宋麗麗
山東電力建設第三工程有限公司 山東青島 266100
隨著中國城市化的不斷發(fā)展,作為基礎(chǔ)建設之一的電力建設方面投資也逐漸加大,如何高質(zhì)量的應用功能投資,控制電力成本,控制工程成本,提升企業(yè)自身的經(jīng)濟收益以及市場競爭力是電力建設施工企業(yè)所重點考慮的問題[1]。想要控制電力成本就要做好施工項目的預算,預算的好壞直接決定了工程成本控制的好壞,因此,如何做好項目施工預算以及成本控制變成了重點。
利用編訂全面預算,可以幫助企業(yè)制定適合長期發(fā)展的運營規(guī)劃,還能進一步對規(guī)劃進行分解;還能劃分企業(yè)每個部門的部門活動范圍、提高工作效率,理清權(quán)責關(guān)系;利用控制預算則可以幫助企業(yè)控制每項項目的預算,推進企業(yè)內(nèi)部部門與部門之間的交流,增加企業(yè)內(nèi)部信息的流通,降低企業(yè)的內(nèi)部矛盾,從而使得企業(yè)的資源能夠進一步得到合理的分配。
傳統(tǒng)的電力建設施工企業(yè)的經(jīng)營管理重點是事后掌控,通常只進行核算。如果做好項目施工預算以及成本控制那么就將改變傳統(tǒng)的經(jīng)營管理工作,將傳統(tǒng)的事后掌控重點改為事前掌控,將項目的過程進行全過程預算,加強事前監(jiān)督以及監(jiān)管。編訂全過程預算是電力建設施工企業(yè)公司最為理想的經(jīng)營管理工作方式,也是大多數(shù)企業(yè)運營管理的核心重點,只有做好項目施工預算以及成本控制才能進一步實現(xiàn)這一目標,幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理工作的模式。
做好項目施工預算以及成本控制的還有一大作用便是增加企業(yè)的內(nèi)部溝通。企業(yè)的內(nèi)部溝通很重要,施工預算以及成本控制需要企業(yè)集體參加,能幫助企業(yè)內(nèi)部的資源得到合理分配,對于項目的的責任也能進一步劃分,幫助企業(yè)各部門之間調(diào)節(jié)關(guān)系,使得各部門更夠各司其職、更高效的工作,此外,企業(yè)內(nèi)部溝通的增加還能有利于企業(yè)建設企業(yè)文化,增強企業(yè)的文化底蘊[2]。
好的施工預算和成本控制工作能直接成為企業(yè)的績效考核依據(jù),一方面可以作為參考,幫助企業(yè)建立更直白、明確的考核標準,作為員工工作情況的衡量標準,幫助企業(yè)更好的對員工實施獎懲措施。一方面對于企業(yè)來說也是一份答卷和證明,幫助企業(yè)增強競爭力,作為能更好的對外進行協(xié)商、合作的證明。
首先是在投資前期根據(jù)技術(shù)數(shù)據(jù)庫里面的相關(guān)數(shù)據(jù)可以建立一些設計參照和工程預算,為決策提供充分的依據(jù),提高投資估算的效率和精確度;第二,利用新技術(shù),例如BIM技術(shù)中豐富的建筑數(shù)據(jù)和信息,實現(xiàn)自動組建案,幫助預算人員快速比較各個方案的優(yōu)缺點,選擇最佳的設計方案。第三,根據(jù)預算進行限額設計,電力建設施工企業(yè)的項目本身所需要的工作人員眾多,工作也是一環(huán)扣一環(huán),所以時間成本巨大,預算工作做得好可以使多個項目同時進行,節(jié)約時間,例如設計工作就可以和造價工作同步進行,實現(xiàn)對每個工作的快速應用。最后是概算編制,可以使工作人員得到精簡,節(jié)約人力成本。
原料費是影響成本控制的最主要因素之一,因此對于施工項目的原料費進行科學預算。施工過程中的原料費的問題主要集中在兩方面,一是內(nèi)部結(jié)算,就是工程材料的整體采購;二是限額領(lǐng)料,在工程施工過程中,各種材料的實際用料情況難以預估,且材料眾多,施工人員數(shù)量也較多,材料管理工作人員對于情況不了解,核對數(shù)量較為困難,因此發(fā)放流程繁瑣。想要做好科學的預算,首先是內(nèi)部結(jié)算,利用網(wǎng)上原料價格的走勢預先對材料的采購進行科學預估和管控,防止購買超額的材料;對于限額領(lǐng)料,先前的概算編制、以及內(nèi)部結(jié)算得到了發(fā)揮的空間,使得材料管理工作人員準確的預測哪個項目所需材料的多少,提高工作效率,實現(xiàn)施工過程中的成本控制[3]。
除了項目費用、人工費用以及原料費用,施工期間還涉及到了其他費用,例如在施工期間的間接費,能占到預算總成本的五分之一,人工的保險、項目稅金等等,這些費用都要提前進行科學的預算才能保證項目的正常進行。
想要提高企業(yè)的成本控制質(zhì)量,就要把控每個環(huán)節(jié),利用專業(yè)的技術(shù)控制項目成本。首先要對合同的范圍進行界定,對于設計要求、采購要求、施工要求進行認真研究。設計工作人員要根據(jù)業(yè)主要求和場地情況進行設計,還要將設計圖、設計參考資料等相關(guān)文件進行妥善保存,方便隨時檢閱。采購人員要收集材料價格以及材料質(zhì)量檢驗交給企業(yè)進行檢驗和批準。施工單位需要按照設計進行施工,對出現(xiàn)設計文件中模糊不清、與現(xiàn)實不符的情況及時反映。其次,是要建立項目工作分解結(jié)構(gòu)。只有做好項目分解結(jié)構(gòu)才能實現(xiàn)真正實現(xiàn)項目控制管理,才能利用技術(shù)方法控制項目成本,把控項目進度,區(qū)分項目工作的核心,更好的完成基礎(chǔ)工作。
建設合同被簽署后,電力建設施工企業(yè)作為承包商就需要研究合同、根據(jù)合同辦事,對工程項目進行組織人員。對于合同的工期規(guī)定進行商議,分析項目所需的工期種類、時間以及風險,對風險高的項目進行提前預防、制定相關(guān)措施。同時培養(yǎng)團隊精神,增加各個項目負責人之間的溝通交流工作。其次還要對項目的進度進行管理和規(guī)劃,只有制定好管理的規(guī)章制度,認真按照管理要求進行工作才能保證如期完工,不會出現(xiàn)工期延誤。通過利用合同管理的方法控制項目成本,減少返工浪費。
施工階段是控制項目成本的關(guān)鍵時期,加強這一階段的成本控制十分重要。為了避免承包商對項目的誤報或誤報,企業(yè)可以充分利用信息建模技術(shù)以及信息追蹤技術(shù)及時核實施工單位上報的工程部門工作量,這就保證了預算分配的規(guī)范性和科學性。由于預算分配不可避免的調(diào)整,每月的成本控制受到干擾,電力設備施工企業(yè)還可以企業(yè)采用BIM技術(shù)來降低這些因素的影響,保證預算的規(guī)范化。同時,當工程遇見一些意外情況也可以使用BIM技術(shù)進行更改,這使得直接觀察數(shù)據(jù)的差異成為可能。一旦工作人員將數(shù)據(jù)進行更改,BIM技術(shù)對此還能留下相關(guān)記錄,可以訪問更改前后的數(shù)據(jù),方便管理人員的檢測[4]。
當前,電力建設行業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)中的支柱產(chǎn)業(yè)之一,為我國社會主義經(jīng)濟的迅速發(fā)展提供了重要的保障。近年來,電力建設行業(yè)的飛速發(fā)展給電力建設施工企業(yè)帶來了新的機遇。電力建設施工企業(yè)想要提高企業(yè)競爭力,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,那么就要做好事前的預算工作以及項目全過程的成本控制。