張玉坤
(中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司,北京 100043)
建筑企業(yè)的財務(wù)管理是影響企業(yè)健康發(fā)展的重要因素,而成本管理又是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),在保證工程施工質(zhì)量的前提下,架起那個成本管理,將成本控制在最低,可以為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)利潤。深入理解和掌握成本控制思想及其變革與發(fā)展,重視應(yīng)用創(chuàng)新方法,能夠促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展,也能實現(xiàn)從全新的角度革新傳統(tǒng)的理論,實現(xiàn)真正的成本控制。
建筑工程的施工建設(shè)是一個復(fù)雜漫長的過程,建筑企業(yè)無法百分之百地保證建筑工程的安全性和質(zhì)量,施工過程中可能受到各種因素的影響,從而與預(yù)期設(shè)想背道而馳。要想實現(xiàn)對成本的有效控制,就要考慮各種潛在的影響因素,思考這些因素可能帶來的后果,這樣才能在第一時間尋求有效的解決途徑,避免建筑工程產(chǎn)生重大損失。同時,建筑企業(yè)的所有員工都是建筑工程的參與者,因此更應(yīng)該參與對建筑成本的控制工作中,只有員工具有主動性,肩負(fù)起本職責(zé)任,才能順利完成更詳細(xì)復(fù)雜的成本控制工作,將經(jīng)濟(jì)成本管控在合理范圍內(nèi),推動建筑項目有序進(jìn)行。
建筑企業(yè)加強成本控制有利于管理項目目標(biāo)成本。在建筑工程中實施成本管理,主要是對目標(biāo)成本進(jìn)行管控,嚴(yán)格按照事先預(yù)定的成本施工,將工程施工成本控制在預(yù)設(shè)范圍內(nèi)。為了更好地對建筑工程成本目標(biāo)進(jìn)行管控,可以結(jié)合工程實際,找出建筑工程超出成本預(yù)算的影響因素,做到合理預(yù)防、及時管控。此外,管理建筑項目成本需要制定相關(guān)考核制度,堅持以人為本的原則,提升員工工作積極性,減少成本投入,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
建筑企業(yè)加強成本管理有利于實現(xiàn)精細(xì)化成本管理目標(biāo)。隨著建筑工程數(shù)量不斷增多、規(guī)模不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)的建筑工程成本管理模式已經(jīng)不能滿足工程實際需要,因此,企業(yè)必須實施精細(xì)化的建筑成本管理模式,將成本管理貫穿建筑工程的各個環(huán)節(jié),嚴(yán)格控制建筑施工用料、人員配置等影響成本支出的重要因素。
當(dāng)前,從實際發(fā)展情況來看,許多企業(yè)在成本控制中存在控制理念落后的問題,具體表現(xiàn)在兩個方面。第一,部分建筑企業(yè)目前推行的成本控制模式與市場發(fā)展之間存在脫節(jié)。一直沿用以往的管理體系,不僅會增加時間成本,而且還影響到成本控制的效果,會造成增加額外的成本支出。第二,控制理念推行速度相對較慢。由于缺少有效的監(jiān)督措施,使得新成本控制理念的落實速度較慢,并且相關(guān)人員對理念的重視程度較低,在工作中依舊沿用傳統(tǒng)的成本控制模式,這提高了一些計算數(shù)據(jù)的容錯率,無法起到應(yīng)有的應(yīng)用效果。
要想對建筑項目實施高效的成本管理,就需要制定一套完善、科學(xué)的成本管理制度。如果施工企業(yè)沒有制定科學(xué)完善的建筑工程成本管理體系,將會使得建筑施工中的實際成本管理缺乏規(guī)章制度的約束,沒有完善的管理流程,成本管理程序、管理內(nèi)容較為混亂,出現(xiàn)工程實際成本超出預(yù)期成本的問題,這不僅影響企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,也會對企業(yè)的信譽造成不良影響。
企業(yè)在運營過程中,面臨著外部風(fēng)險(如企業(yè)競爭、市場環(huán)境調(diào)整等)和內(nèi)部風(fēng)險(如資金鏈不穩(wěn)定、人員流失嚴(yán)重等),為減少風(fēng)險出現(xiàn)帶來的負(fù)面影響,企業(yè)需要增強風(fēng)險預(yù)估能力。根據(jù)實際情況來看,部分建筑企業(yè)存在風(fēng)險預(yù)估能力較弱的問題,具體體現(xiàn)在兩個方面,第一,未建立完善的風(fēng)險預(yù)估體系,企業(yè)使用的風(fēng)險預(yù)估指標(biāo)完整性較差,在權(quán)重計算中,參考數(shù)據(jù)基數(shù)較小,降低了評估結(jié)果的實用價值;第二,企業(yè)預(yù)估體系的動態(tài)性較差,指標(biāo)變動頻率相對較低,體系對企業(yè)運營環(huán)境的適用性較差,影響評估結(jié)構(gòu)的可靠性。
建筑企業(yè)需要樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)成本管理意識,制定完善的財務(wù)管理制度,在企業(yè)內(nèi)大力宣傳財務(wù)成本管理的重要性,讓企業(yè)的每個員工意識到財務(wù)成本管理對企業(yè)和自身利益的影響,使員工在實際施工中自覺地融入成本管理意識,實現(xiàn)對資源的最大限度利用,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,避免建筑項目實際施工成本超出預(yù)定成本的問題。同時,建筑企業(yè)的財務(wù)成本管理原則應(yīng)貫穿整個建筑施工過程,對建筑施工過程實施動態(tài)化的財務(wù)成本管理。
引入精細(xì)化管理模式,可以增強成本控制內(nèi)容的針對性,增強成本控制工作的應(yīng)用效果。在具體的實踐操作中,首先需要對成本控制內(nèi)容進(jìn)行初步分類,如將工作初步分為人員管理、材料管理、設(shè)備管理等;其次對初步劃分的工作進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化處理,如材料管理可以細(xì)化為水泥材料、鋼筋材料、粗細(xì)集料等。以粗細(xì)集料為例,在對其進(jìn)行管理時,內(nèi)容包括材料級配、粒度、含泥量等,這些內(nèi)容是評估材料成本的重要參考;最后利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)匯總和整理管理模式的細(xì)化內(nèi)容,標(biāo)記對應(yīng)的關(guān)鍵詞,便于后續(xù)使用信息時能快速提取相關(guān)信息。同時也需要依托精細(xì)化管理模式展開成本的精細(xì)化計算,依托于計算結(jié)果開展后續(xù)管理工作,增加成本控制過程的目的性[1]。
企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識自身發(fā)展需求,通過節(jié)約生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,進(jìn)而提升企業(yè)市場競爭力,可以進(jìn)一步研究和推廣科學(xué)的成本管控工作方案。明確戰(zhàn)略目標(biāo)后的成本支出工作內(nèi)容不是某個職能部門應(yīng)該完成的工作,而應(yīng)由各個部門積極參與和完成,真正實現(xiàn)多元化、多維度的管理目標(biāo),讓成本管理工作成為企業(yè)整體運營工作的重要組成部分。企業(yè)明確自己的總體目標(biāo),就可以減少對應(yīng)目標(biāo)中不清楚的相關(guān)工作項目,如果經(jīng)過處理和分析確認(rèn)后的工作項目并沒有設(shè)定明確的目標(biāo),就可以刪除該項目。高效地開展成本控制工作,應(yīng)當(dāng)更加關(guān)注實際生產(chǎn)工作和運營工作中產(chǎn)生的費用,如生產(chǎn)產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的資源消耗等。
優(yōu)質(zhì)的建筑施工材料是建筑項目施工質(zhì)量得到保障的重要前提,應(yīng)加強對施工材料的管控,從源頭上確保工程施工質(zhì)量,降低施工成本。在建筑項目施工之前,需要根據(jù)施工場地的地勢地形、天氣、水文等條件,制定科學(xué)合理的施工方案,合理計算各個環(huán)節(jié)施工材料用量,避免出現(xiàn)施工材料浪費現(xiàn)象。需在通過質(zhì)量檢查之后,再將施工材料投入建筑實際施工中,對施工材料進(jìn)行嚴(yán)格的使用登記、盤點,加強對施工材料使用過程中的監(jiān)督。
完善風(fēng)險預(yù)警體系,能夠降低潛在風(fēng)險的發(fā)生概率,將運營成本管控在合理范圍內(nèi)。第一,在具體的實踐過程中,需要建立完善的風(fēng)險預(yù)估體系,完善風(fēng)險預(yù)估指標(biāo),目前常用的管理指標(biāo)包括材料成本、人員成本、技術(shù)成本、環(huán)境成本等,建筑企業(yè)在大類別指標(biāo)的基礎(chǔ)上,設(shè)置一些分類指標(biāo),有助于增加最終計算結(jié)果的一般性。在權(quán)重計算中,可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)增加參考數(shù)據(jù)基數(shù),經(jīng)過多次計算后得到更加可靠的權(quán)重分配數(shù)值,提升評估結(jié)果的實用價值。第二,確保風(fēng)險預(yù)警體系的動態(tài)性,根據(jù)不同的時間狀態(tài)、工程項目,需要對相應(yīng)指標(biāo)種類、權(quán)重進(jìn)行調(diào)整,增強體系對企業(yè)運營環(huán)境的適用性,從而提升評估結(jié)果的可靠性。
建筑企業(yè)在成本管理過程中,需要結(jié)合企業(yè)的實際情況,制定科學(xué)、完善的成本管理監(jiān)督制度,與財務(wù)成本制度相配合,實施高效的建筑工程成本管控,制定成本監(jiān)管體系,確保各個部門之間相互監(jiān)督、相互配合。同時,為了提升建筑項目成本管理監(jiān)督制度的實施效率與質(zhì)量,可以與獎懲制度相結(jié)合,對于在工程成本監(jiān)督中做出重大貢獻(xiàn)、為企業(yè)及時止損的員工,給予一定的獎勵,如升職、加薪等;對于在建筑施工中,無視工程施工成本管理的員工,進(jìn)行一定的懲罰[2]。
為適應(yīng)建筑市場發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)必須制定科學(xué)的成本管理方案,提高企業(yè)的成本控制效率,減少不必要的資源消耗?;谀壳捌髽I(yè)管理中存在的問題,建筑企業(yè)要擬定相應(yīng)的創(chuàng)新策略,優(yōu)化建筑企業(yè)運營環(huán)境。