李岳鋒
陜西西咸新區(qū)城建投資集團(tuán)有限公司 陜西西安 710000
建筑成本其實就是工程項目建設(shè)過程中所有費(fèi)用的總和,這部分費(fèi)用是企業(yè)必要的支出,也是工程項目順利施工的基礎(chǔ)保障。成本控制即對工程項目建設(shè)過程中的各項支出資金進(jìn)行嚴(yán)格管控,在保證建筑工程施工質(zhì)量基礎(chǔ)之上,盡可能將資金投入額度降至最低,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)收益。由此可以看出,成本控制對于建筑企業(yè)來說至關(guān)重要,其是企業(yè)增加收益的一種重要手段[1]。除此之外,合理開展成本控制工作,還可以更好地保證工程施工過程中各項操作的規(guī)范性,減少了資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,特別是人工資源和施工原材料,促使施工作業(yè)的高效有序開展。
對于建筑工程來說,制定規(guī)范化的成本控制程序可以幫助成本控制工作人員更加有序地開展工作,從而提升工程成本控制成效。我國現(xiàn)如今大多數(shù)建筑企業(yè)所采用的成本控制程序主要包括指標(biāo)控制程序和管理行為控制程序兩種,指標(biāo)控制程序成本過程控制的重點(diǎn),管理行為控制程序很好地滿足了成本全過程控制相關(guān)要求。下面就這兩種成本控制程序分別進(jìn)行論述:
首先是指標(biāo)控制程序。該程序的有效實施可以很好地約束工作人員的日常管理行為,為成本管理目標(biāo)的實現(xiàn)奠定前提保障,具體控制過程如下:一,根據(jù)建筑工程具體情況對成本管理目標(biāo)進(jìn)行合理的層次劃分,并在開始施工之前就做好一切準(zhǔn)備工作,結(jié)合施工進(jìn)度計劃編制月度成本控制計劃目標(biāo)[2]。二,安排專人對施工過程中的所有成本支出數(shù)據(jù)做好詳細(xì)的記錄,并將其和施工方案當(dāng)中的數(shù)值進(jìn)行對比。三,如果實際支出額和計劃值之間存在偏差,應(yīng)該及時找出導(dǎo)致這一現(xiàn)象出現(xiàn)的根本原因。四,結(jié)合實際情況采取相應(yīng)的解決對策,最大程度糾正偏差。五,對現(xiàn)有的成本管理方法進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化處理,即用成本指標(biāo)考核管理行為,再用管理行為來保證成本指標(biāo)。
其次是管理行為控制程序。通過該程序的有效實施可以保證崗位上的每一位工作人員都能夠嚴(yán)格按照程序規(guī)范和要求行事,即遵守企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度和管理要求,確保各項工作的有序開展,其實該控制程序也可以說就是企業(yè)在經(jīng)營過程中對員工行為的一種約束和激勵體系。具體包括:一,構(gòu)建工程項目成本管理體系評審程序和評審組織。二,定期開展檢查和目標(biāo)考核。三,及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取針對性的解決措施[3]。
任何工作的順利有序開展都離不開一套完善的管理制度作為前提保障,建筑工程管理中的成本控制工作同樣也不例外。建筑企業(yè)應(yīng)該對這一問題引起足夠的重視,對現(xiàn)有的成本控制制度進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化,確保其可以為成本控制作用的發(fā)揮提供很好的制度保障。當(dāng)然還需要充分結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀,將成本控制工作貫穿于整個施工過程中,實現(xiàn)全過程動態(tài)化成本管控。除此之外,還要對具體的成本控制責(zé)任做出明確的劃分和規(guī)定,最好具體到個人頭上,以免后期出現(xiàn)責(zé)任相互推諉現(xiàn)象。通過對個體的逐個控制實現(xiàn)對整體成本的控制,最終達(dá)到預(yù)期控制目標(biāo)。
大多數(shù)建筑企業(yè)傳統(tǒng)的成本管理工作會涉及多個部門和眾多工作人員,管理難度相對比較大,但管理效率和成效并不是很理想。在此情況下就要對成本管理方法進(jìn)行創(chuàng)新,可以適當(dāng)引進(jìn)現(xiàn)代化先進(jìn)的管理技術(shù)手段,以有效提升實際管理效率和管理成效。同時新技術(shù)的引入還可以在一定程度上推動企業(yè)扁平化管理模式的實施,促使公眾對生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行實時對比分析,并將分析結(jié)果第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),這樣就有效防止了企業(yè)內(nèi)部腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
比如,BIM技術(shù)就是近些年各大建筑企業(yè)在成本控制中比較青睞的一種新型技術(shù),通過對BIM技術(shù)的科學(xué)運(yùn)用,可以構(gòu)建一個建筑信息數(shù)據(jù)庫,利用該信息模型可以實現(xiàn)對設(shè)計圖紙的三維展示,將工程施工內(nèi)容更加清晰直觀地展示給施工人員。同時還實現(xiàn)了對工程量的準(zhǔn)確統(tǒng)計,避免在后期施工過程中出現(xiàn)誤差,大大提高了施工效率,保證了工程施工質(zhì)量。BIM技術(shù)的運(yùn)用還可以優(yōu)化施工計劃,根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的應(yīng)急措施,做好各部門之間的溝通和協(xié)調(diào),強(qiáng)化了對整個施工過程中成本控制的監(jiān)督管理,有效避免了成本增加現(xiàn)象的出現(xiàn)。
人在建筑工程成本管控過程中占據(jù)著主導(dǎo)地位,所以所加強(qiáng)員工培訓(xùn)和管理是工程成本控制的基礎(chǔ),具體可以從以下三個方面進(jìn)行著手:第一,不斷建立健全企業(yè)的用人機(jī)制,嚴(yán)把員工招聘門檻,對應(yīng)聘人員的專業(yè)技能、基本知識和綜合素養(yǎng)進(jìn)行綜合考量,從諸多人員中擇優(yōu)錄取,確保企業(yè)整體團(tuán)隊的素質(zhì)水平。第二,對在職員工培訓(xùn)工作引起足夠的重視,積極組織員工培訓(xùn)教育學(xué)習(xí)活動,通過培訓(xùn)讓他們及時掌握新知識和成本控制新理念與新方法[4],為成本控制效果提供前提保障。第三,加強(qiáng)對員工日常工作行為的監(jiān)督和評估,構(gòu)建科學(xué)合理的獎懲制度,通過這種方式調(diào)動員工的工作熱情,提升團(tuán)隊凝聚力,促使企業(yè)的長足發(fā)展。
總而言之,成本控制工作對建筑企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,有效的成本控制可以減少企業(yè)在項目建設(shè)中的資金投入,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)收益。所以企業(yè)應(yīng)該對該項工作高度關(guān)注,積極引進(jìn)現(xiàn)代化新型控制技術(shù),完善成本控制制度,在保證工程建設(shè)質(zhì)量前提之下,將施工成本降至最低,促使企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。