劉偉
國(guó)網(wǎng)吉林省電力有限公司 吉林長(zhǎng)春 130022
目前很多公司尚無(wú)資金預(yù)算管理制度或者形同虛設(shè),資金精益管理手段無(wú)法滿(mǎn)足決策需要,導(dǎo)致經(jīng)常僅靠個(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn)制定資金預(yù)算。資金預(yù)算存在隨意編制、輕易變化等問(wèn)題,使資金預(yù)算缺少剛性,資金的收支沒(méi)有統(tǒng)籌規(guī)劃,導(dǎo)致現(xiàn)金流波動(dòng)大,資金沉淀,資金占用成本無(wú)端增加?,F(xiàn)金流量預(yù)算精益管控勢(shì)在必行,急需不斷豐富理論與實(shí)踐,為企業(yè)資金管理實(shí)務(wù)提供理論支撐和參考。
李國(guó)忠認(rèn)為企業(yè)集團(tuán)所采用預(yù)算控制模式必須和管理目標(biāo)符合協(xié)同,并認(rèn)為我國(guó)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算控制具有全面、全程、統(tǒng)一的特點(diǎn)。張會(huì)麗和吳有紅則研究分析企業(yè)持有超額現(xiàn)金和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)相互影響情況。林鐘高、陳曦的研究結(jié)論顯示在內(nèi)部控制有缺陷的公司,更容易導(dǎo)致過(guò)度投資的情況。學(xué)者紛紛從各種角度分析資金管理最佳路徑,進(jìn)行深度剖析,推動(dòng)公司資金精細(xì)化管理。但是從現(xiàn)金流量預(yù)算精益管控深入探索研究方面還需要不斷推進(jìn)[1]。
JLDL公司“現(xiàn)金流精益管控和融資精準(zhǔn)安排”要求為目標(biāo),以提升“收入預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性、全面性、預(yù)計(jì)付款日期精確性、預(yù)算管控方式精細(xì)性”為方向,精益現(xiàn)金流現(xiàn)金流量預(yù)算精益管控管理。首先強(qiáng)控月度資金預(yù)算。強(qiáng)化業(yè)財(cái)協(xié)同,月度現(xiàn)金預(yù)算前端業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)起編制,系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行省級(jí)智慧支付策略和智能排程規(guī)則,二次排程全面平衡資金收支;履行“無(wú)預(yù)算不合同”、“無(wú)合同不支付”,有效控制預(yù)算執(zhí)行偏差。其次推行資金預(yù)算周平衡。組織公司業(yè)務(wù)部門(mén)、各基層單位共同參加資金預(yù)算周平衡會(huì),關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,通報(bào)預(yù)算指標(biāo)完成情況,平衡重大預(yù)算調(diào)整事項(xiàng),動(dòng)態(tài)跟蹤資金走向,不斷拓寬資金管理維度。最后精準(zhǔn)資金日調(diào)度管控。開(kāi)發(fā)資金日調(diào)度系統(tǒng)功能,根據(jù)每日資金存量和各單位資金收支預(yù)測(cè)情況,按照保證剛性支付原則,考慮預(yù)計(jì)付款時(shí)間和申請(qǐng)流程流轉(zhuǎn)進(jìn)度,滾動(dòng)預(yù)測(cè)、動(dòng)態(tài)調(diào)整現(xiàn)金流量預(yù)算精益管控、有效開(kāi)展資金日調(diào)度工作[2]。
(1)協(xié)同開(kāi)展預(yù)算提報(bào),提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。加強(qiáng)宣貫,源頭管控。強(qiáng)化業(yè)財(cái)協(xié)同,召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,宣貫介紹排程規(guī)則,從源頭杜絕基本和常見(jiàn)問(wèn)題。全面掌握各業(yè)務(wù)類(lèi)型預(yù)計(jì)付款日期規(guī)律,排程是否滿(mǎn)足合同約定和業(yè)務(wù)部門(mén)需求,建立良好互動(dòng),促進(jìn)業(yè)務(wù)計(jì)劃與資金排程一體化管理。
敏感分析,限額判定。初步核對(duì)各單位提報(bào)預(yù)算金額與上年同期、環(huán)比上月是否存在異常,深入研究影響現(xiàn)金收支的敏感性因素,合理判定月度資金收支限額,逐項(xiàng)分析因素變動(dòng)影響現(xiàn)金流量的規(guī)律,核實(shí)收入是否存在明顯異動(dòng),大額剛性支出是否存在少報(bào)、漏報(bào),提高初始排程的合理性和準(zhǔn)確性。
關(guān)注重點(diǎn),加強(qiáng)審核。嚴(yán)格規(guī)定月度現(xiàn)金流量預(yù)算提報(bào)時(shí)點(diǎn),要求同步將付款申請(qǐng)推送至付款結(jié)算池。及時(shí)校驗(yàn)報(bào)表取數(shù),與收付款結(jié)算池?cái)?shù)據(jù)核對(duì)一致,重點(diǎn)關(guān)注融資、薪酬、稅費(fèi)、內(nèi)部交易和抵銷(xiāo)等業(yè)務(wù)類(lèi)型,確保排程數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確[3]。
(2)統(tǒng)籌安排整體資金預(yù)算,平衡資金收支。控制融資規(guī)模。依據(jù)初始排程信息,綜合考慮日均資金存量壓控目標(biāo),科學(xué)設(shè)定智慧支付策略規(guī)則,合理安排配票額度,適當(dāng)擴(kuò)大配票比例。精準(zhǔn)融資時(shí)點(diǎn)。根據(jù)收入預(yù)測(cè)結(jié)果,平衡各項(xiàng)支出安排及時(shí)序,通過(guò)調(diào)整月內(nèi)和可延期支付事項(xiàng)等有效手段精準(zhǔn)匹配收支,平滑資金收支曲線(xiàn),減少月內(nèi)循環(huán)貸款融資規(guī)模,提高資金使用效率。
(3)扎實(shí)開(kāi)展數(shù)據(jù)治理,助力精準(zhǔn)排程。規(guī)范業(yè)務(wù)操作,保證排程信息準(zhǔn)確。一是及時(shí)校驗(yàn)各類(lèi)型支出實(shí)際數(shù)據(jù),核實(shí)并進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)比對(duì),做到系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確。二是對(duì)于當(dāng)月未完成的付款訂單,下發(fā)清單,督導(dǎo)結(jié)轉(zhuǎn)至次月重新排程,有效降低執(zhí)行偏差率。三是貫通業(yè)財(cái)系統(tǒng)集成鏈路,強(qiáng)化法財(cái)聯(lián)控,以付款訂單為載體,實(shí)施預(yù)算、合同與付款全流程在線(xiàn)管控。完善ERP傳輸?shù)幕?lèi)型付款訂單信息,為線(xiàn)上流轉(zhuǎn)審批、支撐現(xiàn)金流量預(yù)算精益管控提供充分依據(jù)。
(1)動(dòng)態(tài)修正收入預(yù)測(cè),提高收入預(yù)測(cè)質(zhì)量。組織各單位按日滾動(dòng)修正收入預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),積極分享收入預(yù)測(cè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),對(duì)標(biāo)分析偏差原因,互相借鑒預(yù)測(cè)手段和方法,分析預(yù)測(cè)難點(diǎn)和痛點(diǎn),總結(jié)收入預(yù)測(cè)影響因素及規(guī)律,提升收入預(yù)測(cè)整體水平。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)度指令,精準(zhǔn)支出滾動(dòng)排程。①堅(jiān)持調(diào)度指令剛性原則。每日實(shí)際支出必須納入調(diào)度指令,即:原則上付款申請(qǐng)應(yīng)在前一日滾動(dòng)排程范圍內(nèi),執(zhí)行“無(wú)計(jì)劃不支付”的調(diào)度任務(wù),將資金調(diào)度計(jì)劃與實(shí)際支付緊密耦合、閉環(huán)管理。②優(yōu)化智能支出排程規(guī)則。開(kāi)展資金日調(diào)度管控,應(yīng)用系統(tǒng)功能,設(shè)定支付優(yōu)先級(jí),根據(jù)每日資金存量和收入預(yù)測(cè)情況,保證剛性支出,按照預(yù)計(jì)付款時(shí)間和支付流程流轉(zhuǎn)進(jìn)度,自動(dòng)確定支付時(shí)序,動(dòng)態(tài)調(diào)整滾動(dòng)排程;利用催辦提醒功能,提示各單位尚未提交的支付申請(qǐng),有效控制日均支出執(zhí)行偏差率。
JLDL公司精益現(xiàn)金流現(xiàn)金流量預(yù)算管控進(jìn)行了一些有益探索,有力支撐融資精準(zhǔn)安排,但是現(xiàn)金流量預(yù)算管控仍有進(jìn)一步提升空間??梢陨罨到y(tǒng)功能應(yīng)用,梳理現(xiàn)金流量預(yù)算精益管控各項(xiàng)工作要求,固化至財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)豐富現(xiàn)金流量預(yù)算管理手段,提高資金精益管理能力。