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本刊之前還介紹了一些好用的文件管理軟件。感興趣的朋友可以參考2021年第20期的《為文件添加標(biāo)簽 讓管理更高效》、2021年第19期的《文件資源管理 在替代中升華》、2020年第21期的《Windows 10資源管理器替代者》、2020年第18期的《像云筆記一樣管理電腦文件》等文章。

一、快速整理桌面上的文件

很多用戶喜歡將一些常用的文件放置在桌面上，這樣更方便調(diào)用。不過(guò)隨著數(shù)量的增多，桌面會(huì)比較凌亂，查詢起來(lái)多有不便。之前我們只能使用資源管理器等文件管理軟件來(lái)管理它們，而現(xiàn)在通過(guò)WPS的桌面整理功能就可以了。啟動(dòng)WPS后點(diǎn)擊系統(tǒng)托盤中的“WPS辦公助手”圖標(biāo)，在彈出的窗口中點(diǎn)擊“桌面整理”（圖1），然后根據(jù)提示進(jìn)行操作即可按照文件類型將其分別放置在WPS的“桌面文件”標(biāo)簽面板中的“文檔”、“圖片”、“文件夾”、“其他”這四個(gè)分類中（圖2）。

二、同步桌面上的文件

目前常見的網(wǎng)盤會(huì)默認(rèn)設(shè)置一個(gè)存儲(chǔ)目錄，大家只有把文件放在該目錄中才能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)同步，放在桌面上是不行的。而現(xiàn)在利用WPS的“桌面云同步”功能可以直接將桌面上的文件同步到它的云端服務(wù)器中。

我們先在WPS中登錄用戶賬號(hào)，登錄后點(diǎn)擊窗口下面的“我的云服務(wù)”，接著在彈出的頁(yè)面中找到“云應(yīng)用服務(wù)”選項(xiàng)下的“桌面云同步”（圖3）。然后點(diǎn)擊下面的“ 去同步”按鈕，這時(shí)WPS就會(huì)對(duì)桌面上的文件進(jìn)行整理，并將整理好的所有文件展現(xiàn)在新窗口中。點(diǎn)擊該窗口中的“開啟桌面云同步”按鈕，然后在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“開啟云同步”，這樣桌面上的所有文件就會(huì)同步到云端服務(wù)器中了。

三、為文檔添加星標(biāo)

大家在WPS中編輯完文檔后，該文檔默認(rèn)會(huì)出現(xiàn)在“近期使用”列表中。但由于列表數(shù)目的限制，隨著不斷地打開新文檔，舊文檔有可能被新文檔替換。如果被替換的是一些經(jīng)常使用的文檔，那么還要到原路徑中重新打開，非常麻煩，而現(xiàn)在利用WPS的“快速標(biāo)記”功能即可很好地解決這個(gè)問(wèn)題。在“近期使用”列表中找到所需的文檔，然后點(diǎn)擊后面的“添加星標(biāo)”按鈕，可以為其添加標(biāo)注。之后當(dāng)我們想打開這些文檔時(shí)，只需點(diǎn)擊操作界面左側(cè)列表中的“星標(biāo)”選項(xiàng)，在右側(cè)的窗格中就可以看到它們了（圖4）。