韓青平

（山西焦化集團(tuán)有限公司，臨汾 041606）

受益于一些企業(yè)合同管理方法的持續(xù)創(chuàng)新，很多企業(yè)的合同管理質(zhì)量和整體效率都得到了一定程度的提升，但卻依然存在一個(gè)不爭的事實(shí)，就是一些企業(yè)的合同管理法律防范意識依舊較差。在新時(shí)代社會市場經(jīng)濟(jì)背景下，越來越多的企業(yè)逐漸加強(qiáng)了對合同承載契約內(nèi)容的重視，企業(yè)簽訂不同類型的合同都與雙方的義務(wù)和權(quán)利相關(guān)，同時(shí)對合同履行過程中產(chǎn)生的一些風(fēng)險(xiǎn)有著防范作用。進(jìn)一步對企業(yè)合同管理程度進(jìn)行加強(qiáng)并規(guī)范，有利于保證企業(yè)獲得良好的發(fā)展秩序，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的有效運(yùn)作。因此在簽訂相關(guān)合同時(shí)，必須建立在法律的基礎(chǔ)上，并加以執(zhí)行。

一、合同管理工作的主要流程

（一）建立相關(guān)制度

要想保證企業(yè)能夠正常且有效地運(yùn)行，要想切合實(shí)際地完成制定的發(fā)展目標(biāo)，關(guān)鍵就在于有效制定相關(guān)的制度。針對合同管理模式建立科學(xué)且完善的相關(guān)管理制度，并保證全方位落實(shí)，可以為企業(yè)今后的發(fā)展保駕護(hù)航。明確合同管理制度，能夠?qū)贤炗喰袨檫M(jìn)行有效規(guī)范，使相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定更加明確且清晰，并保證在簽訂合同時(shí)不會出現(xiàn)任何違法現(xiàn)象。

（二）采購尋源

采購尋源這一環(huán)節(jié)對于合同的簽訂來說，其重要性不可忽視，必須全方位落實(shí)采購管理中的各項(xiàng)規(guī)定。在編制采購文件時(shí)，需要明確相關(guān)目的與范圍，同時(shí)還要將各項(xiàng)條款的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注。

（三）合同審簽

在合同起草這一工作環(huán)節(jié)完成后，必須對該內(nèi)容進(jìn)行評審并加以明確，使其與相關(guān)管理制度保持一定的相符性，避免發(fā)生采購目的出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象。在對合同給予評審時(shí)，必須保證其中含有所有文檔，且各個(gè)部門都要參與其中。另外，在簽訂合同時(shí)，必須明確合同文本沒有受到違規(guī)改動，并履行相關(guān)手續(xù)，但在整個(gè)過程中都不允許出現(xiàn)沒有或是超越授權(quán)等現(xiàn)象。

（四）檔案管理

在完成合同審簽這一工作后，還要對所有檔案進(jìn)行整理、評審、投標(biāo)等環(huán)節(jié)，這一系列環(huán)節(jié)能促使合同更加完整，且及時(shí)將其歸檔。這樣，企業(yè)才能及時(shí)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的分析和錄入等工作，從而保證順利進(jìn)行相關(guān)合同的評價(jià)工作，并且不會影響到合同履行環(huán)節(jié)。

（五）合同履行

在合同管理的所有工作環(huán)節(jié)中，合同履行是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，關(guān)鍵在于合同雙方能否自覺完成合同的要求，或者能否及時(shí)交付工作成果并保證款項(xiàng)及時(shí)結(jié)清，這樣才能真正對雙方之間的利益進(jìn)行有效保護(hù)。在履行合同時(shí)，必須對其做好實(shí)時(shí)監(jiān)控，若業(yè)務(wù)出現(xiàn)了相關(guān)變化，就要及時(shí)對合同中的細(xì)則進(jìn)行調(diào)整，若到了萬不得已的情況，可以終止合同。若合同雙方存在一些爭議，必須保留雙方的協(xié)商記錄，必要時(shí)可以將其視為維權(quán)證據(jù)。當(dāng)合同到期后，相關(guān)企業(yè)要在第一時(shí)間對合同進(jìn)行評價(jià)，并總結(jié)其中發(fā)生的一些矛盾，以此作為今后工作的經(jīng)驗(yàn)，避免企業(yè)日后與其他企業(yè)簽訂合同時(shí)，發(fā)生同樣的問題。

（六）合同審計(jì)

為保證順利進(jìn)行合同審計(jì)這項(xiàng)工作，無論是內(nèi)部審計(jì)還是外部審計(jì)，都要保證工作及時(shí)落實(shí)。首先，企業(yè)內(nèi)部相關(guān)職能部門對該工作進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)，從而保證一系列制度可以全方位執(zhí)行，并對其中存在的問題進(jìn)行了解，在此基礎(chǔ)上挑選合理的管理措施給予管理。其次，以獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則為主要依據(jù)，全面審查企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的展開形式，保證其存在的合法性和真實(shí)性。這樣的模式才能保證順利完成合同的評價(jià)和監(jiān)督工作，尋找管理過程中存在的一些問題，并明確管理方向。

二、企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)防范存在的相關(guān)問題

（一）沒有充分重視合同管理工作

對于一些企業(yè)或者大型集團(tuán)而言，它們還沒有真正意識到合同管理的重要性。就合同管理這一項(xiàng)工作來說，一些企業(yè)還有很大的上升空間。因?yàn)槠髽I(yè)的合同意識相對較弱，所以合同管理沒有得到應(yīng)有的重視，相關(guān)法律的防范風(fēng)險(xiǎn)也不夠完善。在新時(shí)代背景下，社會和市場得到了全面改革，企業(yè)發(fā)展壓力逐漸增大，主要表現(xiàn)為當(dāng)下很多企業(yè)在與生意伙伴來往時(shí)，注意力更傾向于短期的經(jīng)濟(jì)收益，對于雙方所簽訂的合同或者合同管理工作，沒有給予充分重視。一旦企業(yè)沒有充分重視合同風(fēng)險(xiǎn)的分析和識別工作，那么在無形之中也就缺少了第一道法律風(fēng)險(xiǎn)屏障。合同管理和風(fēng)險(xiǎn)防范之間存在較為密切的聯(lián)系，一旦合同完成簽訂后，具體的合同條款在執(zhí)行過程中就會存在一定程度的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）合同管理工作者的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識較弱

在合同管理中，相關(guān)法律的訴訟及風(fēng)險(xiǎn)防范事宜通常被視作核心事宜。因此，企業(yè)合同管理工作人員的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識較弱，必然會影響到合同的風(fēng)險(xiǎn)防范情況。當(dāng)下，很多企業(yè)都針對合同管理設(shè)立了相關(guān)的專職人員，這些專職人員有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn)，但總體而言對法律風(fēng)險(xiǎn)的防范意識較弱，這也逐漸成為法律風(fēng)險(xiǎn)防范過程中的一個(gè)明顯不足。通常來說，若合同管理工作者的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識較差或者明顯缺乏時(shí)，那么其管理的合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范能力也會處于較低水平。若主要負(fù)責(zé)人無法承擔(dān)起法律風(fēng)險(xiǎn)防范責(zé)任，在法律風(fēng)險(xiǎn)防范中，企業(yè)合同的管理也會顯得十分被動，這也是大多數(shù)企業(yè)當(dāng)下的合同管理情況。

三、強(qiáng)化企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)防范的有效方式

（一）增強(qiáng)合同管理人員的法律意識

企業(yè)在設(shè)立合同管理職員時(shí)，首先必須保證其具備較強(qiáng)的法律知識，并充分了解企業(yè)合同管理中可能會出現(xiàn)的問題和相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，并能夠及時(shí)采取相關(guān)措施對其進(jìn)行預(yù)防。當(dāng)下，我國針對合同管理出臺了一系列相關(guān)規(guī)范，并對合同雙方在經(jīng)濟(jì)交易活動中可能出現(xiàn)的糾紛進(jìn)行了歸納，同時(shí)對這些糾紛提出了相關(guān)的應(yīng)對措施。這一舉措主要為經(jīng)濟(jì)合同問題的審判提供了相關(guān)依據(jù)，也是政府針對企業(yè)合同管理革新給予的有效的外部條件。另外，企業(yè)也要加強(qiáng)對管理者的培訓(xùn)，要求其掌握一定的法律知識，從而強(qiáng)化他們的法律風(fēng)險(xiǎn)意識。大多數(shù)企業(yè)的合同管理人員都來自法務(wù)部門，所以要想從根本上解決管理人員的法律意識，就要提高法務(wù)部門聘請人才的門檻，讓一些真正具備法律意識和素質(zhì)的人才加入企業(yè)管理工作中。若企業(yè)在管理中發(fā)現(xiàn)了對工作持敷衍態(tài)度的人員，就要及時(shí)將其辭退，避免為企業(yè)今后發(fā)展帶來安全隱患。

（二）結(jié)合企業(yè)實(shí)況建立合同管理評審制度

合同管理審評制度主要是對合同內(nèi)容進(jìn)行審查，屬于前期的合同簽署工作。這一體制部署的合理性與合同管理的大體方向有著一定的關(guān)聯(lián)。轉(zhuǎn)移當(dāng)下合同管理中的重點(diǎn)內(nèi)容，并對合同管理工作產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面預(yù)防，這樣做能夠大力提升合同管理工作的質(zhì)量。逐一排查并指標(biāo)化合同的準(zhǔn)備、協(xié)商、簽訂等工作環(huán)節(jié)，便能在很大程度上降低企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)造成的經(jīng)濟(jì)損失，甚至能夠?qū)⒓磳l(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)遏制住。另外，為了更好地對合同展開管理，有條件的企業(yè)可以為其設(shè)立單獨(dú)的審評小組，該小組成員的主要工作內(nèi)容就是對合同內(nèi)容進(jìn)行審核，對合同條款的完善度給予關(guān)注，保證合同內(nèi)容前后的一致性，使用最新的法規(guī)，明確合同違約后雙方承擔(dān)的主要責(zé)任，等等。另外，還要強(qiáng)化企業(yè)各個(gè)部門之間的資源流通性，保證合同內(nèi)容與企業(yè)發(fā)展實(shí)況高度契合，從而制訂出實(shí)施性高的相關(guān)計(jì)劃。

（三）彰顯信息化在合同管理中的主要作用

企業(yè)應(yīng)該主動將信息化建設(shè)的作用運(yùn)用到合同管理工作中，強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合。在企業(yè)管理過程中，應(yīng)該針對合同管理建立相關(guān)的子系統(tǒng)，同時(shí)還要結(jié)合財(cái)務(wù)、采購、資產(chǎn)等部門的管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)之間的共享，避免在企業(yè)出現(xiàn)“信息孤島”。另外，企業(yè)管理相關(guān)部門還要合理使用合同管理信息系統(tǒng)，對合同登記、履行、歸檔的時(shí)間進(jìn)行管理，并明確設(shè)定相關(guān)的管理流程、權(quán)限及風(fēng)險(xiǎn)評估審核制度，從而落實(shí)封閉式合同管理，同時(shí)呈現(xiàn)合同履行過程的全貌。要對合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)評估功能給予充分利用，并科學(xué)設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管控點(diǎn)。要對其中出現(xiàn)的一些異?，F(xiàn)象進(jìn)行整理和分析，從而提出具有針對性的解決方法，進(jìn)一步提高合同管理制度的完善性。

結(jié) 語

各大企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況對合同管理進(jìn)行完善，避免在合同管理過程中出現(xiàn)一些不必要的風(fēng)險(xiǎn)及其對企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失。需要注意的是，若合同管理不夠到位，很容易發(fā)生一系列的法律風(fēng)險(xiǎn)。誘發(fā)合同管理產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的因素較多，企業(yè)除了要立足于自身角度對相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范以外，還要嘗試從多個(gè)角度對合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范情況進(jìn)行審視和分析。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展，企業(yè)還要強(qiáng)化合同管理人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識，建立與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的審評制度，全面展現(xiàn)信息化作用，這樣才能真正保證企業(yè)合同管理不受外界不良因素的影響。