王霞
濟南市技師學(xué)院 山東濟南 250000
現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展,我國信息化水平也在大大提升,智能化技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)得到越來越廣泛的應(yīng)用,信息技術(shù)沖擊著各個行業(yè),會計行業(yè)也從很大程度上受到信息技術(shù)發(fā)展的影響[1]。在智能化時代,大數(shù)據(jù)處理、云計算等計算機自動化處理數(shù)據(jù)技術(shù)都屬于會計信息化中的內(nèi)容,在這個過程中,可以利用會計機器人對原始憑證進行掃描從而自動生成會計憑證,實現(xiàn)經(jīng)濟術(shù)語到會計術(shù)語的高效轉(zhuǎn)化,然后登記好各種賬簿和會計憑證,最后生成準確的財務(wù)報告,為企業(yè)管理者制定決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
所謂會計信息化,其實就是充分結(jié)合會計專業(yè)和信息技術(shù),推動會計行業(yè)和現(xiàn)代信息技術(shù)融合,順應(yīng)時代的發(fā)展,提升財務(wù)管理的水平。企業(yè)通過建設(shè)會計信息化能夠大大堅強財務(wù)人員的工作量和工作壓力,能夠?qū)崿F(xiàn)會計數(shù)據(jù)本身精度的顯著提升。
會計信息化建設(shè)能夠?qū)⑵髽I(yè)會計工作開展的效率大大提升。在傳統(tǒng)企業(yè)會計管理中,大量核算工作都需要專門的工作人員來完成,不管是錄入信息還是生成財務(wù)報表都需要專業(yè)的人員完成,尤其是有著較大規(guī)模的企業(yè),需要耗費大量的時間和精力開展核算工作。在企業(yè)會計信息化建設(shè)中應(yīng)用信息化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)人工技術(shù)到網(wǎng)絡(luò)計算機核算方式的轉(zhuǎn)變,能夠通過構(gòu)建模型專業(yè)地分析會計核算工作。
第一,能夠時下信息共享。會計信息化對于企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)揮著非常重要的意義,會計信息化需要應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),可以將會計信息準確度提升,能夠?qū)崿F(xiàn)各項信息整合,為企業(yè)開展管理制定決策提供準確全面的數(shù)據(jù)信息。
第二,能夠?qū)⑵髽I(yè)價值鏈增加達到增值的效果。企業(yè)會計信息化系統(tǒng)會隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展而不斷改進升級,當前人工智能系統(tǒng)已經(jīng)逐步應(yīng)用于企業(yè)會計信息化建設(shè)中,逐步取代了傳統(tǒng)人為主體的工作
各個企業(yè)都在不斷落實會計信息化建設(shè),促進業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,系統(tǒng)化的整體管理流程是各個部門之間協(xié)調(diào)機制的基礎(chǔ)。企業(yè)建設(shè)會計信息化系統(tǒng)會造成組織管理變化節(jié)點控制復(fù)雜性增加,需要重新界定管理責(zé)任,增強了會計信息系統(tǒng)在組織結(jié)構(gòu)內(nèi)的重要性,企業(yè)越來越依賴信息技術(shù),導(dǎo)致企業(yè)面臨更大的信息不對稱的風(fēng)險。
企業(yè)需要利用整合的信息數(shù)據(jù)開展財務(wù)會計信息管理工作。當前國內(nèi)市場上雖然存在諸多的財務(wù)管理軟件,但是大多需要二次開發(fā),難以滿足現(xiàn)代企業(yè)會計信息化對軟件系統(tǒng)的要求。當前很多軟件難以兼顧不同使用者的訴求,導(dǎo)致各個用戶數(shù)據(jù)難以有效整合,無法兼容部門之間以及企業(yè)外部信息,這制約了企業(yè)未來發(fā)展,不利于企業(yè)成本節(jié)約,同時也制約了企業(yè)管理效率的優(yōu)化。為此,需要加強研發(fā)財務(wù)信息技術(shù)軟件,將會計信息質(zhì)量標準和處理問題的能力全面提升[2]。
加強培訓(xùn),比如定期安排軟件開發(fā)公司系統(tǒng)地開展財務(wù)人員培訓(xùn),由專業(yè)講師向員工講解信息化系統(tǒng)的應(yīng)用措施,指導(dǎo)員工熟練應(yīng)用各項信息。。企業(yè)還可以加強引入具有豐富經(jīng)驗的復(fù)合型人才,將信息人才隊伍發(fā)展壯大,為企業(yè)發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。
在建設(shè)企業(yè)會計信息化系統(tǒng)中需要對各個職能部門的工作進行詳細地分析,將企業(yè)運營流程梳理清楚,實現(xiàn)規(guī)范化、信息化、表單化管理,有機結(jié)合各個部門和財務(wù)系統(tǒng),保證各個部門能夠及時獲取財務(wù)方面的信息,將財務(wù)信息的實效提高,用準確、及時、有價值的財務(wù)信息支持企業(yè)經(jīng)營決策。
想要充分將會計信息化對財務(wù)管理的作用發(fā)揮出來就要積極創(chuàng)新會計信息化管理理念。在會計信息化系統(tǒng)應(yīng)用中,企業(yè)應(yīng)當對會計信息化模式提高重視,在提供足夠資金支持的同時,積極創(chuàng)新管理理念,提高財務(wù)人員對會計信息化的認識,從而更好地發(fā)揮會計信息化在財務(wù)管理中的服務(wù)作用。
企業(yè)在推進財務(wù)會計轉(zhuǎn)型過程中不但要改變工作形式,還要改進創(chuàng)新相關(guān)的制度,深入落實財務(wù)會計轉(zhuǎn)型工作,加強財務(wù)會計工作制度的完善,利用管理制度保障財務(wù)會計轉(zhuǎn)型工作順利開展。企業(yè)管理者要加強監(jiān)管財務(wù)會計轉(zhuǎn)型工作,及時發(fā)現(xiàn)、反饋、解決工作中的問題。信息化技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢,企業(yè)的財務(wù)會計也要緊跟時代的變化加強改革創(chuàng)新工作理念。
大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為現(xiàn)代信息社會發(fā)展的常見的技術(shù),企業(yè)發(fā)展也要適應(yīng)時代的變化,積極改革創(chuàng)新,加強建設(shè)企業(yè)會計信息化系統(tǒng),提升企業(yè)財務(wù)管理水平。當前企業(yè)會計信息化建設(shè)中仍然存在一些不足,為此,企業(yè)應(yīng)當不斷優(yōu)化管理水平,提高對會計信息化建設(shè)的重視,加強引入先進的人才,加強培訓(xùn),加大資金支持,同時提升企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全性,保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全,為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展奠定基礎(chǔ)。