劉燕
山東正泰工程項目管理有限公司 山東煙臺 264000
近幾年,建設(shè)市場競爭進入了一個全新的階段,在這種競爭性的趨于嚴峻的環(huán)境中,建筑施工企業(yè)越來越重視建筑工程施工項目的成本控制以及管理,并在此方面做出了相關(guān)舉措。施工項目的成本控制是一項非常復(fù)雜的工作,它具有動態(tài)性、長期性等特征,整個建設(shè)過程都與其息息相關(guān)。
(1)成本最低化原則。成本最低化原則是在一定條件下,分析各種降低成本的因素,通過有效管理與控制,制定可能實現(xiàn)的最低成本目標(biāo),理想化是實現(xiàn)最低目標(biāo)成本的要求。在實際生活中,影響成本高低的因素有很多,這些因素都能達到最佳狀態(tài),這才是理想結(jié)果。
(2)成本責(zé)任制原則。完善與明確項目責(zé)任制,能夠保證讓參與施工的人員清楚身上的責(zé)任,對其自身的施工任務(wù)負責(zé),同時賦予他們責(zé)任范圍內(nèi)的權(quán)利,能夠有效促進施工進度,讓施工任務(wù)順利進行,定期的考核與檢查,明確的獎罰規(guī)定,能夠有效提升施工人員的積極性[1]。
(3)成本管理有效化原則。在建筑工程施工過程中,讓成本管理有效化,實現(xiàn)用最小的輸入成本來換取最大的輸出利潤,或者從另一方面來說用最少的人力、物力和財力,實現(xiàn)完成管理工作的高效化。
(4)成本管理的科學(xué)化原則??茖W(xué)的成本管理可以有效避免施工成本的浪費,它可以對施工項目進行預(yù)測,根據(jù)預(yù)測結(jié)果進行決策,有效提高目標(biāo)門檻,合理分配資源,管理資金,保障了建筑工程項目成本的良性循環(huán)。
現(xiàn)今,物價不斷飛漲,我國的建筑原材料價格也難以避免呈上漲趨勢,通過控制與管理建筑工程項目的建設(shè)施工成本,有效降低建筑工程項目的造價,同時能源利用率也得以提高,最重要的好處是,通過控制施工成本能節(jié)約很多資源,甚至企業(yè)之間的市場競爭力也可以從根本上得到提高。
施工企業(yè)對于成本管理的認識不足,主要體現(xiàn)在現(xiàn)場施工管理人員的思想上[2]。長期以來,施工企業(yè)的現(xiàn)場技術(shù)人員認為,施工的成本管理和控制是財務(wù)部門的工作范疇,自己的職責(zé)是現(xiàn)場的施工質(zhì)量管理。該觀點存在片面性,使得施工成本管理和控制工作實施困難,因得不到相關(guān)部門的理解和配合,一味地注重施工的進度,缺乏對成本的管理觀念,導(dǎo)致施工過程中材料、機具等資源缺乏統(tǒng)籌安排,浪費的現(xiàn)象時有發(fā)生。盡管施工企業(yè)會在工程進行狀態(tài)下建立一定的成本管理機制,但是缺乏對具體管理人員進行成本方面的培訓(xùn),導(dǎo)致施工管理人員的成本管理和控制的意識不強,也缺乏一定的財務(wù)專業(yè)知識,因此導(dǎo)致施工中成本控制管理效果不佳。
一些建筑施工企業(yè)在開展項目成本管理工作時,所采用的成本管理方式還是十分滯后的,他們往往習(xí)慣于沿用傳統(tǒng)的方式以及經(jīng)驗來實施管理,無法保持與時俱進的思想理念,一些施工企業(yè)雖然構(gòu)建了自己的成本管理體系,然而卻還是停留在紙上談兵的階段,無法有效運營實施,對其中的規(guī)定進行死板地遵循,不會靈活變通,對人性化管理理念的理解不夠徹底。這些問題都或多或少地影響著成本管理工作的正常開展。
至于成本管理,施工企業(yè)應(yīng)該及時對成本進行預(yù)測、估計,如果預(yù)測不合理,則極其容易出現(xiàn)財務(wù)問題,而另一方面,如果及時采取相應(yīng)的措施,可以有效的降低施工成本。該公司在這兩方面均沒有落實,以致成本管理的方法不合適。另外,除了對施工項目整體的把控,還要在部門中對各項財務(wù)報表進行審核,避免在施工中出現(xiàn)虛假報賬的現(xiàn)象,如果施工中這方面的內(nèi)容把控不嚴,就會給施工成本造成很大的問題。在工程開展中,經(jīng)理應(yīng)該負起成本方面的責(zé)任,在原材料的采購,施工機械的租賃,項目建設(shè)的糾紛解決中,均應(yīng)該嚴格管控,控制施工成本。所以說,應(yīng)該在管理方法上,針對現(xiàn)有問題進行改進。
建筑工程的現(xiàn)場施工人員及管理人員是工程施工的主體,建筑工程的施工成本控制和管理都要從人員方面入手。隨著我國建筑工程領(lǐng)域管理制度的逐步完善,建筑工程現(xiàn)場施工管理人員的素質(zhì)也有較大的提高。但是在建筑工程施工企業(yè)管理時,除了需要高素質(zhì)的專業(yè)管理人員來進行施工管理,還要加強現(xiàn)場管理人員相應(yīng)的成本管理理念,熟悉最基本的財務(wù)和造價專業(yè)的知識,在日常的工程施工中,能夠合理地進行自身專業(yè)的成本管理。
建筑工程項目施工的成本管理和控制,需要科學(xué)、系統(tǒng)的方法,需要企業(yè)綜合多方面的情況,整體地進行規(guī)劃和調(diào)整。施工企業(yè)既要編制企業(yè)日常的成本管理和控制體系,這個體系具有一定的廣泛性,能夠很有效地對施工人員的日常行為進行約束,同時也能夠符合大多數(shù)工程項目的要求。另外,還需要根據(jù)具體的建筑工程項目來制定符合具體成本管理要求的措施,需要施工企業(yè)的工程管理人員共同參與完成。成本管理要貫穿到施工的前期籌備、施工期間以及竣工驗收整個全壽命周期,才能有效地實現(xiàn)工程施工成本管理的有效進行[3]。
施工企業(yè)的各個部門,各個人員要明確自身的分工和責(zé)任,這樣才能夠使成本管理在基層的崗位和人員得以落實。因此在科學(xué)合理的成本管理和控制的前提下,對每個工程施工管理人員進行監(jiān)督實施,尤其是在交叉作業(yè)中,負責(zé)人要對各個專業(yè)的職責(zé)和要求進行明確的劃分,在保證施工有效進行的同時,合理控制現(xiàn)場的施工成本。
材料費用的損耗在工程全部費用中占比最大,直接影響工程成本和經(jīng)濟效益,企業(yè)在施工過程中對材料的用量和價格應(yīng)該做好嚴格管控工作。在材料用量方面:企業(yè)應(yīng)采取限額限量領(lǐng)料制度,領(lǐng)料后及時登記隨時比對,另外做好剩余材料的及時回收和利用也可以最大限度地減少材料的浪費,以達到節(jié)約成本的目的,為考核材料的實際損耗水平提供正確的數(shù)據(jù);避免和減少二次搬運;做好項目施工的計劃進度,保證工程材料構(gòu)件的及時供應(yīng),使得項目施工能順利進行,不要因為材料使用計算不到位導(dǎo)致工程無法正常進行而產(chǎn)生更大的成本;選擇購進材料時,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上選擇合適價格的材料;同等條件下選擇運輸成本較低的材料;材料的購進要考慮減少資金占用的情況;采購合適數(shù)量的材料以降低存貨成本。
成本控制實際上是對全體員工以及所有過程的管控。全體員工的管理離不開項目經(jīng)理的努力和付出,必須落實責(zé)任制,將具體責(zé)任落實到每個部門、班組以及個人。對企業(yè)的整體目標(biāo)進行分解,以此來確定各部門、班組以及個人的目標(biāo),定期展開考核工作。全部過程的管理則必須始終堅持有效性,項目經(jīng)理應(yīng)通過最低的成本來獲取最高的收入,最大程度地降低人力財力成本,使成本管理工作事半功倍。項目經(jīng)理在必要時也可以使用一些行政措施來約束下級人員對目標(biāo)的落實。
①審閱施工圖紙時應(yīng)用BIM技術(shù),可以借助于BIM技術(shù)的可視化特點,使工程參與人員較為直觀地查看工程的設(shè)計方案,使工程人員清晰地了解設(shè)計意圖,增強讀圖效果。另外,BIM技術(shù)的應(yīng)用能夠為施工人員提供統(tǒng)一協(xié)作平臺,優(yōu)化施工方案,通過碰撞檢測優(yōu)化方案中的不足,避免因為施工設(shè)計不足而導(dǎo)致工程延期、工程索賠、成本超出預(yù)算等問題,對工程造價控制有積極的作用。②優(yōu)化施工組織。基于BIM模型,可以得到準(zhǔn)確的項目工程量,與實際施工條件與施工方案相結(jié)合,利用BIM技術(shù)建造模型,對施工計劃合理地作出調(diào)整,使作業(yè)實施中的各環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系,以實現(xiàn)合理調(diào)節(jié)施工進度的目的,規(guī)避施工出現(xiàn)窩工的現(xiàn)象,節(jié)省成本支出。在BIM模型中,所包含的內(nèi)容有費用信息、時間信息、物理信息和功能信息等,可以依據(jù)施工的進度情況選擇合適的施工時間段,利用BIM模型對所有構(gòu)件以及施工時段的資源需求直觀模擬,制訂合理的資源管理與控制計劃,保證充分利用材料、人工、資金、機械設(shè)備等,緩解資源浪費現(xiàn)象,降低材料倉儲壓力,有效控制成本支出。③高效準(zhǔn)確地確定變更費用。工程變更在施工階段是不可避免的,會在一定程度上影響施工進度和工程量,影響造價控制。所以,必須要高效地處理,有效控制工程成本。傳統(tǒng)的人工管理需要的處理時間較長,并且會增加成本支出。而使用BIM模型,可以在模型中將變更的構(gòu)件信息進行優(yōu)化,其他相關(guān)聯(lián)的構(gòu)件也會發(fā)生變動,并重新進行成本計算,有助于采取合理的成本控制措施。
綜上所述,對目前施工企業(yè)現(xiàn)狀和改善措施進行了淺略的分析,希望可以加強施工企業(yè)人員成本控制的意識,制定出符合自身的成本控制對策。建筑工程成本控制是縱向到底、橫向到邊,貫穿整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的大體系,由此可見,做好成本管理工作對施工企業(yè)具有重要的意義。