張桐桐
新聯(lián)誼會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙) 山東濟(jì)南 250117
審計(jì)方式和審計(jì)代理機(jī)構(gòu)在經(jīng)濟(jì)整體化的趨勢(shì)下更具有通用性,國(guó)內(nèi)和國(guó)際平臺(tái)的溝通愈發(fā)頻繁,激勵(lì)了企業(yè)的國(guó)際化開展,在這期間會(huì)計(jì)審計(jì)行業(yè)的職責(zé)更重了。在財(cái)稅市場(chǎng)的迅猛發(fā)展中,企業(yè)應(yīng)該把控住自我的發(fā)展和信息化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的合理調(diào)控,因此企業(yè)審計(jì)工作仍然有著更為艱巨的任務(wù)和挑戰(zhàn)。由此可見,審計(jì)工作是有風(fēng)險(xiǎn)性的。
陳舊的人工審計(jì)形式在一定方面有著人為的偷懶?;娘L(fēng)險(xiǎn).會(huì)計(jì)審計(jì)的信息化會(huì)減少這種情況的發(fā)生,從而改善財(cái)稅行業(yè)的不正規(guī)因素。但也有一些企業(yè)老板表示,為了使企業(yè)可以在激烈的市場(chǎng)淘汰中有著有利的局勢(shì),為了快速完成會(huì)計(jì)審計(jì)工作,很有可能出現(xiàn)更改財(cái)務(wù)信息的狀況,有著只考慮自身利益,不顧企業(yè)財(cái)稅核定風(fēng)險(xiǎn)的行為[1]。伴隨著會(huì)計(jì)審計(jì)的不斷發(fā)展,愈來(lái)愈多的風(fēng)險(xiǎn)盡顯無(wú)余,而國(guó)內(nèi)對(duì)于這方面的政策仍然是不夠完善的,沒有辦法通過有效的法律手段完成制約,這部分社會(huì)制度的缺失也讓財(cái)稅審計(jì)工作展現(xiàn)出無(wú)法可依的走向。
在信息化發(fā)展的背景下,國(guó)內(nèi)企業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境也出現(xiàn)了日益龐雜的現(xiàn)象,在大幅上漲的市場(chǎng)淘汰行情中,陳舊的會(huì)計(jì)審計(jì)形式已經(jīng)跟不上新時(shí)代中社會(huì)的多樣化要求,從而讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中向劣勢(shì)方向趨近。這也使經(jīng)營(yíng)手段和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不能穩(wěn)步發(fā)展,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力愈發(fā)嚴(yán)峻,信息化平臺(tái)的開展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,能夠讓各類信息快速的高效的傳播,減少審計(jì)工作中的判斷出錯(cuò)情況的發(fā)生[2]。企業(yè)管理人員需要在市場(chǎng)大環(huán)境中走出陳舊的思維觀念,在工作中不要只看重利益的得失,這樣才能規(guī)避企業(yè)發(fā)現(xiàn)一系列的原則問題,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯報(bào)中產(chǎn)生隱瞞、篡改,致使審計(jì)沒有科學(xué)性,讓審計(jì)面對(duì)更多的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)財(cái)務(wù)情況是各個(gè)企業(yè)的管理者最為關(guān)注的重要信息,審計(jì)工作也是財(cái)務(wù)發(fā)展中的核心手段,關(guān)乎著企業(yè)是否可以良好的發(fā)展,所以在人力配置中財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能就尤為關(guān)鍵了。企業(yè)應(yīng)該招聘符合自身狀況的相匹配的人員,來(lái)確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利開展和會(huì)計(jì)審計(jì)方面的有效進(jìn)行,這也是企業(yè)的基本保障。對(duì)于新時(shí)代下的會(huì)計(jì)審計(jì)工作,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于人才的引入。并且要對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行培養(yǎng)、訓(xùn)練、加強(qiáng)技能,對(duì)于缺失的人員重點(diǎn)去挖掘,來(lái)讓審計(jì)工作的穩(wěn)定發(fā)展得到基礎(chǔ)保障。
信息化審計(jì)工作基于系統(tǒng)的支撐。國(guó)內(nèi)應(yīng)該對(duì)于審計(jì)項(xiàng)目的開展和研究注入更多的人力與財(cái)力,來(lái)保證信息化會(huì)計(jì)審計(jì)工作的完善。引進(jìn)更多先進(jìn)的財(cái)稅方面的設(shè)備和系統(tǒng)。例如,企業(yè)內(nèi)部常會(huì)使用到CRM系統(tǒng),審計(jì)項(xiàng)目的工作中會(huì)運(yùn)用到GPS等工具,這就使會(huì)計(jì)審計(jì)先進(jìn)化。對(duì)于技術(shù)的運(yùn)用更加廣泛,也要設(shè)立穩(wěn)定的線下審計(jì)實(shí)施工具,審計(jì)單位運(yùn)用辦公系統(tǒng),可以有效對(duì)審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)管,也可以運(yùn)用手機(jī)端完成實(shí)時(shí)把控。在這期間要與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)單位進(jìn)行數(shù)據(jù)的主動(dòng)傳遞,也要與不同層級(jí)的審計(jì)單位完成文件的自動(dòng)傳輸。同時(shí)與主動(dòng)化辦公軟件和審計(jì)線上線下相融合,可以有利于降低審計(jì)開展中的風(fēng)險(xiǎn),并且也可以提升工作效力,節(jié)約成本和效能[3]。鑒于此,審計(jì)工作必須嚴(yán)格把控,尤其是對(duì)于工作規(guī)劃、資金周轉(zhuǎn)、人員編排等方方面面的調(diào)動(dòng)。與此同時(shí),審計(jì)管理系統(tǒng)的自動(dòng)化,加速了完成信息化管理的步伐,使審計(jì)管理工作趨于標(biāo)準(zhǔn)化,經(jīng)過這種方法的處理能夠減緩問題的發(fā)生。
為了從根本上避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)無(wú)法對(duì)接的問題,就需要科學(xué)設(shè)計(jì)電算化軟件,確保一線審計(jì)人員能夠參與其中,并結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),優(yōu)化處理財(cái)務(wù)審計(jì)軟件,實(shí)現(xiàn)審計(jì)部門數(shù)據(jù)接口與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的連接。在不斷強(qiáng)化管控力度的同時(shí),使得計(jì)算機(jī)能更好輔助審計(jì)工作的開展,并實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的技術(shù)化、信息化。財(cái)務(wù)審計(jì)通用的數(shù)據(jù)接口需要嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)規(guī)定設(shè)計(jì),確保語(yǔ)言的規(guī)范性,并將相關(guān)元素以有效的數(shù)據(jù)表達(dá)出來(lái)。財(cái)務(wù)軟件需要設(shè)定開發(fā)標(biāo)準(zhǔn),保證軟件擁有互相兼容的數(shù)據(jù)接口,降低財(cái)務(wù)審計(jì)的難度,將軟件的實(shí)際價(jià)值發(fā)揮出來(lái)。此外,財(cái)務(wù)軟件在輸出信息的階段,需要有專門的輸出記錄,確保信息傳輸接口的一致性,避免出現(xiàn)信息流失的風(fēng)險(xiǎn)問題。審計(jì)人員需要結(jié)合內(nèi)部管理制度,做好會(huì)計(jì)電算化軟件以及信息系統(tǒng)的監(jiān)督與控制工作,程序使用人員以及設(shè)計(jì)人員需要相互獨(dú)立,避免出現(xiàn)篡改程序的問題出現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)人員需要控制交易錄入的過程,避免沒有經(jīng)過授權(quán)工作人員私自進(jìn)入到系統(tǒng)內(nèi)部。一旦出現(xiàn)信息變動(dòng)的情況,就需要及時(shí)的進(jìn)行記錄。審計(jì)部門需要完成信息系統(tǒng)軟件以及硬件配置的更新,定期開展網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作,避免對(duì)審計(jì)效率產(chǎn)生影響。在做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集工作之后,保存在特殊硬盤當(dāng)中,進(jìn)行加密處理,避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息丟失的問題。
綜上所述,企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與工作人員能力等風(fēng)險(xiǎn)貫穿信息化實(shí)施全過程,不利于企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展與審計(jì)工作體系的完善。為營(yíng)造良好的發(fā)展環(huán)境,進(jìn)一步完善審計(jì)體系和提高審計(jì)成效。