方思領(lǐng)

龍港市財政局 浙江龍港 325802

新的時代環(huán)境下，傳統(tǒng)的造價咨詢業(yè)務(wù)已不能滿足新的需求和挑戰(zhàn)，因此需要盡快適應(yīng)變化，提升和創(chuàng)新業(yè)務(wù)能力，改善業(yè)務(wù)方法，這些都需要具有高水平的項目經(jīng)理作為“領(lǐng)頭羊”進(jìn)行管理和把控[1]。優(yōu)秀的項目經(jīng)理應(yīng)該能夠清楚各階段的任務(wù)內(nèi)容，重點方向和關(guān)鍵領(lǐng)域，以及可能存在的問題，能夠向委托方提供全面、科學(xué)、合理地建議材料，幫助委托方高效高質(zhì)量的完成項目目標(biāo)。

1 項目經(jīng)理在工程造價全過程控制中的領(lǐng)導(dǎo)作用

1.1 項目經(jīng)理在項目準(zhǔn)備階段的管理

項目決策后或者是期間就要開始進(jìn)行項目的準(zhǔn)備，立項過后很快要進(jìn)入正式的設(shè)計，因此此時就需要專業(yè)的團(tuán)隊出場利用專業(yè)技術(shù)手段和方法來對項目進(jìn)行整理把握，進(jìn)行造價管理。好的開始是成功的一半，項目經(jīng)理應(yīng)該在開頭打好第一仗，拿出專業(yè)的能力與負(fù)責(zé)的態(tài)度充分做好起始準(zhǔn)備。項目經(jīng)理在本階段的主要任務(wù)包括：召集人員搭建小組、進(jìn)行辦公設(shè)備的準(zhǔn)備、做好穩(wěn)健計劃、分配任務(wù)、進(jìn)行交底工作、收集與整理所需材料。

1.2 項目經(jīng)理在項目設(shè)計階段的管理

項目設(shè)計階段是項目工程正式開始的起點，也是重要基礎(chǔ)，因此造價咨詢工作也需要打起精神，但由于在設(shè)計階段并非實際施工階段，后續(xù)施工的部分工作內(nèi)容和配套設(shè)施不能完全確定，設(shè)計圖紙不能完全表現(xiàn)所有內(nèi)容，例如：部分基礎(chǔ)設(shè)施（燃?xì)狻⑻柲埽?，景觀綠化工程等。面對這種情況，就十分考驗咨詢單位的實際工作能力，需要根據(jù)已有設(shè)計圖紙和未來項目目標(biāo)、可能包含的內(nèi)容進(jìn)行綜合的估算，從整體上把控造價管理。

通常所說的設(shè)計階段包括兩部分，分別為初步設(shè)計和施工圖設(shè)計，整個設(shè)計階段都至關(guān)重要，會影響到整體的項目進(jìn)展和成本變化，因此在全過程造價服務(wù)當(dāng)中，設(shè)計階段的工程造價也是重中之重。該階段，主要提供幾部分服務(wù)：方案優(yōu)化及比選、價值工程分析、目標(biāo)成本測算、估算、概算編制或?qū)徍恕⒊杀绢A(yù)算編制、編制初步合同文本、參加委托方組織的造價相關(guān)會議。

1.3 項目經(jīng)理在招投標(biāo)階段的管理

協(xié)調(diào)管理。建設(shè)項目持續(xù)時間往往較長，且工程量大，資金投入大，涉及到的人員也眾多，項目經(jīng)理作為為委托方提供服務(wù)的專業(yè)人員就需要及時協(xié)調(diào)各方，把握本階段總體目標(biāo)和各方任務(wù)，及時確認(rèn)和落實，保證能夠按計劃順利推動，不影響竣工時間。無論是設(shè)計方還是監(jiān)理方、委托方，各方都有其需求和認(rèn)識，因此需要加強溝通，及時交流，匯總意見，并且在此基礎(chǔ)上編制出科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)規(guī)劃和標(biāo)段劃分。

技術(shù)管理。本階段技術(shù)管理主要任務(wù)和最大作用就是推動達(dá)成嚴(yán)密的合同條款。注意這里的用詞為嚴(yán)密，并非嚴(yán)格。但隨著時代的發(fā)展和認(rèn)識的進(jìn)步，過去這種不公平、不合理、不科學(xué)的合同方式也逐漸被取代，合同簽約涉及到雙方，因此雙方都需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任與義務(wù)，簽訂平等合理的合同條款，雙方達(dá)成協(xié)議并努力按約最好工作，更好地服務(wù)工程，實現(xiàn)共贏[2]。

1.4 項目經(jīng)理在施工階段的管理

材料設(shè)備價格管理。人工、材料、設(shè)備等都是隨著市場變化具有波動性，因此需要及時關(guān)注和整理，根據(jù)合同條款安全人員進(jìn)行跟進(jìn)和落實。對于大型設(shè)備等需要做好認(rèn)質(zhì)認(rèn)價，建好完善的臺賬，便于后期竣工后的核對清算。

此后需要按規(guī)定提出會審申請，召集主要負(fù)責(zé)方進(jìn)行嚴(yán)肅會審討論，過程當(dāng)中同樣做好文字記錄，在各方達(dá)成共識的，得出統(tǒng)一處理方式后再進(jìn)行落實，保證過程的嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、公正。

1.5 項目經(jīng)理在竣工結(jié)算階段的管理

過程資料整理。建設(shè)工程施工持續(xù)時間長，牽扯到的工程造價也是長周期工作，過程當(dāng)中各環(huán)節(jié)、各內(nèi)容都會有相應(yīng)文件，資料繁多瑣碎，因此項目經(jīng)理要注意安排人員做好整理歸納，對包括合同、設(shè)計圖紙、會審記錄等重要文件做好整理并分類存檔。若前期雙方簽訂委托合同時有規(guī)定服務(wù)方負(fù)責(zé)資料整理，則還需要將涉及到的文件組卷后移交一份給委托方。

出具結(jié)算報告。在主體過程完成后還需要對匯總結(jié)算書進(jìn)行編制，需要對重點內(nèi)容進(jìn)行審核，包括造價項目是否存在重復(fù)上報，實際結(jié)算范圍內(nèi)容與合同是否存在差別。在結(jié)算過程中，若遇到爭議性項目，需要組織工作人員進(jìn)行討論分析，若仍然無法解決，則需要向委托方說明，附上詳細(xì)內(nèi)容說明，由委托方進(jìn)行定奪[3]。

結(jié)算后評估。結(jié)算后的評估報告是對整個項目的一個分析總結(jié)，也是一個對于全過程造價管理工作的一個重新梳理和回顧。通過對已經(jīng)完成的工作的分析和評估，對過去工作進(jìn)行自我評價，同時為未來的工作提供數(shù)據(jù)支撐和經(jīng)驗總結(jié)。注意在進(jìn)行評估時要避免簡單的羅列數(shù)據(jù)，而應(yīng)利用數(shù)據(jù)進(jìn)行深挖分析，找到優(yōu)點和問題，形成經(jīng)驗，編織成一整套報告，更好地服務(wù)未來。

2 結(jié)語

全過程造價咨詢項目開展的工作制度是項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，項目經(jīng)理作為整個造價咨詢工作的“領(lǐng)頭羊”，需要從整體上把握項目目標(biāo)、流程、主要任務(wù)，進(jìn)行系統(tǒng)的管理和具體的推進(jìn)。在具體施工期間，項目經(jīng)理應(yīng)該嚴(yán)格按照操作規(guī)范，以及遵循設(shè)計方案，科學(xué)合理地開展具體工作，并且要積極聯(lián)系各方人員，協(xié)調(diào)好人員，詳細(xì)了解主要負(fù)責(zé)方的意見，充分調(diào)動工作人員的積極性和責(zé)任心，最終高效嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿勺稍児ぷ?，保障項目順利竣工。在進(jìn)行項目咨詢服務(wù)時，項目經(jīng)理其實是作為橋梁存在，代表的是整個咨詢企業(yè)，若能夠完美完成任務(wù)，一方面幫助委托方順利推動項目，另一方面也幫助企業(yè)打開知名度，形成良性循環(huán)，推動行業(yè)市場的健康發(fā)展。