覃園媛

（大連市軍隊離休退休干部服務中心，大連 116000）

引 言

固定資產(chǎn)管理是一個會計過程，旨在跟蹤固定資產(chǎn)以進行財務會計、預防性維護和防盜。企業(yè)在跟蹤其固定資產(chǎn)的位置、數(shù)量、狀況、維護和折舊狀態(tài)方面面臨著重大挑戰(zhàn)。跟蹤固定資產(chǎn)的一種流行方法是使用序列編號的資產(chǎn)標簽，這些標簽通常帶有條形碼，便于輕松準確地讀取。資產(chǎn)所有者可以使用移動條碼閱讀器進行盤點，然后生成報告。用于固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)成軟件包面向大小企業(yè)銷售，一些企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)提供固定資產(chǎn)模塊，一些跟蹤方法可自動執(zhí)行此過程，如使用固定掃描儀讀取鐵路貨運車廂上的條形碼或?qū)⑸漕l識別（RFID）標簽附加到資產(chǎn)上。無論規(guī)模大小，跟蹤資產(chǎn)都是每個公司的重要關注點。固定資產(chǎn)被定義為企業(yè)內(nèi)部使用的任何“永久性”對象，包括但不限于計算機、工具、軟件或辦公設備。雖然員工可能會使用特定的工具，但資產(chǎn)最終屬于公司，必須歸還。因此，如果沒有準確的方法來跟蹤這些資產(chǎn)，公司很容易失去對它們的控制。資產(chǎn)跟蹤軟件允許公司跟蹤其擁有的資產(chǎn)的位置、誰擁有資產(chǎn)、何時歸還、計劃何時進行維護及每項資產(chǎn)的成本和折舊。大多數(shù)資產(chǎn)跟蹤解決方案中內(nèi)置的報告選項提供了預先構建的報告，包括按類別和部門劃分的資產(chǎn)、簽入、簽出、資產(chǎn)賬面凈值、過期資產(chǎn)、審計歷史和交易。所有這些信息都在一個程序中捕獲，可以在PC和移動設備上使用。因此，公司可以通過預防損失和改進設備維護來減少開支。公司減少了新的和不必要的設備采購，并且可以根據(jù)折舊計劃更準確地計算稅收。最常被跟蹤的資產(chǎn)是：廠房和設備、建筑物、固定裝置和配件、長期投資、機械、車輛和重型設備。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題

（一）固定資產(chǎn)的管理與核算不夠精細

企業(yè)在固定資產(chǎn)核算的環(huán)節(jié)中，各類工作還不夠精細，無法按照國家的規(guī)定對資產(chǎn)進行有效的分析，結合明細賬、總賬、固定資產(chǎn)的型號進行詳細的記錄。從實際情況來分析，一些企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理與核算中比較粗放，企業(yè)僅僅建立了固定資產(chǎn)的總賬，而缺少對實物的分析，很容易導致在固定資產(chǎn)的管理中資產(chǎn)項目不符的問題，固定資產(chǎn)無法真實地反映企業(yè)的盈虧。

（二）固定資產(chǎn)管理內(nèi)部監(jiān)督機制不健全

企業(yè)在固定資產(chǎn)管理和核算的環(huán)節(jié)中，內(nèi)部監(jiān)督機制存在一定的問題，企業(yè)內(nèi)部并沒有設立專門的固定資產(chǎn)管理和核算的機構，導致各個部門無法履行職責，會出現(xiàn)重復購置固定資產(chǎn)的問題，不良資產(chǎn)的使用效率不高，監(jiān)督機制有待于進一步完善，在固定資產(chǎn)采購、變更、綜合報銷等方面都會存在不健全的問題。

（三）固定資產(chǎn)管理與核算人員的素質(zhì)有待提升

有些企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算人員的職業(yè)素質(zhì)有待進一步改善，受到傳統(tǒng)管理觀念的局限，在固定資產(chǎn)管理與核算中，相關的工作無法得到重視，核算和管理工作一般都由財務人員完成，并沒有配置專門的固定資產(chǎn)管理與核算人員，導致在固定資產(chǎn)的管理與核算中，人員的水平有待進一步改善。

（四）固定資產(chǎn)管理與核算系統(tǒng)不夠完善

在企業(yè)固定資產(chǎn)管理和核算的過程中，目前還是采用人工管理的方式，無法充分采用自動化管理模式，各部門之間的信息無法實現(xiàn)匯總和共享，降低了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的更新效率，在一定程度上影響了固定資產(chǎn)的核算與管理水平。

二、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算的措施

（一）完善固定資產(chǎn)的追蹤

固定資產(chǎn)的管理和核算可以及時轉換為公允價值，通過固定資產(chǎn)管理，完善資產(chǎn)的標簽管理，通過信號或者條形碼進行跟蹤，有利于企業(yè)及時進行歸檔和各項會計工作。通過固定資產(chǎn)的管理與核算，企業(yè)可以跟蹤和維護內(nèi)部的物理設備和資產(chǎn)過程。通過資產(chǎn)標記和條形碼完善管理實施固定資產(chǎn)管理與核算，可以有效實現(xiàn)資產(chǎn)維護、資產(chǎn)跟蹤和防止損失。在固定資產(chǎn)管理的環(huán)節(jié)中，可以建立管理系統(tǒng)，進行跟蹤和監(jiān)督，固定資產(chǎn)通過多個地點的設備和機械管理，降低成本，提升運營效果。在固定資產(chǎn)管理和核算中，企業(yè)應該對監(jiān)控設備和車輛進行管理，評估其位置，并確保各類設備保持在良好的工作狀態(tài)下，有助于最大限度地減少庫存的損失，從而提升資產(chǎn)的整體價值，固定資產(chǎn)管理是一個綜合的方向，主要是在企業(yè)管理中完善各類企業(yè)與生產(chǎn)，在固定資產(chǎn)管理與核算中應該結合采購詳情、存貨管理、維護計劃、升級設備的數(shù)量和折舊等進行管理，與固定資產(chǎn)管理流程結合的是固定資產(chǎn)管理軟件的應用，其可提升固定資產(chǎn)管理的可控性。固定資產(chǎn)管理與核算中實現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化，精確的固定資產(chǎn)管理與核算涉及規(guī)劃資源的使用，執(zhí)行管理計劃等日常的行為，通過固定資產(chǎn)管理可以延長生命周期。每項資產(chǎn)管理都需要支持服務，否則就會導致巨大費用的產(chǎn)生，固定資產(chǎn)管理部門應該不斷檢查各類信息，確保固定資產(chǎn)得到準確的管理，延長生命周期并優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財產(chǎn)。通過固定資產(chǎn)管理與核算，企業(yè)的資產(chǎn)生命周期運營階段會面臨維護的問題，提升維護的效率，通過固定資產(chǎn)的管理與核算，有效減少壞賬的產(chǎn)生，對庫存記錄產(chǎn)生積極的影響。資產(chǎn)跟蹤軟件通常用于跟蹤有關資產(chǎn)的信息，以用于財務報告及資產(chǎn)的物理位置。跟蹤的財務報告要素通常與會計程序和估值需求相關，但可能與位置信息相關，也可能不相關。資產(chǎn)位置跟蹤軟件通常采用兩種方法來監(jiān)控資產(chǎn)位置：第一種方法是使用物理跟蹤設備來提供有關物理位置的數(shù)據(jù)，這可以采用藍牙跟蹤信標或GPS跟蹤單元的形式；第二種方法是由“責任方”跟蹤位置，在使用這種方法時，軟件使用對等分配和接受程序來允許個人接受資產(chǎn)責任，然后根據(jù)接受責任的人推斷資產(chǎn)位置。

（二）建立健全固定資產(chǎn)管理與核算監(jiān)督機制

固定資產(chǎn)的監(jiān)督機制可以提升固定資產(chǎn)管理與核算的時效性，因此企業(yè)應該強化內(nèi)部審計和各類監(jiān)督的力度，確保固定資產(chǎn)在清查和盤點中具有真實性。在固定資產(chǎn)管理與核算環(huán)節(jié)中，應該完善資產(chǎn)的問責和安全管理。固定資產(chǎn)管理的主要功能之一，是實現(xiàn)資產(chǎn)的安全管理，這種資產(chǎn)安全是通過指定負責人來實現(xiàn)的，在固定資產(chǎn)管理問責的環(huán)節(jié)中，可以提升安全級別，有效減少各類濫用資產(chǎn)問題的發(fā)生。良好的固定資產(chǎn)風險管理可以確保數(shù)據(jù)的完整性。在固定資產(chǎn)的追蹤環(huán)節(jié)，企業(yè)內(nèi)部擁有大量的資產(chǎn)，需要對不動產(chǎn)進行有效的跟蹤，確保其安全性，通過跟蹤資產(chǎn)的位置、使用情況、指定人員維護情況、保險等，幫助固定資產(chǎn)管理人員獲取最新的數(shù)據(jù)和資產(chǎn)信息，并協(xié)助相關管理人員維護固定資產(chǎn)的安全性、生產(chǎn)力和效率。在固定資產(chǎn)的管理與核算中，應完善資產(chǎn)的生命周期管理，對生命周期進行有效的控制、監(jiān)控和核算，跟蹤與記錄任何數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)保存下來，成為歷史記錄。固定資產(chǎn)的管理與核算有助于改進生命周期規(guī)劃、資產(chǎn)利用率和資產(chǎn)的監(jiān)督、跟蹤保修年度維護合同和相關的保險，可以有效地降低固定資產(chǎn)管理不善而導致的成本過高的風險。在固定資產(chǎn)管理模式中，從固定資產(chǎn)的長期角度來看，資產(chǎn)標記的方式可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效控制，使用統(tǒng)一的標識碼對固定資產(chǎn)進行標記，可以完善輕松的資產(chǎn)追蹤。在資產(chǎn)標簽的設計環(huán)節(jié)中，應該增加物理審計的過程，在實物資產(chǎn)驗證的環(huán)境中進行定期的資產(chǎn)驗證，確保固定資產(chǎn)的存在。物理驗證可以獲得很好的效果，實現(xiàn)資產(chǎn)記錄的審核。實物資產(chǎn)驗證有利于識別各類固定資產(chǎn)，防止固定資產(chǎn)丟失、被盜或無法使用。固定資產(chǎn)的管理與核算應結合資產(chǎn)的收購和控制。注意糾正和保護資產(chǎn)固定資產(chǎn)會計工作非常的必要，特別是對于成長型的企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部應該通過各類電子表格對固定資產(chǎn)進行記錄，尤其是針對勞動密集型的企業(yè)，應結合固定資產(chǎn)的位置和折舊狀態(tài)，對固定資產(chǎn)有針對性地進行管理。應該制訂折舊的計劃，減少各類風險，并優(yōu)化稅收的政策，確保其在整個生命周期內(nèi)輕松地完成資產(chǎn)的管理。應直接從資產(chǎn)的記錄中訪問采購信息，掌握固定資產(chǎn)之間的關系，維護保修信息，結合各類折舊方法，從而使固定資產(chǎn)具有可見性。

（三）采用正確的折舊計算

資產(chǎn)管理最重要的功能是確保正確計算所有資產(chǎn)的折舊。固定資產(chǎn)占大多數(shù)公司資本投資的大部分，可占大型公司總資產(chǎn)的35 %～50 %。面臨如此大的風險，通過可靠的程序、最佳實踐和最佳技術來管理固定資產(chǎn)至關重要。固定資產(chǎn)折舊錯誤對企業(yè)來說代價高昂。固定資產(chǎn)對大多數(shù)公司來說都是重要的投資，固定資產(chǎn)管理的錯誤可能會產(chǎn)生負面影響。折舊錯誤可能導致財務報告錯誤，并有可能無法遵守監(jiān)管要求。由于多付財產(chǎn)稅、保險及未能最大限度地利用可節(jié)省更多稅收的折舊方法，計算不當?shù)恼叟f對公司來說也可能是昂貴的代價。

（四）削減稅收和保險成本

如果使用的資產(chǎn)在會計記錄中沒有得到妥善處置，公司可以繼續(xù)繳納財產(chǎn)稅和保險。平均而言，公司為賬面上約12 %的固定資產(chǎn)多繳稅款和保險。折舊金額計算錯誤也可能導致多付，因為保險費通?；诠潭ㄙY產(chǎn)總現(xiàn)值的百分比。當企業(yè)考慮固定資產(chǎn)管理軟件時，需要確定優(yōu)化的固定資產(chǎn)管理將為企業(yè)的公司提供的投資回報。要計算投資回報率，企業(yè)需要查看固定資產(chǎn)的總價值，并估算賬簿上丟失或被盜資產(chǎn)的數(shù)量。對于大多數(shù)公司而言，平均缺失資產(chǎn)約為12 %。接下來，根據(jù)企業(yè)的稅費和保險費率，計算為企業(yè)丟失或被盜的資產(chǎn)多付的稅費和保險費的價值。將此年度支出與購買和維護固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持的成本進行比較，固定資產(chǎn)的購買和維護成本很高，因此它們也以折舊注銷的形式代表稅收節(jié)省，這是一種好處。但是稅法在不斷變化，因此需要格外小心，以確保為每項資產(chǎn)分配正確的使用壽命、折舊方法和任何額外的紅利折舊金額，以最大限度地節(jié)省稅收。

結 語

企業(yè)完善固定資產(chǎn)的核算與管理非常的重要，因此企業(yè)管理人員要充分認識固定資產(chǎn)的管理與核算的意義，認識到固定資產(chǎn)管理與核算中存在的局限性，并提出有效的措施，確保企業(yè)健康發(fā)展。