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        國企組織管理理念與方法的分析

        2021-11-24 16:38:06
        活力 2021年24期
        關(guān)鍵詞:管理工作科學(xué)管理

        郭 晉

        (汾西礦業(yè)設(shè)備修造廠,晉中 032000)

        引 言

        對于企業(yè)的組織管理來說,其主要是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行規(guī)劃,目的是保障企業(yè)運(yùn)行的穩(wěn)定與高效。因為企業(yè)所進(jìn)行的組織管理涉及諸多的內(nèi)容,且有著諸多較為復(fù)雜的管理方式,所以相關(guān)的工作推進(jìn)起來往往比較困難,特別是員工的管理。因為員工的知識水平和地域文化等都有著較大的差異,這樣就給具體的組織管理造成了很大的不良影響。而隨著時代的不斷發(fā)展,員工因為不斷地吸收新生的事物,所以思想狀態(tài)時常處在不斷的變化之中。鑒于此,相關(guān)的管理人員就應(yīng)加強(qiáng)這些情況的分析,只有掌握了相應(yīng)的變化規(guī)律,相關(guān)的工作才能更為高效地推進(jìn)下去。

        一、企業(yè)組織管理理念

        (一)要把制度放在至高無上的地位

        制度對于組織管理工作的推進(jìn)有著極為重要的作用,只有落實(shí)好制度方面的工作,整個企業(yè)的組織管理才能高質(zhì)量地落實(shí)下去。需要注意的是,相關(guān)的管理應(yīng)以規(guī)范的制度為保障,這樣才能為高質(zhì)量的管理提供強(qiáng)有力的支持,而相關(guān)的工作才能更為高效地落實(shí)。

        (二)管理的高難度效率來自正確、恰當(dāng)?shù)募钍侄?/h3>

        對于管理人員來說,保障所管理人員高質(zhì)量地工作無疑是極為重要的工作內(nèi)容。而同時,相關(guān)的管理人員也應(yīng)明確的是,員工的工作成效與相關(guān)管理人員所采用的激勵手段有著直接的關(guān)系。就當(dāng)前的管理工作來看,采用以往逼迫高壓的方式已經(jīng)一去不復(fù)返了,通過合理地激勵提升管理效率也就成了現(xiàn)代管理工作的重要基礎(chǔ)。

        (三)沒有合理的授權(quán)就算不上合理的管理

        管理人員所進(jìn)行的管理應(yīng)落實(shí)好細(xì)節(jié)部分的精細(xì)處理,盡管不可大包大攬地進(jìn)行管理,但是也應(yīng)確保相關(guān)處理的穩(wěn)定與高效。具體的管理應(yīng)注意激勵方式的科學(xué)與合理,這樣才能最大限度地激發(fā)出員工的創(chuàng)造力,而企業(yè)的運(yùn)行也能更為理想化地推進(jìn)。

        上下級之間的溝通應(yīng)注意方式的合理性,管理人員務(wù)必高度重視與具體工作人員的溝通與聯(lián)系,且應(yīng)注意采用合理的溝通方式,這樣才能更為高效地推進(jìn)相關(guān)的工作。溝通在管理工作中有著極為重要的作用,通過這樣的方式能夠真實(shí)地了解員工的具體想法,且能為企業(yè)更為科學(xué)高效地運(yùn)營提供切實(shí)的保障。

        (四)以靈活的手段爭取最佳的管理效果

        管理工作要想穩(wěn)定高效地推進(jìn),就應(yīng)注意所用方式的科學(xué)與合理。對于管理人員來說,因為涉及的管理工作極為復(fù)雜,所以相關(guān)的處理務(wù)必注意所用方式的科學(xué)與合理,這樣才能高效地推進(jìn)相關(guān)的工作。

        管理工作涉及諸多的內(nèi)容,因此務(wù)必確保精細(xì)嚴(yán)謹(jǐn),且應(yīng)注意管理各個方面的尺度,只有這樣才能高效地推進(jìn)整個工作。

        二、國企組織管理價值體現(xiàn)

        (一)組織管理是企業(yè)管理的核心部分和環(huán)節(jié)

        對于企業(yè)的運(yùn)行來說,要想高效地達(dá)成既定的目標(biāo),就應(yīng)落實(shí)好組織管理方面的工作,以高效地利用相關(guān)的資源,這樣才能為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)效益。對于企業(yè)來說,組織管理相關(guān)的工作為企業(yè)高效的運(yùn)營提供了機(jī)制和制度方面的保障,尤其是人事相關(guān)的部署和資源方面的調(diào)配等。由此可見,組織管理在企業(yè)管理中確實(shí)有著極為重要的作用。

        具體來說:①其有助于企業(yè)內(nèi)部凝聚力的形成,是企業(yè)高效運(yùn)行的重要基礎(chǔ);②其能夠充分地激發(fā)員工的積極性;③其有助于提升全體員工的精神面貌,是企業(yè)文化建設(shè)中極為重要的工作。

        (二)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的實(shí)施成果取決于組織管理

        對于企業(yè)來說,要想高效地推進(jìn)現(xiàn)實(shí)性的經(jīng)營管理,就應(yīng)根據(jù)自身的情況制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略目標(biāo),這樣才能高效地推進(jìn)相關(guān)的工作。與此同時,企業(yè)也制定了與時俱進(jìn)的經(jīng)營戰(zhàn)略,以根據(jù)現(xiàn)實(shí)性的發(fā)展變化做出及時的調(diào)整,這樣才能為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。就當(dāng)前的經(jīng)營管理來說,IBM有著更為顯著的應(yīng)用優(yōu)勢。相關(guān)的應(yīng)用始終堅持以下幾條原則,具體如下:其一,堅持以人為本的工作原則;其二,堅持顧客為主的工作理念;其三,堅持更高的工作標(biāo)準(zhǔn)。對于企業(yè)來說,其所進(jìn)行的經(jīng)營管理通常都有著宏觀的計劃,而具體的落實(shí)通常應(yīng)通過精細(xì)的組織管理進(jìn)行,如通過高效的運(yùn)營機(jī)制和科學(xué)的管理方式,這樣才能為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)等各個方面提供強(qiáng)有力的支持。

        三、組織管理的目標(biāo)

        在國有企業(yè)組織管理工作開展的階段中,構(gòu)建出科學(xué)有效的組織管理目標(biāo),能夠讓企業(yè)的發(fā)展更具備清晰性,以下對國有企業(yè)組織管理的工作目標(biāo)進(jìn)行探究。

        (一)用使命和戰(zhàn)略指明企業(yè)的方向

        企業(yè)所制定的宏觀目標(biāo)對企業(yè)的價值取向有著明確的說明,而這也是企業(yè)經(jīng)營內(nèi)容的濃縮體現(xiàn)。明確企業(yè)的使命才能為高效的管理提供根本性的指導(dǎo),企業(yè)的社會責(zé)任及經(jīng)濟(jì)效益等才能達(dá)到比較理想的效果。通常情況下,有什么樣的使命目標(biāo),相應(yīng)的企業(yè)也就有著什么樣的服務(wù)內(nèi)容。就拿世界著名的石油公司殼牌公司來說,殼牌公司的使命即是以為美國和世界提供優(yōu)質(zhì)的石油和天然氣等能源。只有確立了明確的使命目標(biāo),企業(yè)的業(yè)務(wù)開展才能高效地推進(jìn)下去。就當(dāng)前全球化經(jīng)濟(jì)深入推進(jìn)的發(fā)展形勢來看,世界范圍內(nèi)的各類競爭愈發(fā)激烈,特別是管理環(huán)境變得越來越復(fù)雜,而要想高效地推進(jìn)企業(yè)使命的達(dá)成,就應(yīng)正視這樣的現(xiàn)實(shí)情況,且應(yīng)制定科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略。具體來說,所實(shí)施的組織管理既要關(guān)注企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定,也要落實(shí)好各方面管理工作,如組織機(jī)構(gòu)和人事管理,以及企業(yè)文化等相關(guān)方面,這樣才能為企業(yè)的高效管理提供強(qiáng)有力的支持。

        (二)用合適匹配的人員組成企業(yè)的軀體

        企業(yè)要想穩(wěn)定高效地運(yùn)營,就應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注相關(guān)的員工素質(zhì),且應(yīng)注意所用管理方式的科學(xué)性和合理性。對于管理人員來說,要想使其發(fā)揮出最大的價值,就應(yīng)切實(shí)地保障所用方式的科學(xué)與合理。從理論層面上來看,落實(shí)好單個人員方面的優(yōu)化提升,還應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注所用管理方式的科學(xué)性,這樣才能為企業(yè)的經(jīng)營管理提供強(qiáng)有力的支持。企業(yè)的社會性比較強(qiáng),且與人有著直接的聯(lián)系,因此務(wù)必落實(shí)好以組織為載體的管理,以發(fā)揮出集聚效應(yīng)。新的時代條件下,人力資源的市場競爭變得越來越激烈,相關(guān)的經(jīng)營管理要想高效地推進(jìn),就應(yīng)高度重視人的作用。具體來說,企業(yè)所進(jìn)行的經(jīng)營管理歸根結(jié)底即是以人為中心的管理,鑒于此就應(yīng)高度重視相關(guān)的工作,這樣才能為企業(yè)發(fā)展提供切實(shí)的保障。

        (三)用文化和制度構(gòu)造企業(yè)的經(jīng)脈

        對于企業(yè)來說,其所進(jìn)行的經(jīng)營管理應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注文化相關(guān)的建設(shè)。企業(yè)文化是企業(yè)持久運(yùn)行的重要保障,較之于制度,文化主要是通過潤物細(xì)無聲的方式發(fā)揮作用,其影響極為廣泛,因此務(wù)必高度重視相關(guān)工作的科學(xué)處理。對于文化和制度來說,其根本性作用主要是為全體員工提供規(guī)范性的指導(dǎo)和激勵全體員工更為積極地工作,這樣才能為企業(yè)持續(xù)高效的發(fā)展提供切實(shí)的保障。對于組織管理工作中涉及的文化和制度的管理來說,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下兩個方面的核心工作:①所制定的制度及所進(jìn)行的文化建設(shè)務(wù)必與企業(yè)管理的全局性工作推進(jìn)及長效發(fā)展等保持一致,這樣才能為企業(yè)戰(zhàn)略性的落實(shí)等提供切實(shí)的保障;②組織管理工作中涉及的文化和制度,務(wù)必落實(shí)好針對性和協(xié)調(diào)性相關(guān)的處理,從而為企業(yè)科學(xué)高效地推進(jìn)提供強(qiáng)有力的支持。

        四、組織管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)的分析

        在國有企業(yè)組織管理工作的開展階段,想要提高組織管理工作水平,就需要從以下幾個方面做好組織管理的控制,并且對涉及的方法及應(yīng)用要點(diǎn)進(jìn)行探討,構(gòu)建出科學(xué)有效的工作模式,才能夠達(dá)到新時期組織管理工作需求。

        (一)工作分析:三要素

        對于企業(yè)所進(jìn)行的組織管理來說,應(yīng)高度重視其中所涉及的工作分析,只有落實(shí)好相關(guān)的處理,才能為后續(xù)的組織設(shè)計及人事安排和人員規(guī)劃聘用等提供切實(shí)的保障。對于這方面的工作,相關(guān)的管理研究人員有過相關(guān)論述,而就筆者看來,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下三個要素:層次、事項和環(huán)節(jié)。

        1.層次

        企業(yè)所進(jìn)行的組織管理工作分析務(wù)必重點(diǎn)關(guān)注其屬于怎樣的層次,層次是工作性質(zhì)劃分的縱向結(jié)構(gòu),其關(guān)系到具體工作規(guī)范的高效推進(jìn),因此務(wù)必高度重視相關(guān)的處理。通常來看,企業(yè)的各種工作活動主要在以下三個層次中進(jìn)行,即企業(yè)的管理層和各個部門,以及生產(chǎn)作業(yè)機(jī)構(gòu)。在具體落實(shí)的過程中,應(yīng)落實(shí)好精細(xì)劃分,這樣才能為相關(guān)工作的科學(xué)化推進(jìn)提供切實(shí)的保障。

        2.事項

        通常情況下,同一層次的工作活動之間往往有著很大的關(guān)聯(lián)。按照一定的標(biāo)準(zhǔn),同一屬性的工作活動往往被劃分為一類。就拿各項工作的收支活動來說,通常其被劃入會計事項中。

        3.環(huán)節(jié)

        在國有企業(yè)各項活動開展的階段中,活動都具備一定的時間順序,因此在該項工作開展時,需要根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范做好活動的規(guī)劃,保證活動相互之間能夠有效連接。同時,在進(jìn)行人員組織或者是各項工作組織的階段中,還需要構(gòu)建出一個層次清晰、事項關(guān)聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架,能夠?qū)ι婕暗膬?nèi)容進(jìn)行管控,如此才能夠滿足組織設(shè)計的需要。

        (二)組織設(shè)計

        通過工作分析對工作活動網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的構(gòu)建,即能穩(wěn)步地推進(jìn)組織設(shè)計方面的工作,工作人員職務(wù)的明確是企業(yè)高效運(yùn)行的重要保障。盡管組織框架沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但是特定的企業(yè)應(yīng)有一個規(guī)范適宜的組織結(jié)構(gòu)。

        (1)對于組織設(shè)計來說,因為其涉及諸多的內(nèi)容,所以極易受到所有制結(jié)構(gòu)及治理結(jié)構(gòu)等的影響,特別是企業(yè)的資源狀況和商品的生命周期等。具體的工作開展務(wù)必注意所用方式的合理性,務(wù)必與現(xiàn)實(shí)性的工作環(huán)境等保持協(xié)調(diào),這樣才能穩(wěn)定高效地推進(jìn)各方面的工作。

        (2)企業(yè)運(yùn)營中涉及的員工的工作和職務(wù)等務(wù)必精細(xì)地設(shè)計,且應(yīng)切實(shí)地保障相關(guān)工作要求的明確和合理,如資源方面的配置應(yīng)確??茖W(xué)高效。

        (3)要想高效地推進(jìn)組織設(shè)計的相關(guān)工作,就應(yīng)高度重視運(yùn)籌學(xué)的應(yīng)用,這樣才能科學(xué)地推進(jìn)相關(guān)的處理。

        (三)賦予組織運(yùn)作的機(jī)制

        對于企業(yè)來說,只有在高效的組織架構(gòu)的條件下才能高效地運(yùn)營。具體來說,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾個方面的工作。

        (1)加強(qiáng)命令鏈的形成及權(quán)力分配機(jī)制的形成。

        (2)有關(guān)各工作單位現(xiàn)實(shí)性的管理制度和工作機(jī)制。

        (3)橫向和縱向工作單位之間的聯(lián)系機(jī)制。

        (4)組織運(yùn)行的評估和監(jiān)控機(jī)制。

        (5)協(xié)調(diào)機(jī)制。

        就現(xiàn)代化的企業(yè)管理來說,其中涉及的制度化管理最早源自西方,因為其有著顯著的科學(xué)性,且能夠為企業(yè)發(fā)展提供持久性的動力,所以在企業(yè)運(yùn)營中獲得了廣泛的關(guān)注。需要注意的是,西方的現(xiàn)代化的制度和規(guī)范畢竟與我國現(xiàn)實(shí)性的情況有著根本性的差別,因此應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)實(shí)性的優(yōu)化和改進(jìn),以在充分分析我國企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況的條件下制定中國化的制度規(guī)范。既然是中國本土化的管理,就應(yīng)從我國傳統(tǒng)的文化中吸取營養(yǎng),如遵從儒家的“安人行為”,按照法家的“功利行為”落實(shí)具體的工作,只有這樣才能為科學(xué)化的中國化管理提供切實(shí)的保障。我國文化更為倡導(dǎo)和諧共生,因此相關(guān)的管理就應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)與員工之間的協(xié)調(diào)性與共生性,從而為各方科學(xué)提供強(qiáng)有力的支持。

        除了要充分吸收我國優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化,還應(yīng)從西方先進(jìn)的制度規(guī)范中吸取經(jīng)驗,從而為高質(zhì)量的管理和技術(shù)應(yīng)用提供切實(shí)的保障。西方的制度管理有著其特定的優(yōu)勢,相對來說其實(shí)踐性更為突出;而我國的人文管理也有著顯著的特點(diǎn)和現(xiàn)實(shí)性價值,其更符合我國現(xiàn)實(shí)性的地域環(huán)境。鑒于此,應(yīng)加強(qiáng)以上兩種管理模式的融合,這樣才能為科學(xué)高效地經(jīng)營管理提供切實(shí)的保障。相信,在制度規(guī)范得到持續(xù)性地實(shí)踐和應(yīng)用的現(xiàn)實(shí)條件下,我國企業(yè)的經(jīng)營管理必定能夠按照既定的標(biāo)準(zhǔn)穩(wěn)定高效地推進(jìn),而這也是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。

        (四)人事安排和管理

        國有企業(yè)在發(fā)展的階段中做好人事安排及管理工作是非常關(guān)鍵的一項內(nèi)容,因此在該項工作開展時需要從以下兩個方面做好控制。首先,需要嚴(yán)格地按照“適得其人,人事其事”的原則開展工作,對于組織的各個職位職務(wù)要選拔相關(guān)的人員,并且選擇的人員要具備一定的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德,使其能夠在該崗位上發(fā)揮出自己的義務(wù)及作用。其次,還需要嚴(yán)格地按照“用人所長,人盡其才”的原則開展工作,因此在人事安排的階段需要根據(jù)實(shí)際情況做好人員的規(guī)劃、招聘及培訓(xùn)等管理控制,保證各項工作的開展都能夠達(dá)到實(shí)際的需要。另外,還需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展原則,對于人員的管理工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)管控,按照人事風(fēng)險管理的要求對涉及的內(nèi)容進(jìn)行控制。

        結(jié) 語

        總的來說,在國企組織管理工作開展的階段中,科學(xué)的管理理念及管理方法是提高組織管理水平的關(guān)鍵。因此,在開展該項工作時,相關(guān)責(zé)任人員需要根據(jù)實(shí)際情況積極地將國有企業(yè)組織管理理念融入實(shí)踐當(dāng)中,如此才能夠保證企業(yè)組織的管理水平滿足實(shí)際需要。本文對國有企業(yè)組織管理的理念應(yīng)用要點(diǎn),以及應(yīng)用方法進(jìn)行了深入探討,提出了相關(guān)的措施,目的在于提升國有企業(yè)組織管理工作的開展能力。

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