汪曉艷
上海第一測量師事務所有限公司 上海 200000
機電工程是建筑工程高效運行的關(guān)鍵所在,而良好的機電工程造價管理能夠幫助企業(yè)降低成本,提升資金的利用率。因此,有必要對機電工程造價管理進行分析,并采取科學合理的舉措加強機電工程造價管理,有效減少預算。
在機電工程全過程造價管理中,往往由于設備問題影響工程的進度,提高了工程造價。其問題主要有兩種,一方面是設備內(nèi)在質(zhì)量問題,如性能參數(shù)選用不合規(guī),內(nèi)在質(zhì)量出現(xiàn)問題,則會在后續(xù)工程運轉(zhuǎn)中體現(xiàn)出來,延長工程周期。另一方面,是設備外在質(zhì)量問題,一般表現(xiàn)為設備尺寸及設備與其他材料適配問題,都會導致其無法發(fā)揮自己的價值,情況嚴重時需要二次施工,大大提升了工程預算[1]。
機電工程的設備材料具有專業(yè)性,多樣性,復雜性以及更新迭代較快等特點,品牌供應商質(zhì)量參差不齊,同類設備報價差異較大,部分企業(yè)為了降低成本選用不合規(guī)范的材料,不僅增加了后期整改修護的成本,更是造成了工程質(zhì)量問題及安全隱患。
高水平的專業(yè)隊伍是機電工程必不可少的一部分。但在實際情況中,缺乏相應的專業(yè)技術(shù)人員,一方面,市場對設備的要求越來越高,但相關(guān)專業(yè)人員的技術(shù)水平?jīng)]有適應市場的發(fā)展。另一方面,許多技術(shù)人員沒有造價管理意識,多數(shù)是憑借自身的經(jīng)驗進行工作,安裝的準確性難以保障,提升了機電工程的維護成本。機電工程造價管理是一門技術(shù)性很強的專業(yè),造價人員業(yè)務能力需不斷更新,定期學習新的定額規(guī)范及計價軟件,以適應市場經(jīng)濟不斷發(fā)展。我國地緣遼闊,很多地區(qū)都有其地域特性,如高寒地區(qū)要考慮設備冷脆性及增加保溫措施,多地震區(qū)要考慮抗震支架及設備抗震性能,很多造價人員專業(yè)素質(zhì)不過硬,缺乏現(xiàn)場經(jīng)驗,導致漏項及報價錯誤,沒有形成全過程造價管理的理念,從而導致企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失。
機電設備工程造價管控在實施的過程中,牽涉企業(yè)眾多,很多情況下存在多頭管理的問題,權(quán)責不明晰,出現(xiàn)問題時,無法將責任落實到個人。我國機電工程造價管理中,很多實際支出都屬于滯后管理,使得控制成本的難度較大。在招標階段,部分施工單位為了中標隨意壓價、后期不得不追加投資的現(xiàn)象屢見不鮮。在施工階段,部分企業(yè)為了獲得更多的款項,虛報工程量,現(xiàn)場簽證混亂,導致工程實際完成的進度與結(jié)算之間存在差異嚴重影響工程款的結(jié)算[2]。
在成本造價中,機電工程設計階段的成本支出占比較小,但其設計成果卻對后續(xù)工程的成本與進度產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。由于機電工程涉及專業(yè)較多,相關(guān)工程師通常只是熟悉各自的施工設計圖,經(jīng)常沒有將各專業(yè)和土建施工圖聯(lián)系起來,導致圖紙界面不清,工程量重復,使得日后的工程無法順利完成,耗費大量的成本。許多設計人員,為了節(jié)省時間,套用以往的設計模板或者憑自己的經(jīng)驗進行設計,沒有對實際情況進行詳細考察,使得機電工程的質(zhì)量無法得到保障,后續(xù)維修的費用也超出了預算。
高效的成本管控是能夠降低資源浪費最有效的途徑,能夠大大提升企業(yè)的經(jīng)濟實力。因此,企業(yè)應建立建全成本控制系統(tǒng)。管理部門應該事先做好調(diào)查,與有良好資質(zhì)的供方進行合作,確保機電設備的性價比,提升工作效率并將造價成本控制到最低,例如本人于2018年負責的南京協(xié)鑫新能源投資管理總部項目機電安裝工程,總建筑面積29458.26平方米,分地上三層,地下二層,負二層為人防地下室,機電投資預算為2100萬元,其中暖通設備預算為800萬元,占總投資比重較大,經(jīng)市場考察,建設單位參考選用大金、三菱重工及三菱電機等業(yè)內(nèi)優(yōu)質(zhì)品牌,會同項目技術(shù)人員及造價人員參與評審審查供應商資質(zhì)及業(yè)績,最終確定機電工程中標價1540萬元,其中暖通設備為640萬元,選定大金VRV D系列為該工程中央空調(diào)設備供應品牌。通過前期選擇優(yōu)質(zhì)合適的品牌及供應商,不僅能保障產(chǎn)品及時供貨并符合技術(shù)要求,同時也能提供優(yōu)質(zhì)的售后服務,降低成本。
企業(yè)應根據(jù)工程具體情況,制定一套科學的監(jiān)督機制,對機電設備的質(zhì)量進行嚴格的管控。在材料采購階段,要對設備的質(zhì)量進行詳細的檢驗,或送交具有相應資質(zhì)的檢測機構(gòu),避免由于質(zhì)量問題影響整體工程的進度,增加了成本。
提高項目人員的技術(shù)水平能夠科學有效的控制成本。一方面,對技術(shù)人員進行系統(tǒng)的培訓,邀請資深的專業(yè)人員指導設備的安裝維護,從而避免在安裝過程中出現(xiàn)技術(shù)紕漏,導致整體工程造價升高。另一方面,由相關(guān)領(lǐng)導組織,定期開辦交流研討會,讓技術(shù)人員了解造價管理理念,將造價管理貫穿全過程施工,在會議結(jié)束之后總結(jié)經(jīng)驗。從施工角度來看,技術(shù)人員有必要對機電設備技術(shù)標準充分了解,加強對相關(guān)人員的培養(yǎng),提升專業(yè)技能,對實現(xiàn)成本的有效管控有十分重要的意義[3]。
此外,隨著經(jīng)濟建設的迅猛發(fā)展,對機電工程造價人員有了更高的要求,加強造價人員對前沿信息的掌握,科學利用信息技術(shù)及軟件工程輔助測算項目成本。造價人員應同技術(shù)有機結(jié)合,先進的技術(shù)措施是有效降低成本的前提條件,良好的造價理念能保證工程質(zhì)量需求,兩者是相輔相成的關(guān)系。造價人員應了解掌握施工現(xiàn)場情況,熟悉施工工藝及規(guī)范,在項目經(jīng)驗中懂得積累信息,收集資料,拓展自己的業(yè)務范圍,本著求真務實,真抓實干的精神在工作中不斷提升自己。
在機電工程全過程造價管理中,應該在工程前期就重視控制成本。首先,對工程造價的目標進行統(tǒng)一的管理,在項目投資與審批環(huán)節(jié),相關(guān)人員需要認真審閱相關(guān)資料,出現(xiàn)疑問應及時與審批人員溝通,為造價管理中的各個環(huán)節(jié)提供保障。其次,項目管理人員及時進行合同交底,避免合同中出現(xiàn)爭議性條款,保證雙方的合法權(quán)益,規(guī)避日后的經(jīng)濟糾紛。最后,項目人員應做好圖紙審核工作,同班組人員進行圖紙會審,提升機電施工的經(jīng)濟性與科學性,當實際操作出現(xiàn)與圖紙不一致的情況,應該及時告知建設單位通知設計,避免二次施工的現(xiàn)象發(fā)生。機電工程的竣工結(jié)算也至關(guān)重要,能夠暴露出工程前期及施工過程中沒有重視的問題,例如因施工界面不清導致重復計算,因清單漏項增加額外簽證。此外,造價人員也可以借助BIM技術(shù),將圖紙預算與實際的施工進度進行對比,在檢驗核查時對照圖紙,對機電工程項目進行檢查,確認成本造價。
項目管理人員要及時對機電工程造價管理進行階段性總結(jié),獎勵積極推進成本控制的造價及技術(shù)人員,強化造價管理概念,揚長避短,為將來機電工程項目提供寶貴的經(jīng)驗教訓。
機電工程項目全過程中,設計工作起著決定作用。在設計環(huán)節(jié),項目人員應將成本造價控制在最低范圍內(nèi),熟悉圖紙,復核主要工程量,發(fā)現(xiàn)問題,必須馬上召集設計人員進行解決。同時,設計人員和造價人員是密不可分的,2017年本人負責合肥軌道交通3號線磨店車輛基地機電工程,在預算階段,由于該項目為群體工程,涉及的專業(yè)和界面問題較多,設計人員一同參與預算會審,對造價人員就圖紙相關(guān)疑問予以解答,結(jié)合造價工程師的建議優(yōu)化圖紙,經(jīng)過修改確定最終施工圖紙,并確保預算控制在概算內(nèi),為日后該工程的成本把控建立了夯實的基礎(chǔ)。
此外,每個工程項目都有其特殊性,在機電工程設計的過程中,要保證圖紙的實用性,設計人員應深入現(xiàn)場實地考察,因地制宜,優(yōu)化設計方案,防止因不合理的設計導致變更從而提高了工程造價,應該在機電工程的設計環(huán)節(jié)注重其科學性,強調(diào)造價管控的重要性。
綜上所述,只有準確識別影響造價的各種因素,才能加強機電工程的造價管理,將成本控制在合理范圍內(nèi)。過程中,需要相關(guān)人員結(jié)合市場的情況,掌握市場變化的規(guī)律,吸取優(yōu)秀項目經(jīng)驗,自我完善提升綜合實力,對項目進行科學的預算,才能增強企業(yè)的綜合實力。