趙群 段洙銘 王璞
陜西飛機工業(yè)有限責(zé)任公司 陜西漢中 723213
GJB9001C-2017《質(zhì)量管理體系要求》軍用標(biāo)準(zhǔn)是承擔(dān)武器裝備研制生產(chǎn)任務(wù)單位的頂層要求。該標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合武器裝備發(fā)展需求,增加了對武器裝備質(zhì)量管理體系的特殊要求,如何有效貫徹落實這一標(biāo)準(zhǔn)中的各項要求,是相關(guān)企業(yè)必須思考的問題。
裝備承制單位貫徹新標(biāo)準(zhǔn)并通過標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)版審核、認(rèn)證,是其持續(xù)保持國家裝備承制單位資格,繼續(xù)承擔(dān)相關(guān)裝備科研、生產(chǎn)任務(wù)的必要條件,也是客戶對裝備承制單位質(zhì)量管理體系提出的一項明確的完善要求[1]。
新標(biāo)準(zhǔn)的頒布,為裝備承制單位從容面對快速變化的內(nèi)、外部環(huán)境,進一步提升裝備質(zhì)量,滿足、超越客戶要求,完成企業(yè)的宗旨和使命,提供了更加開闊的管理思路。
通過深入應(yīng)用過程方法、基于風(fēng)險的思維,將新標(biāo)準(zhǔn)中質(zhì)量要求融入到各個過程中,將進一步促使質(zhì)量管理體系落地,杜絕質(zhì)量管理體系“兩層皮”問題。
通過梳理目前單位內(nèi)部各項工作及其具體實施過程(流程),確定各項業(yè)務(wù)工作所需的完整“過程鏈”,在此基礎(chǔ)上,將GJB9001C-2017《質(zhì)量管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)各條款具體要求落實到適用的工作過程及其所屬業(yè)務(wù)活動中去,使業(yè)務(wù)活動受控,產(chǎn)生期望的輸出,進而做到“讓業(yè)務(wù)工作的管理符合GJB9001C-2017標(biāo)準(zhǔn)要求”,以促進質(zhì)量管理能力的提升,提高單位的整體績效,滿足客戶要求、增強客戶滿意,為其持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
裝備承制單位可通過梳理內(nèi)部各業(yè)務(wù)活動及其先后順序,并結(jié)合現(xiàn)有的組織機構(gòu)設(shè)置,按照“主要業(yè)務(wù)活動確定一級過程的原則”,將質(zhì)量管理體系要素進行分類,可分為產(chǎn)品實現(xiàn)過程、管理過程、支持過程三大類,其中,產(chǎn)品實現(xiàn)過程包含合同管理及評審、項目的策劃與控制、綜保設(shè)備的設(shè)計和開發(fā)、供方控制、器材采購、外包過程、產(chǎn)品實現(xiàn)過程技術(shù)管理、產(chǎn)品實現(xiàn)過程生產(chǎn)管理、試驗過程、客戶及供方財產(chǎn)控制、產(chǎn)品檢驗和放行及交付后活動等12個過程;管理過程包含質(zhì)量管理體系的策劃與變更管理、質(zhì)量管理體系的監(jiān)視測量分析與評價、質(zhì)量管理體系改進管理、文件記錄控制管理、溝通管理及質(zhì)量信息管理等6個過程;支持過程包含人力資源管理、廠房設(shè)施的確定與提供、設(shè)備設(shè)施的維護與管理、工藝裝備的提供與維護、信息化設(shè)施的提供與維護、產(chǎn)品實現(xiàn)運行環(huán)境管理、監(jiān)視和測量資源的管理及知識管理等8個過程,每一個小的過程作為一個一級過程進行控制,并明確其主管單位、職責(zé)及權(quán)限[2]。
為加強過程管理,保證GJB9001C-2017標(biāo)準(zhǔn)要求落實的充分、適宜,在認(rèn)真學(xué)習(xí)并理解GJB9001C-2017《質(zhì)量管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合相關(guān)業(yè)務(wù)活動、質(zhì)量管理體系一級過程的邊界,可初步確定各一級過程需貫徹的GJB9001C-2017《質(zhì)量管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)具體條款,并形成過程與標(biāo)準(zhǔn)條款對照表。在此基礎(chǔ)上,可組織各一級過程主管單位,評審其一級過程落實相應(yīng)GJB9001C-2017標(biāo)準(zhǔn)條款要求的適宜性。最終將確定的質(zhì)量管理體系架構(gòu)、一級過程的分類及主管單位、GJB9001C-2017《質(zhì)量管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)條款與一級過程對應(yīng)關(guān)系等內(nèi)容在《質(zhì)量手冊》中進行明確,并作為實施、保持和改進質(zhì)量管理體系應(yīng)長期遵循的文件和證明質(zhì)量管理體系滿足GJB9001C-2017《質(zhì)量管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)要求和客戶要求的主要證據(jù)。
為強化過程管理,可通過組織各過程主管單位從過程管理六要素著手,利用PDCA循環(huán)管理的過程設(shè)計、風(fēng)險管理等手段,進一步梳理、識別具體的過程管理要素,以確保GJB9001C-2017標(biāo)準(zhǔn)的要求與過程管理、業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合,使質(zhì)量管理真正作用于業(yè)務(wù)工作,保證過程受控、其結(jié)果滿足期望的要求。同時,還可以“績效測量指標(biāo)”為抓手,以提升過程績效為目的,推進“過程運行質(zhì)量”的監(jiān)視、測量,以便于及時發(fā)現(xiàn)過程運行中存在的不足與問題,實施有效改進,提高過程運行質(zhì)量,確保過程的輸出滿足策劃的要求,提升質(zhì)量管理工作質(zhì)量。
在明確軍機質(zhì)量管理體系架構(gòu)及一級過程的情況下,可通過細(xì)化、落實過程各環(huán)節(jié)的管理要求,識別一級過程下的各項質(zhì)量管理活動的步驟及其控制的原則、方法,并以“過程六要素”為著眼點,將GJB9001C-2017《質(zhì)量管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)條款要求落實到一級過程下對應(yīng)的質(zhì)量管理程序文件中,細(xì)化過程的層級管理,進一步提升質(zhì)量管理活動的可操作性,并通過內(nèi)部審核、管理評審等活動監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)要求的在各過程的貫徹執(zhí)行情況,確保質(zhì)量管理體系要求得到有效落實。
眼睛向內(nèi)是指對于質(zhì)量問題應(yīng)增強主體意識:對于大系統(tǒng),自己是其中一份子,應(yīng)以系統(tǒng)任務(wù)順利完成為自身目標(biāo),主動匯報溝通,對于自身的問題不回避、不推諉扯皮,對于系統(tǒng)內(nèi)其他單位的問題積極配合,協(xié)調(diào)解決問題,同時主動舉一反三,避免本單位重復(fù)出現(xiàn)類似問題;對于外協(xié)外購方,自己是總體,應(yīng)站在系統(tǒng)的角度考慮問題,外協(xié)外購方的質(zhì)量問題與總體設(shè)計是否有關(guān)聯(lián),與其余配套單位提供的產(chǎn)品是否存在匹配問題,整改措施對系統(tǒng)而言是否需考慮適應(yīng)性、匹配性等問題。質(zhì)量問題歸零首先要加強管理層尤其是最高管理層的重視,不管對技術(shù)歸零還是對管理歸零,都應(yīng)站在整個系統(tǒng)、整個單位的高度去審視自身的工作。質(zhì)量問題歸零是一個復(fù)雜的過程,需要各環(huán)節(jié)、各部門通力合作,需要自上而下的參與,不推諉、不扯皮,主動承擔(dān)責(zé)任,形成主動歸零的良好氛圍。
在歸零過程中,多問幾句為什么,不斷審視自身工作,要有刨根問底、打破砂鍋問到底的精神。例如,某些故障原因看似偶然,實則必然,偶發(fā)的故障或質(zhì)量原因背后有其發(fā)生的必然性,歸零過程就是要找到故障必然發(fā)生的原因,并消除這些原因,徹底避免故障的再次發(fā)生。
質(zhì)量控制工作往往具有時效性的要求,因為一旦發(fā)生質(zhì)量問題,就意味著相關(guān)科研生產(chǎn)工作必須暫停,各單位往往為了保進度從而催促質(zhì)量問題快速歸零。但是部分質(zhì)量問題具有難度大、跨單位等特點,一味地追求進度往往會犧牲調(diào)查分析的深度,對于這些問題,要給管理工作留足時間。越是難度大的問題,背后的設(shè)計問題、管理問題越不容易被發(fā)現(xiàn),因此,需要單位有慢下來的勇氣,給質(zhì)量管理人員足夠的時間查找原因,從根本上解決問題。對于此類問題,徹底解決后,應(yīng)給予以獎勵,鼓勵大家攻堅克難的勇氣。
一個全面的質(zhì)量信息系統(tǒng),對全面舉一反三以及避免類似問題重復(fù)出現(xiàn)具有積極的作用。通過收集各型產(chǎn)品研制、生產(chǎn)、試驗、交付過程中各類故障、質(zhì)量問題信息以及維修、更換信息,建立數(shù)據(jù)庫并分析歸類,定期梳理所有的質(zhì)量問題,并結(jié)合物料系統(tǒng),明確需舉一反三的模塊、組件相對應(yīng)的型號產(chǎn)品,尤其是已交付的產(chǎn)品,制定計劃進行舉一反三,實現(xiàn)從事后處理到事前預(yù)防的目標(biāo)。目前已建立全面質(zhì)量信息系統(tǒng)的單位并不多,一方面是建立該系統(tǒng)需要一定的人力、物力、財力,對于單位而言也是一筆不小的開支;另一方面,不少單位認(rèn)為目前的管理模式已經(jīng)延續(xù)很多年,在運行過程中雖然也碰到這樣那樣的問題,但整個單位依舊像一輛汽車一樣不斷地前行,并不需要大費周章地重新建立一個系統(tǒng)。對此,各單位應(yīng)高度重視質(zhì)量信息系統(tǒng)的建立,該系統(tǒng)將大大減少因信息不全而造成的質(zhì)量問題,進一步提升單位的質(zhì)量管理水平。
在質(zhì)量問題控制過程中,存在個別定位不準(zhǔn)、原因不清、措施針對性不強的質(zhì)量問題也經(jīng)過評審歸零的情況,由于缺乏監(jiān)督,部分評審專家“既是運動員又是裁判員”,出于自身利益的考慮,這類質(zhì)量問題就可能帶病過關(guān)。各單位應(yīng)建立質(zhì)量問題歸零抽查制度,定期邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家,尤其是單位外部的專家,對已歸零的質(zhì)量問題進行復(fù)查,一方面是“亡羊補牢”,將歸零錯誤或歸零不徹底的質(zhì)量問題從“歪路”帶回“正路”,重新進行歸零;另一方面也是“治病救人”,對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育并追責(zé),通過這種方式提高相關(guān)責(zé)任人的歸零處理能力及質(zhì)量意識,從而提高整個單位的質(zhì)量管理水平[3]。
本文通過對GJB9001C-2017《質(zhì)量管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)的貫徹研究,改變以“依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)編制管理文件”的方式,堅持以業(yè)務(wù)為源頭,以提升過程管理能力及質(zhì)量管理水平為目的,總結(jié)提煉了標(biāo)準(zhǔn)的貫徹要求及方法,依個人理解提出了全面管理下的實踐研究思路,以確保質(zhì)量管理體系的充分性、適宜性和有效性。