陳 凱
(佳木斯長虹彩板鋼構工程有限公司,佳木斯 154002)
民營企業(yè)財務管理工作的綜合性較強,屬于組織資金運動與處理財務關系的經(jīng)濟管理工作。財務管理工作的靈活性較強,可充分反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。但財務管理工作存在的抗風險能力差與人才資源缺乏及管理制度不完善等問題不能忽視,可見民營企業(yè)財務管理工作的發(fā)展空間巨大,因此值得深入研究。
當前社會經(jīng)濟迅猛發(fā)展,企業(yè)間的競爭愈演愈烈。作為我國經(jīng)濟的基礎組成部分,民營企業(yè)在當前市場中面臨更多的挑戰(zhàn)與壓力,要想實現(xiàn)穩(wěn)中求進的發(fā)展,還需確保財務健康。因此,加強財務管理工作創(chuàng)新力度的意義重大。在我國市場化的發(fā)展進程中,民營企業(yè)普遍存在制度不完善、資金少及發(fā)展經(jīng)驗不足等情況,尤其是財務管理工作方面,存在嚴重的形式化與主觀化等問題。財務管理工作范疇較廣,實踐過程復雜煩瑣,涉及資金籌集、使用及管理等方面的內(nèi)容。資金財務是企業(yè)發(fā)展的根基與重要保障,要想實現(xiàn)財務健康、規(guī)范使用及資金鏈的安全,規(guī)避各種財務風險,還需加強實踐經(jīng)驗總結,制定并完善有效的財務管理方案。
民營企業(yè)的發(fā)展規(guī)模小,組織結構劃分尚未明確,通常由企業(yè)決策者決定財務管理的工作模式,導致財務管理理念滯后的原因如下。一是財務部門的理念缺失,企業(yè)決策者親屬擔任財務部門工作人員,主要負責處理簡單財務問題,導致財務管理體系的建設進程停滯不前。財務工作人員的專業(yè)知識技能水平較低,忽視財務管理工作的重要性,導致財務管理的控制效果不理想。二是企業(yè)高層對財務管理工作的認識片面,財務管理工作的專業(yè)性強,需對財務資金的使用做出詳細的安排,但高層的財務專業(yè)知識技能水平低,通常依據(jù)主觀工作經(jīng)驗隨意開展決策,不利于財務管理工作價值的充分發(fā)揮。三是企業(yè)員工的財務知識缺乏,通常以應付了事的被動工作態(tài)度為主,各部門與財務部門的配合不理想,不利于財務管理工作的順利進行,不能滿足企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需求。
民營企業(yè)的成立時間短,內(nèi)部控制方面存在諸多問題,財務管理工作開展缺乏內(nèi)部控制的有效配合,直接影響財務管理質(zhì)量的持續(xù)改進。首先,各部門間缺乏聯(lián)系,無法及時收集財務管理工作中的問題與實施效果等信息,導致財務管理工作難以有序進行。其次,風險控制措施缺乏,財務安全隱患增大,通常以事后處理為主,需耗費大量的時間與精力。最后,企業(yè)監(jiān)察工作不到位,財務人員兼任審計崗位,受裙帶關系等因素影響,無法深入開展審計工作,審計工作的公信力降低,無法高效解決財務問題,導致財務管理的效果不理想。
民營企業(yè)通常由財務部門的人員兼任會計等工作,導致其工作量與強度較大。首先,會計人員的素質(zhì)水平參差不齊,無法及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務問題,更不能深入研究與解決產(chǎn)生問題的原因。其次,專業(yè)人才相對缺乏,無法為財務管理工作的開展提供動力,更直接影響了財務管理工作的信息化建設進程。
大部分民營企業(yè)不具備發(fā)行企業(yè)債券的條件和償還的能力,無法通過資本證券市場向社會公眾發(fā)行股票或債券來募集資金。對效益差、行業(yè)風險高及信用等級低和資信差的民營企業(yè)來說,難以滿足向銀行貸款的條件。融資難與籌資方式固化,以及籌資局限性和成本高等特征直接限制了民營企業(yè)的發(fā)展進程。
首先,提高企業(yè)決策者對財務管理工作的重視程度。民營企業(yè)高層要加強對財務管理工作重要性的了解,積極轉(zhuǎn)變思想觀念與職責理念,將財務管理工作提高至企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略層面,通過發(fā)揮自身的榜樣示范等作用,形成企業(yè)內(nèi)部人人支持、參與財務管理工作的良好氛圍。杜絕民營企業(yè)的嚴重集權現(xiàn)象,從企業(yè)管理者身上找問題,樹立正確的財務管理觀念,提高財務管理工作的地位,充分發(fā)揮財務管理的職能,以盡快實現(xiàn)企業(yè)的效益目標。
其次,強化財務人員對財務管理的認識。企業(yè)應通過組織培訓等方式,強化財務人員對財務工作的認識,了解財務管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要作用,確保財務工作順利開展,充分發(fā)揮財務工作的作用。根據(jù)民營企業(yè)的相關規(guī)定,規(guī)范開展財務管理及制度建設等工作,建立專門的管理崗位與管理人員,負責開展資金使用情況的監(jiān)管與控制。
最后,強化企業(yè)員工對財務管理的理解與重視。通過布告欄與宣傳冊等途徑,加深員工對財務管理工作的理解,使其從傳統(tǒng)的工作觀念與態(tài)度中脫離出來。多收集員工的意見想法,便于員工理解企業(yè)的財務運行情況,從而給予財務工作更多的支持與配合,充分發(fā)揮員工的作用價值,推動財務管理工作的順利開展。
首先,加強各部門間的聯(lián)系。推動財務工作向業(yè)務前端延伸,及時發(fā)現(xiàn)與分析財務工作中的問題。本著引進來與走出去的原則,引入先進的財務管理理念與技術,提高財務管理工作的效率。靈活運用現(xiàn)代信息技術,提高財務管理的信息化水平,利用系統(tǒng)記錄與分析財務數(shù)據(jù)信息方式,高效解決財務工作中的問題,實現(xiàn)財務管理工作質(zhì)量的持續(xù)改進。通過企業(yè)內(nèi)部的信息化建設,確保各部門間的信息準確傳遞,打破各部門間的“信息孤島”問題,通過財務與非財務信息的共享互通,為財務等管理工作的開展提供有價值的信息參照。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,權力分散也是一種促進企業(yè)發(fā)展的方式。因此,應當分設財務部門與會計部門,形成相互牽制的關系。財務管理部門需明確劃分與其他部門的職權范圍,盡快形成以財務管理為核心,與各部門相互協(xié)調(diào)及分工明確的工作體系。
其次,加強風險控制。匯總企業(yè)發(fā)展中遇到的財務風險,利用大數(shù)據(jù)等技術分析財務風險的原因與影響因素,從以往的事后處理,逐步向事前預防與事中控制的模式過渡,提前制定風險預案,將風險控制在可控范圍內(nèi),以推動民營企業(yè)的健康發(fā)展。明確資金來源,合理運用資金,預測資金周轉(zhuǎn)時間,防止出現(xiàn)現(xiàn)金收入與支出失衡及資金運轉(zhuǎn)不靈活等情況。加大應收賬款的管理力度,定期核對應收賬款數(shù)額,及時建立壞賬準備,依據(jù)確鑿證據(jù)及時開展妥善處置。風險與收益總是成正比的,科學合理的投資能夠帶來更多的收益,但不能忽視投資風險的防范。主觀盲目的投資必然會增大投資風險。在投資的過程中,應當加強對國家政策的關注,提高應變能力,積極迎合經(jīng)濟發(fā)展的大趨勢。開展企業(yè)財務外包業(yè)務,利于幫助民營企業(yè)減少盲目投資的風險。還需將部分業(yè)務交給專業(yè)的會計與管理團隊,確保財務管理的專業(yè)性,提高金融機構參與企業(yè)投資的吸引力。在財務外包業(yè)務中,需加強對管理團隊專業(yè)性的把關,要求團隊熟悉整個業(yè)務流程,以減少成本浪費。
最后,加大監(jiān)督管理力度。建立民營企業(yè)的內(nèi)部審計部門,確保職能的獨立性,負責審計企業(yè)日常工作的開展。在各部門中入駐部分審計人員,監(jiān)督財務使用與工作效果等情況。加大審查財務狀況的力度,及時發(fā)現(xiàn)與處理問題。在民營企業(yè)的財務管理過程中,需盡快完善貸款監(jiān)督機制,全方位評估企業(yè)經(jīng)營中的風險、債務償還能力、收益能力、未來發(fā)展的潛力等指標,利用現(xiàn)代化手段統(tǒng)計分析與規(guī)避風險因素,降低財務管理的壓力與難度,切實規(guī)避貸款等風險。加強對財務預算工作的重視,在采購中合理進行預算,盡量做到不留庫存,以增加企業(yè)的流動資金,便于企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)。定期對設備與消耗品開展成本計算,以此作為預算制定與預算支出的參照依據(jù)。根據(jù)去年的總收入與支出情況,合理制定下階段的發(fā)展計劃與目標。由于民營企業(yè)的規(guī)模小,財務預算可做到更加精確,還需在財務管理上下足功夫,以推動民營企業(yè)健康發(fā)展。嚴謹開展賬目管理工作,及時記錄各部門的財務收入與支出情況,提高每筆支出的透明度。
工作人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務能力水平,直接影響民營企業(yè)的財務管理成效,因此應當加強對工作人員的培訓教育。首先,組織會計人員定期參與培訓教育活動,更新會計人員的專業(yè)知識技能,促使其得心應手地開展崗位工作。加強會計隊伍的建設,提高會計人員的業(yè)務技能水平,強化其職業(yè)道德觀。其次,落實考核與獎懲機制,將工作成果與薪酬掛鉤,提高其學習的積極性,激發(fā)工作人員的工作潛能與主觀能動性,使其全身心地投入崗位工作中,并主動在財務工作中融入前沿的科研知識技能。最后,完善人才引進機制。招聘高質(zhì)素的專業(yè)財務會計人員,更新組織結構體系,并將其安排在合適的位置以發(fā)揮應有的作用,為財務工作的創(chuàng)新開展注入動力,以加速財務管理工作的轉(zhuǎn)型升級。尤其是財務管理者,應當注重其業(yè)務素質(zhì)、管理素質(zhì)、道德素養(yǎng)和法律意識的提升,促使其符合企業(yè)財務管理工作的要求。
要想強化資金管理,實現(xiàn)各類融資渠道的高效利用,還需做到以下幾點。一是強化資金管理的時間與空間意識,提高企業(yè)資金運動與市場環(huán)境變化的銜接度,不斷完善資金使用機制,實現(xiàn)資金收支計劃的合理控制。二是合理籌措資金,根據(jù)民營企業(yè)的實際情況,加強對資金的預測,選擇適當?shù)募Y方式。三是合理控制成本,通過提高工作效率與降低產(chǎn)品耗損等措施,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的擴大,以帶動資金總量的逐步提升。四是控制存貨,確保資金儲備占用與產(chǎn)品資金管理的合理性。五是加快貨款回收,規(guī)避資金的體外循環(huán)與風險。
民營企業(yè)的發(fā)展規(guī)模小,抗風險能力差,一旦出現(xiàn)財務管理問題,將直接影響企業(yè)的長遠發(fā)展。而科學合理的財務管理,能夠幫助企業(yè)更好地吸引人才與融資,夯實企業(yè)穩(wěn)中求進發(fā)展的基礎。因此,民營企業(yè)應當順應時代的潮流,采取加強資金管理、加強人才培養(yǎng)及轉(zhuǎn)變思想觀念等多措并舉的方式,不斷提高財務管理水平與成效,積極推動民營企業(yè)發(fā)展,從而為我國的經(jīng)濟發(fā)展貢獻力量。