孫耀
新聯(lián)誼會計師事務所(特殊普通合伙) 山東濟南 250000
財務共享服務中心就是將所有財務資源實現(xiàn)集中化、信息化管控,更多的適用于信息化水平高、發(fā)展規(guī)模大、分支組織機構較多的集團企業(yè),主要可以幫助集團總部實現(xiàn)對跨區(qū)域、跨國際的財務集中管控。通過構建龐大的數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一的業(yè)務流程、數(shù)據(jù)口徑、明確的崗位權限、自動化處理系統(tǒng)技術手段,來讓集團分管的各子分公司的財務數(shù)據(jù)、業(yè)務流信息都能夠被動態(tài)化、自動化、全過程的收集、分析與監(jiān)督[1]。財務共享服務中心的建立還會大幅度縮減以往分散化財務管理的成本,提高財務集中管理的效率,并且助推財務人員實現(xiàn)管理會計職能的轉(zhuǎn)型。
管理會計信息化指的是財務人員能夠借助信息技術、系統(tǒng),在開展業(yè)財融合管理活動基礎上,對所有財會數(shù)據(jù)資料進行加工處理與分析,從而為管理者提供有價值的管理會計報告,最終使管理者做出合理決策。其次財務人員可以利用信息技術來跟蹤、分析、評估各業(yè)務環(huán)節(jié)中存在的風險指標,并及時給予一線業(yè)務人員指導與反饋,及時發(fā)現(xiàn)管理流程、業(yè)務流程中的漏洞,實現(xiàn)有效的風險防控與業(yè)務價值增值。
如今,信息化水平雖然獲得了非??斓奶嵘?,并且在各個行業(yè)應用中獲得了一致好評,但是,也經(jīng)常會面臨一些風險問題的產(chǎn)生。因此,在實施會計管理工作的同時,需要將安全管理工作進行全面落實,在信息化建設工作中,首先需要營造出安全的信息環(huán)境,只有在保證會計信息數(shù)據(jù)安全性的基礎上,才能促進財務共享工作可以實現(xiàn)順利開展。在此環(huán)境下,為了完成財務共享服務中心建設工作,保證財務數(shù)據(jù)在共享時不被泄漏,對于相關的財務工作人員而言,應該對財務信息訪問權限進行嚴格設定,主要是為了避免不法分子潛入到財務信息系統(tǒng)中,在最大程度上保證企業(yè)財務安全。
目前,管理會計信息化建設工作正處于剛剛起步階段,所以還沒有形成完善的信息化管理制度,這就導致各項工作在開展中缺少規(guī)范的指導,從而對管理信息化工作實施帶來了一定的負面影響。在此環(huán)境下,要想實現(xiàn)對信息技術的有效應用,也應該學習一些成功的管理會計信息化系統(tǒng)案例,對這些企業(yè)所采用的運營技術進行交流,同時與自身發(fā)展需求與現(xiàn)狀之間進行有效結(jié)合[2]。加強對管理體制進行優(yōu)化與完善,從而進一步加快管理會計體系建設。
目前,在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,一般都已經(jīng)具備了比較完善的運營體系,在對信息技術進行選擇時,首先應該結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展狀況,對現(xiàn)有的會計運營模式做出調(diào)整,在此基礎上實現(xiàn)會計系統(tǒng)與信息技術之間的有效結(jié)合。通常情況下,在信息化平臺建設中對于技術方面有著非常高的要求,同時需要投入非常多的人力與物力,所以,在引入信息技術時,還需要對企業(yè)會計系統(tǒng)的實際情況進行全面掌握,然后提取出現(xiàn)有系統(tǒng)中有價值的部分,再與信息技術進行結(jié)合,通過這種方式才能保證管理會計信息化系統(tǒng)的科學性與完善性。
基于財務共享服務,在管理會計信息化實施過程中,需要會計人員對先進的信息化技術進行全面掌握,從而才能更好地投入到財務共享服務中心建設工作中。財務共享服務中心應該與管理會計系統(tǒng)實現(xiàn)有效連接,通過財務共享服務中心作用的發(fā)揮,管理會計部門可以在企業(yè)內(nèi)部對財務數(shù)據(jù)報表、業(yè)務流程、處理規(guī)則以及企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃等數(shù)據(jù)進行共享,通過這種方式可以在整體上提升企業(yè)工作效率與質(zhì)量[3]。另外,在對財務共享服務中心進行構建的過程中,對于管理會計部門來說,應該搭建與其他部門之間的交流平臺,對于各部門所涉及的業(yè)務流程進行不斷細化,從而掌握企業(yè)基本的財務數(shù)據(jù)情況,這對于財務共享服務中心作用發(fā)揮有著非常重要的作用。
加強管理會計人才隊伍建設是適應市場環(huán)境、單位以及管理會計發(fā)展的需要,有助于形成管理會計信息化建設的人才支撐,促進企業(yè)財務業(yè)務活動向低成本、高質(zhì)量方向發(fā)展。為了提高現(xiàn)階段管理會計人才專業(yè)素質(zhì),首先需要提升單位管理者對管理會計信息化的認識,提高其對行業(yè)和新模式的認知。其次,確定工作人員的工作重點,拓展員工的業(yè)務范圍,積極探索其合適的工作崗位。再次,相關的會計類高校要注重培養(yǎng)管理會計專業(yè)的學生,積極構建與會計服務市場相適應的教育體系,加強復合型人才的培養(yǎng)。最后,要建立技能培訓和周期性考核制度,從而促進管理會計人才的動態(tài)向好發(fā)展。
總之,隨著財稅體制和會計制度的全新改革,再加上信息技術以及物聯(lián)網(wǎng)時代的快速發(fā)展,各大企業(yè)財務管理職能也逐漸從基礎核算型到管理型、增值型的方向轉(zhuǎn)變了?,F(xiàn)代化的國有集團企業(yè)已經(jīng)從“國字號”走向“國際化”了,競爭風險加劇,經(jīng)濟局勢動蕩,都需要國有集團企業(yè)利用信息技術,提高內(nèi)部控制的信息化、集約化、高效化水平,因此財務共享模式下管理會計信息化的推進必然是大勢所趨。