楊慧

株洲市交通資源開發(fā)經(jīng)營有限公司 湖南株洲 412007

財務(wù)共享模式起源于20 世紀80 年代的少數(shù)幾個發(fā)達國家，后來被廣泛地應用于跨國公司的經(jīng)營與管理中。隨著信息化建設(shè)的逐年推廣，財務(wù)共享模式作為一種全新的形態(tài)在企業(yè)集團中發(fā)揮著重要的作用，目前很多企業(yè)集團通過“財務(wù)共享中心”模式來實現(xiàn)對集團成員的協(xié)同管理[1]。財務(wù)共享模式是將企業(yè)集團內(nèi)部各分子公司財務(wù)人員重新調(diào)整分配集中到一個特定地點，建立“共享服務(wù)中心”，再通過“共享服務(wù)中心”向其分子公司(跨國家、跨事業(yè)部)提供統(tǒng)一的服務(wù)，并收取服務(wù)費用，各分子公司不再單獨設(shè)立和“財務(wù)共享服務(wù)中心”職能相同的部門。在財務(wù)共享模式下，母公司通過IT 平臺來強化對所屬分子公司的控制，實現(xiàn)了成員之間的信息共享，有效降低了企業(yè)集團的財務(wù)風險和運營風險，保證企業(yè)集團的整體發(fā)展戰(zhàn)略能夠有效貫徹和實施，真正實現(xiàn)“協(xié)同商務(wù)、集中管理”。共享服務(wù)模式的實施，通過集中化管理，提高了支付效率，大規(guī)模的資金管理和調(diào)度能增加與銀行的談判力度，加強了資金安全，并有效減少融資成本和財務(wù)手續(xù)等費用;同時信息處理的速度也得到提升，企業(yè)集團內(nèi)部業(yè)務(wù)處理流程更加規(guī)范和科學，財務(wù)信息更加透明，便于管理人員準確、及時地把握資金動態(tài)。

在財務(wù)共享模式的發(fā)展過程中，經(jīng)濟全球化為其發(fā)展創(chuàng)造了良好的環(huán)境，使其逐漸適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，并不斷促進企業(yè)管理水平的提升，提高了企業(yè)的經(jīng)營效率，節(jié)約了企業(yè)的經(jīng)營成本，為企業(yè)創(chuàng)造了顯著的經(jīng)濟效益。

1 財務(wù)共享模式的特點

1.1 財務(wù)共享模式應當具有專業(yè)性

因財務(wù)共享模式在具體實施期間，需要由共享中心的業(yè)務(wù)人員進行操作，對相關(guān)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)化素質(zhì)要求比較高。這樣才能夠為企業(yè)的發(fā)展提出專業(yè)性的指導建議，降低企業(yè)的管理成本。

1.2 財務(wù)共享模式應當具有規(guī)模性

財務(wù)共享服務(wù)中心是將企業(yè)集團內(nèi)的分子公司重復性的業(yè)務(wù)進行整合，然后由共享服務(wù)中心來集中處理，以此達到規(guī)?；?，能夠有效提升企業(yè)財務(wù)管理的效率，也能防止集團內(nèi)的分子公司出現(xiàn)財務(wù)造假，能夠為企業(yè)提供真實、準確的財務(wù)分析，進而有助于企業(yè)制定合理的發(fā)展計劃。

1.3 財務(wù)共享模式具有統(tǒng)一性特點

因財務(wù)共享服務(wù)中心對財務(wù)處理具有標準的流程，在具體實施期間對每個工作環(huán)節(jié)都提出標準化的要求，且能對績效考核制定統(tǒng)一的標準，不僅提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率，同時也能提升企業(yè)績效考核水平[2]。

1.4 財務(wù)共享模式具有服務(wù)性特點

在企業(yè)集團的發(fā)展過程中，因各分子公司單獨設(shè)置財務(wù)部門，各財務(wù)部門工作不僅重復度很高，而且無法快速提供有效的數(shù)據(jù)，無法準確有效的反饋企業(yè)集團的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況，無法為企業(yè)經(jīng)營層快速提供真實有效的數(shù)據(jù)進行決策。而實施財務(wù)共享模式，則能夠真實快速的反應企業(yè)經(jīng)營狀況，企業(yè)能夠真實“照鏡子”，并且在市場經(jīng)濟環(huán)境下實現(xiàn)優(yōu)勝略汰，對積極應對市場環(huán)境的變化做出快速反應。

1.5 財務(wù)共享模式具有技術(shù)性特點

因財務(wù)管理是一項非常復雜的工作，在具體操作時，需運用大量的信息技術(shù)做輔助，如今信息技術(shù)發(fā)展速度不斷加快，將新技術(shù)運用于財務(wù)管理中，更加能夠提高財務(wù)人員的工作效率和效果，減少人為的錯誤。實施財務(wù)共享模式，企業(yè)各個部門的信息均能同步并反應在系統(tǒng)平臺，對企業(yè)集團制定發(fā)展方針和政策，對分子公司提供有效信息，均能起到積極有效的作用[3]。

2 財務(wù)共享模式的運作模式

為了研究財務(wù)共享模式對企業(yè)財務(wù)管理的影響，需從其運作模式入手。企業(yè)集團構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心通常會結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營狀況，并充分考慮企業(yè)短期及中長期的戰(zhàn)略規(guī)劃，在企業(yè)內(nèi)部形成最佳的建設(shè)方案。目前財務(wù)共享模式包括了基本模式、市場模式、高級市場模式以及獨立經(jīng)營模式等多種模式。每一種模式的特點不同，針對性不同，為此具體應用過程中要區(qū)別對待，且在分析財務(wù)共享模式對企業(yè)財務(wù)管理的影響時也要逐一分析研究以形成具有實踐性的管理模式。

3 財務(wù)共享模式對企業(yè)財務(wù)管理的影響

3.1 加強資金管控的效率和資金安全

財務(wù)共享模式建成后，公司內(nèi)部資金的管控效果會得到明顯提升。公司內(nèi)部資金的管控需要專業(yè)人才參與，最大程度來分析利用公司的資本狀況。公司的資金配置是否達到最大程度的利用通過共享模式便能一目了然。公司可依據(jù)實際情況制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)核算標準，明確具體的操作辦法，將財務(wù)處理進行規(guī)范化管理。共享模式對企業(yè)財務(wù)管理效率的提升功不可沒，有一些大中型企業(yè)的規(guī)模大，擁有多個分子公司，建立共享模式后其工作效率也會明顯提升。從節(jié)約企業(yè)的勞務(wù)成本角度來看，通過財務(wù)共享還能減少財務(wù)方面的工作量，對監(jiān)督和管理的力度也明顯增強。

3.2 增強管理層決策的準確性

財務(wù)共享模式一旦形成最主要的作用是在財務(wù)信息的準確性方面。有了科學合理的財務(wù)共享模式之后便能更快速地實現(xiàn)財務(wù)集中管理制度建設(shè)，企業(yè)集團之間所需的信息能得到迅速傳遞、運用。財務(wù)信息共享后，一方面可以避免財務(wù)信息的錯誤令其更加準確，另一方面還可以防止集團子公司對數(shù)據(jù)作假。通過利用共享模式來提高企業(yè)財務(wù)管理水平，方便管理層為企業(yè)發(fā)展制定決策，降低財務(wù)風險和經(jīng)營風險。

3.3 提高經(jīng)營層的管理效率

有了切實可行的財務(wù)共享模式，可以有效降低公司內(nèi)部的運營成本，數(shù)據(jù)的快速傳遞能為經(jīng)營層提供高效的決策。財務(wù)共享模式對人員專業(yè)素質(zhì)要求較高，需要接受專業(yè)培訓，當提高了人員素質(zhì)和內(nèi)部管理流程的標準化之后財務(wù)共享模式的價值就會越發(fā)突出。信息數(shù)據(jù)的共享可以節(jié)省用人成本，拓展員工的工作空間。通過實踐經(jīng)驗來看，多數(shù)企業(yè)的財務(wù)共享模式逐步地得到了完善與優(yōu)化，在減少員工工作時間、提高工作效率方面效果顯著。管理層在這些有利條件之上再進行問題制定解決方案便會合理的多，做出管理決策的效率明顯有所提升[4]。

3.4 推動分子公司的經(jīng)營管理

通過構(gòu)建財務(wù)共享模式能夠快速地完成各個方面的工作，隨著標準化制度的建立，對公司各部門之間的財務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)問題可以避免很多的糾紛。尤其是財務(wù)管理工作本身具有復雜性，利用財務(wù)共享模式進行集中處理之后效率的提升會增強，有助于形成和諧的企業(yè)文化，同時企業(yè)集團對分子公司的控制權(quán)也能達到強化。

4 結(jié)語

綜上所述，通過財務(wù)共享模式的運用，可以有效制定企業(yè)集團戰(zhàn)略層面的決策，其對財務(wù)管理的影響毋庸置疑，但是為了達到積極的影響，應從具體情況出發(fā)，形成科學合理的管理模式，促進企業(yè)的良性發(fā)展，企業(yè)集團不能為了達到絕對的控制權(quán)而影響分子公司的發(fā)展。財務(wù)共享模式的形成與建立都是在公司現(xiàn)有的財務(wù)管理模式上進行的改革，這樣一來可以避免脫離企業(yè)實際情況，還可以吸取過往的教訓，構(gòu)建有針對性的財務(wù)管控辦法，為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件，推動企業(yè)形成穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展道路，為壯大企業(yè)綜合實力打下扎實的基礎(chǔ)。企業(yè)的不斷發(fā)展會促使市場經(jīng)濟逐漸走向成熟，反過來又可以為自身發(fā)展贏得更多的機會。