李曉寧
內(nèi)蒙古牧泉元興飼料有限責(zé)任公司 內(nèi)蒙古呼和浩特 010070
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算等技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,給企業(yè)經(jīng)營造成了很嚴(yán)重的影響,在這種外部環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部的傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)當(dāng)前的需要,在很大程度上阻礙了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展財務(wù)共享模式的建立在很大程度上推動了財務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)型和變革,對于提升財務(wù)方面數(shù)據(jù)的分析能力、降低企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營成本和規(guī)范企業(yè)經(jīng)營方面起著很重要的作用。但是在實際的構(gòu)建過程中依然存在一些問題,我國企業(yè)內(nèi)部財務(wù)共享模式的應(yīng)用仍然還有很大的空間可以提升,因而分析財務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的創(chuàng)新是很有必要的。
財務(wù)共享服務(wù)主要指企業(yè)以多個地點為根據(jù),實現(xiàn)了對人力資源、技術(shù)、業(yè)務(wù)流程等諸多方面的有機(jī)整合,從而實現(xiàn)對財務(wù)業(yè)務(wù)的有效處理,以此來有效降低服務(wù)、運(yùn)營以及管理成本的目的的一種新的服務(wù)體系。以信息化手段為基礎(chǔ),借助于流程化處理,通過實現(xiàn)財務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)營成本等諸多方面的控制,向內(nèi)外部客戶提供專業(yè)服務(wù)的模式??偠灾?,財務(wù)共享模式是在計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持基礎(chǔ)上,對具有簡單化、重復(fù)性以及標(biāo)準(zhǔn)化特點的企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行包括流程在內(nèi)的體系再造的新型管理模式。財務(wù)共享模式對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)具有處理的集中性權(quán)力,并且有助于幫助企業(yè)大量節(jié)約運(yùn)營以及財務(wù)管理成本,對于現(xiàn)代化企業(yè)優(yōu)化資源配置起到了重要作用。
財務(wù)核算與經(jīng)營具有密不可分的關(guān)系,財務(wù)核算工作能夠為經(jīng)營提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息,經(jīng)營時可根據(jù)財務(wù)提供的信息進(jìn)行分析,再通過市場調(diào)研了解當(dāng)前的市場需求,進(jìn)而制定出有效的經(jīng)營策略,讓企業(yè)經(jīng)營發(fā)展能夠滿足市場需求,并且達(dá)到擴(kuò)大市場份額的目的,實現(xiàn)穩(wěn)定并快速發(fā)展的目標(biāo)。
企業(yè)要想得到更好的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理部門相關(guān)業(yè)務(wù)的開展和公司內(nèi)部其他業(yè)務(wù)部門有著很密切的聯(lián)系。但是通過對企業(yè)實際情況分析,企業(yè)內(nèi)部各項數(shù)據(jù)和信息的整合程度較差,信息孤島等問題仍然存在,這嚴(yán)重阻礙了信息的共享。信息共享的困難,無形之中也增加了企業(yè)內(nèi)部的溝通交流費(fèi)用,在分析財務(wù)數(shù)據(jù)時,由于外部因素的影響,進(jìn)而使得財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的可靠性受到了很大程度上的影響,最終影響企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升和經(jīng)濟(jì)效益的提高。
人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵資源,優(yōu)秀的人才能夠為企業(yè)創(chuàng)造高額的經(jīng)濟(jì)利潤。財務(wù)共享模式的應(yīng)用,給企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作人員提出了更高的要求,傳統(tǒng)模式下,財務(wù)管理人員只需要完成會計核算工作、對賬、報銷等工作即可,在新的模式下,財務(wù)管理人員需要具備更高的素質(zhì)水平。但是通過探究和分析企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員的綜合水平發(fā)現(xiàn),很多的財務(wù)人員并不了解財務(wù)共享模式的概念,依然用傳統(tǒng)的模式開展財務(wù)工作。這不僅阻礙了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)共享模式的應(yīng)用,同時也阻礙了企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。
企業(yè)在引入財務(wù)共享模式之前存在著各分公司擁有自己獨(dú)立的財務(wù)部門,并且根據(jù)分公司實際的經(jīng)營特點制定出獨(dú)特的財務(wù)管理制度。在企業(yè)引入財務(wù)共享模式后,集團(tuán)與分公司的財務(wù)管理形成了統(tǒng)一,集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)部門如果仍然沿用以往的財務(wù)管理制度,無法達(dá)到有效規(guī)范與約束的需求。因此,集團(tuán)需要構(gòu)建出統(tǒng)一、完善的財務(wù)管理制度。首先,構(gòu)建出統(tǒng)一財務(wù)管理目標(biāo)。財務(wù)管理需要做好目標(biāo)設(shè)定工作,因為目標(biāo)是促進(jìn)財務(wù)管理整個部門協(xié)調(diào)工作,并朝向同一個目標(biāo)發(fā)展,進(jìn)而推動集團(tuán)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。其次,制定統(tǒng)一的財務(wù)管理制度。在制定出統(tǒng)一的財務(wù)管理目標(biāo)后,需要創(chuàng)建出統(tǒng)一的財務(wù)管理制度,在下發(fā)至各分公司后要求分公司根據(jù)自身的實際經(jīng)營情況進(jìn)行細(xì)化,細(xì)化后落實到實際財務(wù)管理工作中。最后,不斷完善財務(wù)管理制度。在管理制度落實在實際工作中后,能夠挖掘出管理制度中存在的不足,在發(fā)現(xiàn)不足后要及時進(jìn)行改善,進(jìn)而充分發(fā)揮出管理制度的作用,并促進(jìn)財務(wù)管理更好地發(fā)展。
企業(yè)在引入財務(wù)共享模式后會產(chǎn)生延展財務(wù)管理鏈的現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)控難度產(chǎn)生逐漸加大的過程,進(jìn)一步大幅度提升內(nèi)控風(fēng)險點,需要企業(yè)針對此問題構(gòu)建出更加嚴(yán)密的內(nèi)部控制管理制度。針對費(fèi)用報銷、掛賬、采購環(huán)節(jié)、收款單確認(rèn)、付款計劃等具有風(fēng)險性的環(huán)節(jié)制定出有效的內(nèi)部控制措施,可以創(chuàng)建出責(zé)任追究制度實現(xiàn)風(fēng)險點有效管控的目的。構(gòu)建出監(jiān)督體系有效監(jiān)督財務(wù)部門,可由專門審計人員與專門審計部門實施監(jiān)督工作,對于企業(yè)財務(wù)工作與各項經(jīng)濟(jì)活動實施嚴(yán)格審計的過程,在充分發(fā)揮出監(jiān)督管理作用的同時,保證財務(wù)管理工作的質(zhì)量且促進(jìn)更好的發(fā)展。
為了推進(jìn)財務(wù)共享模式在企業(yè)內(nèi)的更好應(yīng)用,需要及時糾正財務(wù)人員過去傳統(tǒng)的錯誤的工作觀念,幫助其認(rèn)識財務(wù)共享模式的運(yùn)行理念。雖然企業(yè)內(nèi)部的很多財務(wù)工作人員都考取了相關(guān)的會計證書,但是財務(wù)這個崗位并不僅僅需要會計人員熟悉對賬以及會計核算等工作,同時還需要具備多樣化的能力,因而可以定期組織財務(wù)工作人員參加一些培訓(xùn)活動或者在企業(yè)內(nèi)部開展一些財務(wù)共享模式分享的講座,從而促進(jìn)財務(wù)工作人員對財務(wù)共享模式的了解,進(jìn)而促進(jìn)財務(wù)人員能充分發(fā)揮自身潛能,從而更努力開展工作,為企業(yè)提供更好的服務(wù)。
綜上所述,財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)管理,應(yīng)積極解決引入財務(wù)共享模式后存在的問題,并且要做好財務(wù)人員引導(dǎo)與培訓(xùn)工作,在提升財務(wù)人員對財務(wù)共享模式的認(rèn)知后,能夠在日后工作中都以財務(wù)共享模式為核心開展工作,進(jìn)而促進(jìn)財務(wù)管理更好的發(fā)展。