蔡超
中國(guó)航空無線電電子研究所 上海 200233
掙值管理是一種較為基本的技術(shù)方法,主要應(yīng)用在項(xiàng)目成本以及進(jìn)度的綜合化控制中。技術(shù)方法的利用是將項(xiàng)目計(jì)劃值以及項(xiàng)目實(shí)際成本等作為測(cè)量基礎(chǔ),分析新項(xiàng)目執(zhí)行偏差,這一部分內(nèi)容主要包括費(fèi)用偏差以及進(jìn)度偏差,分析績(jī)效指數(shù),其中有費(fèi)用執(zhí)行指數(shù)以及進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)。這種技術(shù)計(jì)算方式應(yīng)用到工業(yè)生產(chǎn)中,相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)整合。掙值管理方式的有效應(yīng)用,需要不斷改進(jìn)其方法,實(shí)現(xiàn)其他項(xiàng)目管理技術(shù)方法的結(jié)合,較為常見的計(jì)劃評(píng)審技術(shù)或者是全面質(zhì)量管理技術(shù),工程項(xiàng)目運(yùn)作中解決進(jìn)度以及成本管理問題。
研究項(xiàng)目掙值管理的定義,其主要傾向于項(xiàng)目技術(shù)績(jī)效、項(xiàng)目成本以及項(xiàng)目時(shí)間集成式管理。首先,針對(duì)項(xiàng)目技術(shù)績(jī)效分析,其最為主要的價(jià)值是凸顯項(xiàng)目目標(biāo)貢獻(xiàn)度,在掙值管理理論以及方法使用過程中,技術(shù)績(jī)效是指國(guó)防項(xiàng)目技術(shù)的實(shí)現(xiàn)程度[1]。基于這一意義,項(xiàng)目技術(shù)績(jī)效反映的實(shí)際價(jià)值是項(xiàng)目質(zhì)量,因此,在項(xiàng)目掙值管理中,大多數(shù)學(xué)者將項(xiàng)目掙值管理定義為項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目成本以及項(xiàng)目時(shí)間的集成管理。掙值管理中,項(xiàng)目成本、進(jìn)度以及質(zhì)量是相輔相成的,質(zhì)量、成本以及時(shí)間也是相互影響的關(guān)系。項(xiàng)目質(zhì)量發(fā)生變化,對(duì)項(xiàng)目范圍會(huì)具有必然性的影響,與此同時(shí)項(xiàng)目范圍的擴(kuò)大也會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本以及時(shí)間產(chǎn)生作用。相反,成本以及時(shí)間中的任一要素出現(xiàn)變化,對(duì)其他要素性質(zhì)變化也會(huì)造成影響。在項(xiàng)目掙值管理中,只有同時(shí)保證項(xiàng)目質(zhì)量、成本和時(shí)間,實(shí)現(xiàn)全面化集成才能更加準(zhǔn)確的反映項(xiàng)目績(jī)效。
項(xiàng)目掙值管理理論上的要素主要有項(xiàng)目質(zhì)量、成本以及時(shí)間,并且三種要素互相聯(lián)系、互相影響,任何一方面要素的變化都會(huì)其他方面要素產(chǎn)生影響。這幾種要素具體的項(xiàng)目范圍也會(huì)受到相應(yīng)的影響。
在項(xiàng)目成本分析過程中,因素分析法是其中較為重要的計(jì)算手段,不同因素變化對(duì)項(xiàng)目總成本會(huì)造成十分嚴(yán)重的影響。實(shí)際項(xiàng)目分析中,前提條件需要固定某一因素,之后替換其中一個(gè)因素,并且僅有這一個(gè)因素發(fā)生變化,遵循相應(yīng)的替換順序,每次保證替換一個(gè)因素,通過這種方式計(jì)算不同因素對(duì)項(xiàng)目成本產(chǎn)生的作用[2]。
以往使用的因素分析法,規(guī)定的順序規(guī)則是先保證實(shí)物量,之后是價(jià)值量;絕對(duì)量在前,相對(duì)量在后,排序規(guī)則邏輯原因并不確定。將這一規(guī)則更改為價(jià)值量在前,實(shí)物量在后,先保證絕對(duì)量,后保證相對(duì)量,分析結(jié)論也會(huì)產(chǎn)生變化。
不同因素排序規(guī)則發(fā)生變化,對(duì)實(shí)際項(xiàng)目成本也會(huì)產(chǎn)生影響,并且會(huì)伴隨排序順序變化產(chǎn)生變化,不同影響因素之間的差異值并沒有較大變動(dòng),實(shí)際成本與目標(biāo)成本之間的差距數(shù)值相同,因此不同因素排序變化對(duì)項(xiàng)目總成本差值不會(huì)形成影響,因此因素分析法使用的實(shí)際價(jià)值需要深入分析。
以往傳統(tǒng)化的掙值管理僅僅區(qū)分進(jìn)度偏差以及費(fèi)用偏差,經(jīng)過改進(jìn)之后的掙值管理方式能夠區(qū)分原來方案或者是新增方案中的進(jìn)度偏差以及費(fèi)用偏差。實(shí)現(xiàn)偏差分析的主要目的是尋找偏差原因,這一部分內(nèi)容依然缺乏具體性。因此需要不斷完善因素分析法,探討偏差原因?qū)Τ杀镜膶?shí)際影響[3]。
結(jié)合新增內(nèi)容以及原定計(jì)劃內(nèi)容的調(diào)整思維,使用新增內(nèi)容的掙值分析。首先具備新項(xiàng)目檢查期間的進(jìn)度偏差、項(xiàng)目計(jì)劃工作的進(jìn)度完成以及新增工作內(nèi)容的工作量完成進(jìn)度;與此同時(shí)分析新項(xiàng)目檢查期間費(fèi)用偏差以及項(xiàng)目已經(jīng)完成計(jì)劃工作任務(wù)單價(jià)變化、新增工作任務(wù)單價(jià)變化。實(shí)現(xiàn)各個(gè)因素的簡(jiǎn)化分析,在新增工作內(nèi)容計(jì)劃單價(jià)以及實(shí)際單價(jià)相同情況下,新增工作任務(wù)單價(jià)變化與新增工作內(nèi)容任務(wù)量完成度是相同的[4]。
改進(jìn)之后的掙值管理評(píng)價(jià)方式,可以確定新增工作內(nèi)容形成的費(fèi)用偏差,尋找偏原因,實(shí)現(xiàn)已經(jīng)構(gòu)建項(xiàng)目偏差原因的歸納總結(jié)。簡(jiǎn)化分析之后,使用因素分析法,分析不同偏差因素對(duì)成本影響程度,采取具體化措施解決。首先將新增工作內(nèi)容出現(xiàn)的成本差異值作為一項(xiàng)因素,也就是新增工作內(nèi)容的費(fèi)用偏差,設(shè)定目標(biāo)成本值,也就是前鋒期計(jì)劃工作預(yù)算值,使用因素分析法,將其引入理論原理中,可以計(jì)算新增工作內(nèi)容中影響因素對(duì)項(xiàng)目成本的影響范圍,使用改進(jìn)后的掙值管理方式可以提高理論成本原因分析能力。因此,改進(jìn)后的掙值管理方式,對(duì)新增工作形成的費(fèi)用偏差確定具有積極作用,使用因素分析法,可以更好的確定新增工作不同因素對(duì)總成本的影響大小[5]。
使用傳統(tǒng)化的因素分析法,其理論本身存在一定問題,分析不同因素變動(dòng)的實(shí)際原因,改進(jìn)因素分析法,應(yīng)用到掙值管理中,其偏差分析可以更好的反映實(shí)施具體因素,為針對(duì)性措施應(yīng)用提供具體化依據(jù)。改進(jìn)之后的因素分析法,分析掙值管理中的成本偏差,可以提升偏差分析能力,并且有利于掙值管理理論方式在實(shí)際工程項(xiàng)目中具體應(yīng)用,提高應(yīng)用質(zhì)量,擴(kuò)大應(yīng)用范圍,對(duì)工程項(xiàng)目順利開展具有重要意義。