胡珊珊

中國石油化工股份有限公司石油物探技術研究院 江蘇南京 210000

在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，合同的建立及履行是企業(yè)利益獲取的直觀體現(xiàn)。但是在企業(yè)實際的運行與合同管理過程中，由于合同內容本身具有一些模糊性和不確定性導致企業(yè)對合同的管理能力較差、無法有效地控制企業(yè)所簽訂的合同應用方向等問題比比皆是。這種問題的出現(xiàn)導致部分企業(yè)在運行的過程中，管理難度增大，合同利益獲取較少。所以，為了保障企業(yè)經(jīng)營管理的利益，企業(yè)的管理者需要對企業(yè)的合同管理問題提起足夠的重視。

1 合同管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮的作用

1.1 控制企業(yè)的運營成本

在當前的機械化生產(chǎn)環(huán)境下，有效的分工及合作對于提升整體運營效率及質量具有重要的作用。企業(yè)的各項運營項目均需和其他相關市場主體建立合作關系，但若合同存在漏洞，極易造成有限資金的停滯或無法正常收回，經(jīng)營資金難以運轉。而全面的合同管理，可保證企業(yè)實際履行項目合同的比率，由此控制經(jīng)濟的成本支出，獲取更高的項目收益[1]。

1.2 強化企業(yè)經(jīng)營管理能力

各項經(jīng)營項目都是以合同為基礎的，圍繞此項管理行為，綜合發(fā)揮生產(chǎn)、項目規(guī)劃以及其他多個方面的管理行為，若某一項管理行為無法調整至企業(yè)最佳的運行狀態(tài)，則會限制合同中項目的切實執(zhí)行。若企業(yè)可以形成符合自身管理需要的合同管理模式，實現(xiàn)合理的約束及保護，便能切實強化組織整體在多個方面的管控能力，實際的運營管理效果也能達到理想的狀態(tài)。

2 企業(yè)合同管理中存在的風險因素

第一，客戶風險。在企業(yè)開展相關工作前，應圍繞工作內容和工作順序展開協(xié)商，其協(xié)商有效性在極大程度上影響著后續(xù)對合同的履行和相關工作的開展。在此過程中，企業(yè)的相關管理人員需要做好協(xié)商溝通工作，規(guī)避合同簽訂風險。對于部分存在信譽問題的客戶可以適當做出“不合作”的決策。第二，決策風險。決策風險也是企業(yè)在運行過程中不可以避免的風險類型，受技術手段等因素影響。簡單來說，在合同決策的過程中，由于技術的使用、產(chǎn)品的供應中存在的部分問題，導致企業(yè)決策的風險程度增大。第三，企業(yè)運行的過程風險。企業(yè)在執(zhí)行合同的過程中，可能會受到可流動資金的限制，或外部環(huán)境不可抗力的影響。如由于外部因素所導致的企業(yè)合同執(zhí)行出現(xiàn)問題，企業(yè)利潤下降，制約后續(xù)其他工作的落實[2]。

3 企業(yè)合同管理風險的防范對策

3.1 審查合同締約目的與交易背景

合同審查是為市場主體服務，因此合同審查的第一步就是了解企業(yè)交易的目的與背景。知曉合同交易的目的，是為了弄清楚合同簽訂是否違反法律法規(guī)。例如，以合法形式掩蓋非法目的，或者以合法形式規(guī)避其他法律風險的合同，都會影響到合同的效力。了解合同的交易背景，需要調查合同的主體資格、履約能力。交易地位會影響合同的最終走勢。因此，在合同審查過程中，要盡量調查清楚對方當事人的交易情況。首先，需要弄清楚對方當事人若為企業(yè)，是否目前處于存續(xù)狀態(tài)，是否可以提供加蓋紅章的營業(yè)執(zhí)照。其次，是否具備相應的主體資質，是否具備履約的條件，以及簽約人員是否具備簽約的權限、是否有法定的證明文件。最后，則盡量調查清楚對方當事人近幾年的交易情況。

3.2 合同中心管理

通過合同管理系統(tǒng)對分散的合同進行集中管理，減少信息的重復錄入，實現(xiàn)信息共享；滿足從合同錄入、合同用印、合同附件、合同變更、合同狀態(tài)、合同預算分攤初始到合同信息調整處理的全生命周期的管理。該功能主要包含兩個方面；第一，自定義合同模板；第二，依據(jù)系統(tǒng)預制的合同模板或者用戶自定義的合同模板起草合同。起草合同后生成Word格式的合同文件，用戶可以根據(jù)具體的情況修改生成的合同文檔條款信息，最后形成正式的合同，這個文檔可以作為合同錄入中的合同文件。合同卡片信息體現(xiàn)了系統(tǒng)集中管理，包括主管部門、各級部門、項目辦、關聯(lián)合同、預算項目等控制所需的關鍵信息均來自于相關系統(tǒng)，方便合同控制和費用歸集。可以為該合同添加附件（Word、Excel、txt、rar、pdf等常規(guī)的文件格式），完成合同電子信息的集中管理。合同收付款節(jié)點，是為了方便形成企業(yè)的資金使用計劃，及時安排資金及收回款項，既保證按時守信，又合理充分利用資金，降低執(zhí)行風險。

3.3 構建科學合理的合同管理風險預警體系

總體分析，完善的企業(yè)合同管理體系是重要保障。如在選擇合作單位時，應該以信用度為重要參考依據(jù)，選擇信用度高的企業(yè)進行合作。同時，在合同執(zhí)行過程中要實時監(jiān)控，綜合考量，發(fā)現(xiàn)異常應高度重視，并結合風險評估標準迅速做出反應、登記異常信息并判斷風險內容，及時拿出應對方案，盡可能降低損失。同時，合同管理者要加大合同風險排除力度，對于可能產(chǎn)生風險的要素，要認真排查，設計緊急風險預案。信息化時代的進步，還可以結合科學的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)展開風險排查和實時監(jiān)控，使得管理效率更高，充分發(fā)揮工程預算的重要作用[3]。

4 結語

綜上所述，有效的合同管理，可降低經(jīng)濟損失的發(fā)生概率。為此，企業(yè)需積極培養(yǎng)全體職工的法律常識，避免被他人利用合同條款的變相闡述，損害自身的利益。并聘請法律顧問，用法律保障組織權益。