高獻(xiàn)磊
新奧股份·新地能源工程技術(shù)有限公司 河北廊坊 065000
隨著數(shù)字化產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展,手機(jī)似乎成為了現(xiàn)代人生活工作的一部分,被人們形容為人的”數(shù)字器官”,成為人們生活工作中不可割舍的一部分,手機(jī)上的APP,則成為了我們這個(gè)”數(shù)字器官”的各種功能[1],在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展中更是發(fā)揮了不可替代的作用,表現(xiàn)出了它強(qiáng)大的優(yōu)勢,這讓我們更加體會(huì)到了他給我們帶來的便利與高效,我們更傾向于依靠數(shù)字化工作,因此也催生了一種新的管理模式,即數(shù)字化管理,在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,建筑機(jī)電安裝工程作為大型復(fù)雜性綜合項(xiàng)目涉及范圍廣、管理深度大、過程較為復(fù)雜,因此將數(shù)字化應(yīng)用到機(jī)電安裝工程中利用手機(jī)APP進(jìn)行協(xié)調(diào)管理對項(xiàng)目實(shí)施有著巨大的推動(dòng)作用,本文從機(jī)電安裝工程中質(zhì)量管理的控制,管理流程,結(jié)果與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)三方面展開探討,著重分析利用數(shù)字化帶來的優(yōu)勢。
質(zhì)量管理是依據(jù)體系文件,規(guī)章制度及相關(guān)要求對現(xiàn)場施工進(jìn)策劃、控制、改進(jìn)和保證的相關(guān)活動(dòng),它主要依靠PDCA循環(huán)的原則對機(jī)電工程現(xiàn)場安裝施工發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行解決,持續(xù)的對質(zhì)量問題進(jìn)行改進(jìn),使現(xiàn)場質(zhì)量呈現(xiàn)階梯式上升的方法。因此這就需要不斷投入大量人力去跟蹤、檢查、分析判斷,提出更好的方案對質(zhì)量進(jìn)行優(yōu)化;而這一過程完全可以依靠數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行代替,為了實(shí)現(xiàn)這一過程我們需要搭建一個(gè)手機(jī)端APP,并且建立一個(gè)在PC端與之對應(yīng)的質(zhì)量管理系統(tǒng),APP與PC端的系統(tǒng)互通互聯(lián)且信息共享,APP內(nèi)部可根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建體系文件、問題排查、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、通知公告、知識提升等板塊,每個(gè)項(xiàng)目按照性質(zhì)在APP內(nèi)開設(shè)專用模塊,同時(shí)按照項(xiàng)目管理人員在對應(yīng)的項(xiàng)目模塊下開設(shè)權(quán)限,使參與項(xiàng)目建設(shè)的管理人員在都能夠查看內(nèi)部信息的前提下對項(xiàng)目實(shí)施過程中各類質(zhì)量問題進(jìn)行信息發(fā)起,作為公司級領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)需要可通過手機(jī)端或者PC端在系統(tǒng)內(nèi)部查看內(nèi)容或發(fā)部通知等相關(guān)文件,PC端與APP同時(shí)接受到信息,實(shí)現(xiàn)信息共享,同時(shí)作為內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)也可以監(jiān)督檢查各個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量狀況,也可根據(jù)需要將各個(gè)項(xiàng)目的任何時(shí)間段的質(zhì)量情況進(jìn)行打印,統(tǒng)計(jì)分析,從而自動(dòng)形成所需要的各種報(bào)表,也可根據(jù)需要賦予質(zhì)量管理系統(tǒng)信息推送提醒及財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)功能,在現(xiàn)場整改不及時(shí),管理人員意識淡薄,存在僥幸、懈怠或質(zhì)量問題嚴(yán)重時(shí)可不斷提醒使問題得到及時(shí)整改,嚴(yán)重則發(fā)出停工整改指令和停止工程款的撥付等,從而在根本上解決施工中出現(xiàn)的各種問題,使質(zhì)量得到提升[1]。
隨著數(shù)字化對工作生活的影響不斷擴(kuò)大,使得人們更傾向于從事干凈整潔的腦力工作,從而導(dǎo)致建筑安裝施工的人員在逐年減少,尤其是年輕力量更是急劇下降,但建筑安裝工程的數(shù)量卻在不斷增多,規(guī)模也越來越大,因此就造成人員少,工作量大的問題,質(zhì)量管理作為安裝施工中最重要的一個(gè)指標(biāo)不但涉及專業(yè)繁多,管理復(fù)雜,在遇到人員短缺、素質(zhì)不同、能力不同、執(zhí)行力度不同、認(rèn)真度不同時(shí),就很容易導(dǎo)致項(xiàng)目管理質(zhì)量管理深淺不一,如果質(zhì)量人員負(fù)責(zé)多個(gè)專業(yè)或者多個(gè)裝置施工,往往更是造成許多工作無暇顧及,嚴(yán)重者導(dǎo)致質(zhì)量事故的發(fā)生;而利用數(shù)字化技術(shù)在APP內(nèi)部就可以避免類似問題的發(fā)生,首先,我們可以根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)、特點(diǎn)、所在地的環(huán)境要素等信息假設(shè)一種場景,在這個(gè)場景中根據(jù)建設(shè)工程劃分原則(單位工程,分部工程,分項(xiàng)工程,檢驗(yàn)批)按照各專業(yè)相關(guān)規(guī)范及類似工程的施工經(jīng)驗(yàn)建立起一套標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量控制點(diǎn),將這些質(zhì)量控制點(diǎn)隨著工程進(jìn)展不斷優(yōu)化、完善,從而串聯(lián)形成一個(gè)適應(yīng)于本項(xiàng)目的質(zhì)量控制模板,在施工過程中針對質(zhì)量控制模板的要求及節(jié)點(diǎn),將相關(guān)數(shù)據(jù)以影像資料及手機(jī)輸入的方式錄入系統(tǒng),建立起一個(gè)真正的質(zhì)量數(shù)據(jù)庫,從而使參與項(xiàng)目的所有人人員關(guān)注質(zhì)量,慢慢形成質(zhì)量深入人心的良好氛圍;其次,在手機(jī)端為每個(gè)參與項(xiàng)目管理的專業(yè)工程師開通不同權(quán)限,使其都可以將所發(fā)現(xiàn)的本專業(yè)或其他專業(yè)的相關(guān)質(zhì)量問題進(jìn)行拍照上傳,指定責(zé)任人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改,整改完成后將整改照片通過手機(jī)端上傳系統(tǒng)進(jìn)行回復(fù),質(zhì)量管理責(zé)任人查驗(yàn)合格進(jìn)行閉合,從而形成了一個(gè)循環(huán);同時(shí)根據(jù)權(quán)限分配還可以學(xué)習(xí)其他項(xiàng)目相同專業(yè)的質(zhì)量問題,舉一反三,也可根據(jù)公司下發(fā)的質(zhì)量文件對現(xiàn)場進(jìn)行管理,增加了培訓(xùn)學(xué)習(xí)的通道;建立積分制度,通過數(shù)據(jù)上傳積分,質(zhì)量問題反饋積分,質(zhì)量問題整改積分,學(xué)習(xí)積分等各個(gè)維度提高大家的參與積極性,在一定程度上彌補(bǔ)了人員能力導(dǎo)致管理深淺不一的情況,提高了項(xiàng)目整體質(zhì)量。
項(xiàng)目質(zhì)量管理實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化管理,項(xiàng)目是由不同的環(huán)節(jié)、不同的階段、不同的要素所組成,在每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)階段參與的人員組織也不盡相同,但在任何時(shí)段都是由項(xiàng)目相關(guān)方共同參與進(jìn)行的,利用手機(jī)客戶端把每個(gè)環(huán)節(jié)、時(shí)段的所有參與者串聯(lián)起來便形成了一個(gè)有機(jī)整體,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)管理[2]。
質(zhì)量管理的PDCA循環(huán)的原則對質(zhì)量問題持續(xù)改進(jìn)提升,在執(zhí)行過程中他常常依據(jù)下發(fā)質(zhì)量整改通知單或者會(huì)議記錄,甚至口頭指出的形式對問題進(jìn)行下發(fā),呈現(xiàn),因此他就需要不斷的投入人力、精力去發(fā)現(xiàn),并及時(shí)組織整改,從而滿足質(zhì)量要求,只有不斷巡查,才能避免工程質(zhì)量管理不到位的情況,才能對工作的進(jìn)展,對施工質(zhì)量做出正確判斷,才能抓細(xì)節(jié)保質(zhì)量,但在實(shí)際過程中往往因?yàn)樾傅?,疏忽或者其他事?xiàng)影響,導(dǎo)致問題不能夠及時(shí)呈現(xiàn),及時(shí)整改,及時(shí)反饋,甚至無記錄造成推諉扯皮的現(xiàn)象,導(dǎo)致質(zhì)量問題不能得到妥善解決,對后續(xù)施工、使用埋下隱患;利用數(shù)字化APP可以對發(fā)現(xiàn)的問題隨時(shí)隨地進(jìn)行上傳,通過照片加簡單文字描述的方式使信息馬上上傳到問題責(zé)任人,并要求整改時(shí)間,對重要的問題還可以要求領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督的方式,加大了問題整改管理力度,且利用APP的推送提醒功能還能夠使問題不被忽略,解決了問題跟蹤不及時(shí)的情況,整改完成將整改照片上傳系統(tǒng)進(jìn)行問題閉合,實(shí)現(xiàn)了無縫對接,在流轉(zhuǎn)上提高工作效率的同時(shí)對質(zhì)量問題自動(dòng)記錄,更加體現(xiàn)了員工參與的積極性,也使的員工績效得到量化呈現(xiàn)。
全面質(zhì)量管理的實(shí)現(xiàn),全面質(zhì)量管理是世界各國普遍采用的先進(jìn)的質(zhì)量管理方法,其內(nèi)涵是指質(zhì)量管理的范圍不僅僅包括產(chǎn)品質(zhì)量本身,也包括質(zhì)量管理的各個(gè)方面,以機(jī)電安裝工程管理為例,它包項(xiàng)目可行性研究、設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行、投料生產(chǎn)及工程交工的全過程,在整個(gè)工程過程中他不但包括工序質(zhì)量,產(chǎn)品質(zhì)量,也包含工作質(zhì)量和管理質(zhì)量,所以,全面質(zhì)量管理是一種涵蓋全員、全面、全過程的質(zhì)量管理,但在傳統(tǒng)的管理過程中這些質(zhì)量因素至關(guān)重要卻常常被人們所忽視,因此,利用數(shù)字化手段可根據(jù)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的不同任務(wù)分配干系人,使干系人在恰當(dāng)時(shí)間及時(shí)參與,并依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理行為,做到項(xiàng)目質(zhì)量管理可控,從而達(dá)到項(xiàng)目質(zhì)量全面管理的目標(biāo)。
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,為保證項(xiàng)目或工序質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)判斷項(xiàng)目或工序質(zhì)量合格狀況,防止將不合格品交付給用戶或使不合格品進(jìn)入下一道工序,就必須借助于某些方法和手段,檢測項(xiàng)目或工序的質(zhì)量特性,并將測得的結(jié)果與規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相比較,從而對項(xiàng)目或工序作出合格、不合格或優(yōu)良的判斷(稱為合格性判斷),如果項(xiàng)目或工序不合格,還應(yīng)作出適用或不適用的判斷(稱為適用性判斷),這一過程就稱為合格控制,合格控制貫穿于項(xiàng)目進(jìn)行的全過程。借助數(shù)字化APP,在項(xiàng)目全過程質(zhì)量管理工作中通過建立全面的質(zhì)量管理體系,規(guī)范質(zhì)量管理流程,有計(jì)劃,有步驟的采取相關(guān)活動(dòng)和措施,使每個(gè)質(zhì)量點(diǎn)都能夠及時(shí)呈現(xiàn)在項(xiàng)目各參與方面前,項(xiàng)目質(zhì)量合格與否躍然紙上,一目了然,從而逐步使業(yè)主及各參與方對項(xiàng)目質(zhì)量管理的實(shí)力、管理水平、以及信息處理水平建立信心,并慢慢達(dá)到放心的目的,提升客戶與合作伙伴對我們的信任感與滿意度,增強(qiáng)企業(yè)競爭力[3]。
質(zhì)量是企業(yè)的生命,是一切企業(yè)發(fā)展壯大的基礎(chǔ),企業(yè)要想盈利必須堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則,而質(zhì)量管理專業(yè)繁多,內(nèi)容繁多,質(zhì)量管理往往因?yàn)椴荒苤苯赢a(chǎn)生效益而常常被企業(yè)所輕視,在實(shí)際的安裝施工中多數(shù)企業(yè)不愿意投入巨大的人力物力,因此就很難做好質(zhì)量管理,因?yàn)闆]有足夠重的意識去引導(dǎo)質(zhì)量的重要性,所以常常都是等事故發(fā)生了再去處理,沒有提前預(yù)防的觀念,而且在管理中也不能及時(shí)對質(zhì)量問題進(jìn)行匯總,去統(tǒng)計(jì)分析質(zhì)量發(fā)展的方向,從而無法控制質(zhì)量問題的發(fā)展趨勢,造成質(zhì)量事故等損失;其次,質(zhì)量管理往往都是項(xiàng)目部根據(jù)公司體系編制自己的管理制度與相關(guān)要求,公司層面沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),因此在實(shí)施的過程中就表現(xiàn)的缺乏力度,效果不佳等,甚至出現(xiàn)分包商抵觸,產(chǎn)生矛盾等問題;再次,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,因?yàn)樵O(shè)計(jì)、采購、施工之間有不同的項(xiàng)目目標(biāo)或者績效指標(biāo),因此就導(dǎo)致從上到下的溝通通道不順暢,甚至不能急人所急,造成停工或者窩工的現(xiàn)象,最后,因?yàn)槟壳敖ㄖI(yè)市場競爭激烈,利潤微薄,因此為了節(jié)約成本往往都是一人多崗,一人多職的情況,而施工分包上在技術(shù)質(zhì)量方面人員投入的情況更是不足,再加上質(zhì)量管理單據(jù)繁多,質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表要求投入的精力巨大,就很容易造成人員疲于應(yīng)對,釀成質(zhì)量事故的發(fā)生;利用數(shù)字化可以將質(zhì)量管理信息從項(xiàng)目準(zhǔn)備、實(shí)施、收尾等全過程進(jìn)行縱向貫通,也可按照項(xiàng)目管理的原則將信息從設(shè)計(jì)、采購、項(xiàng)目管理、直到施工班組等自上到下全部貫通,實(shí)現(xiàn)信息無時(shí)差傳遞,信息真實(shí)有痕,工序可控,大大提高了辦公效率;利用數(shù)字化可依據(jù)大數(shù)據(jù)對上傳的質(zhì)量問題按照項(xiàng)目、專業(yè)、問題類型自動(dòng)統(tǒng)計(jì),自動(dòng)分析,形成報(bào)表,指導(dǎo)現(xiàn)場施工,從源頭上進(jìn)行預(yù)防,節(jié)省了返工帶來的時(shí)間損失與財(cái)產(chǎn)損失;利用數(shù)字化可依據(jù)系統(tǒng)的預(yù)警與領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督作用,使得施工人員,管理人員主動(dòng)投入意識便會(huì)增強(qiáng),并且在一個(gè)共同的平臺上辦公也提高了項(xiàng)目管理的透明化、合規(guī)化;利用數(shù)字化對項(xiàng)目進(jìn)行管理可促使公司流程更加完善,責(zé)任更加明確,更有助于閉環(huán)管理的實(shí)現(xiàn),同時(shí)可以對參與項(xiàng)目建設(shè)的所有人員及施工隊(duì)伍的參與度,管理深度,質(zhì)量好壞進(jìn)行量化為公司對人員考核及后續(xù)選擇施工隊(duì)伍提供支持。
總之,工程質(zhì)量數(shù)字化作為項(xiàng)目參與者日常工作中的一個(gè)小工具,涵蓋了設(shè)計(jì)、采購監(jiān)造、現(xiàn)場管理、公司決策、監(jiān)理單位、業(yè)主等多個(gè)參與方,使工作更加方便快捷,它通過先進(jìn)的信息技術(shù)與實(shí)際場景相結(jié)合實(shí)現(xiàn)了“兩不讓”(不讓風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化成隱患,不讓隱患轉(zhuǎn)化成事故),同時(shí)依據(jù)它強(qiáng)大的報(bào)表功能減少了日常管理的重復(fù)性工作,為項(xiàng)目質(zhì)量分析決策提供了支撐,更實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目、企業(yè)聯(lián)動(dòng)及各參與方的過程業(yè)務(wù)管理,在管理過程中形成了新的強(qiáng)有力的管理制度,考核機(jī)制,使項(xiàng)目管理更加結(jié)構(gòu)化,智能化,便利化。
隨著數(shù)字化不斷發(fā)展,建設(shè)工程項(xiàng)目規(guī)模的不斷增大,數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于建筑業(yè)將是必然趨勢,越來越多的大型綜合性項(xiàng)目在信息處理與統(tǒng)計(jì)分析方面便顯得尤為薄弱,利用數(shù)字化技術(shù)對項(xiàng)目信息進(jìn)行處理,將大大提高項(xiàng)目管理效率,降低項(xiàng)目成本,提高管理能力;他的應(yīng)用將大大促進(jìn)項(xiàng)目管理人員參與項(xiàng)目質(zhì)量管理的積極性,增強(qiáng)項(xiàng)目管理執(zhí)行力,還能夠通過量化的數(shù)據(jù)積累,使項(xiàng)目參與者的工作與參與深度得到了呈現(xiàn),在體現(xiàn)個(gè)人創(chuàng)值成果的同時(shí)為績效考核提供依據(jù);借助數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢,可對公司內(nèi)外部資源進(jìn)行共享及合理調(diào)配,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的整體把控,它的應(yīng)用將大大提高企業(yè)整體管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,為企業(yè)乃至整個(gè)行業(yè)貢獻(xiàn)一份強(qiáng)大的推動(dòng)力。