(辰欣藥業(yè)股份有限公司,山東 濟(jì)寧 272100)
管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供科學(xué)且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,同時(shí)還能夠幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策,控制生產(chǎn)成本,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)管理會(huì)計(jì)發(fā)生了重要變化,其工作方式與工作內(nèi)容都發(fā)生了轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,使得管理會(huì)計(jì)工作效率大大提升,會(huì)計(jì)信息以及有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不斷增加,同時(shí)管理會(huì)計(jì)人員的工作方式更為十分便捷。為充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,企業(yè)應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),深入挖掘?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展有利的信息與數(shù)據(jù),結(jié)合管理會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作,提升綜合競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,利用信息技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在云端,管理會(huì)計(jì)人員可依據(jù)需求,隨時(shí)獲取數(shù)據(jù),使管理會(huì)計(jì)工作的開展更加便捷。管理會(huì)計(jì)是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,將管理會(huì)計(jì)與高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合,不僅能夠增強(qiáng)數(shù)據(jù)以及信息分析的合理性與準(zhǔn)確性,還能夠簡化管理會(huì)計(jì)工作流程,提升工作效率。在信息技術(shù)的支持下,能夠充分利用信息的價(jià)值,為管理者制定決策提供數(shù)據(jù)參考,保證決策的合理性。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠保存動(dòng)態(tài)信息數(shù)據(jù),增加信息的及時(shí)性。綜上所述,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會(huì)計(jì)的結(jié)合,能夠提升決策效率。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行信息化建設(shè),這是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。為充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,企業(yè)需要構(gòu)建和完善管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),利用這一系統(tǒng)開展數(shù)據(jù)搜集與分析工作。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,能夠幫助企業(yè)加快管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,也有利于企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)。大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部管理系統(tǒng),有助于企業(yè)加快信息化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)開展管理會(huì)計(jì)工作,可充分運(yùn)用信息技術(shù),對(duì)目標(biāo)客戶進(jìn)行定位,幫助市場營銷人員開展市場分析工作,掌握競爭對(duì)手的情況,找出影響企業(yè)發(fā)展的外在因素。企業(yè)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),分析所在行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的運(yùn)營現(xiàn)狀,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)之間的競爭朝多元競爭方向發(fā)展,在這一背景下,數(shù)據(jù)分析與處理成為企業(yè)核心競爭力提升的重要?jiǎng)恿?。企業(yè)在開展管理會(huì)計(jì)的工作過程中,深入分析各種數(shù)據(jù)與信息,有利于在競爭激烈的市場中占據(jù)有利地位,提升綜合競爭力。
從企業(yè)發(fā)展的角度來看,企業(yè)在開展管理會(huì)計(jì)工作時(shí),需要收集和整合與自身相關(guān)的各種數(shù)據(jù)和信息,將這些數(shù)據(jù)和信息錄入管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,保證有足夠的存儲(chǔ)空間進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ),提升數(shù)據(jù)分析效果與質(zhì)量。若企業(yè)不具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力,或者信息存儲(chǔ)質(zhì)量低下,就不利于管理會(huì)計(jì)工作的開展,無法體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢。企業(yè)在開展管理會(huì)計(jì)工作時(shí),要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析企業(yè)資金使用情況,預(yù)測資金流向,保證原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為財(cái)務(wù)預(yù)算工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,同時(shí)對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目開展情況進(jìn)行預(yù)算評(píng)估。現(xiàn)階段,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展,信息產(chǎn)生速度加快,數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)海量增長態(tài)勢,但許多企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力弱,無法實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),信息分析與處理效率低,制約了管理會(huì)計(jì)工作的開展。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的產(chǎn)生與發(fā)展,使我國步入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)更高效、快速地開展管理會(huì)計(jì)工作,提升管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析與處理效率。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)提高數(shù)據(jù)處理效率的同時(shí),相關(guān)工作的開展過程中也產(chǎn)生了一些信息安全風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)開展管理會(huì)計(jì)工作,在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)前,往往需要收集企業(yè)內(nèi)各部門的數(shù)據(jù)和信息,并針對(duì)這些大量的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行梳理與整合,然后進(jìn)行存儲(chǔ),便于數(shù)據(jù)分析工作的開展。如果管理會(huì)計(jì)人員在日常工作中,為實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益,將企業(yè)機(jī)密的數(shù)據(jù)與信息泄露給他人,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)信息數(shù)據(jù)被他人利用,企業(yè)將面臨重大的損失。大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息安全風(fēng)險(xiǎn)問題十分突出,企業(yè)如果沒有積極采取信息風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,就會(huì)導(dǎo)致信息安全得不到保障,制約管理會(huì)計(jì)工作的開展。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)在開展管理會(huì)計(jì)工作時(shí),普遍存在信息利用率低的問題,管理會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得不到提升。信息利用率低這一問題出現(xiàn)的主要原因在于管理會(huì)計(jì)人員未及時(shí)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展,改變自己是管理會(huì)計(jì)工作理念,在開展管理會(huì)計(jì)工作時(shí),仍堅(jiān)持傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工作理念,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與分析,對(duì)大數(shù)據(jù)的本質(zhì)以及核心掌握不足,因而無法實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效整理與分析,挖掘隱藏在數(shù)據(jù)背后的有價(jià)值的信息,發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用。如果企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員不具備專業(yè)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)與處理能力,那么即使搜集到了大量信息,也無法發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用,甚至還會(huì)造成人力資源以及物力資源的浪費(fèi),數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確性不足,制約企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,制約企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作開展的重要原因在于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力不足,無法實(shí)現(xiàn)海量信息的存儲(chǔ)。為提升管理會(huì)計(jì)工作的效率,企業(yè)應(yīng)積極擴(kuò)展信息的存儲(chǔ)空間和開發(fā)空間,實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。云計(jì)算是信息時(shí)代的產(chǎn)物,能夠?qū)⒍鄠€(gè)電腦與服務(wù)器連接起來,從而獲取電腦和服務(wù)器的數(shù)據(jù),此外云計(jì)算還具有良好的運(yùn)算能力。利用云計(jì)算開展會(huì)計(jì)工作,也被稱為云會(huì)計(jì)。云會(huì)計(jì)主要是利用云計(jì)算技術(shù),在互聯(lián)網(wǎng)中構(gòu)建虛擬的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),在這個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中完成會(huì)計(jì)核算工作以及會(huì)計(jì)管理工作。云會(huì)計(jì)是管理會(huì)計(jì)信息化的重要內(nèi)容,具有顯著優(yōu)勢,云會(huì)計(jì)不僅具備強(qiáng)大的存儲(chǔ)能力,同時(shí)還具有數(shù)據(jù)處理能力。云會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了將海量信息存儲(chǔ)在云端,只需要通過手機(jī)或者電腦等終端,便能夠?qū)崿F(xiàn)隨時(shí)隨地處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),有助于工作效率大大提高。企業(yè)管理者可將財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行融合,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理的預(yù)測與控制,從而適應(yīng)外部市場不斷變化的需求。此外,企業(yè)還可在內(nèi)部構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)系統(tǒng),統(tǒng)一各部門信息系統(tǒng),避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)的現(xiàn)象,同時(shí)也能滿足各部門查找數(shù)據(jù)的需求,提升數(shù)據(jù)處理和管理效率。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,制約企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作開展的重要原因之一在于數(shù)據(jù)的安全性得不到保障。海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端,如果數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心遭到破壞,就會(huì)導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)外泄,企業(yè)將面臨重大損失。在同一云端,如果企業(yè)核心數(shù)據(jù)泄露,就會(huì)造成嚴(yán)重后果。為避免這些現(xiàn)象發(fā)生,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息的安全管理。首先需要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人員對(duì)信息安全性的認(rèn)知,避免出現(xiàn)信息外泄現(xiàn)象。其次需要與管理會(huì)計(jì)人員簽訂保密協(xié)議,一旦管理人員產(chǎn)生泄露信息的行為,企業(yè)需要及時(shí)采取措施避免情況進(jìn)一步惡化,同時(shí)追究相關(guān)人員的責(zé)任。最后需要安排專門的技術(shù)人員安裝檢測系統(tǒng),避免管理會(huì)計(jì)人員篡改與復(fù)制信息,管理人員需要在驗(yàn)證身份信息后才能夠使用信息系統(tǒng),最大限度地保證信息的安全性。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)為實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展,應(yīng)調(diào)整管理模式,讓管理模式適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。企業(yè)在發(fā)展中,需要?jiǎng)?chuàng)新管理會(huì)計(jì)工作內(nèi)容以及方法,為提高信息利用率,首先需要收集和整理企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù),詢問不同部門的意見,通過部門討論與探究,確定決策方法與措施;其次需要充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),結(jié)合原始數(shù)據(jù)以及動(dòng)態(tài)信息,進(jìn)行決策,充分保證管理會(huì)計(jì)工作的開展效果;最后將信息利用率繪制成曲線圖,深入分析不同時(shí)期的信息利用情況,結(jié)合分析結(jié)果,制定出完善的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,提升管理會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)的發(fā)展和管理會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了許多積極作用,但企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作中還存在一定問題,只有明確這些問題,才能夠提出解決措施。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)系統(tǒng)、加強(qiáng)信息安全風(fēng)險(xiǎn)防控管理,提高信息利用率,提升管理會(huì)計(jì)工作的開展質(zhì)量,最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。