李廣玲

（兗礦能源集團有限公司共享中心，山東 鄒城 273500）

如今，我國市場開放程度日益加大，為了在激烈的市場競爭中獲得良好的發(fā)展，越來越多的企業(yè)致力于自身發(fā)展規(guī)模的擴大，企業(yè)也如雨后春筍般涌現(xiàn)。在此過程中，企業(yè)必須關注的重點問題是下屬子公司多，兼具跨行業(yè)、跨地區(qū)經營的特點，因此，要想實現(xiàn)對各分公司財務信息的準確把握與管理，難度非常大。而ERP系統(tǒng)在集團企業(yè)財務管理工作中的應用，進一步實現(xiàn)了集團企業(yè)對分公司財務信息的有效把控，從整體上提升了企業(yè)財務管理水平［1］。文章在對ERP系統(tǒng)作出簡要介紹的基礎上，闡述ERP系統(tǒng)的應用優(yōu)勢，分析ERP系統(tǒng)在集團企業(yè)財務管理中存在的問題，最后重點探討ERP系統(tǒng)在集團企業(yè)財務管理中的應用對策。

一、ERP系統(tǒng)簡要介紹

ERP（Enterprise Resource Planning）即 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是一種開發(fā)、利用與共享企業(yè)內部資源的應用系統(tǒng)。該系統(tǒng)是對制造資源計劃（MRPII，Manufacturing Resources Planning）的進一步優(yōu)化與發(fā)展，從以往對企業(yè)人員、資金與物品的管理升級到對企業(yè)生產經營活動中所涉及的一切信息資源的管理。ERP系統(tǒng)主要借助計算機技術對企業(yè)內部資源實行有效整合與調配，實時處理與共享企業(yè)內部業(yè)務數(shù)據信息，為企業(yè)管理者作出管理決策提供信息依據，同時也能在很大程度上滿足企業(yè)各部門、各員工之間的信息溝通需求［2］。

從ERP系統(tǒng)的應用特點來看，主要表現(xiàn)如下：

第一，信息集成化。這是ERP系統(tǒng)在集團企業(yè)財務管理中表現(xiàn)出來的最明顯的特點，涵蓋企業(yè)在整個生產經營過程中涉及的信息資源，通過對各類信息的采集、加工與分析，在保證信息準確性的基礎上，為企業(yè)管理者提供了完整可靠的信息依據。

第二，實時共享性。ERP系統(tǒng)內各模塊所提供的信息資源始終是互聯(lián)、共享的，相關人員在獲取一定的授權后能對其中的信息資源隨時掌握，這就方便了企業(yè)各部門、各員工之間的信息互通與業(yè)務交流。

第三，管理一體化。ERP系統(tǒng)內各個模塊在發(fā)揮自身管理作用的同時，各模塊的先后程序形成企業(yè)管理工作的全部流程，在減少人為管理失誤的同時，提升工作效率，實現(xiàn)對企業(yè)財務的一體化管理。

第四，數(shù)據動態(tài)化。在企業(yè)的生產經營活動中會產生海量的信息，需要財務管理者對以上信息作出數(shù)據采集與動態(tài)管理，這就增加了財務管理者的工作負擔。而ERP系統(tǒng)的應用實現(xiàn)了對企業(yè)數(shù)據信息的動態(tài)化管理，通過充分挖掘數(shù)據價值，促進企業(yè)進一步發(fā)展［3］。

二、ERP系統(tǒng)的應用優(yōu)勢

（一）擴大企業(yè)內部財務工作范疇

當前階段，企業(yè)管理層逐漸意識到ERP系統(tǒng)在企業(yè)生產運營活動中的作用，將ERP系統(tǒng)充分運用在企業(yè)原料采購、產品加工與產品銷售等環(huán)節(jié)。與傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理工作相比，ERP系統(tǒng)的工作重心并非在對企業(yè)內部財務數(shù)據信息的處理上，而是借助網絡技術跨越時間與空間，實現(xiàn)對財務數(shù)據的即時管理［4］。另外，在企業(yè)財務管理中應用ERP系統(tǒng)，能實現(xiàn)企業(yè)財務工作與業(yè)務內容的直接關聯(lián)。從這一角度來看，ERP系統(tǒng)的應用使企業(yè)在業(yè)務處理中除了涉及業(yè)務相關信息以外，還會有大量的財務數(shù)據。這樣一來，企業(yè)財務管理工作會更加科學，更具便利性。

（二）實現(xiàn)集團企業(yè)與下屬子公司的數(shù)據共享與即時管理

一般而言，集團企業(yè)下屬子公司較多，借助網絡技術對各個子公司之間的數(shù)據信息進行采集，實現(xiàn)對財務數(shù)據信息的動態(tài)化傳輸，同時還能完成其他系統(tǒng)的即時反寫。在此過程中，集團企業(yè)總部對各下屬子公司的財務數(shù)據進行實時監(jiān)控與管理，一旦發(fā)現(xiàn)不良數(shù)據或違規(guī)行為，立即處理，在保證企業(yè)成本效益的同時，避免對集團企業(yè)的健康運行造成威脅［5］。

（三）實現(xiàn)對企業(yè)信息流、資金流與物流信息的統(tǒng)一管理

ERP系統(tǒng)內各模塊之間在緊密相連的同時，與企業(yè)內部財務信息有效融合，統(tǒng)一管理企業(yè)內的信息流、資金流與物流信息，使企業(yè)內部財務分析與預測工作有更多參考依據。借助ERP系統(tǒng)實施企業(yè)財務管理，財務人員能夠及時獲得企業(yè)內部真實的財務數(shù)據，并在全面分析當前市場發(fā)展趨勢與現(xiàn)狀的基礎上，做好財務預測工作，使企業(yè)的生產經營活動獲得更多的發(fā)展契機，避免市場風險，為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

三、ERP系統(tǒng)在集團企業(yè)財務管理中存在的問題

（一）ERP系統(tǒng)的應用缺乏專門負責人的管理與協(xié)調

ERP系統(tǒng)作為一種新型管理軟件，具有較強的集成性特征，涉及集團企業(yè)生產運營活動的方方面面，同時也包含了各管理部門的工作。在ERP系統(tǒng)的運行中，需要一個總負責人來綜合管理系統(tǒng)的運行與實施，并協(xié)調與解決系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的問題，以避免對企業(yè)正常運行產生不利影響。但是，就現(xiàn)狀來看，許多集團企業(yè)在ERP系統(tǒng)的應用過程中并沒有安排專門的負責人員來處理系統(tǒng)的運行問題，甚至出現(xiàn)企業(yè)各部門之間相互獨立、各自為政的情況，這就導致企業(yè)內部各類信息的傳輸受到一定的阻礙，信息流通不暢就會影響財務管理問題的有效解決，導致企業(yè)財務管理工作實效受到直接的影響［6］。

（二）對ERP系統(tǒng)缺乏足夠的認識，各部門之間配合不足

集團企業(yè)在應用ERP系統(tǒng)之初，許多財務人員對其功能與作用不夠了解，也沒有引起足夠的重視，在具體的工作實踐中沒有充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的真正價值。另外，許多集團企業(yè)對于ERP系統(tǒng)的應用一般從財務部門開始，這就容易導致企業(yè)內部錯誤地認為ERP系統(tǒng)的推行與應用是專屬于財務部門的工作，而對其他部門并無實際意義［7］。因此，在實際工作中，通常是財務部門及ERP系統(tǒng)實施人員在提出具體要求后，其他部門才予以配合，并沒有建立ERP系統(tǒng)的規(guī)范管理，這就直接導致ERP系統(tǒng)的推行與應用受到一定的阻礙，不利于企業(yè)信息化管理建設的進一步實現(xiàn)。

（三）ERP系統(tǒng)的應用尚不成熟，集成性優(yōu)勢得不到充分體現(xiàn)

當前階段，ERP系統(tǒng)在集團企業(yè)財務管理工作中的推行與應用尚處于不成熟階段，集成性強的優(yōu)勢并沒有得到充分體現(xiàn)。而對企業(yè)內部數(shù)據信息與業(yè)務資源的配置尚不能達到很好的優(yōu)化效果，這就導致企業(yè)在ERP系統(tǒng)的應用過程中耗費大量的資金。另外，ERP系統(tǒng)對企業(yè)內部軟件配備與硬件環(huán)境的要求相當高，這就要求企業(yè)在推行與應用過程中注重對系統(tǒng)的維護，避免發(fā)生系統(tǒng)故障，以免企業(yè)面臨財務風險。但是，在當前階段，許多企業(yè)雖然在財務管理工作中引入了ERP系統(tǒng)，但因在日常工作中不注重系統(tǒng)維護，導致系統(tǒng)出現(xiàn)安全故障，進而給企業(yè)的健康運行帶來嚴重的威脅。

（四）操作人員隊伍建設不力，ERP系統(tǒng)的財務處理價值得不到充分體現(xiàn)

ERP系統(tǒng)作為一種先進的信息化管理系統(tǒng)，對信息技術的應用要求非常高，同時在企業(yè)財務管理中的應用也對財務人員及相關操作人員的技術水平造成一定的挑戰(zhàn)。但是，就當前而言，許多集團企業(yè)在ERP系統(tǒng)操作人員的配備上存在較大的欠缺，操作人員對財務管理工作中ERP系統(tǒng)的應用參與度較低，沒有將ERP系統(tǒng)的信息提取、信息分析及個性化需求等功能充分利用起來。另外，許多系統(tǒng)操作人員缺乏強烈的責任感，在具體的系統(tǒng)操作過程中，無法保證操作行為的規(guī)范性，對錄入的財務數(shù)據信息做不到仔細核對，財務數(shù)據信息精確度不高，進而使企業(yè)在生產經營活動中面臨巨大的財務風險，威脅企業(yè)的健康發(fā)展。

四、ERP系統(tǒng)在集團企業(yè)財務管理中的應用對策

（一）配備專門的系統(tǒng)負責人，成立項目工作小組

在集團企業(yè)的生產經營過程中，相關管理層應順應當前信息化時代的發(fā)展趨勢，正確認識ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理工作中發(fā)揮的作用。在具體的管理工作中，集團企業(yè)內部設立專門的項目工作小組，負責對企業(yè)內部財務管理工作中ERP系統(tǒng)的運行管理。在項目工作小組中，主要牽頭人應為企業(yè)財務部門相關負責人，小組成員則由企業(yè)內部各個部門的負責人組成，小組成員之間權責明確，并在具體的工作中保持有效的業(yè)務溝通。在ERP系統(tǒng)的運行管理中，一旦發(fā)現(xiàn)問題，小組成員應立即展開討論與分析，通過共同維護管理的方式，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的功能與價值，進而為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎。

（二）提高思想認識，體現(xiàn)ERP系統(tǒng)的應用價值

在集團企業(yè)的生產經營活動中，許多管理層對ERP系統(tǒng)的認識水平不高，這在一定程度上直接影響了ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中價值的發(fā)揮。針對此問題，企業(yè)管理者應及時轉變管理理念，創(chuàng)新管理模式，重視財務管理工作中對信息技術的充分運用，進而促進企業(yè)財務信息化建設的實現(xiàn)。具體如下：

第一，企業(yè)管理者提高對ERP系統(tǒng)的認知水平，進一步明確ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用優(yōu)勢，了解在ERP系統(tǒng)的作用下能為企業(yè)的發(fā)展產生哪些積極影響。與此同時，管理者應督促系統(tǒng)操作人員加強落實ERP系統(tǒng)，并要求財務人員樹立信息化管理理念，使ERP系統(tǒng)的應用優(yōu)勢得到充分體現(xiàn)。

第二，財務人員應充分了解ERP系統(tǒng)的具體應用與操作。在傳統(tǒng)的財務管理工作中，財務人員僅僅負責企業(yè)財務事宜。而ERP系統(tǒng)在財務管理工作中的應用，則實現(xiàn)了企業(yè)生產活動、經營活動與財務管理工作的有機統(tǒng)一。這就要求財務人員在財務管理工作中將企業(yè)生產經營現(xiàn)狀納入考量范圍，深入研究ERP系統(tǒng)的具體應用，以提升財務管理質量，促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

（三）注重人才培養(yǎng)，增強財務人員工作能力

在集團企業(yè)的財務管理工作中，ERP系統(tǒng)將各部門經手的具體業(yè)務的財務功能都集中在企業(yè)財務部門。這就要求財務部門的管理人員與工作人員提升對ERP系統(tǒng)的認知水平與操作能力，以滿足企業(yè)財務信息化管理的工作需求。在傳統(tǒng)的財務管理模式下，工作效率低下，工作效果受到直接的影響。而在信息化時代背景下，ERP系統(tǒng)的應用能有效提升工作效率，保障工作實效。那么，在新時期背景下，企業(yè)為了滿足ERP系統(tǒng)的應用需求，就必須加強對財務人員的培訓，建立一支業(yè)務能力強、信息化水平高的高素質財務管理團隊，以促進企業(yè)信息化建設與發(fā)展。具體應從以下三點加強對財務人員的培養(yǎng)。

第一，企業(yè)應完善人才招聘機制。在具體的財務人員招聘過程中，除了要求應聘者具備財務基礎知識與基本技能以外，還要全面掌握ERP系統(tǒng)的具體操作，能夠在具體的工作實踐中熟悉操作ERP系統(tǒng)，以促進企業(yè)財務管理工作順利運行。

第二，企業(yè)應加強對現(xiàn)有財務人員的業(yè)務培訓。在企業(yè)內部開設財務管理工作培訓課程，向現(xiàn)有財務人員宣傳ERP系統(tǒng)的應用價值，提升財務人員對ERP系統(tǒng)的認知度。要求財務人員學習ERP系統(tǒng)的相關操作知識，并對其進行定期考核，并將定期考核的結果與財務人員的工作績效緊密聯(lián)系起來，以此激發(fā)財務人員的學習積極性。

第三，鼓勵財務人員積極參與到對ERP系統(tǒng)的開發(fā)工作中。在具體的工作實踐中，應鼓勵財務人員提升自我，根據企業(yè)財務現(xiàn)狀了解ERP系統(tǒng)的開發(fā)需求，在ERP系統(tǒng)的開發(fā)中積極進言獻策，促進ERP系統(tǒng)各模塊的有機整合，進而提升ERP系統(tǒng)的應用價值。

（四）加強信息化平臺建設，增強ERP系統(tǒng)的安全防御能力

首先，信息化平臺的構建必須堅持安全可靠性原則，確保集團企業(yè)下屬子公司的系統(tǒng)軟件與集團企業(yè)總部具有相同的配置條件。

其次，集團企業(yè)應加強與ERP系統(tǒng)開發(fā)商的緊密合作，確保ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理工作中正常運行，并通過有效維護與管理，保證系統(tǒng)功能的充分發(fā)揮。

最后，加強對ERP系統(tǒng)控制系統(tǒng)的維護，充分利用防火墻技術、信息加密技術提升ERP系統(tǒng)的安全防御能力，以防不確定性風險給企業(yè)財務管理工作帶來安全威脅，進而影響集團企業(yè)的穩(wěn)定運行。

五、結語

企業(yè)的最終經營目的是獲取經濟效益，而通過優(yōu)化管理實現(xiàn)效益的提升是集團企業(yè)較為普遍的做法。ERP系統(tǒng)作為一種信息化管理系統(tǒng)，將其應用在集團企業(yè)財務管理中，借助先進的管理技術實現(xiàn)對企業(yè)財務管理工作的創(chuàng)新，能進一步轉變財務管理理念，改進企業(yè)的財務管理模式，進而為企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。