滕娟
浙江宏譽工程咨詢有限公司 浙江金華 321000
為提升建筑工程建設項目管理水平,增強投資經(jīng)濟效益和社會效益,使建筑工程建設項目的審計模式逐漸由以建設結果為對象轉變?yōu)橐越ㄔO過程為對象,本文通過對全過程跟蹤審計理論的簡單探討,結合建筑工程建設項目流程周期,建立建筑工程建設項目的全過程跟蹤審計內容體系,促進建筑行業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
很多建筑工程施工企業(yè)的管理觀念比較傳統(tǒng),派駐現(xiàn)場的項目經(jīng)理普遍忙于施工現(xiàn)場協(xié)調、施工進度和滿足建設單位要求等,對造價審計工作的重視程度不高,導致造價審計工作不能夠在企業(yè)生產經(jīng)營中充分發(fā)揮作用。企業(yè)在建設期間不能及時收集對結算有利的證據(jù)資料,“干得好,但干得不巧”,不能有效控制工程的施工成本,也很難有效規(guī)避一些財務風險,從而影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益和長遠發(fā)展[1]。
跟蹤審計和竣工結算審計屬不同階段的審計,對審計機構和人員的業(yè)務能力水平要求完全不一樣??⒐そY算審計關注重點是造價,對審計人員要求相對簡單,主要有相應工程預結算、施工技術的能力就行;而跟蹤審計不僅關注造價,還關注質量、進度、環(huán)保和安全等,要求團隊協(xié)作,且團隊中要有造價、施工技術、管理、安全環(huán)保、法律甚至是設計等專業(yè)背景。但現(xiàn)存審計機構和人員普遍專業(yè)背景單一,大部分都滿足不了跟蹤審計工作對專業(yè)背景的要求,導致最終不能保質保量的實現(xiàn)委托方的審計預期目標。
在工程立項決策前,需要綜合工程有關因素持續(xù)強化對造價的管控,在確保質量的同時,將資金投入量控制在最低狀態(tài)。審計人員則需要判斷具體項目的立項流程,并對可行性分析報告進行準確審核,包括編制方、審批方、資料內容等。尤其是政府作為投資方,還應考量社會穩(wěn)定等問題。在該環(huán)節(jié)中,管控項目造價,需要平衡質量與成本的關系,不可片面地追求工程效益而忽視建筑的實用性。立項決策作為項目造價發(fā)生的起始點,此環(huán)節(jié)的審計極為關鍵,涉及的投資額占總體的1.7%左右。對此,審計工作的實施需從兩個步驟入手。一方面,明確工程的實際規(guī)模。確保生產規(guī)模適宜,若不適宜可能造成資源分配效果不佳。換言之,建筑工程建設規(guī)模的合理性關乎項目整體的推進質量,對造價管控產生一定影響,需要審計工作者明晰工程的建設規(guī)模。另一方面,科學限額。設計限額期間,相關工作人員需要嚴格管理不合理變更問題,確保項目變更后不會發(fā)生造價突增的情況。工程投資控制期間,限額設計是工程開展過程中的關鍵環(huán)節(jié),只有保證其開展質量,才能有序推進造價管控[2]。
通過提高審計人員的工作水平,可以讓企業(yè)有更強的資金運作能力,推動企業(yè)完善自身的造價審計能力。建筑工程企業(yè)需要圍繞目前對造價審計人員的需求,構建造價審計人員的培養(yǎng)模式,提升他們的綜合素質。比如,可以加強對建筑工程施工的預算定額和清單計價培訓、基建財務知識培訓,開展“傳幫帶”人才培養(yǎng)機制,鼓勵造價人員積極考取工程、財會及法律執(zhí)業(yè)證書,并建立獎勵制度。造價審計人員通過學習能夠擁有更完備的會計知識,提高對法律的掌握程度,加強對建筑工程施工方面的知識培訓,同時也能提高對項目競標工作的掌握程度,提升企業(yè)的競標完成效率,提高造價審計人員對建筑工程施工的了解。
對于任何工作而言,健全的管理制度是保證工作規(guī)范性的重要依據(jù),在開展跟蹤審計過程中,首先要制定科學合理的審計制度,給審計人員提供參考依據(jù),避免審計人員憑借主觀意識開展工作,以降低設計錯誤率或違法亂紀行為出現(xiàn),保證跟蹤審計工作更加合理、有效。通過建立審計制度,能夠明確設計人員的工作內容、審計職責及審計目標,促使工程造價控制高標準完成,以提升建設企業(yè)的經(jīng)濟效益,促使企業(yè)在激烈市場競爭環(huán)境中得以生存和發(fā)展。
建筑工程造價審計工作中存在著很多風險,這就需要做好風險控制工作。特別是對于招投標階段,應該對招標文件進行嚴格審查,在確定這一文件可以滿足相關要求之后,才能夠簽訂合同,確保合同的各項條款清晰明了。同時,還應該審查標底內容,明確工程項目的具體內容,為后期出現(xiàn)材料差價以及工程變更等問題提供可靠的依據(jù)。除此之外,還應該對造價合同條款進行嚴格審查,明確存在于計價、索賠以及收費中的問題,盡可能控制不必要的問題的出現(xiàn)。為了能夠確保工程造價審計工程的有效性,就需要強化安全方面的意識,并且要在整個審計工作過程中全面貫徹風險控制意識,從而進一步提升審計工作水平,強化企業(yè)的成本管理工作[3]。
全過程跟蹤審計工作不僅僅是實現(xiàn)工程造價控制,還可以對施工管理活動進行監(jiān)督,結合工程建設情況提出合理化建議,促使工程建設項目更加公正、透明,從這一角度來看,跟蹤審計的工作職能主要為三方面,即總價簽證、工程監(jiān)督、評價建議。通過跟蹤審計對工程項目的各種施工行為進行監(jiān)督、評價,并且提出建設性意見,促進工程項目有序開展,對此,要嚴格按照委托合同精準定位審計職能,運用科學方法開展審計工作,將審計職能發(fā)揮到最大。
為了能夠給審計工作的開展提供良好的環(huán)境,就需要將審計工作落實到工程造價的各個環(huán)節(jié)中,通過有效管控工程造價的各個環(huán)節(jié),能夠使審計工作順利開展。對于審計人員來說,其不僅要明確相關工程的技術規(guī)范,同時還應該充分掌握相關工程的建設制度,通過使用科學的管理理念以及管理方法,強化整個工程項目的管理工作,確保項目能夠達到預期建設目標。