吳興權(quán)

（杭州中恒電氣股份有限公司，浙江 杭州 310051）

一、引言

近年來，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已廣泛應(yīng)用于大型集團(tuán)企業(yè)，作為一個(gè)新興事物，如何建立合理的運(yùn)行體系，保證其作用的發(fā)揮需要會(huì)計(jì)人員的配合。為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，企業(yè)會(huì)計(jì)職能要求發(fā)生較大轉(zhuǎn)變，從過去的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變成管理會(huì)計(jì)，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的良好開展。財(cái)務(wù)共享的提出給管理會(huì)計(jì)的職能發(fā)揮帶來不同的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，本文就財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型問題進(jìn)行研究和分析。

二、財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型面臨的機(jī)遇

首先，在財(cái)務(wù)共享環(huán)境下，集團(tuán)企業(yè)基本都建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，用于財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一管理。借助云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理速度，豐富了財(cái)務(wù)工作方式，同時(shí)也為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化處理提供支持。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)使得企業(yè)處理數(shù)據(jù)的能力大幅提高，可處理的數(shù)據(jù)體量大幅增加，這就給管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型提供了支持。其次，在財(cái)務(wù)共享背景下，會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)大范圍的信息化建設(shè)，這進(jìn)一步密切了與管理會(huì)計(jì)之間的關(guān)系。借助大數(shù)據(jù)的支持，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部和相關(guān)部門連成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)，可以在第一時(shí)間獲取財(cái)務(wù)信息并給出科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施。這意味著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展使得會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性變化，從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的管理會(huì)計(jì)模式，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考。最后，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也意味著企業(yè)發(fā)展需要管理會(huì)計(jì)人才，大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電算化發(fā)展，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)增加，需要更加科學(xué)的分析處理。管理會(huì)計(jì)可以根據(jù)大量的數(shù)據(jù)對(duì)未來的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)，為決策制定提供依據(jù)。

三、財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)

（一）對(duì)財(cái)務(wù)共享重視程度不足

企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)共享的重要性認(rèn)識(shí)不足，同時(shí)財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí)也存在不足，在收集、匯總相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)不關(guān)注先進(jìn)技術(shù)和軟件的使用，無法保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性，也不能保證數(shù)據(jù)共享的效率。當(dāng)前企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，很多企業(yè)依然按照傳統(tǒng)的分散式管理模式開展管理工作，總部和分子公司之間的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算、費(fèi)用支出、資金結(jié)算、報(bào)表編制等都各自獨(dú)立，降低了財(cái)務(wù)共享質(zhì)量，沒有足夠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用，無法推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

（二）信息技術(shù)應(yīng)用不足

財(cái)務(wù)共享應(yīng)用的根本是信息技術(shù)的使用，信息化的瓶頸會(huì)帶來負(fù)面影響，這也是阻礙管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的因素之一，信息系統(tǒng)的完善性和可靠性直接決定了財(cái)務(wù)共享的科學(xué)性和穩(wěn)定性。一是財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)可能存在總體規(guī)劃不足的問題，在構(gòu)建初始思考不全面，只關(guān)注眼前問題的解決，沒有從長遠(yuǎn)的角度進(jìn)行分析，導(dǎo)致仍然存在信息孤島的問題，或出現(xiàn)重復(fù)性提交數(shù)據(jù)的情況。二是結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，打造財(cái)務(wù)共享中心的基本是要保證其實(shí)用，但是在建設(shè)初期一般更重視財(cái)務(wù)信息生產(chǎn)流程，對(duì)于信息結(jié)果查詢、追蹤等思考不足，可能帶來風(fēng)險(xiǎn)。三是數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)，主要是財(cái)務(wù)共享中心建成后，大量電子數(shù)據(jù)的傳輸容易出現(xiàn)信息泄露、被黑客攻擊等問題，帶來安全風(fēng)險(xiǎn)。

（三）管理會(huì)計(jì)人才存在阻礙

主要是人員管理和績效考核的問題。人員是決定服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵，在財(cái)務(wù)共享應(yīng)用初期，大部分人員是從企業(yè)其他部門調(diào)動(dòng)而來的，專業(yè)性不強(qiáng)，對(duì)于很多管理會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)內(nèi)容需要較長的時(shí)間去適應(yīng)；對(duì)于最新的法律法規(guī)的學(xué)習(xí)存在差異，所以對(duì)政策調(diào)整業(yè)務(wù)的處理不一致；不同的管理會(huì)計(jì)人員對(duì)于同一業(yè)務(wù)的理解不一樣，也可能造成不同的處理結(jié)果。另外，績效管理是提升服務(wù)質(zhì)量的有效手段，但是系統(tǒng)中一般沒有考核模塊，依靠后期才加入，這就使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心無法全面和詳細(xì)的記錄每一位員工的工作情況，不能進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)，會(huì)影響員工的工作態(tài)度、責(zé)任意識(shí)等，容易導(dǎo)致工作中出現(xiàn)差錯(cuò)。

四、財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展建議

（一）樹立財(cái)務(wù)共享意識(shí)

財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用要求有效的管理創(chuàng)新和思維轉(zhuǎn)變，而這需要企業(yè)管理層和用戶的強(qiáng)力支持，尤其是高層管理人員思想和行動(dòng)上的支持。要從頂層設(shè)計(jì)入手，樹立財(cái)務(wù)共享意識(shí)，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)發(fā)展的積極作用。企業(yè)管理層應(yīng)該做好市場(chǎng)調(diào)研工作，全面調(diào)查企業(yè)的外部環(huán)境，并結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際制定可行的服務(wù)規(guī)劃，如確定財(cái)務(wù)共享范圍、流程、考核和協(xié)議等。做好預(yù)先的規(guī)劃是保證財(cái)務(wù)共享順利提供的前提。企業(yè)也需要適應(yīng)用財(cái)務(wù)共享帶來的轉(zhuǎn)變，并利用這些轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行創(chuàng)新，與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心共同完成流程的優(yōu)化，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享的進(jìn)展。另外，在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享質(zhì)量體系建設(shè)時(shí)，需要企業(yè)管理層、共享單位和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心一起進(jìn)行設(shè)定，將服務(wù)納入共享等，并由三方共同執(zhí)行。

（二）完善企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型體系。

一是建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系，借此統(tǒng)一管理會(huì)計(jì)處理的標(biāo)準(zhǔn)和口徑，統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和應(yīng)用方式以及管理會(huì)計(jì)報(bào)表的編制形式，因?yàn)樨?cái)務(wù)共享對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了再造，所以可以建立水平結(jié)構(gòu)的管理會(huì)計(jì)組織形式，代替過去的金字結(jié)構(gòu)，從而縮短流程，調(diào)節(jié)管理會(huì)計(jì)工作平衡，保障管理會(huì)計(jì)合法合規(guī)轉(zhuǎn)型。二是建立多線并行的管理會(huì)計(jì)服務(wù)體系，在垂直式管理會(huì)計(jì)工作架構(gòu)的基礎(chǔ)上，建立多線并行的服務(wù)模塊，為企業(yè)提供多元化的服務(wù)需求，如總賬共享、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公開共享、資金共享等模塊。三是建立集成體系，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有的固有財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、收集、分析和使用，發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的作用，推動(dòng)其在企業(yè)內(nèi)部的共享，為各個(gè)部門制定決策提供參考，從而提升企業(yè)跨組織溝通管理效率，節(jié)約管理會(huì)計(jì)工作成本。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)是信息技術(shù)，所以要建充分學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)的使用，建立可行的系統(tǒng)和軟件，幫助實(shí)現(xiàn)智能化管理會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型目標(biāo)。

（三）積極發(fā)展管理會(huì)計(jì)

管理會(huì)計(jì)是新時(shí)期會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，主要負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)劃編制、制定決策和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，同時(shí)也直接參與決策控制。管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在多個(gè)方面：第一，通過對(duì)收集到的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合分析，得出量化數(shù)據(jù)并提供給決策人員，幫助他們制定正確的決策，從而實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。第二，有利于拓寬戰(zhàn)略視野。利用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)方法和工具對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析，同時(shí)考慮當(dāng)前的環(huán)境制約和經(jīng)濟(jì)規(guī)律的作用，科學(xué)評(píng)估企業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì)和動(dòng)態(tài)變化，這樣可以保證企業(yè)管理人員在制定決策時(shí)獲得強(qiáng)有力的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)信息的支持。第三，可以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的收集、分析和整理的針對(duì)性，并以此為基礎(chǔ)獲取到有利于決策目標(biāo)的相關(guān)數(shù)據(jù)。所以企業(yè)要充分了解管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵和本質(zhì)，掌握其對(duì)于財(cái)務(wù)管理帶來的影響，明確管理會(huì)計(jì)應(yīng)用形式和管理效果之間的差異，更新財(cái)務(wù)管理形式。

（四）提升管理會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)

企業(yè)要注意對(duì)人才進(jìn)行培訓(xùn)，將管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型與財(cái)務(wù)共享相結(jié)合，建立起復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍體系。企業(yè)要促進(jìn)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享相關(guān)知識(shí)，包括財(cái)務(wù)共享理念、方法等，財(cái)務(wù)人員要掌握財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的職能變化，提升自身的財(cái)務(wù)管理理論知識(shí)水平。企業(yè)要注意培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人員應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和軟件的能力，可以借助各種數(shù)字方法和工具幫助落實(shí)管理會(huì)計(jì)職能，實(shí)現(xiàn)職能上的拓展和轉(zhuǎn)變；企業(yè)還要注意定期對(duì)管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考察，并將考核結(jié)果與績效、晉升等掛鉤。另外，企業(yè)要注意以管理人員為基礎(chǔ)群體推動(dòng)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，因?yàn)樨?cái)務(wù)共享環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)相比傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)有很大的職能轉(zhuǎn)變，并被賦予新的職能要求，所以要保證管理人員認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵，了解其重要性，掌握財(cái)務(wù)共享的本質(zhì)，保證順利實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

五、結(jié)語

財(cái)務(wù)共享給管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型帶來新的機(jī)遇，但也帶來一系列的挑戰(zhàn)。為此，企業(yè)需要明確財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵，了解其帶給會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)開展的變化，提出科學(xué)的舉措，推進(jìn)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，適應(yīng)財(cái)務(wù)共享時(shí)代的發(fā)展。