(隨州市城市投資集團有限公司,湖北 隨州 441300)
2021年1月,市政府批準成立湖北隨州國有資本投資運營集團有限公司(簡稱“隨州國投”),整合隨州市城市投資集團有限公司(簡稱“隨州城投”)與隨州市城建綜合開發(fā)投資有限公司(簡稱“隨州建投”)兩家政府性質(zhì)的平臺公司。在隨州國投組建運營初期,若實現(xiàn)財務(wù)會計集中核算,就可以提高統(tǒng)籌管理水平,為后期隨州國投整合更多優(yōu)質(zhì)國企奠定基礎(chǔ),進而實現(xiàn)對整個集團公司的統(tǒng)一管理。因此,推廣財務(wù)會計集中核算模式,優(yōu)化企業(yè)財會結(jié)構(gòu),對于國投公司的轉(zhuǎn)型發(fā)展具有積極影響和現(xiàn)實意義。
以隨州國投公司為例分析集中核算的認知問題,可發(fā)現(xiàn)該公司雖然是政府投融資平臺性質(zhì)的國企,但因?qū)儆诩瘓F性質(zhì)的企業(yè),所以旗下設(shè)有多個子孫公司,且每個公司的法人代表各不相同。若在其融合發(fā)展階段要求采用集中核算模式進行財務(wù)管理,將無法在短時間內(nèi)得到各獨立法人代表、公司各層級管理人員的充分認可,集中核算在實踐中難度較大。為了進一步推進國投公司的精細化核算,應(yīng)就國投公司獨立法人主體現(xiàn)狀,尋找一個切實可行的改革方法。
隨州城投、隨州建投兩家子集團公司旗下共有二三級公司20余家,這類二三級公司多由事業(yè)單位轉(zhuǎn)型而成,在原有管理上常存在政企認知模糊問題,可能會導致財務(wù)的集中管控實施困難,不利于會計集中核算模式的推行。
企業(yè)財務(wù)會計集中核算在實踐推廣中常面臨較大的挑戰(zhàn)。要想有效掌控企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展方向,應(yīng)針對企業(yè)財務(wù)信息進行細化分析,并要求在集中核算職責分配階段做好精細化處理,避免分配不當致使集中核算遭遇阻力。就目前實際情況來看,該企業(yè)為會計集中核算所做的準備仍不充足,包括對于集中核算人員的規(guī)定以及崗位的劃分,未提出規(guī)范性建議,而且在業(yè)務(wù)對接、部門溝通上,對于集中核算的認可度有待提高。因此,應(yīng)注重一體化管理方法,尤其是對于集中核算模式實行后各子公司財會人員工作職權(quán)的劃分,這些都是集中核算模式應(yīng)用中的關(guān)鍵。
企業(yè)財務(wù)會計集中核算是為了精簡核算階層,使會計核算事宜更加集中,在集中核算組織形式背景下,企業(yè)參與集中核算活動,由此達到集中化財務(wù)監(jiān)管的目的。在財務(wù)監(jiān)管階段,還應(yīng)明確監(jiān)管目的,即全集團資金的集中化管理以及會計憑證的統(tǒng)一審核。然而在實際財務(wù)監(jiān)管工作中,監(jiān)管人員存在認知不清問題,往往容易造成集團公司財務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)管條件不足,部分子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)處于隱蔽監(jiān)管狀態(tài)下,這樣不利于精準把控集團公司的經(jīng)濟狀況,致使企業(yè)決策的精準性受到影響[1]。
以隨州國投為例,其整合的二三級公司在原有財務(wù)管理中具有獨立的核算模式、核算類型,運營方式也不一樣,同時不同公司的核算人員的素養(yǎng)基礎(chǔ)差異明顯,這些都會對實施集中核算模式推廣舉措產(chǎn)生阻力。
集團公司在運營發(fā)展過程中,隨著整合規(guī)模的擴大,在選擇優(yōu)質(zhì)企業(yè)進行融合發(fā)展時,可以通過建立集團財務(wù)公司來實現(xiàn)集中核算模式的應(yīng)用。組建集團財務(wù)公司,一方面,可以提高集中核算的精準度,促使財務(wù)會計集中核算趨于規(guī)范化發(fā)展;另一方面,可以消除信息不對稱,提高集團公司投融資效率。集中核算模式更加適用于隨州國投等大型企業(yè)。通過集團財務(wù)公司,可在一定程度上提高公司內(nèi)部人員對集中模式的認知度,使其接受全新的財務(wù)管理形式,重調(diào)工作方向[2]。
隨州國投在財務(wù)集中管理試行階段,可要求集團財務(wù)公司中的入職人員具備突出的職業(yè)技能,且統(tǒng)籌管理能力也應(yīng)符合集中核算要求。雖然國投公司設(shè)有多個子孫公司,獨立性較強,但若組建集團財務(wù)公司,就可以引起旗下公司的注意,并從各公司中抽調(diào)會計,以免失去分公司領(lǐng)導的信任。在建好集團財務(wù)公司后,還應(yīng)保證集團財務(wù)公司內(nèi)部人員在財務(wù)管理事項上具有更強的統(tǒng)籌性,對分公司財務(wù)人員發(fā)揮表率作用。國投公司規(guī)模龐大,若單純組建財會部門,將無法滿足集中核算需求。因此,集團財務(wù)公司可以以公司的性質(zhì)從事集中核算工作,促使國投公司在良好的財務(wù)會計環(huán)境下順利完成集中核算改革任務(wù)。
企業(yè)在推廣集中核算時,還應(yīng)針對集中核算工作事項進行細化分配,便于財會人員更加精確地了解集中核算工作責任,而且也能杜絕崗位職責分配不合理或者崗位工作內(nèi)容較為籠統(tǒng)等問題,進而為集中核算模式的應(yīng)用創(chuàng)造有利條件。一方面,國投公司財務(wù)管理者應(yīng)做好財會人員專業(yè)能力統(tǒng)籌工作,分析各財會人員優(yōu)勢,從中選拔優(yōu)秀員工進行重點培養(yǎng),必要時可進行職業(yè)培訓,為集中核算工作儲備充足的人才力量;另一方面,應(yīng)建立對應(yīng)的人資管理制度,約束財會人員的核算行為。其中應(yīng)重點結(jié)合國投公司的投融資業(yè)務(wù)性質(zhì),實現(xiàn)投融資資金的合理整合,保證國投公司通過集中核算模式獲得更大的管理成果。
在集中核算工作中,國投公司旗下子孫公司的財務(wù)部門應(yīng)記錄公司內(nèi)部經(jīng)濟往來業(yè)務(wù),包括保管原始憑據(jù)等,然后將賬目如實上報給總公司指定的集中核算部門。同時,集中核算人員在對賬目信息進行核算時,應(yīng)嚴格參照崗位規(guī)范,督促自身完成在職任務(wù),防止受到人力因素的干擾,造成集中核算工作出現(xiàn)差錯。集中核算是國投公司財務(wù)會計未來主流發(fā)展模式,因此應(yīng)實現(xiàn)專人專職,即參與集中核算工作的財會人員應(yīng)在做好本職工作的基礎(chǔ)上實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的精準分類,并將集中核算結(jié)果上報給企業(yè)領(lǐng)導,為其制定正確決策提供參考。作為財務(wù)會計工作中的重要部分,財務(wù)核算發(fā)揮著關(guān)鍵效用。而集中核算是將零散的分公司財務(wù)核算內(nèi)容整合在一起,促使國投公司在踐行整合國有資產(chǎn)公司整合戰(zhàn)略目標時,更妥善地實現(xiàn)對各公司的集中化管理,最終為國投公司的發(fā)展壯大奠定基礎(chǔ)。
國投公司在不斷整合其他國有資產(chǎn)公司的過程中,應(yīng)保證投融資活動相關(guān)數(shù)據(jù)的真實性,嚴格參照財務(wù)核算規(guī)范,憑借核算結(jié)果制定更可靠的整合計劃,最終確保國投公司擁有良好的發(fā)展前景。在實現(xiàn)財務(wù)會計集中核算時,還應(yīng)加強對財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管,尤其是在數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計環(huán)節(jié),不可出現(xiàn)缺失問題。集中核算是將國投公司下屬分公司的財務(wù)數(shù)據(jù)匯總于一處,然后對其進行集中化核算,便于更加準確地了解各公司的經(jīng)濟發(fā)展狀況。對于財務(wù)狀況不佳的公司,總公司可適當轉(zhuǎn)移工作重點,為其提供資金或決策支持。同時,在集中核算模式中要求各公司在財務(wù)數(shù)據(jù)整理部分保持嚴謹?shù)膽B(tài)度,避免出現(xiàn)信息不對稱現(xiàn)象,影響后續(xù)核算的準確性。
國投公司主營投融資業(yè)務(wù),涉及的資金規(guī)模較大,對于財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計內(nèi)容更加煩瑣。因此,國投公司可根據(jù)自身發(fā)展實際情況組建集中核算監(jiān)管小組,用于監(jiān)管各公司財務(wù)數(shù)據(jù)上報以及統(tǒng)計行為,確保其提供的會計信息真實、準確、完整、及時,一旦出現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象或分公司財務(wù)信息不實的情況,監(jiān)管小組成員可對其進行處罰,確保在嚴格的財務(wù)監(jiān)管環(huán)境下財務(wù)會計集中核算工作能達到預(yù)期的效果,為企業(yè)決策提供及時準確的財務(wù)信息支持。
隨州國投子公司城投、建投公司分別于2003年和2008年成立,前后共計投資建設(shè)項目300多個,投入建設(shè)資金200多億元,資金規(guī)模龐大。在集中核算背景下,要想實現(xiàn)對國投旗下各整合公司財務(wù)的集中監(jiān)管,應(yīng)采用成熟的商業(yè)銀行系統(tǒng)及資金管理軟件,將集體各成員單位的銀行賬戶、資金流統(tǒng)一歸集至集團總部進行管理,由集團總部負責統(tǒng)籌管理、調(diào)劑、使用和監(jiān)控,提高閑置資金利用率和運營資金周轉(zhuǎn)率,確保集團資金鏈的高效運轉(zhuǎn)。
國投公司在組建初期可通過建立集中會計核算體系,實現(xiàn)有效的財務(wù)管理,降低企業(yè)經(jīng)營風險。在實施中可加強財務(wù)隊伍建設(shè),通過建立科學、完善的核算流程和監(jiān)管體系,不斷完善企業(yè)的內(nèi)部控制,提高企業(yè)運行效率。對此,應(yīng)借助組建集團財務(wù)公司、細分集中核算職責、注重核算數(shù)據(jù)統(tǒng)計、運用信息管理平臺等策略,在企業(yè)管理中有效運用財務(wù)會計集中核算體系,以滿足新時代企業(yè)融合建設(shè)的需求。