李娟

四川省渠縣農(nóng)民工服務(wù)中心 四川達(dá)州 635200

行政單位的財(cái)務(wù)檔案蘊(yùn)含著單位中資金發(fā)展的狀況。同時(shí)，可以清楚了解單位工作人員的收資情況，進(jìn)行合理的安排。但是，以往的行政單位財(cái)務(wù)檔案管理存在弊端，不利于進(jìn)行長(zhǎng)期的管理。這需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新，為單位財(cái)務(wù)的發(fā)展，制定合理的政策，使發(fā)展更加順利。擁有清晰地財(cái)務(wù)管理方式，有利于事業(yè)單位的發(fā)展與生存[1]。

1 轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)檔案管理理念，明確信息要求

在事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案信息化管理工作推進(jìn)過(guò)程中，需要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念，樹(shù)立先進(jìn)的財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)理念，強(qiáng)化檔案信息意識(shí)。事業(yè)單位管理者需要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的重要性，并進(jìn)一步提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化的重視度，結(jié)合自身的實(shí)際情況，充分的運(yùn)用現(xiàn)代化思維和先進(jìn)的技術(shù)手段，全面提高財(cái)務(wù)檔案信息化管理水平，使財(cái)務(wù)檔案能夠更好的服務(wù)于單位的財(cái)務(wù)管理工作。

2 更新財(cái)務(wù)檔案管理設(shè)備，推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化

很多事業(yè)單位存放財(cái)務(wù)檔案的地方條件非常簡(jiǎn)陋，也沒(méi)有做任何的防潮、防火、防蟲(chóng)措施，這樣時(shí)間一長(zhǎng)，財(cái)務(wù)檔案必定會(huì)受損。所以必須要做好財(cái)務(wù)檔案的保存工作，及時(shí)更新財(cái)務(wù)檔案的管理設(shè)備，除了要做好基本的防火、防蟲(chóng)、防潮措施之外，還要保證檔案存放的機(jī)密性，防止檔案材料的泄露。除此之外，信息技術(shù)的發(fā)展也為事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展提供了新的方法。事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案整理是一項(xiàng)非常復(fù)雜、工作量很大的工作。使用傳統(tǒng)人工錄入的方法既費(fèi)時(shí)間也費(fèi)精力，效率非常低下。推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化，利用計(jì)算機(jī)開(kāi)展財(cái)務(wù)檔案管理工作可以很好的提升財(cái)務(wù)檔案信息錄入工作的工作效率，同時(shí)還可以節(jié)省人力物力以及時(shí)間和精力。建立財(cái)務(wù)檔案信息庫(kù)還可以提高財(cái)務(wù)檔案管理的管理效率與管理質(zhì)量。

在事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理開(kāi)展實(shí)施方面，還應(yīng)該注重積極運(yùn)用信息化智能化的手段，結(jié)合事業(yè)單位檔案管理的實(shí)際要求建立完善財(cái)務(wù)檔案管理信息化平臺(tái)，充分運(yùn)用智能技術(shù)、信息技術(shù)等，完善財(cái)務(wù)檔案的歸檔保存、搜索索引以及開(kāi)發(fā)利用功能，提高事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案的查閱和管理效率。同時(shí)，在事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理信息化智能化的實(shí)施方面，還應(yīng)該注重強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案資料的安全性管理，尤其是在檔案資料的訪問(wèn)權(quán)限、加密傳輸以及電子水印等的綜合利用，確保財(cái)務(wù)檔案資料的安全可靠。

3 合理利用安全防范技術(shù)

隨著信息技術(shù)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理中的應(yīng)用，為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案信息的高效利用，宜積極建立財(cái)務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣不僅能夠降低檔案管理人員的工作強(qiáng)度，同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理的高效化，進(jìn)一步改善財(cái)務(wù)檔案信息丟失、遺漏等問(wèn)題。在財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建過(guò)程中，還要合理利用安全防范技術(shù)，有效的保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。作為財(cái)務(wù)檔案管理人員，需要具備較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，在實(shí)際工作中要嚴(yán)格按照流程進(jìn)行規(guī)范操作，避免外部設(shè)備與系統(tǒng)的連接。通過(guò)利用云存儲(chǔ)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔單的自動(dòng)備份，而且能夠避免傳輸過(guò)程中出現(xiàn)亂碼、數(shù)據(jù)丟失和損毀等情況。另外，檔案管理部門(mén)還要定期對(duì)殺毒軟件進(jìn)行更新升級(jí)，重視身份識(shí)別技術(shù)、訪問(wèn)權(quán)限技術(shù)和存儲(chǔ)控制技術(shù)等的應(yīng)用，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全防范，進(jìn)一步保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案的安全性。

4 建立完善的信息化管理制度

不論是國(guó)家還是企業(yè)的發(fā)展，都離不開(kāi)制度的管理和約束，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理也不例外，同樣需要規(guī)范的制度作為支撐。一方面相關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真調(diào)查部門(mén)發(fā)展的實(shí)際情況，仔細(xì)研究原有的制度，認(rèn)真進(jìn)行梳理，對(duì)于一些已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)部門(mén)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)及時(shí)修改，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的新問(wèn)題要應(yīng)用新制度予以解決。另一方面，強(qiáng)化制度落實(shí)的重要性，制度只有在完善的前提下才能夠真正地發(fā)揮作用，主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮監(jiān)督職能，要求相關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理人員要依據(jù)制度辦事，按照相關(guān)流程加快信息化建設(shè)的進(jìn)程，完善制度體系為推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案信息化管理提供支持。

5 加強(qiáng)培訓(xùn)，提升管理人員信息化能力

經(jīng)過(guò)以上的描述，我們發(fā)現(xiàn)管理人員的信息化能力會(huì)直接影響到事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的效率和質(zhì)量，由此當(dāng)前應(yīng)該追本溯源，先從人員方面進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們能夠適應(yīng)這種信息化管理模式，保證操作的順利展開(kāi)[2]。之前有些人員由于不熟悉當(dāng)前的信息化操作，所以在進(jìn)行管理的過(guò)程中，由于操作不當(dāng)或失誤會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的遺漏，因此，當(dāng)前的事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)，讓每一位管理人員都能具備更強(qiáng)的信息化能力，嘗試著去適應(yīng)當(dāng)代的節(jié)奏。管理人員進(jìn)行操作之前應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn)和考核，考核通過(guò)之后再讓他們直接進(jìn)行檔案管理，這樣可以進(jìn)一步減少檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。事業(yè)單位也不要吝嗇投入資金和心力，要保證管理人員的專業(yè)素質(zhì)，明白專業(yè)素質(zhì)及能力對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，重視當(dāng)前的管理培訓(xùn)。

6 加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的監(jiān)督

在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中，一定要對(duì)加強(qiáng)整個(gè)事業(yè)單位全過(guò)程的財(cái)務(wù)審核和監(jiān)管力度，保證事業(yè)單位資金應(yīng)用的透明和公開(kāi)，確保原始資料合法合規(guī)和簽字、印章齊全，這樣能夠從根本上杜絕檔案管理不科學(xué)的現(xiàn)象，也能保證整個(gè)事業(yè)單位正常運(yùn)營(yíng)，保證合理性。通過(guò)對(duì)事業(yè)單位各個(gè)階段加強(qiáng)檔案監(jiān)督管理控制，能夠使得內(nèi)部運(yùn)營(yíng)更加科學(xué)、全面。財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中需要根據(jù)各個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的重要性進(jìn)行細(xì)致的分析，通過(guò)科學(xué)的對(duì)比選擇最優(yōu)的管理方案，加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督的效果，這樣能夠?qū)⑹聵I(yè)單位的財(cái)務(wù)控制有效性提高，也需要讓技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)三方面相結(jié)合，將事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作滲透到每一個(gè)環(huán)節(jié)中[3]。

綜上所述，針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的情況，必須要加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理方式的創(chuàng)新，通過(guò)更加科學(xué)合理的檔案工作，讓事業(yè)單位獲得更高發(fā)展空間。解決當(dāng)前存在的諸多問(wèn)題，使當(dāng)前檔案管理存在的影響減弱，通過(guò)對(duì)各種財(cái)務(wù)檔案管理方式的創(chuàng)新，來(lái)提高檔案管理的有效性，推動(dòng)事業(yè)單位的積極發(fā)展。