鞠艷麗 李卓鍵
(長春師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,吉林 長春 130123)
新政府的會計(jì)制度是把同一會計(jì)系統(tǒng)劃分為預(yù)算會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)?!邦A(yù)算會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)適當(dāng)分離、相互銜接”的會計(jì)核算模式比較符合當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn)。相對于財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系來說,就是醫(yī)院現(xiàn)階段適用的財(cái)務(wù)會計(jì)體系,都是通過收入、支出及其他五種因素來制定財(cái)務(wù)報(bào)表。而對于預(yù)算會計(jì)來說,則是通過預(yù)算收支與余額來進(jìn)行核算并最終完成報(bào)告。這兩種會計(jì)核算相互聯(lián)系同時(shí)也相互獨(dú)立。解決了醫(yī)院以往的單一核算模式,可以更好地形成獨(dú)立的執(zhí)行報(bào)告和預(yù)算等。
新的會計(jì)制度和原醫(yī)院會計(jì)制度的不同點(diǎn)在于將原有的財(cái)務(wù)報(bào)告模式分為較為清晰、明了的財(cái)務(wù)報(bào)告和預(yù)算報(bào)告相結(jié)合的雙向報(bào)告模式。預(yù)算報(bào)告可以在預(yù)算會計(jì)中得到。
新政府會計(jì)制度當(dāng)中的會計(jì)核算模式是非常適應(yīng)社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點(diǎn)。第一是“雙基礎(chǔ)”,在對于日常的財(cái)務(wù)會計(jì)工作中,重點(diǎn)是通過權(quán)責(zé)發(fā)生制來實(shí)現(xiàn)的,而對于下那是預(yù)算會計(jì)的工作來說,就是通過收付實(shí)現(xiàn)制來實(shí)現(xiàn)的。第二是“雙功能”,在面對同一筆業(yè)務(wù)來說,會計(jì)核算不單單可以提供財(cái)務(wù)會計(jì),還可以提供預(yù)算會計(jì),更加清楚地反映事業(yè)單位的具體業(yè)務(wù)核算方式。
在當(dāng)今社會現(xiàn)代化發(fā)展中,我國的事業(yè)單位的業(yè)務(wù)并沒有完全地體現(xiàn)在文件當(dāng)中,而現(xiàn)在許多新出臺的文件也對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了補(bǔ)充說明,使得變得更加規(guī)范和全面,同時(shí)也發(fā)揮著一定的管理作用。為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,就需要醫(yī)院在原有會計(jì)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本醫(yī)院的實(shí)際情況,適當(dāng)?shù)匾M(jìn)比較先進(jìn)的會計(jì)處理方式,來進(jìn)一步完善醫(yī)院的會計(jì)業(yè)務(wù)。
按照新的會計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定,最明顯的特征就是將新政府的財(cái)務(wù)會計(jì)與預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)銜接,將有助于反映財(cái)務(wù)和預(yù)算會計(jì)功職能,提供最后的會計(jì)報(bào)表。通過這種方式,報(bào)告書可以更完美地反映以政府為單位的成果。兩個(gè)報(bào)告需要反映政府單位的具體情況,形成互補(bǔ)作用。
新政府逐步推行會計(jì)制度,是對事業(yè)單位的統(tǒng)一性處理,打破了其他單位會計(jì)的差異,在新政府會計(jì)系統(tǒng)下,就沒有單位性質(zhì)的區(qū)別了。推進(jìn)了政府各部門會計(jì)內(nèi)容及報(bào)告書最終賬戶整合。這樣,政府部門就可以準(zhǔn)備相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,完成相應(yīng)的會計(jì),為財(cái)務(wù)管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),形成各部門功能和背景齊全的有效比較。對于像醫(yī)院這樣的公共機(jī)構(gòu),醫(yī)院可以結(jié)合具有新政府會計(jì)系統(tǒng)的獨(dú)立會計(jì)系統(tǒng),系統(tǒng)地整合現(xiàn)有醫(yī)院類型的會計(jì)系統(tǒng)??梢杂行У靥岣哚t(yī)院的會計(jì)制度與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的統(tǒng)一性。
首先,會計(jì)科目的分類一般都是通過五種會計(jì)因素來進(jìn)行的,不論是新會計(jì)制度還是原醫(yī)院會計(jì)制度,它使財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行報(bào)表的相關(guān)核算和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)分析的時(shí)候更加方便。其次,醫(yī)院會計(jì)系統(tǒng)和政府會計(jì)系統(tǒng)都有考慮到權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制,但強(qiáng)調(diào)的不同,醫(yī)院會計(jì)制度是指在與財(cái)政資金有關(guān)的工作中使用收付實(shí)現(xiàn)制,而新政府會計(jì)制度則是用于預(yù)算會計(jì)的系統(tǒng)。
第一,從會計(jì)記賬的方式來看就有所不同,原醫(yī)院會計(jì)制度就僅僅需要進(jìn)行單一的記賬方式,就通過一個(gè)會計(jì)核算的系統(tǒng),來核算所有的業(yè)務(wù)。而相對于新會計(jì)制度來看,不僅僅只有一個(gè)會計(jì)核算體系。
第二,會計(jì)科目的類型有所不同,在新的會計(jì)系統(tǒng)的實(shí)施中,就會涉及舊會計(jì)科目和新會計(jì)科目如何更好地相結(jié)合的問題。例如:會計(jì)主體的類型包括:新會計(jì)系統(tǒng)的體現(xiàn),對新會計(jì)主題的收集、轉(zhuǎn)移和新會計(jì)主題的收集。在醫(yī)院的情況下,大部分情況是根據(jù)自己的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),財(cái)務(wù)人員可以直接運(yùn)用新的課程系統(tǒng)建立新的賬戶。沒有正確把握與新會計(jì)系統(tǒng)之間的關(guān)系和會計(jì)科目之間的關(guān)系。這樣來看,就會導(dǎo)致新舊會計(jì)兩套科目之間較明顯地直接邏輯關(guān)系缺乏。
第三,會計(jì)核算的模式也有所不同,政府會計(jì)中的權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制分別用于財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算會計(jì)。在預(yù)算管理工作中,為了開展多種現(xiàn)金發(fā)票及支出業(yè)務(wù),在財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算會計(jì)系統(tǒng)同時(shí)開展與會計(jì)相關(guān)的業(yè)務(wù)是必要的,利用平行記賬這種方式。而對于政府會計(jì)來說就很好的處理混合制核算與單核制核算所出現(xiàn)的問題。采用雙會計(jì)系統(tǒng),很好地進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算會計(jì)的分割,以此來促進(jìn)多種功能的多元化。
在新政府會計(jì)制度的逐步實(shí)施過程中,重點(diǎn)加強(qiáng)了成本預(yù)算管理的相關(guān)制度,成本預(yù)算管理制度的建立,可以更好地完善有關(guān)科室的相關(guān)成本。根據(jù)新制度對醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本與疾病成本核算,以各個(gè)科室、就診時(shí)間與天數(shù)、服務(wù)項(xiàng)目及疾病類型為內(nèi)容,此外,有必要明確成本核算的方法和目標(biāo),以使公立醫(yī)院成本核算更加準(zhǔn)確和可操作,促進(jìn)醫(yī)院服務(wù)定價(jià)和財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)。醫(yī)院主要管理者必須嚴(yán)格科學(xué)地研究醫(yī)院成本的管理與控制,找到收入與費(fèi)用之間的平衡點(diǎn),以達(dá)到節(jié)約醫(yī)院相關(guān)成本的目的尋找投入與支出的平衡點(diǎn),以此來達(dá)到節(jié)約醫(yī)院相關(guān)成本的目的,從而更好地增加醫(yī)療機(jī)構(gòu)的可支配發(fā)展資金,更好地維護(hù)醫(yī)院的未來發(fā)展。
對于醫(yī)院來說,醫(yī)院最主要的資金來源就是財(cái)政撥款,其醫(yī)院本身所面臨著相對較小的競爭壓力,就導(dǎo)致較少地去重視財(cái)務(wù)的核算。而對于部分公立醫(yī)院來說,財(cái)務(wù)核算多側(cè)重于預(yù)算執(zhí)行,很少關(guān)注預(yù)算執(zhí)行的成效。由于醫(yī)院這個(gè)特殊的行業(yè)來說,對于物資的更換頻繁,財(cái)務(wù)核算涉及大量的信息處理,就會導(dǎo)致在財(cái)務(wù)核算此項(xiàng)工作上成效不是很明顯。因此,除了財(cái)務(wù)會計(jì)外,還要進(jìn)行與預(yù)算管理相關(guān)的會計(jì),進(jìn)行平行會計(jì)。并且預(yù)算科目和財(cái)政科目一般來說是相對的,但也有差異。相對于部分公立醫(yī)院來說,本身對預(yù)算管理不夠重視,構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)算相關(guān)管理制度也并不是很完善,預(yù)算編制這一方面還缺乏科學(xué)知識和準(zhǔn)確性,導(dǎo)致預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行脫節(jié),實(shí)際項(xiàng)目與預(yù)算項(xiàng)目缺乏一致性,就會使得預(yù)算管理太過于形式化,就會導(dǎo)致醫(yī)院醫(yī)療資金嚴(yán)重缺乏和浪費(fèi)。
隨著新會計(jì)制度的逐步穩(wěn)定發(fā)展,醫(yī)院對會計(jì)工作提出了更高的要求,加之醫(yī)院的信息化逐步的建設(shè),這就對會計(jì)人員的專業(yè)知識及技能有了更高的要求,并且要具備一定計(jì)算機(jī)操作能力和信息化管理能力。但是,在當(dāng)前醫(yī)院的管理當(dāng)中,一方面,缺少會計(jì)人員,另一方面,現(xiàn)有的會計(jì)人員在專業(yè)素質(zhì)和技能水平上還存在一定的不足,部分人員對新會計(jì)制度缺乏認(rèn)識,在一些方面阻礙了醫(yī)院落實(shí)新政府會計(jì)制度。
對新、舊制度的銜接,醫(yī)院首先必須要根據(jù)實(shí)際情況和醫(yī)院的特色,結(jié)合醫(yī)院需求,先從根本上處理年度新舊會計(jì)過渡點(diǎn)存在的某些會計(jì)問題,對賬戶余額必須結(jié)轉(zhuǎn),設(shè)置新制度下期初余額,并在此過程中保留會計(jì)憑證,在此過程中需保存好會計(jì)底稿。尤其要認(rèn)真核對末級會計(jì)科目的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)并做好準(zhǔn)確核對,一方面可使醫(yī)院會計(jì)銜接工作順利過渡,另一方面會計(jì)主體可平穩(wěn)過渡,更好地與新政府體制改革接軌。
對于企業(yè)單位來說,財(cái)務(wù)信息的披露制度已經(jīng)在逐步地實(shí)施,但是對于公立醫(yī)院來說卻是缺乏合理的信息公開機(jī)制。對于部分醫(yī)院而言,主要是新制度才剛剛的施行,還是不夠全面。所以目前對于未決訴訟的披露上還是不健全的,并要按照制度所規(guī)定的,該披露的一定要按時(shí)披露。另外,我認(rèn)為應(yīng)該財(cái)務(wù)人員應(yīng)該積極學(xué)習(xí)編制差異調(diào)節(jié)表。特別是庫存現(xiàn)金交易的收入和支出的平衡。并且明確財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算之間的關(guān)系,這樣更能全面進(jìn)行他們之間的平衡。除此之外,傳統(tǒng)的會計(jì)制度要求對資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用表、現(xiàn)金流量表進(jìn)行整理,并沒有對成本報(bào)表進(jìn)行整理。新政府會計(jì)制度將成本報(bào)表也歸到核算工作系當(dāng)中去。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)執(zhí)行和落實(shí)成本報(bào)表的編制,加強(qiáng)醫(yī)院的成本管理思想和意識。對于政府部門也應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管力度,發(fā)現(xiàn)沒有及時(shí)披露的單位要進(jìn)行追蹤,采取一些罰款措施來引起單位的重視。
隨著新政府會計(jì)在醫(yī)院逐步實(shí)施的過程中,財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜程度越來越高。為了保證新政府會計(jì)在醫(yī)院中順利的實(shí)施,醫(yī)院需要對會計(jì)管理人員的數(shù)量和專業(yè)素養(yǎng)有所調(diào)整,增加財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),在原有的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)上,需要引進(jìn)新的管理人員和會計(jì)人員,由此可以對管理核算方式加以創(chuàng)新,不斷優(yōu)化激勵(lì)機(jī)制,開發(fā)更適合醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理模式。醫(yī)院是業(yè)務(wù)量相對比較多,現(xiàn)金數(shù)量比較多,醫(yī)院在財(cái)務(wù)方面面對著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。所以醫(yī)院在初期就要投入大量的現(xiàn)金和人力去學(xué)習(xí)新會計(jì)制度,同時(shí)雙分錄模式的實(shí)施,或多或少地增加了醫(yī)院的人員的工作任務(wù)。
從醫(yī)院來看在實(shí)施新政府會計(jì)制度的過程中,醫(yī)院在實(shí)施的初期就需要投入比較大量的資金與人力去學(xué)習(xí)新制度,特別是對于預(yù)算會計(jì)這一方面,就會耗費(fèi)大量的人力,所以我認(rèn)為應(yīng)該增加這方面的人員。根據(jù)新政府會計(jì)系統(tǒng)的要求事項(xiàng),醫(yī)院的所有現(xiàn)金發(fā)票和費(fèi)用應(yīng)與預(yù)算會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)同時(shí)進(jìn)行。所以綜上所述,不管是哪個(gè)層面的,有必要增加財(cái)務(wù)職員的工作量。
總之,新政府會計(jì)制度的實(shí)施應(yīng)當(dāng)在實(shí)踐與理論相結(jié)合的條件下,才逐漸形成的,是適應(yīng)當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)遵守制度所要求的,及時(shí)地做好新舊科目的銜接工作、賬目的調(diào)整等相關(guān)工作。新政府會計(jì)制度的改革是一次重大變化,不僅僅完善和修改了原會計(jì)制度所存在的缺點(diǎn)也推進(jìn)了醫(yī)院的整體核算模式。