周 麗 安徽工業(yè)大學(xué)商學(xué)院

一、中小型企業(yè)內(nèi)部管理制度和企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的特點(diǎn)

(一)中小型企業(yè)的內(nèi)部管理和內(nèi)部會(huì)計(jì)管理基本特點(diǎn)

企業(yè)的內(nèi)部管理指管理者制定的管理企業(yè)經(jīng)營的辦法和規(guī)章制度，企業(yè)內(nèi)部管理制度涉及到整個(gè)企業(yè)的各個(gè)方面，如人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)，在企業(yè)運(yùn)營中，企業(yè)的管理和決策者在企業(yè)全面管理中的制度標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)內(nèi)部管理是企業(yè)生成和發(fā)展的重要任務(wù)。有效合理的企業(yè)管理對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著決定性的作用。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要部分，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)崗位的設(shè)立、職務(wù)權(quán)限制度、各崗位人員之間的明確責(zé)任及相互制約和監(jiān)督、賬務(wù)與實(shí)務(wù)的之間的核對(duì)等。在企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理環(huán)境、規(guī)章制度以及具體的實(shí)施步驟等因素的合理規(guī)范性，繼而能夠充分發(fā)揮各個(gè)因素之間的作用，促進(jìn)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的開展都能有序高效的發(fā)展。

(二)中小型企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的意義

近年來，由于國家對(duì)中小企業(yè)扶持的力度加大，中小型企業(yè)數(shù)量不斷增加，中小企業(yè)的競(jìng)爭性也越來越明顯，在企業(yè)在的日常管理中，企業(yè)需要在按照國家法律法規(guī)的前提下，制定與本企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的一系列財(cái)務(wù)制度來作為日常管理的標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)是企業(yè)的核心部門，日常業(yè)務(wù)也涉及到各個(gè)部門，例如，在對(duì)人事部門的人事管理的一項(xiàng)中，企業(yè)要發(fā)展，人才是關(guān)鍵，招進(jìn)人才還得留住人才，讓其在各自崗位發(fā)揮自己的能力和智慧為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，企業(yè)投入資金作為人才項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，讓人才各有所用，各盡其能為企業(yè)作出更多的業(yè)績，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題上，企業(yè)必須認(rèn)真謹(jǐn)慎的對(duì)待，要從長遠(yuǎn)的發(fā)展的眼光來安排，要切實(shí)從會(huì)計(jì)管理的實(shí)際工作中深入研究，要全面了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和參考價(jià)值上有著高要求，不能有著任何的隨意性，只能是客觀對(duì)待，這些都需要有文字性的制度來參考，要有所依據(jù)。同時(shí)也能提高企業(yè)管理層的管理水平和對(duì)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)水平等。財(cái)務(wù)是企業(yè)的核心部門，內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的水平關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。只有確保財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量、保證企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)安全，資金的合理投放，資金鏈的有序合理的運(yùn)營，節(jié)約成本，利益最大化，才可以促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)有序高效的發(fā)展。所以在中小型企業(yè)發(fā)展過程中，合理有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理，對(duì)保證企業(yè)有序高效的工作，保證企業(yè)的長久發(fā)展有著極其重要的作用。

二、中小型企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀

(一)缺乏適合本企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度

一個(gè)企業(yè)要發(fā)展必須有著與本企業(yè)相適應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，作為企業(yè)管理的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。制度是對(duì)工作人員的行為責(zé)任的明確規(guī)定，起著監(jiān)督和約束作用。目前，有的企業(yè)管理人員在管理中沒有制度可依，都是憑著自己的主觀態(tài)度來判斷來進(jìn)行約束和獎(jiǎng)懲。有的企業(yè)雖然有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，但是管理者都是全身心地投入到企業(yè)的投資運(yùn)營及盈利方面，不重視企業(yè)的管理，有的企業(yè)管理制度從一制定就很少實(shí)施，也不根據(jù)國家政策和企業(yè)發(fā)展進(jìn)行適時(shí)修改過，甚至幾年或十幾年都是一直沿用，舊的管理制度在實(shí)際管理中已經(jīng)沒有實(shí)質(zhì)性的管理意義和管理成效。缺少合理的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度和相關(guān)管理方法，企業(yè)會(huì)計(jì)管理力度的薄弱，財(cái)務(wù)部門就有可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)違規(guī)建賬、會(huì)計(jì)信息失真、會(huì)計(jì)信息滯后，隱瞞企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況、資金審核不規(guī)范、增加企業(yè)成本、浪費(fèi)企業(yè)資本、加重企業(yè)的壓力等情況。企業(yè)財(cái)務(wù)賬務(wù)混亂，資本不能充分的投資利用，財(cái)務(wù)信息不能給投資者提供有價(jià)值的決策參考，嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。

(二)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠完善

隨著國家政策對(duì)中小型企業(yè)的鼓勵(lì)，中小型企業(yè)的辦條件和注冊(cè)流程都簡化了，新開辦的企業(yè)數(shù)量上也越來越多，在有限的市場(chǎng)資源下，企業(yè)的生存和發(fā)展的形勢(shì)嚴(yán)峻。如何讓企業(yè)在競(jìng)爭中處于優(yōu)勢(shì)和快速發(fā)展，是每個(gè)企業(yè)管理者應(yīng)該著重考慮的問題，但是部分企業(yè)管理者由于學(xué)識(shí)水平或管理能力方面的有限，在企業(yè)機(jī)構(gòu)、崗位的設(shè)立上存在分工不合理，責(zé)任不明確，相關(guān)監(jiān)督不到位，缺乏相互制約力度，既不科學(xué)也不合理。有的中小型企業(yè)雖然也設(shè)立了董事會(huì)、股東大會(huì)、監(jiān)事會(huì)，有的企業(yè)董事長等主要成員基本不到公司，企業(yè)一年開一次會(huì)或者幾年一次會(huì)議，談不上什么授權(quán)和監(jiān)管，更不會(huì)考慮會(huì)計(jì)內(nèi)控在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的作用，有的企業(yè)管理權(quán)交給技術(shù)人員，技術(shù)人員雖然在技術(shù)方面是佼佼者，但在專業(yè)技術(shù)工作之外的管理上經(jīng)驗(yàn)是有限的，精力方面也不能夠集，管理方面能力也是不夠擅長的，如果企業(yè)只僅僅讓技術(shù)人員當(dāng)管理者可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理是一片混亂。有的家族企業(yè)更是難以管理，在財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位的設(shè)立上，沒有按照會(huì)計(jì)有關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)制約相互監(jiān)督要求，而是憑著節(jié)約人員工資的成本或自己的意愿進(jìn)行崗位隨意安排。對(duì)于會(huì)計(jì)人員的崗位設(shè)置不合理，沒有考慮到崗位之間的相互制約和相互監(jiān)督的作用，從而會(huì)影響到會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量等，甚至?xí)`背國家的法律法規(guī)。例如，有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)計(jì)人員的時(shí)候不知道回避制度，直接安排自己的直系親屬擔(dān)任本企業(yè)的財(cái)務(wù)主管人員，有的企業(yè)管理人員從節(jié)約人員成本的角度出發(fā)，安排出納崗位兼職檔案保管及債務(wù)債權(quán)登記等崗位。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)崗位設(shè)立的不完善就不能發(fā)揮在企業(yè)中的內(nèi)部控制的和擔(dān)當(dāng)作用，沒有真正履行核心地位和責(zé)任。

(三)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理意識(shí)較淡

在一些中小型企業(yè)里，領(lǐng)導(dǎo)和一些管理人員的科學(xué)化的管理意識(shí)和重視程度不夠，以企業(yè)的利潤為唯一目標(biāo)，認(rèn)為企業(yè)追求的僅僅是企業(yè)利益的最大化，企業(yè)內(nèi)部管理都是小事，與經(jīng)濟(jì)效益沒有直接聯(lián)系不是很重要，也不會(huì)過多地花時(shí)間和精力去考慮在企業(yè)管理中，也不與財(cái)務(wù)專業(yè)人員進(jìn)行溝通。也有一些企業(yè)的創(chuàng)辦人是技術(shù)人員出身，在專業(yè)技術(shù)方面非常精通，但在企業(yè)管理方面還是有些欠缺，即使知道企業(yè)內(nèi)部管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著一定的作用，自己也沒有合理有效的管理辦法，在時(shí)間或者經(jīng)費(fèi)上也不愿意投入。由于中小型企業(yè)注冊(cè)要求比較低，企業(yè)的規(guī)模也是比較小，在經(jīng)營發(fā)展過程中，市場(chǎng)競(jìng)爭壓力比較大，企業(yè)的生存和發(fā)展尤為緊迫，再就中小型企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)和實(shí)力不是很強(qiáng)，在追求企業(yè)經(jīng)營利益的過程中，根本不考慮花時(shí)間和成本用在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理上面，有的企業(yè)幾乎沒有內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，只關(guān)注企業(yè)的收入和支出，也不會(huì)有財(cái)務(wù)預(yù)算等相關(guān)工作。在員工激勵(lì)機(jī)制方面也是缺乏考慮的，很難調(diào)動(dòng)員工工作的積極性和創(chuàng)造性，對(duì)企業(yè)的發(fā)展沒有積極效應(yīng)。有的企業(yè)即使有管理制度，也是內(nèi)容簡單空洞，不規(guī)范也沒有實(shí)質(zhì)性。根本不適合本企業(yè)的實(shí)際情況和企業(yè)發(fā)展的需要，當(dāng)然，有時(shí)候企業(yè)也不會(huì)按照管理制度作為管理的依據(jù)，這種制度的存在純屬形式而已，實(shí)在是為了應(yīng)付有關(guān)部門的檢查而設(shè)置擺設(shè)的。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者沒有從長遠(yuǎn)的目標(biāo)看，沒有重視企業(yè)管理及內(nèi)部會(huì)計(jì)管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性，可能暫時(shí)也不會(huì)有什么明顯的影響，但是從企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的角度考慮，企業(yè)制度的不完善，執(zhí)行不客觀，機(jī)構(gòu)設(shè)施不合理等，對(duì)企業(yè)的發(fā)展將會(huì)受到潛在風(fēng)險(xiǎn)等因素的影響。

(四)企業(yè)缺乏創(chuàng)新管理概念

隨著信息時(shí)代的發(fā)展，信息的實(shí)效性以及科學(xué)性都有著更高的要求，有的企業(yè)在日常的管理中還是按照傳統(tǒng)老舊的管理方法，根本不會(huì)思考企業(yè)管理的創(chuàng)新。例如，一些企業(yè)在按照本企業(yè)的生產(chǎn)能力和營運(yùn)方式發(fā)展，而不到市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，了解市場(chǎng)行情和消費(fèi)者的實(shí)際需要。在企業(yè)中信息傳遞主要還是通過傳統(tǒng)的上下結(jié)構(gòu)的方式進(jìn)行，沒有達(dá)到各部門信息共享的形式。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)管理思維沒有跟進(jìn)，在管理還是按照封閉式的方式，尤其在當(dāng)今競(jìng)爭激烈的情況下，各行各業(yè)都需要通過互聯(lián)網(wǎng)獲取最新信息最前沿的技術(shù)領(lǐng)域，然而，有的沒有利用互聯(lián)網(wǎng)的普遍應(yīng)用，導(dǎo)致企業(yè)各部門獲取信息比較滯后，進(jìn)而發(fā)展緩慢，滯后的信息有時(shí)可能會(huì)給企業(yè)造成不必要的損失和麻煩，嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。

三、強(qiáng)化中小型企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的幾點(diǎn)對(duì)策

(一)建立健全的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度

沒有規(guī)矩不成方圓，任何事情沒有規(guī)章制度，在實(shí)踐管理中是很難有條不紊的進(jìn)行，有的制度，所有的成員會(huì)按照規(guī)章制度來進(jìn)行參考的，即使在實(shí)際中有一些疑惑和糾紛，也會(huì)很好地解決，因?yàn)橛袚?jù)可依。企業(yè)如果想在行業(yè)中立足不敗之地和更長遠(yuǎn)的發(fā)展，就必須在遵守國家的前提下建立一個(gè)適應(yīng)本企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作是一個(gè)有機(jī)的整體，在日常會(huì)計(jì)活動(dòng)中的起著相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的作用，制定合理有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)人員和日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有著相互適用和提高工作效率的作用，同時(shí)，企業(yè)資金運(yùn)營周轉(zhuǎn)的過程中也會(huì)最大可能的利用分配和投資。任何一個(gè)制度的形成，都要找到符合本企業(yè)自身的發(fā)展，只有適合自己企業(yè)的才能發(fā)揮著更大的作用，相應(yīng)的也要適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展規(guī)律，制度要與時(shí)俱進(jìn)。所以在制定企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度時(shí)，要綜合考慮到企業(yè)制度的內(nèi)容是否具有先進(jìn)性和對(duì)本企業(yè)發(fā)展有著實(shí)際的可行性的價(jià)值。當(dāng)然，凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，如果在日常的管理工作中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或者當(dāng)權(quán)管理者不按照設(shè)立的制度執(zhí)行或者因個(gè)人情感等不能持有公平公正的態(tài)度，那最合理的制度也是毫無作用的。所以這就要求企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理者在管理工作中必須客觀公正的依據(jù)企業(yè)制度，企業(yè)所有員工都要之上而下的遵守，特別是會(huì)計(jì)人員在業(yè)務(wù)辦理中涉及的部門和人員比較多，要持著對(duì)事不對(duì)人的方針，一切以制度為依據(jù)，一切以制度為準(zhǔn)則。

(二)合理設(shè)立職能機(jī)構(gòu)部門和崗位

中小型企業(yè)在創(chuàng)辦初期的時(shí)候，普遍規(guī)模較小，在考慮到企業(yè)人員少，業(yè)務(wù)較簡單和工作量少等情況下，也要努力完善會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)崗位數(shù)量和職責(zé)權(quán)限，在人員編制上要確保崗位設(shè)置合法合理性。在招聘人員的時(shí)候要確保會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作中做到有章可循，完善財(cái)務(wù)部門崗位牽制機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)崗位之間的互相監(jiān)督與制約，做到保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和及時(shí)性，避免出現(xiàn)一些會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)部違規(guī)、違法等行為。有些小型企業(yè)在開設(shè)初期，資金和人員等配備上實(shí)在有限，機(jī)構(gòu)設(shè)置確實(shí)不能完善，也不能單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)部門，在企業(yè)正常運(yùn)營中，企業(yè)可以外聘有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)或者有實(shí)力的代賬機(jī)構(gòu)協(xié)助，避免出現(xiàn)一些會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)部違規(guī)、違法等行為，保證企業(yè)賬務(wù)清楚和及時(shí)有效性。此外，中小型企業(yè)在創(chuàng)辦初期的時(shí)候，普遍規(guī)模較小，業(yè)務(wù)水也比較低，一般總體發(fā)展還是比較緩慢和困難。有的投資者都是傾盡全力在業(yè)務(wù)上下功夫，認(rèn)為這是最能保證企業(yè)生存和發(fā)展的途徑。當(dāng)然，企業(yè)管理者在追求企業(yè)的盈利的同時(shí)，也要重視企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理、像材料采購、產(chǎn)品質(zhì)量、人才引進(jìn)、技術(shù)研發(fā)、福利待遇、管理費(fèi)用等，對(duì)管理人員的工作能力也要重視，例如，財(cái)務(wù)人員的思想職業(yè)道德教育、財(cái)務(wù)人員要做到愛崗敬業(yè)、實(shí)事求是等，專業(yè)技能、賬務(wù)處理和數(shù)據(jù)分析，還有崗位勝任情況以及與時(shí)俱進(jìn)的專業(yè)技能水平。平時(shí)，要適當(dāng)有針對(duì)性地對(duì)員工進(jìn)修培訓(xùn)交流，對(duì)管理人員進(jìn)行崗位培養(yǎng)和建設(shè)，不斷提高企業(yè)管理人員綜合專業(yè)技能素質(zhì)。企業(yè)也可以設(shè)置內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)，要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用，對(duì)于審計(jì)部門的設(shè)置應(yīng)高于其他職能部門，獨(dú)立于被審計(jì)部門。這樣才能保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性，真正做到內(nèi)部監(jiān)督的作用，有助于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

(三)強(qiáng)化企業(yè)管理者的管理意識(shí)和水平

企業(yè)在人才引進(jìn)的時(shí)候要有針對(duì)性和長遠(yuǎn)性，要招到適合本企業(yè)發(fā)展的人才，并用真誠和相關(guān)激勵(lì)機(jī)制留住企業(yè)管理人才。在日常的考核上也要加以適當(dāng)?shù)闹匾?，在?duì)企業(yè)員工平時(shí)工作態(tài)度和工作成果進(jìn)行客觀合理的考核評(píng)比，定期或不定期的檢查和考核，再給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲，以此調(diào)動(dòng)員工的積極性和責(zé)任感。同時(shí)，企業(yè)也要有計(jì)劃的對(duì)本企業(yè)員工進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，或者到外地考察研究接觸新事物新信息，科學(xué)有效地、有計(jì)劃性、有針對(duì)性地對(duì)員工知識(shí)面和思維能力進(jìn)行開發(fā)挖掘，只有從根本上深入企業(yè)的內(nèi)部管理，才能最終達(dá)到內(nèi)部管理有效的目的。而對(duì)財(cái)務(wù)核心部門的崗位設(shè)置，必須要遵守會(huì)計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)，要做著合理合法的設(shè)置崗位，做到崗位之間權(quán)責(zé)分明，相互制約相互監(jiān)督的作用，各個(gè)環(huán)節(jié)和程序必須嚴(yán)格遵照會(huì)計(jì)制度執(zhí)行，特別是財(cái)務(wù)的資金的使用，不能一支筆簽到底。對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，主要是做到以防為主，從財(cái)務(wù)的預(yù)算開始，每個(gè)崗位都要做到認(rèn)真謹(jǐn)慎的態(tài)度，企業(yè)要嚴(yán)格內(nèi)部管理，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，只有這樣才能保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性。會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量也影響著投資者的決策方向和風(fēng)險(xiǎn)，高質(zhì)量的可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)預(yù)見有著重要的參考價(jià)值，也是保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全的重要依據(jù)。當(dāng)然，企業(yè)的管理者也需要通過各種形式進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流，更加高效合理地管理企業(yè)，促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)和快速的發(fā)展。

(四)管理方法要與時(shí)俱進(jìn)和創(chuàng)新

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，我國已經(jīng)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)管理在原有的傳統(tǒng)模式下，要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改變和創(chuàng)新，要根據(jù)企業(yè)需要招聘綜合性人才，在平時(shí)管理中，要對(duì)員工輸入互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)理念和意識(shí)?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用有利于企業(yè)在采購、生產(chǎn)、銷售和財(cái)務(wù)管理等方面跟上時(shí)代前沿，特別是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理，許多財(cái)務(wù)信息都是通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等來獲取及時(shí)準(zhǔn)確的信息，有利于企業(yè)管理層及決策者做出正確的決策和方法。這就需要緊跟時(shí)代，而不是按照傳統(tǒng)的單一的模式。企業(yè)會(huì)計(jì)管理對(duì)員工理論和創(chuàng)新能力都有著更高的要求，而作為企業(yè)管理人員要有創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和科學(xué)的管理方法來適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和企業(yè)的更好發(fā)展。