李斌
(威海市環(huán)翠區(qū)財政局,山東 威海 264200)
內(nèi)部控制及風(fēng)險管理是企業(yè)經(jīng)營活動中不可或缺的環(huán)節(jié)。中小企業(yè)需要不斷加大內(nèi)部控制力度,防范企業(yè)運(yùn)行過程中的風(fēng)險,不斷提高市場競爭力,從而更加規(guī)范科學(xué)地管理企業(yè)內(nèi)部資源,推動企業(yè)健康發(fā)展。
企業(yè)開展內(nèi)部控制工作的最終目的就是更好地開展經(jīng)營活動,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,提高企業(yè)的運(yùn)行效率,推動企業(yè)更好地發(fā)展。開展內(nèi)部控制工作時,一般企業(yè)會使用控制、規(guī)劃及檢查的方式,充分利用經(jīng)營資源,保證經(jīng)營符合相關(guān)制度,從而更加安全地開展經(jīng)營活動,不斷提高經(jīng)營質(zhì)量及經(jīng)營效率,更好地實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),提高自身的市場競爭力。
企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險是指會對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)以及發(fā)展戰(zhàn)略產(chǎn)生不良影響的因素,企業(yè)在開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程當(dāng)中,容易產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險,使自身的良性發(fā)展受到影響。而風(fēng)險管理工作能夠識別及控制這些不良因素,將企業(yè)經(jīng)營過程中的風(fēng)險不斷減少,保證企業(yè)得到良好的發(fā)展。企業(yè)需要結(jié)合具體的風(fēng)險情況,對風(fēng)險的等級及程度進(jìn)行判斷,制定相應(yīng)的解決措施,避免風(fēng)險發(fā)生,最大限度地減少損失,保證正常經(jīng)營,推動自身持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。
企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理具有非常緊密的聯(lián)系,但是兩者也存在不同之處。企業(yè)開展內(nèi)部控制工作是為了提前識別風(fēng)險,之后控制風(fēng)險。風(fēng)險管理和內(nèi)部控制的目標(biāo)是一致的,都是為了保障企業(yè)的經(jīng)營效益,保證企業(yè)的資產(chǎn)安全,幫助企業(yè)更好地開展經(jīng)營工作,提高企業(yè)在市場上的地位。
在全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下,許多中小企業(yè)開始邁向國外,發(fā)展國際貿(mào)易。當(dāng)前的國際市場非常復(fù)雜,雖然中小企業(yè)在國際市場中面臨很多發(fā)展機(jī)會,但是面臨的挑戰(zhàn)也更大。不同的風(fēng)險因素使中小企業(yè)在國際市場中面臨更大的風(fēng)險。但即便如此,許多中小企業(yè)在開展經(jīng)營活動的過程中,仍舊缺乏風(fēng)險意識,不懂得如何防范風(fēng)險,只關(guān)注財務(wù)風(fēng)險管理,抱有僥幸心理。這樣不斷積攢風(fēng)險,一旦風(fēng)險爆發(fā),會對中小企業(yè)產(chǎn)生毀滅性的影響,直接影響中小企業(yè)的正常經(jīng)營,使之蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
中小企業(yè)的內(nèi)部控制工作并不是一朝一夕就可以完成的,需要長期堅持,一旦疏忽,會對控制效果產(chǎn)生不良影響。所以中小企業(yè)需要制定合理的管理制度,更好地開展內(nèi)部控制工作,發(fā)揮內(nèi)部控制工作的約束性作用,順利實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。而且當(dāng)前國內(nèi)許多中小企業(yè)制定的內(nèi)部控制機(jī)制存在缺陷,隨著市場形勢的不斷變化,更多的新問題暴露出來,所以中小企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨較大風(fēng)險。中小企業(yè)需要盡快完善內(nèi)部控制制度,全面監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制工作,更好地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,緊跟時代發(fā)展的步伐,不斷解決風(fēng)險問題,從而持續(xù)健康地發(fā)展。
當(dāng)前國內(nèi)大多數(shù)中小企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)相對來說比較完善,如果企業(yè)可以充分發(fā)揮內(nèi)部控制功能的作用,就可以更好地推動自身正常運(yùn)行,而且還可以保證自身的可持續(xù)發(fā)展。但是,很多中小企業(yè)雖然具有完善的治理結(jié)構(gòu),卻無法發(fā)揮內(nèi)部控制功能的作用,無法科學(xué)合理地開展經(jīng)營活動。還有一些中小企業(yè)雖然有相關(guān)的權(quán)力結(jié)構(gòu),但是還不夠完善,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動受到嚴(yán)重影響,而且法人治理結(jié)構(gòu)本身存在的缺陷會導(dǎo)致很多問題無法落實。
目前,我國大多數(shù)中小企業(yè)各部門之間缺乏足夠的交流,溝通存在障礙。中小企業(yè)各部門都受上級管理,這種管理模式導(dǎo)致企業(yè)各部門欠缺交流,甚至各自為政。同時,企業(yè)的管理層不重視企業(yè)內(nèi)部的交流,沒有意識到其重要性,導(dǎo)致一些部門對其他部門出現(xiàn)抵觸情緒。例如,企業(yè)業(yè)務(wù)部門的員工只關(guān)心業(yè)務(wù)工作,對企業(yè)財務(wù)毫不關(guān)心,企業(yè)財務(wù)部門的員工只注重財務(wù)工作。在企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展過程中,如果各部門不進(jìn)行交流,那么工作效果反饋、工作落實等方面會受到很大的影響,最終影響企業(yè)內(nèi)部控制的效果。
我國中小企業(yè)大部分管理人員缺少系統(tǒng)的內(nèi)部控制專業(yè)知識,遇見新問題時,總是憑借自己的管理經(jīng)驗來解決問題,但是這并不能保證企業(yè)在新時代穩(wěn)步發(fā)展,甚至可能放大問題。很多企業(yè)管理人員在內(nèi)部控制工作的開展過程中,對遇到的問題所持態(tài)度不夠積極,想著可以解決便解決問題,如果不能解決便把問題忽略,這種態(tài)度導(dǎo)致內(nèi)部控制的監(jiān)督力度不足,加大了企業(yè)的管理難度。
企業(yè)的內(nèi)部控制工作是系統(tǒng)且整體的企業(yè)工程,不是作用于某一部門,而是作用于企業(yè)所有部門的所有員工。在企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險控制工作的開展過程中,企業(yè)要提高員工的積極性,鼓勵員工主動投身于內(nèi)部控制工作。企業(yè)要制定清楚明確的規(guī)章制度規(guī)范員工的行為,以增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制策略的實施效果。同時,企業(yè)要科學(xué)合理地設(shè)立內(nèi)部控制部門,適當(dāng)減少內(nèi)部控制縱向管理層數(shù),增加企業(yè)內(nèi)部管理部門的橫向溝通。
企業(yè)的管理層包括經(jīng)理層、董事會及股東會。企業(yè)管理層各個部分有各自的權(quán)力和責(zé)任,形成了分工明確并且相互制約的關(guān)系。目前,大多數(shù)中小企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的設(shè)置,雖然也采取了管理層治理結(jié)構(gòu),但是存在一定的問題和風(fēng)險。企業(yè)對內(nèi)部控制風(fēng)險的防范首先要從企業(yè)的管理層結(jié)構(gòu)入手,優(yōu)化改革企業(yè)的管理層結(jié)構(gòu)。企業(yè)要改變傳統(tǒng)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層機(jī)制,對管控機(jī)制和管理思想進(jìn)行創(chuàng)新,按照三權(quán)分立的原則,建立結(jié)構(gòu)完善、責(zé)任明確的管理層治理機(jī)構(gòu),實現(xiàn)互相制約。
我國中小企業(yè)的規(guī)模不大,這意味著其缺乏全面預(yù)估風(fēng)險的能力和承受風(fēng)險的能力。中小企業(yè)要加強(qiáng)對內(nèi)控風(fēng)險的評估,進(jìn)而科學(xué)地管理企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險,提高自身承受能力和風(fēng)險管控能力。為了確保真正合理地預(yù)估企業(yè)風(fēng)險,除了保障內(nèi)部控制風(fēng)險識別與預(yù)估工作的順利進(jìn)行外,也要制定明確的風(fēng)險管控指標(biāo),進(jìn)一步提高企業(yè)的風(fēng)險管控能力,保障企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
在內(nèi)控風(fēng)險的管理過程中,企業(yè)要具備清楚識別和分析風(fēng)險類別的能力。只有這樣,企業(yè)才能及時調(diào)整內(nèi)控風(fēng)險,采取合理的措施,最大限度地降低風(fēng)險發(fā)生的概率。另外,中小企業(yè)的內(nèi)控風(fēng)險監(jiān)管系統(tǒng)不夠健全,風(fēng)險評估能力較差,企業(yè)的風(fēng)險管理工作很難開展。所以,中小企業(yè)必須建立健全的企業(yè)風(fēng)險識別和監(jiān)管體系,從而準(zhǔn)確識別內(nèi)部風(fēng)險,保障企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險管理與企業(yè)的發(fā)展方向相一致。中小企業(yè)要想管控好企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險,就要保證企業(yè)的風(fēng)險管理部門能清楚識別可能發(fā)生的種種風(fēng)險,并提前做好預(yù)案,及時應(yīng)對。
新時代的經(jīng)濟(jì)競爭十分激烈,在這種背景下,我國中小企業(yè)的生存環(huán)境復(fù)雜多變,必然需要面對內(nèi)部控制風(fēng)險。因此,企業(yè)要構(gòu)建全方位的、合理的內(nèi)部控制風(fēng)險管理系統(tǒng),增強(qiáng)員工的自我管理意識,提高企業(yè)的風(fēng)險預(yù)估能力,最大限度地減少風(fēng)險帶來的影響。企業(yè)要積極構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度,增強(qiáng)風(fēng)險防范能力,降低風(fēng)險發(fā)生概率,為在新時代激烈的經(jīng)濟(jì)競爭中做大做強(qiáng)作好準(zhǔn)備。