張棟

海南福山油田勘探開發(fā)有限責(zé)任公司 海南海口 570216

企業(yè)在采購這一重要環(huán)節(jié)中必須要重視供應(yīng)商的科學(xué)選擇，選擇好的供應(yīng)商能夠保證企業(yè)所購入的產(chǎn)品更高性價(jià)比，保障企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的需要。供應(yīng)商在市場(chǎng)供應(yīng)鏈當(dāng)中擔(dān)負(fù)著非常重要的角色，企業(yè)可以根據(jù)市場(chǎng)行情和自身發(fā)展需要，在多元化的供應(yīng)商選擇機(jī)制中選擇最為合適的。企業(yè)相關(guān)決策者在進(jìn)行供應(yīng)商選擇時(shí)，應(yīng)該充分考慮企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境，并根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施和競(jìng)爭(zhēng)力水平提高的需要，選擇最為合適的供應(yīng)商。不同企業(yè)選擇供應(yīng)商的方法也不盡相同。

1 招標(biāo)采購中供應(yīng)商選擇的重要性

選擇供應(yīng)商是招標(biāo)采購最為重要的一個(gè)決定。任何的企業(yè)為了維持正常的生產(chǎn)運(yùn)營，必須要有合格的原料來源，而原料是由供應(yīng)商提供的，所以，供應(yīng)商的選擇是至關(guān)重要的[1]。如今，有很多企業(yè)依然局限于傳統(tǒng)的采購思想，常常在供給不足時(shí)慌忙尋找供應(yīng)商，不僅耽誤了生產(chǎn)時(shí)間，在倉促的時(shí)間里進(jìn)行選擇，既浪費(fèi)了資金，又不能夠保證供應(yīng)商的信譽(yù)和原料質(zhì)量。企業(yè)沒有時(shí)間對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行多方面的考察，最終導(dǎo)致原料供應(yīng)無法滿足實(shí)際的生產(chǎn)需要。有一些企業(yè)在選擇供應(yīng)商之前，只關(guān)注生產(chǎn)效率等指標(biāo)，而沒有對(duì)供應(yīng)商的能力做全面的考察，從而導(dǎo)致出現(xiàn)很多不穩(wěn)定因素，供應(yīng)商選擇和管理對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)制定來說是非常重要的，選擇好的供應(yīng)商不僅可以降低企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營成本，保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，還能滿足客戶需求，使企業(yè)具備良好的信譽(yù)[2]。企業(yè)應(yīng)該重視供應(yīng)商的管理，關(guān)注供應(yīng)商管理過程中可能存在的問題，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)或解決措施，建立良好的供應(yīng)商選擇機(jī)制，與供應(yīng)商之間建立起健康、友好、長遠(yuǎn)、發(fā)展的協(xié)調(diào)配合的關(guān)系。一個(gè)企業(yè)是否成功，可以用價(jià)格、規(guī)模、質(zhì)量等指標(biāo)來進(jìn)行衡量。伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的逐步完善，招標(biāo)采購更加系統(tǒng)，綜合考量各種影響因素，但是不管衡量標(biāo)準(zhǔn)如何變化，加強(qiáng)招標(biāo)采購供應(yīng)商選擇都是企業(yè)成功的關(guān)鍵。招標(biāo)采購供應(yīng)商選擇的方法是否科學(xué)得當(dāng)，與企業(yè)的生存發(fā)展有著直接的關(guān)系，因此，合理的確定供應(yīng)商的選擇方法，具有十分重要的實(shí)踐意義，企業(yè)加強(qiáng)供應(yīng)商管理，是發(fā)揮供貨體系效能的一個(gè)最重要的途徑。供應(yīng)商的選擇是否合理，對(duì)采購成本的影響非常大，它甚至可以成為決定企業(yè)終端產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的一項(xiàng)重要指標(biāo)，同時(shí)，由于供應(yīng)商供應(yīng)的材料質(zhì)量和企業(yè)最終生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量相關(guān)。因此，供應(yīng)商選擇也是影響企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要因素，由此可見，企業(yè)與供應(yīng)商之間建立良好的溝通關(guān)系是至關(guān)重要的，企業(yè)制定科學(xué)完善的供應(yīng)商選擇方案，是企業(yè)做大做強(qiáng)的一個(gè)重要前提[3]。

2 招標(biāo)采購中選擇供應(yīng)商的具體方法

2.1 建立科學(xué)嚴(yán)格的評(píng)價(jià)體系

企業(yè)面臨的供應(yīng)商是非常多的，為了能夠與那些市場(chǎng)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量好的供應(yīng)商合作，企業(yè)就要建立起科學(xué)嚴(yán)格的評(píng)價(jià)體系，采用一定的標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一個(gè)綜合的評(píng)價(jià)，從而選出優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系，能夠使得企業(yè)在不同的產(chǎn)品需求以及市場(chǎng)環(huán)境下合理的選擇供應(yīng)商。供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該包括如業(yè)績(jī)能力、質(zhì)量控制水平、市場(chǎng)信譽(yù)度等方面。企業(yè)會(huì)根據(jù)運(yùn)營生產(chǎn)的實(shí)際狀況來挑選供應(yīng)商。不同的企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商的要求是有所不同的，并且也會(huì)制定一定的長期或者短期標(biāo)準(zhǔn)[4]。一般來說供應(yīng)商短期選擇標(biāo)準(zhǔn)包括交貨是否及時(shí)、整體服務(wù)水平如何、質(zhì)量高低以及供貨商履行合同的能力等等，而供應(yīng)商選擇的長期標(biāo)準(zhǔn)則應(yīng)該關(guān)系到其質(zhì)量體系是否健全、技術(shù)設(shè)備是否先進(jìn)、財(cái)務(wù)狀況如何、員工的身體狀況是否健康等等?？偟膩碚f，如果要與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，那么考慮的因素應(yīng)該更加的長遠(yuǎn)。企業(yè)確定選擇供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，必須要考慮短期標(biāo)準(zhǔn)或者是長期標(biāo)準(zhǔn)，最好是將兩者結(jié)合起來，這樣才能夠保證選擇的全面性，利用這種標(biāo)準(zhǔn)性的評(píng)價(jià)來選擇供應(yīng)商，才能夠最終與滿意的供應(yīng)商合作。

2.2 建立完善的供應(yīng)商檔案管理制度

通過建立完善的供應(yīng)商檔案管理制度來選擇合適的供應(yīng)商，也是企業(yè)擇優(yōu)選擇供應(yīng)商的一個(gè)重要途徑。供應(yīng)商檔案管理制度建立的目的主要是為了完成對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查工作，利用調(diào)查的比較全面的供應(yīng)商信息來，最終確定供應(yīng)商選擇范圍，在此基礎(chǔ)之上要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面的綜合評(píng)價(jià)，除了要對(duì)相關(guān)供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量?jī)r(jià)格以及交貨時(shí)效等因素進(jìn)行評(píng)定以外，也要關(guān)注到供應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、設(shè)備狀況以及技術(shù)和人員情況等等，因?yàn)椴还苁瞧渲心囊粋€(gè)方面出現(xiàn)問題，都有可能會(huì)影響到后期供應(yīng)的中斷或者產(chǎn)生一定的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，只有全方位綜合評(píng)價(jià)才可能盡可能的降低這種風(fēng)險(xiǎn)，除此以外還要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類化管理，對(duì)于供應(yīng)商的分類管理可以依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，比如說，每一種原料都有對(duì)企業(yè)來說具有著重要的價(jià)值，那么供應(yīng)這類產(chǎn)品的供應(yīng)商，就應(yīng)該被劃為等級(jí)比較高的那一類，而那些提供次要產(chǎn)品的供應(yīng)商則可以被劃為等級(jí)較低的類別，這樣做的目的是針對(duì)不同的供應(yīng)商采取不同的管理策略，有利于統(tǒng)一高效的管理。

2.3 綜合考核選擇法

企業(yè)可以在對(duì)供應(yīng)商有一個(gè)充分了解和調(diào)查的基礎(chǔ)之上，對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真考核、比較，從而選擇出最優(yōu)的供應(yīng)商，供應(yīng)商的調(diào)查可以由淺至深，從初步的了解進(jìn)行一定的篩選，再到深入的調(diào)查每一個(gè)階段調(diào)查對(duì)象都應(yīng)該依據(jù)一定的選擇目的和依據(jù)來進(jìn)行，在進(jìn)行初步的供應(yīng)商調(diào)查時(shí)，主要依據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量?jī)r(jià)格水平、生產(chǎn)運(yùn)輸能力等方面來決定[5]。在這些基礎(chǔ)性的條件當(dāng)中擇優(yōu)選擇。而進(jìn)行供應(yīng)商的深入調(diào)查選擇時(shí)，則要挑選那些對(duì)企業(yè)影響重大的關(guān)鍵產(chǎn)品的供應(yīng)商，這一類的供應(yīng)商必須要進(jìn)行深入考察考核，因?yàn)槠鋵?duì)于企業(yè)后期的發(fā)展影響重大，如果某一個(gè)環(huán)節(jié)沒有深入了解清楚，但后期出現(xiàn)問題的話，輕則中斷合作，重則給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，導(dǎo)致企業(yè)在短時(shí)間之內(nèi)難以繼續(xù)生產(chǎn)運(yùn)營，所以必須要滿足企業(yè)提出的各個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)，再分別對(duì)各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行考核之后，還要進(jìn)行一個(gè)綜合系統(tǒng)性的評(píng)估，再從中選擇得出綜合成績(jī)最高的供應(yīng)商。

2.4 注意考量質(zhì)量、價(jià)格等主要影響因素

企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)會(huì)考慮到多方面的影響因素，而在這些影響因素當(dāng)中最為重要的就是質(zhì)量和價(jià)格，這兩種因素，由于質(zhì)量是供應(yīng)鏈生存的基礎(chǔ)，而產(chǎn)品的使用價(jià)值也是以產(chǎn)品質(zhì)量為前提的，所以，由于供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量是影響最終消費(fèi)品質(zhì)量的最重要的因素，它嚴(yán)重影響著企業(yè)的產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力與占有率，因此，質(zhì)量因素應(yīng)當(dāng)是企業(yè)選擇供應(yīng)商的一個(gè)最主要的因素；企業(yè)擇優(yōu)選擇供應(yīng)商的最終目的，是為了能夠通過高效的合作來獲取高的利潤，所以在這個(gè)過程當(dāng)中價(jià)格是不得不考慮的一個(gè)重要因素，如果在兩個(gè)不同的供應(yīng)商提供同類產(chǎn)品的基礎(chǔ)上，企業(yè)一般會(huì)傾向于選擇價(jià)格比較低的那個(gè)供應(yīng)商，因?yàn)?，供貨價(jià)比較低意味著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本能夠降低，這樣一來企業(yè)的利潤空間就能夠得到提升，但是，也要注意不是價(jià)格越低的供應(yīng)商就是最合適的，在考慮價(jià)格的同時(shí)，也要關(guān)注供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量以及運(yùn)輸產(chǎn)生的費(fèi)用等多種多樣的因素。除了供應(yīng)商所提供貨物的質(zhì)量與價(jià)格因素以外，選擇供應(yīng)商也要考慮交貨的準(zhǔn)時(shí)性以及供應(yīng)商是否能夠按照與企業(yè)約定的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)的運(yùn)送產(chǎn)品，影響著企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的延續(xù)性，而企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的連續(xù)性，影響著企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)的反應(yīng)速度，所以交貨時(shí)效性也是非常重要的一個(gè)選擇因素[6]。

2.5 遵循一定的選擇原則

選擇供應(yīng)商必須要遵循一定的原則，而最重要的一個(gè)原則就是堅(jiān)持價(jià)格、質(zhì)量、效率以及服務(wù)并重，而也要突出其中的質(zhì)量因素這一個(gè)重點(diǎn)。只有在確定供應(yīng)商建立有穩(wěn)定有效的質(zhì)量保障體系的基礎(chǔ)上，才能夠確定其具有生產(chǎn)相關(guān)產(chǎn)品的設(shè)備能力以及人力資源能力和技術(shù)能力。除此以外是成本，企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用價(jià)值工程方法，對(duì)相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行科學(xué)的成本分析，并且要站在互利共贏的角度，實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約的目的，在交貨效率方面，企業(yè)務(wù)必要保證供應(yīng)商具有足夠的生產(chǎn)能力和比較高的生產(chǎn)能力，而這些能力一定是由充足的人力資源、先進(jìn)的技術(shù)實(shí)力等決定的。所以企業(yè)必須要充分考慮到這些方面。

2.6 協(xié)商選擇

企業(yè)債可以選擇的供應(yīng)商比較多的情況下難以做出有效的抉擇時(shí)，可以采用協(xié)商選擇的方式來進(jìn)行確定，也就是說由企業(yè)的采購單位來選擇工藝條件比較有利的供應(yīng)商，再和這些供應(yīng)商來進(jìn)行分別的協(xié)商，在協(xié)商基礎(chǔ)上選擇最為合適的供應(yīng)商。由于雙方能夠充分進(jìn)行協(xié)商交流，所以在質(zhì)量、交貨時(shí)效以及售后服務(wù)等方面更加具有保障，但是這種方式也存在一定的不足，它的選擇范圍是比較小的，不一定能夠選擇到供應(yīng)條件最為有利的供貨商。

3 結(jié)語

綜上所述，供應(yīng)商的合理選擇對(duì)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來說是至關(guān)重要的，企業(yè)一般會(huì)面臨著多個(gè)供應(yīng)商的選擇，而在最終確定時(shí)，可以通過采用多樣化的方法來進(jìn)行綜合考量評(píng)定，與最適合的供應(yīng)商展開合作，能夠有效的幫助企業(yè)節(jié)省成本，提高生產(chǎn)效率，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。