趙海麗

平山縣干部信息管理中心 河北石家莊 050400

隨著社會經濟的發(fā)展，人力資源管理對于企業(yè)發(fā)展的作用越來越明顯。人力資源管理水平也在經濟發(fā)展和企業(yè)轉型升級中不斷完善，目前人力資源管理已經是經濟時代下的重要資源。人力資源中對人才的管理和配置就是對知識技能的管理，通過這樣的方式可以有效彌補傳統(tǒng)人事管理的不足，促進人事管理工作發(fā)展。

1 人力資源管理和人事檔案管理之間的關系

人力資源管理的主要根本和依據便是人事檔案，它可以直接反映出人力資源的基礎情況，充分體現出人的過往經歷與現下狀況?；诖?，人事檔案可以有效幫助企業(yè)準確且全面的對員工進行考察和選拔。再者，人事檔案管理工作需要高度貼合人資管理的需求和目標，不可以脫離人資管理。簡單來說，就是企業(yè)要將人事檔案的作用充分發(fā)揮出來，要將人資管理當中的相應內容及信息準確地記錄在人事檔案當中[1]。

2 在企業(yè)人事檔案管理過程中創(chuàng)新的意義

2.1 提高事業(yè)單位管理水平

隨著經濟全球化和“互聯(lián)網＋”時代的到來，當代各行各業(yè)面臨的市場環(huán)境形勢日益嚴峻，在這個大時代背景下，各組織單位擁有的人才的數量和質量是其最根本的競爭優(yōu)勢。在進行員工培訓之前，可以利用員工的人事檔案信息，有針對性地開展培訓課程，而不是“眉毛胡子一把抓”，降低員工培訓的效果。如針對事業(yè)單位中年紀較大、工齡較長的員工就不能和剛進工作崗位的員工一起進行技術操作等的培訓，而是可以適當開展安全教育、健康保健等各類培訓，能夠使其感受到的事業(yè)單位對自己的關心和關懷，促進員工的積極性。

2.2 提高企業(yè)的核心競爭力

人事檔案中包含了企業(yè)員工的基本個人信息和其各個工作階段的工作情況信息，如果檔案信息出錯或出現不完整的現象，就會對員工的自身價值判斷出現失誤，也就使得人力資源的利用和工作人員的合理分配出現問題，不利于工作人員的個人發(fā)展和企業(yè)的高效管理。檔案管理工作的能力與創(chuàng)新工作息息相關，管理工作能力不高，就會造成企業(yè)管理工作的困難，不利于企業(yè)核心競爭實力的提升[2]。

2.3 為人力資源開發(fā)工作奠定了信息基礎

人事檔案指的是關于員工個人狀況的基本信息，它是反映員工生活狀況、職業(yè)歷程的重要資料。企事業(yè)單位往往會對全體員工進行全面調查了解，進而形成完善的職工檔案，以此為根據對員工的工作表現、績效水平加以評估、確定，為其發(fā)放同等水平的薪資福利。由此可見，對人事檔案進行科學的編制、有效的管理，是做好人力資源管理及資源開發(fā)的重要基礎。

3 基于現代人力資源管理加強人事檔案管理工作的路徑

3.1 建立健全人事檔案管理制度

促進我國人事檔案管理工作的提高，企事業(yè)單位要建立健全人事檔案管理制度，為人事檔案管理做好制度保障。首先企事業(yè)單位應根據自身的人事檔案管理現狀制定科學的管理標準，及時整改人事檔案管理前期出現的問題，確保人事檔案管理制度有效實行。其次規(guī)范人事檔案管理具體環(huán)節(jié)，包括檔案的歸檔和借閱等，要在企業(yè)內部形成正確的認知，嚴禁任何人私自借閱檔案。規(guī)范人事檔案管理各個環(huán)節(jié)，為企事業(yè)單位人員實行人事檔案相關行為提供參考，避免人事檔案丟失和損毀。通過完善制度確保人事檔案安全，提高管理水平。

3.2 提高人事檔案管理人員的綜合素質

企事業(yè)單位應想方設法提高人事檔案管理人員的綜合素質，打造一支優(yōu)質、高效的檔案管理人員隊伍。在人員培訓上，單位應引起重視，使員工對人事檔案管理工作有正確認識，培訓內容應以專業(yè)技能與知識為主，讓人事檔案管理人員的專業(yè)水平進一步提高。單位應適當鼓勵人事檔案管理人員，讓其對相關知識和技能展開積極學習，還應選擇某一固定時間開展相關教育活動，讓所有人事檔案管理人員均可充分掌握每個環(huán)節(jié)。不僅如此，企事業(yè)單位在進一步強化培訓教育的過程中，還應定期對人事檔案管理人員展開知識技能考核，適當獎勵考核優(yōu)秀人員，連續(xù)幾次考核不合格的人員，應調離崗位或給予相應的懲罰，以使所有人事檔案管理人員的綜合素質和專業(yè)技能得到提高。

3.3 加強人事檔案的數字化管理

通過檔案數據庫進行檢索，涵蓋員工的學習經歷、工作經歷、家庭情況、政治面貌等內容，實現資源實時共享，提高人事檔案的數字化和信息化，為檔案的查找和調閱提供方便，也方便用工單位能夠在較短時間內篩選出符合自己需求的人員信息，提高工作效率和質量。

3.4 全面落實責任管理制度

若想提升企業(yè)人事檔案管理工作的規(guī)范性，需要全面實施責任追究制度，將人事檔案管理責任落實給個人。例如，在對檔案進行分類管理時，若是出現混亂問題，會讓人事檔案資料無法得到有序閱覽，這時就要問責，追究有關責任人的相應責任，并給予處罰。此外，企業(yè)還需要設置良好的檔案室，確保環(huán)境設施滿足檔案資料存儲要求，并設置有關防潮設備、防火設備、防蛀設備以及防光設備等，保證人事檔案管理工作的系統(tǒng)性、安全性以及真實性[3]。

3.5 提高對人事檔案管理的重視程度

事業(yè)單位管理者首先要從思想上重視人力資源管理和人事檔案管理，提高領導的思想意識，明確檔案管理對于加強事業(yè)單位工作的開展有很大的推動力，強調其他各部門員工要積極配合人力資源管理部門的工作，做好在職員工的人事檔案歸檔工作，確保個人資料真實、完整，保證檔案管理工作能夠高效開展。如員工檔案中的績效考核結果，關乎員工的晉升和薪資待遇；根據員工以往的工作經驗，結合事業(yè)單位的實際需求，可以有針對性地對在職員工開展培訓課程，能夠幫助事業(yè)單位不斷培養(yǎng)高素質、全方位發(fā)展的高層次管理人才，適應各崗位的需求，有利于實現事業(yè)單位效益最大化。

4 結語

總而言之，現代人力資源管理與人事檔案管理關系密切?，F代科技發(fā)展讓企業(yè)之間的競爭從原始資料的競爭轉變成了人才和知識的競爭，因此人力資源管理的質量水平直接影響企業(yè)的核心競爭力和發(fā)展。人事檔案管理為人力資源管理提供數據基礎，為人力資源活動提供保障?？梢?，提高企事業(yè)單位人事檔案管理對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。