工意識(shí)到這是專門為自己準(zhǔn)備的培訓(xùn),增加他們的自豪感和歸屬感。比如:條幅的制作、培訓(xùn)手冊(cè)的制作、帶有企業(yè)文化的本和袋子的制作、培訓(xùn)文化衫的制作等。

        在儀式感的事情上,除了這些硬件物品,我們還要在流程上增加儀式感。舉辦開班儀式,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加、講話。讓學(xué)員從培訓(xùn)的開始就重視此次培訓(xùn),更能夠保證培訓(xùn)的全程質(zhì)量。培訓(xùn)結(jié)束前,組織大家集體合影留念,讓學(xué)員清楚的感知培訓(xùn)即將結(jié)束。結(jié)業(yè)合影要洗出來,發(fā)給大家留念,多年之后這都會(huì)成為大家珍貴的記憶。就這樣,通過儀式感,讓大家感受培訓(xùn)的起和止,讓大家看到培訓(xùn)的完整性。

        7 結(jié)語

        總而言之,企業(yè)若想獲得長(zhǎng)足發(fā)展與進(jìn)步,應(yīng)重視開展新員工入職管理培訓(xùn)工作,積極創(chuàng)新管理理念,以及管理形式,盡可能降低員工的離職率,使團(tuán)隊(duì)力量能夠得到增強(qiáng),為企業(yè)的發(fā)展吸引住更多優(yōu)秀人才,提高自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,使自身能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中占據(jù)一席之地,從而真正實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足進(jìn)步與發(fā)展。

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