梁清

青島市標(biāo)準(zhǔn)化研究院 山東青島 266100

現(xiàn)階段，信息技術(shù)高速發(fā)展，我國當(dāng)前已經(jīng)基本步入信息化時代，在這一時代背景下，物品信息資源整合為適應(yīng)當(dāng)前時代需求，需要進(jìn)行調(diào)整以及優(yōu)化。在傳統(tǒng)物品管理體系中，缺乏戰(zhàn)略技術(shù)指導(dǎo)，導(dǎo)致在運用過程中存在一定問題，物品管理效率較為低下。在現(xiàn)階段，需要將信息技術(shù)充分運用在物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系中，實現(xiàn)物品的高效管理，保證物品管理的科學(xué)化以及現(xiàn)代化。

1 物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)用過程中存在的問題分析

1.1 物品編碼體系制定標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一性

我國為實現(xiàn)物品的高效管理，積極進(jìn)行物品編碼體系構(gòu)建嘗試，同時我國標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會也針對物品編碼標(biāo)準(zhǔn)化體系提出了一定意見與建議，并積極頒布相關(guān)政策。但由于我國目前在物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系制定中，數(shù)量相對較少，使得不同物品標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一性，因而在進(jìn)行編碼時也會出現(xiàn)不兼容等多種問題。針對這一現(xiàn)狀，應(yīng)當(dāng)不斷提高物品編碼標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)性以及統(tǒng)一性，并依據(jù)不同行業(yè)要求，提升編碼標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，制定出非流通領(lǐng)域內(nèi)物品屬性編碼體系。

1.2 企業(yè)對物品編碼體系標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)識不足

存在部分企業(yè)，對物品編碼體系標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)識不夠充分，因此導(dǎo)致物品的相關(guān)信息無法第一時間形成資源共享。在不同行業(yè)中，所設(shè)計出的物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系存在一定差異性，數(shù)據(jù)形式與編碼方式不相同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸以及共享難度較大。為有效實現(xiàn)不同行業(yè)間的數(shù)據(jù)信息共享，則需要通過不同管理系統(tǒng)獲取信息，繼而再將獲取到的信息進(jìn)行物品之間的轉(zhuǎn)換。在這一過程中，數(shù)據(jù)信息利用率相對低下，并且缺乏一定專業(yè)性，數(shù)據(jù)信息之間無法實現(xiàn)有效利用。造成這合一現(xiàn)象的主要原因是由于在制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)時，并未考慮數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性，同時未考慮到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對信息編碼產(chǎn)生的影響，最終導(dǎo)致物品編碼體系制定標(biāo)準(zhǔn)存在差異，無法滿足當(dāng)前企業(yè)需要。

1.3 工作人員專業(yè)素質(zhì)低下

當(dāng)前我國對物品編碼這方面的研究相對較少，在高校中也并未設(shè)置相關(guān)專業(yè)，導(dǎo)致在這一領(lǐng)域中，缺乏專業(yè)人才，甚至在這一領(lǐng)域中的工作人員，其工作能力以及專業(yè)素質(zhì)也相對低下，無法滿足行業(yè)需求。物品編碼這一行業(yè)中的工作人員，并未學(xué)習(xí)過相關(guān)專業(yè)，因此導(dǎo)致員工在工作過程中，經(jīng)常會面臨多種問題。首先為能力方面存在的問題，由于員工未受過系統(tǒng)性學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，在工作開展中，并不能明白一些專業(yè)詞匯以及專業(yè)知識，嚴(yán)重阻礙工作順利開展。另一方面則員工工作態(tài)度以及心理方面的問題，存在部分員工，在日常工作中缺乏積極工作態(tài)度，甚至對待工作十分消極，工作缺乏專業(yè)性與嚴(yán)謹(jǐn)性，導(dǎo)致工作質(zhì)量受到影響。

2 完善物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系的有效措施

2.1 構(gòu)建完善物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系的協(xié)調(diào)機(jī)制

為實現(xiàn)物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系的完善，實現(xiàn)對物品的高效管理，需要積極構(gòu)建完善物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系的協(xié)調(diào)機(jī)制。首先需要健全物品編碼標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)體系，將物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系中的內(nèi)容進(jìn)行完善，同時還需要將物品編碼中的多個環(huán)節(jié)與各行業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)與監(jiān)管，在此基礎(chǔ)上，還需要制定出未來發(fā)展戰(zhàn)略方案，有針對性的對物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行完善，形成上級與下級分類規(guī)范協(xié)調(diào)的布局。其次需要積極構(gòu)建物品編碼網(wǎng)絡(luò)解析平臺，實現(xiàn)資源信息共享，同時還能夠?qū)崿F(xiàn)資源節(jié)約，保證利益最大化。最后針對當(dāng)前高速發(fā)展的信息技術(shù)，需要不斷提升我國物品編碼體系的規(guī)范化水平，利用信息技術(shù)，縮短規(guī)章制度的研究周期，同時還需要對物品標(biāo)準(zhǔn)編碼體系進(jìn)行革新，加大投入，從而滿足當(dāng)前時代進(jìn)步的要求。在這一基礎(chǔ)上，促進(jìn)物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系能夠與國際標(biāo)準(zhǔn)相融合，給予一定技術(shù)支持。

2.2 強(qiáng)化意識，完善標(biāo)準(zhǔn)化貫徹制度

為實現(xiàn)物品編碼標(biāo)準(zhǔn)化體系的有效運用，需要積極轉(zhuǎn)變認(rèn)知，不斷強(qiáng)化對物品編碼標(biāo)準(zhǔn)化的構(gòu)建意識。我國在發(fā)展與建設(shè)過程中，需要重視物品編碼標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建，并完善監(jiān)督機(jī)制，針對不同行業(yè)采用針對性的宣傳，從而強(qiáng)化各行業(yè)對物品編碼標(biāo)準(zhǔn)化工作的認(rèn)知以及責(zé)任意識。在這一基礎(chǔ)上，還需要將不同組織之間的信息系統(tǒng)進(jìn)行有效融合，不僅能夠保證系統(tǒng)的是獨立性，同時也能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享與交流，推動不同信息之間的有效融合。采用這一方式，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益大大提升，同時還能夠強(qiáng)化政府對物品編碼標(biāo)準(zhǔn)化的管理工作。

2.3 加強(qiáng)培訓(xùn)工作，提升工作人員專業(yè)素質(zhì)

為實現(xiàn)物品編碼標(biāo)準(zhǔn)化體系的完善構(gòu)建與發(fā)展，需要專業(yè)人才的支持與推動，因此當(dāng)前需要不斷加強(qiáng)培訓(xùn)工作開展，從而提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及能力。首先在招聘環(huán)節(jié)中，需要不斷提升招聘標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格把關(guān)。針對應(yīng)聘人員，應(yīng)當(dāng)從多個方面進(jìn)行考核，不僅需要具備一定專業(yè)知識以及能力，同時還需要具備一定責(zé)任心，保證能夠積極完成工作。只有符合招聘標(biāo)準(zhǔn)的人才，才能夠錄用。其次針對已經(jīng)入職的員工，應(yīng)當(dāng)定期開展培訓(xùn)以及講座，培訓(xùn)內(nèi)容主要為專業(yè)知識培訓(xùn)，通過培訓(xùn)，使得員工專業(yè)技能得到提升，同時還能夠引導(dǎo)員工樹立正確責(zé)任意識，認(rèn)真對待工作，提升物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系的高效運用。需要明確的是，針對不同能力的員工，其培訓(xùn)內(nèi)容需要具有一定差異性，采用針對性培訓(xùn)方式，使得每一名工作人員都能夠獲得進(jìn)步。只有具備專業(yè)的高素質(zhì)人才，才能夠?qū)崿F(xiàn)物品編碼標(biāo)準(zhǔn)化體系。

物品編碼具有快速以及可靠等優(yōu)點，將其運用在各個行業(yè)中，能夠提升管理質(zhì)量。為實現(xiàn)物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系，需要構(gòu)建完善物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系的協(xié)調(diào)機(jī)制、強(qiáng)化意識，完善標(biāo)準(zhǔn)化貫徹制度以及加強(qiáng)培訓(xùn)工作，提升工作人員專業(yè)素質(zhì)，不斷完善物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系的落實，從而滿足不同行業(yè)需求。