潘虹
四川省商貿(mào)學校 四川德陽 618000
在大數(shù)據(jù)時代,一方面消費者通過諸如淘寶、京東等電商平臺了解到來自世界各地的產(chǎn)品后,消費觀念逐漸轉(zhuǎn)變,消費者的消費需求呈現(xiàn)出多元化、個性化、潮流化傾向[1]。另一方面,由于消費者在瀏覽或者購買產(chǎn)品的過程中會留下各種消費行為數(shù)據(jù),這使得企業(yè)可以借助信息技術快速、高效的收集消費者的海量需求數(shù)據(jù),并利用數(shù)據(jù)分析技術,從數(shù)據(jù)中洞察和歸類消費者的偏好,合理估算需求數(shù)量。再結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的產(chǎn)品策略,可以準確的判斷出現(xiàn)有產(chǎn)品項目的數(shù)量以及每種產(chǎn)品的品種、規(guī)格是否符合消費者的當前需求,為下一步優(yōu)化產(chǎn)品組合的長度和深度提供科學的依據(jù)。不僅如此,當消費者的這些需求是市場中的新興需求時,就為企業(yè)新產(chǎn)品的開發(fā)提供了有力的依據(jù),大幅度降低了新產(chǎn)品開發(fā)帶來的市場風險。
在大數(shù)據(jù)技術和人工智能技術的共同作用下,大量的會計憑證將自動生成,其準確性和高效性都遠超于傳統(tǒng)的會計核算工作??梢哉f,傳統(tǒng)的會計核算工作將逐漸淘汰,管理會計成為了必然的發(fā)展趨勢。大數(shù)據(jù)技術也促進了管理會計工作的進一步發(fā)展。
(1)促進預算管理更加的準確。在大數(shù)據(jù)時代,預算管理工作不僅僅是依賴于企業(yè)過去的內(nèi)部經(jīng)營數(shù)據(jù)和管理者的經(jīng)驗,還可以通過大數(shù)據(jù)分析后找到相關的行業(yè)數(shù)據(jù)、同業(yè)競爭者的經(jīng)營概況,有時還可以發(fā)現(xiàn)行業(yè)新進入者和產(chǎn)品替代品所帶來的威脅。然后在預算管理的各個環(huán)節(jié)充分利用好這些數(shù)據(jù),進行多維度的分析就可以讓預算工作變得更加的準確,進一步的保障了企業(yè)戰(zhàn)略的落實。例如,在資金需求量預測中,對銷售額的預測就可以更多的采用對外部數(shù)據(jù)進行定量和定性的分析,讓數(shù)據(jù)的預測更加的客觀。
(2)促進運營管理更加的有效。在大數(shù)據(jù)時代,應收管理工作變得更加的有效,相對于傳統(tǒng)的客戶信用調(diào)查,信用審批人員可以在批準賒銷業(yè)務之前,利用大數(shù)據(jù)技術在更大的范圍內(nèi)對客戶的征信記錄、支付能力等信息進行收集,分析評估出客戶的信用評級,再給予不同的銷售政策,更為有效的預防壞賬損失,防范企業(yè)資金流的斷鏈。此外,利用大數(shù)據(jù)技術還可以有效的提高固定資產(chǎn)利用率,通過財務系統(tǒng)與固定資產(chǎn)的軟件系統(tǒng)無縫對接,可以實時的掌握固定資產(chǎn)的使用情況,根據(jù)生產(chǎn)任務動態(tài)的調(diào)配固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的使用價值[2]。
(1)促進生產(chǎn)管理更加的合理。在大數(shù)據(jù)時代,使用二維碼、條形碼作為產(chǎn)品的唯一標識,再運用傳感器、智能感知設備記錄下產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程,形成生產(chǎn)過程大數(shù)據(jù)。通過數(shù)據(jù)分析技術不僅可以及時的診斷出產(chǎn)品故障,還能對產(chǎn)品故障進行動態(tài)的預測,之后進一步的優(yōu)化改進生產(chǎn)流程,降低能耗,達到提高生產(chǎn)效率的目的。在制定生產(chǎn)計劃工作中,也可以對生產(chǎn)大數(shù)據(jù)進行挖掘和分析,再考慮物料供應、人員配備、設備最大產(chǎn)能等約束條件之后,建立生產(chǎn)數(shù)據(jù)模型,下達生產(chǎn)任務,讓生產(chǎn)計劃更加的科學合理。
(2)促進采購與倉儲管理更加的科學。在大數(shù)據(jù)時代,采購人員可以快速的從企業(yè)內(nèi)部獲取原材料和產(chǎn)成品的庫存量,從互聯(lián)網(wǎng)上搜索出原材料的市場信息,通過數(shù)據(jù)分析后就可以充分評定原料價格是否穩(wěn)定、缺貨是否會出現(xiàn)等狀況,并在此基礎上確定采購頻率和經(jīng)濟批量,這樣就可以避免盲目采購,減少存貨的積壓,降低庫存成本。此外,通過大數(shù)據(jù)分析還可以幫助采購人員找到最合適的供應商,達到在保證原材料質(zhì)量的前提下,最大限度的降低采購成本。
在大數(shù)據(jù)技術的支持下,大量數(shù)據(jù)被企業(yè)獲得,這使得對各項業(yè)務活動的監(jiān)控協(xié)調(diào)變得格外的便捷,單位內(nèi)部通信也更加頻繁。傳統(tǒng)組織結(jié)構在大數(shù)據(jù)技術的支持下日漸趨向扁平化,基層員工在常規(guī)的管理活動中,無須等待中層管理者批準,就可以通過大數(shù)據(jù)分析后提出問題的解決方案,并選擇最為合適的方案執(zhí)行。如銷售人員通過對客戶的大數(shù)據(jù)分析后,可以在權限范圍內(nèi)根據(jù)不同客戶給予不同的銷售政策;又如財務人員通過對供應鏈的大數(shù)據(jù)分析后,可以提出優(yōu)化改進生產(chǎn)流程的建議。
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)可以便捷的從內(nèi)部和外部獲取到大量的數(shù)據(jù),通過對數(shù)據(jù)的清理和分析,挖掘出有價值的信息后,就可以給企業(yè)經(jīng)濟管理工作提供詳細、充實的信息資源,這樣做不僅有利于經(jīng)濟管理人員從多方面去分析經(jīng)濟現(xiàn)象,更為全面和深刻的理解經(jīng)濟活動,讓每一項工作任務與企業(yè)總體戰(zhàn)略保持一致,還有利于工作的創(chuàng)新提供新的視角。
在大數(shù)據(jù)時代,每個財經(jīng)商貿(mào)類崗位不僅要熟悉自身的工作任務,更要主動的去關注自己工作任務的前序環(huán)節(jié)和后序環(huán)節(jié),并在了解的過程中學習新的知識和技能。因為只有從企業(yè)整體業(yè)務流程中去思考自己的工作任務,才能清楚的知道如何與其他部門配合,順利的完成企業(yè)的下達的任務,讓自己成為一個有高附加值的員工[3]。以財務工作為例,傳統(tǒng)的財務工作只是對已經(jīng)發(fā)生的銷售行為進行財務的審核和記賬,可以說財務工作和銷售工作工作配合不緊密。但在新的環(huán)境下,財務工作可以充分融入到銷售工作中,在制定產(chǎn)品的定價方面,財務人員可以以成本的耗用為基礎提出建議,在是否接受客戶追加的訂單方面,財務人員也可以通過對固定成本和變動成本的分析之后提出建議。