(寧波華永會計(jì)師事務(wù)所有限公司,浙江 寧波 315000)
隨著時代的數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型,數(shù)字信息技術(shù)逐漸應(yīng)用到了各個行業(yè)的經(jīng)營領(lǐng)域中,為了使企業(yè)的發(fā)展與時代的轉(zhuǎn)型趨勢相符合,企業(yè)可以利用數(shù)字信息技術(shù),提高內(nèi)部財務(wù)部門的管理水平以及工作能力,為企業(yè)的決策工作提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。
數(shù)據(jù)信息具有實(shí)時更新的特點(diǎn),并且隨著企業(yè)的發(fā)展,信息數(shù)據(jù)的更新速度會加快,給企業(yè)財務(wù)部門各項(xiàng)管理工作的開展增加了一定的難度。在數(shù)據(jù)處理的過程中,隨著數(shù)據(jù)的增長,對企業(yè)財務(wù)工作的儲存條件提出了更高的要求,企業(yè)在順應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢的同時,除了需要做好財務(wù)數(shù)據(jù)的收集與處理工作之外,還需要加強(qiáng)對信息數(shù)據(jù)的管理,避免在處理的過程中出現(xiàn)差錯,進(jìn)而保障數(shù)據(jù)信息的完整性與準(zhǔn)確性。面對極大的數(shù)據(jù)量,財務(wù)管理部門的儲存空間如果無法滿足需求,則難以對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的儲存和分析。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的財務(wù)管理工作受到傳統(tǒng)理念的制約影響,員工在實(shí)際的業(yè)務(wù)工作過程中缺乏參與性、主動性以及積極性。同時,財務(wù)管理人員在工作的過程中常常是被動接受領(lǐng)導(dǎo)者下達(dá)的命令和任務(wù),需要在嚴(yán)格的監(jiān)督下才能開展財務(wù)工作,不僅無法保障財務(wù)工作的質(zhì)量,也難以提升管理的效率。此外,企業(yè)財務(wù)部門人員由于受到落后思想觀念的影響,缺少自主學(xué)習(xí)以及風(fēng)險防范的意識,在財務(wù)信息的整理與分析過程中難以保障信息的真實(shí)性,不利于企業(yè)的長久發(fā)展。
企業(yè)受到大數(shù)據(jù)發(fā)展的影響,內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息規(guī)模呈現(xiàn)出逐漸擴(kuò)大的趨勢,增加了財務(wù)管理人員的工作壓力,并且難以及時對大量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的判斷,從而無法保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性,影響了企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展。充足的數(shù)據(jù)信息是開展各項(xiàng)工作的理論基礎(chǔ),然而當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤時,不僅會降低數(shù)據(jù)信息的實(shí)用價值,還會影響企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。此外,錯誤的數(shù)據(jù)信息也無法為企業(yè)的決策工作提供有力支撐。部分?jǐn)?shù)據(jù)信息涉及用戶的個人隱私,保障數(shù)據(jù)信息的安全性已成為大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)開展財務(wù)管理工作的首要問題。
1.建立完善的財務(wù)管理體系。發(fā)揮大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的優(yōu)勢,加強(qiáng)對此項(xiàng)技術(shù)的運(yùn)用,促使企業(yè)所建立的財務(wù)管理體系逐漸朝科學(xué)化、完善化的方向發(fā)展,并制定合理、有效的管理方法,從而保障企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還可以借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,擴(kuò)大企業(yè)的管理范圍,進(jìn)而在完善管理制度的同時,增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力,在財務(wù)管理工作順利開展的同時,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。
2.堅(jiān)持與時俱進(jìn)的理念。為了應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代帶來的挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)樹立與時俱進(jìn)的理念,并將其融入財務(wù)管理模式的核心內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)有效轉(zhuǎn)型。同時,企業(yè)管理者還應(yīng)加深對財務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識,并通過完善的革新方法,增強(qiáng)財務(wù)管理工作的靈活性和創(chuàng)新性。企業(yè)的財務(wù)人員需要對自身的業(yè)務(wù)水平有清晰的定位,并通過自省找出工作環(huán)節(jié)中的不足,充分發(fā)揮自身的實(shí)用價值。
3.樹立先進(jìn)的財務(wù)管理理念。企業(yè)的財務(wù)管理人員需要具備先進(jìn)的管理理念,并在實(shí)際的工作過程中嚴(yán)格遵循財務(wù)工作的管理要求,進(jìn)而提高企業(yè)的競爭力,使企業(yè)能在競爭激烈的市場環(huán)境中占據(jù)有利發(fā)展優(yōu)勢。企業(yè)還應(yīng)借助大數(shù)據(jù)時代的特點(diǎn),與不同的商家建立良好的聯(lián)系,并實(shí)現(xiàn)對訂單、貨物以及銷售等環(huán)節(jié)的統(tǒng)一管理,既可以減輕員工的業(yè)務(wù)壓力,還能在提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的基礎(chǔ)上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。
1.構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息儲存庫。企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展過程中,除了可以借助大數(shù)據(jù)建立財務(wù)管理體系之外,還需要針對財務(wù)風(fēng)險防控等方面的需要,構(gòu)建以大數(shù)據(jù)為主的信息儲存庫,為解決突發(fā)性的財務(wù)管理問題提供保障,提高風(fēng)險防控工作的效率。為了提高企業(yè)的風(fēng)險防控及抗壓能力,應(yīng)結(jié)合數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容,制定風(fēng)險預(yù)防方案,最大限度地降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
2.保障企業(yè)的資金安全。單一的經(jīng)濟(jì)發(fā)展結(jié)構(gòu)阻礙了企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展,導(dǎo)致財務(wù)管理模式的建立受到嚴(yán)重的滯后性影響,從而無法針對財務(wù)管理過程中的風(fēng)險問題進(jìn)行有效管理。同時,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防范能力不強(qiáng),導(dǎo)致員工在面臨財務(wù)風(fēng)險問題時無法及時找出有效的解決辦法,難以規(guī)避財務(wù)風(fēng)險問題。在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展過程中,企業(yè)為了更好地應(yīng)對新時期的發(fā)展挑戰(zhàn),需要在積極轉(zhuǎn)變管理理念的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對財務(wù)風(fēng)險問題的管控。這就要求企業(yè)的財務(wù)管理人員通過學(xué)習(xí),將專業(yè)的理論知識應(yīng)用到財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型過程中,為企業(yè)的資金安全提供保障。
1.堅(jiān)持人本理念,建立獎懲機(jī)制。企業(yè)在培養(yǎng)專業(yè)人才的過程中,應(yīng)將素質(zhì)培養(yǎng)、技能培訓(xùn)以及人本理念等方面的內(nèi)容有機(jī)結(jié)合,幫助員工明確后期的個人職業(yè)發(fā)展方向。同時,企業(yè)還需要結(jié)合財務(wù)管理工作的實(shí)際情況,制定完善的獎懲制度,保障績效評估考核工作的公平性、公開性以及透明化,在對員工進(jìn)行規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上,對優(yōu)秀的員工給予精神或者物質(zhì)方面的獎勵,激發(fā)員工的工作積極性。
2.對人員能力培養(yǎng)提出標(biāo)準(zhǔn)化要求。財務(wù)管理人員是企業(yè)經(jīng)營以及管理過程中的關(guān)鍵組成部分,財務(wù)管理水平與人員的綜合素質(zhì)有直接的聯(lián)系,要提高企業(yè)的管理工作水平,就需要加強(qiáng)對員工綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。大數(shù)據(jù)技術(shù)是新興技術(shù),企業(yè)的財務(wù)管理人員需要加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的學(xué)習(xí),熟練掌握此項(xiàng)技術(shù)的使用方法,滿足企業(yè)以及市場對大數(shù)據(jù)專業(yè)人員的需求。同時,企業(yè)也需要結(jié)合實(shí)際情況,對財務(wù)管理人員的專業(yè)技能以及綜合素養(yǎng)提出標(biāo)準(zhǔn)化要求,促使員工在實(shí)際的工作過程中,嚴(yán)格遵守企業(yè)財務(wù)管理工作的規(guī)章制度。
3.加強(qiáng)對人員的培訓(xùn)與考核。為了迎合市場的轉(zhuǎn)型趨勢,企業(yè)財務(wù)管理人員需要樹立自我提升意識,并提高對業(yè)務(wù)能力的要求,通過全面了解大數(shù)據(jù)理念,加快企業(yè)財務(wù)管理專業(yè)人員隊(duì)伍的建設(shè),保障人員隊(duì)伍的綜合能力水平。與此同時,企業(yè)還需要定期組織內(nèi)部人員參與培訓(xùn)以及考核活動,在加強(qiáng)人員培訓(xùn)、提升員工專業(yè)技能水平的基礎(chǔ)上,使其熟練掌握先進(jìn)的信息技術(shù),并將其靈活運(yùn)用到實(shí)際的工作中,促使企業(yè)的財務(wù)管理工作逐漸朝規(guī)范化、合理化的方向轉(zhuǎn)型。
4.打造多樣化的意見收集渠道。企業(yè)應(yīng)積極為員工提供多樣化的意見收集渠道,并通過相應(yīng)的鼓勵措施,協(xié)助員工針對財務(wù)管理體系中的問題進(jìn)行完善,并及時彌補(bǔ)工作過程中的不足,進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理方案。高素質(zhì)以及高水平的人力資源隊(duì)伍可以為企業(yè)的長久與穩(wěn)定發(fā)展提供源源不斷的助力,人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)符合企業(yè)的財務(wù)管理工作要求,有助于企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中穩(wěn)固自身的發(fā)展地位。
為了發(fā)揮大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的最大效用,需要將基礎(chǔ)理論與實(shí)踐操作有機(jī)結(jié)合。企業(yè)要想積累有效的管理經(jīng)驗(yàn),則需要充分利用大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展優(yōu)勢,全面了解企業(yè)財務(wù)管理工作的相關(guān)內(nèi)容,通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理利用,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理模式的革新與轉(zhuǎn)型。此外,企業(yè)還需要通過加強(qiáng)對人員的管理,建立相應(yīng)的管理制度和考核體系,在增強(qiáng)人員信息意識的基礎(chǔ)上,使其明確財務(wù)管理工作的重要性,進(jìn)而利用技術(shù)優(yōu)勢解決制度問題,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。