馮云飛

中煤科工集團重慶研究院有限公司 重慶 400037

實驗室儀器設(shè)備狀態(tài)的好壞，與實驗室中眾多因素都息息相關(guān)，它影響著實驗數(shù)據(jù)的精確性，做好實驗室儀器設(shè)備的管理工作對實驗結(jié)果意義重大[1]。實驗儀器設(shè)備作為提供檢測數(shù)據(jù)或進行輔助檢測的工具，在提高檢測水平，增強技術(shù)服務(wù)的能力，保證實驗結(jié)果的可靠性方面都有重要意義。在我國當前實驗室儀器設(shè)備管理的過程中能存在許多問題，希望通過本文的探討分析，能夠提高我國實驗室儀器設(shè)備管理的水平。

1 儀器設(shè)備的日常使用和管理

在儀器設(shè)備的使用過程中，技術(shù)人員的使用方法和自身的能力是非常關(guān)鍵的影響因素。操作人員一定要了解設(shè)備工作的原理，掌握相關(guān)的知識和技能，進入實驗室操作之前一定要完成考核得到進入的授權(quán)。實驗室應該有統(tǒng)一的設(shè)備標識系統(tǒng)，能夠?qū)z驗的結(jié)果追溯和表明量值溯源的狀態(tài)。設(shè)備管理室還要建立起動態(tài)的檔案管理，要實時記錄設(shè)備的運行情況，期間對設(shè)備進行核查也要記錄在內(nèi)，如果設(shè)備出現(xiàn)故障也要進行及時的記錄保證最后有據(jù)可循。

設(shè)備管理中還有一個難點就是對于故障設(shè)備的處理和修理，出現(xiàn)故障的設(shè)備在修復通過檢測之后就可以投入正常的工作使用當中，實驗室的管理者應該對故障及維修狀況開展科學的評估，如果只是一些輔助功能的故障，當不影響到設(shè)備工作的精確性時，就可以執(zhí)行不符合工作控制的程序。

2 儀器設(shè)備中應該控制的內(nèi)容

量值溯源是實驗室要與上級相關(guān)部門測定標準比較后看自己標準是否準確的一個過程。量值溯源是自下而上的，而量值傳遞是自上而下的，兩者的標準不同但是都是為了保障量值的統(tǒng)一。為了確保儀器設(shè)備檢測出來數(shù)據(jù)的有效性和準確性，儀器設(shè)備需要經(jīng)過三類的檢定校準，這能夠更好的保證量值的可溯源性。

第一類是購買后的首次檢定校準，新購買的儀器設(shè)備所具備的合格證并不具有法律效益，僅能說明設(shè)備出廠時已經(jīng)符合廠商的技術(shù)要求，但是在投入實驗室使用之前還要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)，在這些環(huán)節(jié)中計量特性很有可能已經(jīng)發(fā)生了改變，會導致在投入使用后測量出的數(shù)據(jù)并不精準。所以在實驗室的儀器設(shè)備在投入使用之前一定要做好檢定校準工作，只要設(shè)備投入使用就一定要進行校準，包括一些輔助設(shè)備，每個環(huán)節(jié)都做好儀器設(shè)備的管理工作才能保證管理工作的科學有效。

第二類就是周期性的檢定校準，要制定好檢定校準的計劃，在特定的時間內(nèi)對儀器進行檢定校準，儀器設(shè)備的測量精準度會隨著年月的增長而發(fā)生改變，對儀器和設(shè)備進行周期性的檢定校準能夠避免產(chǎn)生的不必要誤差。實驗室一定要根據(jù)設(shè)備使用的目的和設(shè)備的使用情況制定周期性的檢定校準計劃，對每次的檢定校準數(shù)據(jù)都要做好記錄工作，年底要有年檢表格，讓設(shè)備一直處于管理人員的管控范圍中，未經(jīng)過定期檢定校準的設(shè)備不能使用，以防影響數(shù)據(jù)的精確性[2]。

第三類檢定校準就是在維修后的檢定校準，如果對儀器設(shè)備進行定期檢查時發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，或者如果在實驗室中使用時發(fā)現(xiàn)問題，要及時維修并填寫相關(guān)的記錄，維修后完成檢定校準才能重新投入使用。

特殊情況下的量值溯源，對不可能溯源到國家計量基準的檢測儀器設(shè)備，不同地方的實驗室可以把自己的標準拿來對比一下，來提供滿足檢測規(guī)定要求的證據(jù)。儀器設(shè)備的自校準，實驗室對無法檢定/校準的儀器設(shè)備，可采用溯源到國家基準的標準物質(zhì)作為依據(jù)，確認該設(shè)備能否滿足檢測規(guī)定要求。玻璃器具這些非常易碎的儀器設(shè)備無法全部送檢，所以需要實驗室內(nèi)進行自檢工作。

3 儀器設(shè)備管理過程中的控制要點

實驗室多數(shù)儀器設(shè)備都非常昂貴，所以在投入使用之前要加強對工作人員的操作培訓，并制定相關(guān)的作業(yè)指導書，對儀器設(shè)備的操作進行指導。許多儀器設(shè)備對操作環(huán)境也有要求，例如溫度濕度等情況都有可能影響到儀器設(shè)備的工作，所以要對儀器設(shè)備進行區(qū)分，給儀器設(shè)備對應的標志并且妥善應用設(shè)備。

設(shè)備操作人員在上崗之前一定要經(jīng)過相關(guān)的考核培訓，確認考核合格之后才能上崗。操作人員一定要嚴格按照操作規(guī)范進行操作，且管理人員一定要定期對設(shè)備進行檢查，并且做好登記記錄，操作人員也要定期填寫《儀器使用記錄》。選擇儀器設(shè)備的供應商時，一定要選擇信譽好、有生產(chǎn)許可證且具有完整的管理體系和制度的供應商。對進入實驗室的設(shè)備一定要建立完整的檔案，包括設(shè)備的購買日期、生產(chǎn)型號、維修記錄和檢定校驗的記錄等。

4 提高儀器設(shè)備管理水平的辦法

一定要健全相應的管理制度，對數(shù)據(jù)進行實時的登記。儀器設(shè)備必須要有專人管理，且操作人員一定要掌握儀器設(shè)備的操作方法，做到分工明確，責任落實到相應人員的身上。

購置貴重的儀器設(shè)備時，一定要慎重選擇供應商，做好購置審批關(guān)，還要加強后期的監(jiān)督和跟蹤，看設(shè)備是否達到了預期購進的目的。在管理人員對實驗室儀器設(shè)備進行管理時，一定要完善相關(guān)信息管理網(wǎng)絡(luò)，對設(shè)備進行全方位的掌控，提高工作的透明度和效率，且可以鼓勵實驗室之間的設(shè)備進行公用、資源共享來降低實驗室購進儀器設(shè)備的成本[3]。

5 結(jié)語

實驗室的儀器設(shè)備和是否能夠正常順利的開展各項工作息息相關(guān)，所以相關(guān)人員和相關(guān)部門一定要做好對實驗室儀器設(shè)備的管理工作，提供更加精準可靠的數(shù)據(jù)結(jié)果，適應社會經(jīng)濟發(fā)展的要求。