陳楊
新疆有色金屬工業(yè)(集團)全鑫建設有限公司 新疆烏魯木齊 830013
施工變更與簽證不僅影響整個工程在資金投入的預測上產生重大的影響,嚴重情況下,會造成項目延期以及施工的項目完成后質量得不到保證。當前應保證如期、高質量完成項目,且能夠科學合理的把控資金。
①改動原有的施工計劃;在施工過程中因地質情況、天氣、施工人員的相關經驗等各方面的影響,對工程計劃進行相應的改動的情況在行業(yè)內經常發(fā)生。一旦出現(xiàn)施工變更改動原有的施工計劃時,按照較為規(guī)范的流程,由施工方與掌管整個項目的領導方進行如實反映,并進行詳細與周密的研討,并將其結果反饋相應的設計部門。最終通過施工方、項目管理方以及設計方共同的努力來確定其改動的具體計劃;②對施工項目進行調整;對于施工項目進行調整可能因其兩大要素,第一、受外界因素的影響;第二,未能對施工場地進行完善的考量。從而因其造成重大的影響,進而造成整個過程的階段出現(xiàn)工程量的巨大變大,可能出現(xiàn)使工程量變小,也可能出現(xiàn)工程量較計劃增多的現(xiàn)象[1]。
①不提升施工運作標準,不提升裝修檔次,不擴張工程建設區(qū)域,不增加建筑的整體樓高。②對工程建設的開展時間不帶來影響,工程規(guī)劃變更之后的建設工藝需盡可能秉持簡易且可行性高的特點,特別是保證不會對整體的工程建設周期帶來影響。③不擴張變更所涉及的范疇。倘若工程建設場地存在與工程方案規(guī)劃有細微的出入,可以運用現(xiàn)場簽證方式進行解決的,則盡可能不進行規(guī)劃變更。④建立健全的規(guī)劃變更管控機制。首先,建設單位需要規(guī)范化組織規(guī)劃招標,借助有效的技術與經濟的雙重論證,從中挑選出最佳的規(guī)劃方案。在進行規(guī)劃委托之前,需要提前籌劃好整體建筑項目的經費支出數(shù)額、需要配備的功能以及整體建設的工期等要求,規(guī)避相關的工程規(guī)劃人員單純憑借著自身的經驗制定工程標準,因為這大概率會導致工程造價的變更情況;其次,創(chuàng)建勘測、規(guī)劃的獎勵與懲戒機制,加強有關人員的工作開展責任意識,規(guī)劃單位在正式進行對外發(fā)圖之前需要嚴密的執(zhí)行相關的會簽機制。⑤確認規(guī)劃的變更流程,不管是工程項目參與方中的任何一方提出規(guī)劃變更,都需要組織工程項目的所有參與方一同進行探討,全面論證其品質、安全、建設周期等環(huán)節(jié)開展的機制以及收益,并在綜合各個環(huán)節(jié)的權益后再進行統(tǒng)一確認,并且要將此過程形成規(guī)范化的會議記錄[2]。
①設計變更。主要指設計方案中尚未包含,但在工程施工中產生的,經發(fā)包方、承包方、監(jiān)理及設計方等共同確認需進行方案優(yōu)化的,或者由于突發(fā)狀況等產生的變更。一旦出現(xiàn)設計變更,工程造價勢必發(fā)生變化,此時就需做好現(xiàn)場簽證,為后續(xù)竣工結算提供依據(jù)。②新增項目。原合同中未羅列的工程項目,因發(fā)包方要求增加的內容,如某項設備的基礎施工等。此時承包方在接到變更通知后就需進行現(xiàn)場簽證。③非常規(guī)建材的斷供。由于市場供需變化,部分非常規(guī)建材出現(xiàn)斷供現(xiàn)象,此時為確保工程項目順利完成,承包方在獲得發(fā)包方同意后,采取其他替代材料,此時增加的工程量,也需進行現(xiàn)場簽證。④合同中事先約定好的可調項目,如一些暫列或者暫估項目,當工程施工結束后,可根據(jù)現(xiàn)場簽證適當調整結算時的造價。
①創(chuàng)建相對健全的簽證機制。明晰工程項目每一方的具體責任,保障簽證內容與初始工程標底預算不會產生相同的立項。當出現(xiàn)經費變更情況的時候,需要關注有關工作人員在變更價款限額的審批權限。②深化簽證相關資料的真實客觀性,明晰其相應的運作范疇。簽證單需要通過多方的確認簽字之后才算正式生效。③保證簽證的具體內容清晰、準確。特別是需要對相關變更的原因進行詳盡的闡述,規(guī)避將相關非簽證運作的內容納入簽證中。④嚴密依據(jù)建設方案以及合同所要求的周期進行妥善處理。與此同時,必須有一個完全負責執(zhí)行指導方針的部門[3]。
為了改善工程造價控制當中存在的問題,各個部門的工作人員需要積極采取相應的策略,提高重視程度。其中,成效最明顯的管理措施,便是強化部門與部門之間的協(xié)作管理和控制。工程造價控制工作的復雜性非常強,需要應用的人員數(shù)量非常大,并且各項工作非常煩瑣,涉及的部門比較多,所以協(xié)作管理和控制要貫穿項目的整個建設過程。
工程項目在建設過程中,天氣、施工環(huán)境、相關政策等的變化都會對建筑工程造價成本造成影響,這就要求項目工程管理人員合理管控外界因素對工程造價成本造成的影響。比如可以結合具體情況,實施簽證制度,由本項目主要負責人簽字確認項目的建設情況,從而避免后期建設過程中隨意變更對工程造價產生的影響,以保證建設項目的質量,提高建筑企業(yè)的經濟收益。建筑企業(yè)為了提高工程項目造價管理的水平,還應加強宣傳,在全單位內樹立起全流程管理的理念。
針對工程造價控制工作的開展,存在的影響因素還包括管理人員的能力和綜合素養(yǎng),在提升造價控制和管理水平時,需要強化管理人員的能力和素養(yǎng),這是非常重要的措施和內容。因此,相關部門針對人才的培養(yǎng),要制定相應的計劃和策略。為了保障工程造價控制的順利開展,強化管理工作的效果,可針對人員當前的專業(yè)能力,制訂能力方面的培養(yǎng)計劃和策略,同時注重職業(yè)道德培養(yǎng)。
在施工行業(yè)日益規(guī)范且競爭趨于白熱化的時代背景下,“低中標、勤簽證、高索賠”已然成為各大施工企業(yè)爭相效仿的慣用套路。于建設單位而言,務必要做好現(xiàn)場簽證管理和施工變更管理工作,避免工程造價失控。