馬麗
中石化天津分公司物資裝備部 天津 300300
框架協(xié)議招標采購是采購方首先提出采購的條件和要求,以招標公告形式吸引或者邀請眾多企業(yè)參加投標,由采購方按照規(guī)定的標準和程序一次性的從中選擇優(yōu)秀的交易對象,最終發(fā)出中標通知書并在規(guī)定的期限內(nèi)方簽訂買賣合同的過程。要求整個過程公開、公正和擇優(yōu),招標采購分為公開招標采購和邀請招標采購。為了保證陽光采購,除了依靠相關(guān)法律手段、政策思想教育外,還要在招標技術(shù)層面的操作方法和運作機制等方面進行科學(xué)設(shè)計,消除制度漏洞,去除和隔斷產(chǎn)生腐敗滋生的條件和機會。“質(zhì)量優(yōu)先、價格優(yōu)先”的原則,從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自身資源的行為為了避免在有效期內(nèi)一兩家供應(yīng)商出現(xiàn)供應(yīng)風險,而是根據(jù)需求選擇多家供應(yīng)商,最終簽訂框架協(xié)議合同。
石化企業(yè)供應(yīng)的目標是安全,及時,經(jīng)濟,框架協(xié)議招標首先體現(xiàn)在鎖定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)資源,保證供應(yīng)安全,同時保供降本和提高采購效率,對企業(yè)的有序發(fā)展具有十分重要的意義。石化企業(yè)按照相關(guān)部門的要求,紀檢、設(shè)備、計劃、采購和最終使用車間等部門參加的物資招標采購管理機構(gòu),明確各自的職責,規(guī)范工作行為,面向社會,把采購的信息、宗旨、要求公布于眾,使所有的人和單位都有機會參加這一活動,擴大了招標采購物資的來源,使挖掘市場潛力的概率達到最大化??蚣軈f(xié)議招標采購是利用市場經(jīng)濟價值規(guī)律這只無形的手來發(fā)揮作用,吸引最多的供應(yīng)商參與,使原材料成本向其真實價值靠攏,使采購商獲得一個最優(yōu)惠的價格,大幅度降低采購成本。招標采購排除了人為因素,靠價值杠桿發(fā)揮作用。招標人則是針對通過投標資格預(yù)審、能夠滿足招標文件實質(zhì)性要求、技術(shù)方案可行可靠的投標人,一般采用綜合評標閥。投標人仔細認真地計算自己的供應(yīng)成本,標定利潤的實際差額,填寫標書,真實反映其最低線。產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、企業(yè)信譽以及售后服務(wù)的情況等決定是否中標,這些都都成了評標的固定機制的,不摻雜人為的因素。
實施背景:閥門廣泛應(yīng)用石油、化工、電站、長輸管線、造船、核工業(yè)、各種低溫工程等領(lǐng)域,對裝置的“安、滿、優(yōu)”起到至關(guān)重要的作用,其具有通用性,市場價格波動較小,價格與原材料市場的變化呈正相關(guān)的關(guān)系。目前我國閥門企業(yè)約6000余家,而國內(nèi)上市的閥門公司5家,即蘇州紐威、中核科技、洪城股份、廣東明珠和大連大高。而國外FLOWSEVER,VELAN,TOKAI,CRANED等企業(yè),它們在高溫高壓閥門領(lǐng)域占有絕對的優(yōu)勢,國內(nèi)產(chǎn)品無論是其規(guī)模,還是產(chǎn)品質(zhì)量,目前都無法與國外同類企業(yè)抗衡。造成目前我國閥門市場被動的原因主要有兩方面:一是國產(chǎn)閥門產(chǎn)品和進口產(chǎn)品比還有差距,質(zhì)量有待提高。二是某些用戶國產(chǎn)化意識不強,甚至人為地設(shè)置門檻,使國內(nèi)企業(yè)在與國外企業(yè)競標時難以中標。
實施效果:目前在連續(xù)10年框架協(xié)議的執(zhí)行上看,批量大供貨集中的特點吸引了優(yōu)秀供應(yīng)商的參與,優(yōu)化了供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。我們在執(zhí)行型總部框架的基礎(chǔ)上,又將平時不在框架的閥門進行了梳理,委托招標中心進行框架協(xié)議公開招標采購,合理的設(shè)置物資的權(quán)重,對于常用的物資給予較高的權(quán)重,不常用的物資適當降低權(quán)重,在評標過程中利用靶心價法,去掉價格最高的和最低的各10%。然后取平均價作為靶心,價格越靠近靶心的得分越高,這樣最終選出來的供應(yīng)商性價比最高。我單位將總部不在框架的物資又整合需求,通過公開招標的形式,采用綜合評標法,最終形成了企業(yè)自采框架協(xié)議,中標廠家為2主4輔,通過過去一年的執(zhí)行來看,節(jié)約率在10%以上,大大的提高了供應(yīng)商的供貨積極性,特別在大修中發(fā)揮了應(yīng)有的作用,效果良好。
案例反思:但從近三年年框架協(xié)議的執(zhí)行情況來看,供應(yīng)商供貨的積極性不高,甚至在我單位項目急需的情況下,找能夠大力配合的供應(yīng)商有一定的困難。主要是隨著我國經(jīng)濟增速放緩,項目建設(shè)減少,人工成本增加,導(dǎo)致這種連續(xù)多年市場供不應(yīng)求的狀況將一去不復(fù)返。我們要利用閥門廠轉(zhuǎn)型之機,加大標準化采購和優(yōu)秀供應(yīng)商體系的建立,閥門行業(yè)轉(zhuǎn)型升級刻不容緩,提高高檔閥門競爭力和附加值便成為現(xiàn)階段轉(zhuǎn)型升級的當務(wù)之急。
加強對供應(yīng)商的管理,按照績引導(dǎo)訂貨機制,對每家供應(yīng)商的整體實力和交易業(yè)績進行實時評價,建立動態(tài)的考評機制特別對于低價中標進入市場的新供應(yīng)商,一定要嚴把質(zhì)量關(guān),因為框架協(xié)議是一個周期內(nèi)供貨,相對于一單一招的物資,供貨風險更大。
建立對技術(shù)條件簽訂規(guī)范性的考核機制。本著誰簽訂誰負責的原則,通過績效考核等方式約束簽訂單位,提高技術(shù)協(xié)議的質(zhì)量,能夠更好的促進采購和招標工作。堅持對責任主體高標準、嚴要求,正確使用手中權(quán)力,敢于堅持原則,嚴格落實廉政準則和各項規(guī)定。
注重評標專家梯隊建設(shè),培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員從操作型向?qū)I(yè)型轉(zhuǎn)變,培養(yǎng)一批既懂技術(shù)和管理,又思想作風過硬的評標專家。
強化管理,規(guī)范業(yè)務(wù)行為,框架協(xié)議招標工作未來一段時間的任務(wù)都會很重,下一步的重點要著力解事前評估不到位,決權(quán)重設(shè)置不合理,資格條件設(shè)置不全面等問題。為了保證招標物資的質(zhì)量,盡可能的做好市場調(diào)研預(yù)判,簽訂好技術(shù)條件。特別對于否決條款設(shè)置,目前很多標都是因為否決條件定的較隨意而流標,通過聯(lián)合會審的形式形成有效的招標方案。邀請招標形成的框架協(xié)議要注重前期價格分析,最高限價的設(shè)定,防范商務(wù)風險。