（天津長蘆漢沽鹽場有限責(zé)任公司，天津 300480）

在新的經(jīng)濟環(huán)境下，國有企業(yè)的庫存管理和采購模式實現(xiàn)了與時俱進，但是采購成本偏高的問題一直未得到有效解決，采購工作的準(zhǔn)確性不足，采購人員的專業(yè)能力較低，采購工作的信息化程度低，監(jiān)督工作不到位，種種問題給國有企業(yè)的發(fā)展造成了巨大的負面影響。為了解決上述問題，國有企業(yè)需要采取科學(xué)的措施降低庫存及采購成本。

一、采購成本與庫存成本

（一）采購成本

采購成本即企業(yè)在采購過程中產(chǎn)生的費用，包括采購費用、進貨費用、購買費用、流動資金占用費、倉儲費用、管理費用等。其中，可計算成本是顯性成本，難以計算但是通過各類方式對企業(yè)產(chǎn)生影響的成本是隱性成本，如缺貨緊急調(diào)用產(chǎn)品的費用、庫存無法滿足企業(yè)生產(chǎn)帶來的損失等就是隱形成本。國有企業(yè)開展管理工作，往往將重點放在顯性成本上，忽視了隱性成本。

（二）庫存成本

對于企業(yè)的發(fā)展情況而言，庫存既有正面作用，也有負面作用。

庫存的正面作用在于庫存管理可以滿足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營要求，在企業(yè)不斷發(fā)展的背景下，生產(chǎn)經(jīng)營方面的要求也越來越高，如果生產(chǎn)需求無法及時得到滿足，此時，就需要足夠的庫存以維持企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營活動，避免資源不足導(dǎo)致生產(chǎn)和經(jīng)營活動的中斷。對庫存進行管理能夠減少貨品供應(yīng)周期，提高企業(yè)的市場反應(yīng)靈敏度。只有科學(xué)規(guī)劃庫存，才能夠最大化提高企業(yè)的經(jīng)營效益，降低成本支出，提高客戶滿意度，滿足供貨要求。庫存能夠減少突發(fā)情況對企業(yè)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的影響，由于企業(yè)無法準(zhǔn)確預(yù)測市場變化，以及在經(jīng)營過程中可能遇到突發(fā)事故，企業(yè)會面對各種困難，只有確保擁有穩(wěn)定、合理的庫存量，企業(yè)才能順利推進運營活動。

庫存可能對企業(yè)產(chǎn)生負面作用，不合理的庫存管理會導(dǎo)致企業(yè)的資金壓力增大。一般情況下，企業(yè)庫存的費用占企業(yè)總資金量的25%～45%，如果大量積壓庫存，會占用經(jīng)營資金，導(dǎo)致企業(yè)資金鏈中斷；不合理的庫存管理會增加庫存成本，如果庫存積壓過多，資金占用量過大，會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營停滯，不僅增加運營成本，也影響資金實現(xiàn)良好的周轉(zhuǎn)，給企業(yè)運行帶來風(fēng)險。因此，恰當(dāng)合理的庫存管理，是確保企業(yè)可以有序、正常運營的必備條件［1］。

庫存控制的目標(biāo)就是在滿足市場需求的前提下，減少商品備貨量。在實際運行環(huán)節(jié)中，客戶需求、商品備貨量之間呈正相關(guān)關(guān)系，要滿足客戶需求，就需要準(zhǔn)備足夠的商品數(shù)量，如果商品儲備減少，就會影響對客戶的服務(wù)質(zhì)量。因此，國有企業(yè)需要采用先進的信息技術(shù)和管理思想，在滿足市場需求的前提下，盡可能減少備貨量，提升經(jīng)濟效益。

二、國有企業(yè)降低庫存及采購成本的措施

（一）提高對庫存和采購成本的重視度

1.科學(xué)配置采購環(huán)節(jié)的資源。多數(shù)國有企業(yè)在發(fā)展過程中，都將資源集中在投資、營銷上，忽視了采購過程中人力、物力和技術(shù)的配置。國有企業(yè)需要從企業(yè)整體經(jīng)營戰(zhàn)略著手，整合、共享部門資源，減少不必要的資源浪費。科學(xué)配置采購人員，加強對采購人員的培訓(xùn)和教育，讓他們形成科學(xué)、先進的采購理念和思想，掌握科學(xué)的談判方式。

2.健全信息庫與價格評價體系。國有企業(yè)需要引入大數(shù)據(jù)分析工具，健全信息庫與價格評價體系，針對原材料、產(chǎn)品等建立全面的價格信息庫，為采購定價提供基礎(chǔ)。國有企業(yè)在引入新品時，需要將其與原有產(chǎn)品進行對比，尋找價格差異，分析價格變動是否合理。

3.加強與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的合作。不少國有企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)上，還是采用傳統(tǒng)的粗放式管理模式，國有企業(yè)管理者關(guān)注的重點為產(chǎn)品銷售，忽視了管理效益，未充分認識到管理組織結(jié)構(gòu)也是企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。與供應(yīng)商之間建立牢固、穩(wěn)定的關(guān)系，是國有企業(yè)降低采購成本的有效措施，國有企業(yè)要與員工素質(zhì)高、管理水平高、信譽度高、財務(wù)狀況好的供應(yīng)商建立聯(lián)系，實現(xiàn)信息共享、互惠共贏，打破信息不對等形成的壁壘。

（二）優(yōu)化庫存管理架構(gòu)

1.提高對庫存管理工作的重視度。庫存管理是企業(yè)要永恒面對的問題，實行良好的庫存管理，可以為企業(yè)提供更大的存儲空間和中轉(zhuǎn)平臺，完成各個階段的對接。國有企業(yè)為了解決庫存管理工作存在的問題，首先需要構(gòu)建完善的庫存管理架構(gòu)［2］。庫存管理架構(gòu)并不是簡單地涉及倉儲管理，更要注重企業(yè)的風(fēng)險管理和庫存管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要對庫存管理工作予以高度重視，企業(yè)各工作環(huán)節(jié)是一個整體，改善庫存管理不僅是倉庫管理的優(yōu)化，更要注重采購計劃、銷售需求、財務(wù)管理等方面的優(yōu)化調(diào)整。如果領(lǐng)導(dǎo)層沒有對庫存管理工作形成科學(xué)的認識，那么庫存管理的優(yōu)化工作將會變得舉步維艱。國有企業(yè)需要改變以往重銷售、輕庫存的認識，實現(xiàn)銷售、庫存管理的齊頭并進，促進銷售額穩(wěn)步增長。

2.改變庫存管理模式。國有企業(yè)的庫存量并非越大越好，企業(yè)要采取有效的方式改變傳統(tǒng)庫存管理模式，降低倉儲運營成本。在庫存價值較高的情況下，庫存周轉(zhuǎn)率會有所降低，對此，企業(yè)需要構(gòu)建完善、平衡的庫存管理模式，不能因庫存量減少而影響后續(xù)銷售環(huán)節(jié)，也不能為了追求銷售額的增加而忽視了庫存管理，需要在關(guān)注客戶、提高服務(wù)水平、進行風(fēng)險控制、降低公司成本的前提下，完善庫存結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)銷量提升、庫存配置之間的平衡。庫存管理是一個整體過程，要求企業(yè)上下員工都能夠認識到庫存管理的重要性，降低企業(yè)在各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本，優(yōu)化整個供應(yīng)鏈管理體系，對此，企業(yè)可以借鑒SCOR 模型（供應(yīng)鏈運作參考模型），針對企業(yè)的情況，利用模型簡化體系，省去中間環(huán)節(jié)［3］。就國有企業(yè)的情況來看，其采購、交付、退貨幾個環(huán)節(jié)都涉及庫存的問題，庫存管理需要貫穿企業(yè)整個供應(yīng)鏈管理過程，過于強調(diào)其中一個環(huán)節(jié)，很容易引發(fā)連鎖反應(yīng)。國有企業(yè)的管理人員要將以往經(jīng)驗型的管理模式轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)型的管理模式，不能僅靠自身經(jīng)驗盲目進行庫存決策，要根據(jù)企業(yè)銷售成績和庫存管理相應(yīng)指標(biāo)，為企業(yè)庫存提供數(shù)據(jù)支持。

3.優(yōu)化庫存管理制度。任何一項工作的開展，都離不開規(guī)章制度的保障和支持，國有企業(yè)的工作也是如此。國有企業(yè)需要進一步優(yōu)化庫存管理制度，分割庫存的權(quán)力，將其劃分為采購權(quán)、驗收權(quán)、保管權(quán)，將權(quán)力分散，避免相互之間產(chǎn)生影響；設(shè)置獨立審計機構(gòu)，負責(zé)監(jiān)督企業(yè)的情況，不斷完善當(dāng)前的存貨領(lǐng)用管理制度，明確存貨管理者在各個環(huán)節(jié)需要肩負的責(zé)任。通過各種措施，相關(guān)部門能夠準(zhǔn)確地計算出存貨實際成本，避免出現(xiàn)權(quán)力絕對化的問題。通過系統(tǒng)、簡潔、規(guī)范的程序化管理系統(tǒng)開展相關(guān)工作，能夠提高信息處理的精確度和速度。利用系統(tǒng)記錄每日物品的出入庫情況，收集和整理相關(guān)信息，管理者可以及時掌握庫存的入庫量、采購明細，為企業(yè)制定決策提供數(shù)據(jù)支持，降低企業(yè)綜合成本，保證企業(yè)能夠穩(wěn)定、連續(xù)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動。

（三）優(yōu)化訂單管理流程

國有企業(yè)優(yōu)化訂單的管理流程，主要是運用大數(shù)據(jù)等技術(shù)建立可靠的預(yù)測體系，對產(chǎn)品的未來銷售情況進行精準(zhǔn)預(yù)測。企業(yè)和相關(guān)生產(chǎn)商加強溝通聯(lián)系，在追加生產(chǎn)的時候可以針對具體銷售要求有計劃地生產(chǎn)，而不是盲目生產(chǎn)。良好地應(yīng)用數(shù)據(jù)，相關(guān)管理人員可以結(jié)合數(shù)據(jù)分析結(jié)果進行產(chǎn)品需求優(yōu)先級的評估劃分，綜合考慮共同因素，為管理人員及時提出可靠的參考意見。通過線上平臺開展管理工作，能夠節(jié)省層層審批的時間，大大提高訂單的追加速度，直接反饋庫存量，有預(yù)見性地避免庫存短缺的問題，提高訂單處理效率。

此外，通過數(shù)據(jù)應(yīng)用可以針對一些特殊訂單，查詢其產(chǎn)生異常的原因，為后續(xù)行動決策提供輔助作用。目前，不少國有企業(yè)還沒有將科學(xué)庫存管理意識落實到工作的全過程，在庫存管理工作中，經(jīng)常產(chǎn)生紕漏，為了提高客戶滿意度，采用盲目增加庫存的方式，最終不僅不能提高客戶滿意度，解決庫存管理工作的問題，還會使得企業(yè)的正常經(jīng)營活動不能正常開展。針對這種情況，國有企業(yè)需要進一步優(yōu)化企業(yè)的庫存管理方式，目前常見的庫存管理方式有連續(xù)管理法、周期管理法等，連續(xù)管理法就是預(yù)先設(shè)定安全水平基準(zhǔn)線，對整個庫存運營過程進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題；周期庫存管理方式就是設(shè)置時間節(jié)點，在各個時間節(jié)點檢查庫存，如果發(fā)現(xiàn)缺貨問題，及時補貨。

三、結(jié)語

企業(yè)想要提高核心競爭力、提高經(jīng)濟效益，必須對采購成本進行有效管控。采購成本管控工作是國有企業(yè)成本控制的關(guān)鍵內(nèi)容，是國有企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。因此，國有企業(yè)需要高度重視庫存管理和采購管理，采用科學(xué)的方式降低成本，為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。