肖 青

（江西省交通設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司 江西南昌 330200）

引言

隨著信息技術(shù)的進(jìn)步和快速發(fā)展，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬、會(huì)計(jì)核算已經(jīng)由傳統(tǒng)的人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)操作，這不僅降低了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)提高了會(huì)計(jì)工作的效率。簡單來說，財(cái)務(wù)管理信息化就是將目前的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)核算、報(bào)銷、做賬等均通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行，這不僅促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部的共享，同時(shí)能夠?yàn)楣芾韺又贫Q策提供更為準(zhǔn)確和科學(xué)的信息支持。但是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中依然存在一些問題，比如財(cái)務(wù)管理信息化人才缺乏、財(cái)務(wù)軟件安全性不高、財(cái)務(wù)管理信息化制度不健全等，這些問題的存在嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。因此，基于上述背景，本文制定了相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策，以幫助企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化；最后，對(duì)本文論述的內(nèi)容進(jìn)行了總結(jié)，旨在推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化概念與建設(shè)必要性分析

（一）財(cái)務(wù)管理信息化

財(cái)務(wù)管理信息化是指基于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)的信息技術(shù)，推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化，并且提供會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)分析、決策制定以及監(jiān)督等功能，從而實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化的一種財(cái)務(wù)管理方式。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入，財(cái)務(wù)管理信息化逐漸成為提升財(cái)務(wù)管理水平以及提高競爭力的重要手段。

（二）企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)。隨著信息技術(shù)等的不斷發(fā)展，信息化成為日常生活的常態(tài)，人們的工作和生活中均離不開信息技術(shù)，給我們的日常生活帶來了很多的便利。會(huì)計(jì)工作會(huì)涉及很龐大的數(shù)據(jù)，因此利用信息技術(shù)能夠輔助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員更好地開展工作。對(duì)企業(yè)來講，用現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)工作方法代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬方法，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，從而提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量，是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)的。因此，企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

提高財(cái)務(wù)工作效率。財(cái)務(wù)管理信息化打破了傳統(tǒng)的信息傳遞的壁壘，促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的信息溝通和交流，部門領(lǐng)導(dǎo)層能夠更為準(zhǔn)確地掌握下級(jí)各個(gè)部門人員的工作動(dòng)態(tài)，為進(jìn)行績效考核提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有利于對(duì)財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)全過程的監(jiān)督，從而在整體上提高企業(yè)工作質(zhì)量和效率。

幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。財(cái)務(wù)信息處理過程包括財(cái)務(wù)信息收集、財(cái)務(wù)信息審核以及存儲(chǔ)財(cái)務(wù)信息等環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理信息化后這些工作通過計(jì)算機(jī)就可以完成，財(cái)務(wù)人員僅需要進(jìn)行簡單的操作，這不僅簡化了會(huì)計(jì)工作的流程，同時(shí)降低了會(huì)計(jì)人員的工作壓力和工作負(fù)擔(dān)，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因此，財(cái)務(wù)管理信息化改變了人工錄入信息的方式，促進(jìn)了辦公的自動(dòng)化，不僅降低了成本，同時(shí)有利于提高工作效率。

有利于企業(yè)強(qiáng)化成本控制。財(cái)務(wù)管理中一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容就是成本管理和控制。基于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門不僅能夠了解費(fèi)用支出的采購、庫存、審批以及使用的全過程，同時(shí)對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，財(cái)務(wù)系統(tǒng)都會(huì)有記錄，這不僅增強(qiáng)了費(fèi)用支出的透明度，同時(shí)能夠幫助財(cái)務(wù)人員控制成本。因此，通過應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員方便對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出有清晰的了解和把控，最終有利于企業(yè)降低成本，實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。

二、企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化過程中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理理念較為落后

企業(yè)內(nèi)部管理層財(cái)務(wù)管理觀念落后是導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)很難推進(jìn)的一個(gè)重要原因之一。財(cái)務(wù)管理信息化和財(cái)務(wù)管理電算化存在一定的差別，但是部分企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)層并沒有將兩者進(jìn)行明確的區(qū)分，還是停留在會(huì)計(jì)核算工作中。由于對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)存在誤差，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程很難在企業(yè)內(nèi)部推進(jìn)。同時(shí)由于財(cái)務(wù)管理人員觀念較為落后，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)過程中還面臨著重重阻礙，比如業(yè)財(cái)融合程度不高、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估作用不明顯以及信息傳遞不及時(shí)等，這在很大程度上降低了財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施效果。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化制度不健全

通過實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大部分企業(yè)內(nèi)部并沒有建立高效且符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理信息化制度。當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理制度僅僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行了規(guī)定，而沒有實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理整個(gè)流程、預(yù)算管理、績效管理、采購管理以及會(huì)計(jì)核算等內(nèi)容的全部覆蓋，因此這導(dǎo)致制度和實(shí)際的工作相脫離。其次，財(cái)務(wù)管理制度也沒有對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行明確規(guī)定，比如報(bào)銷、付款等的審批流程，這不僅容易導(dǎo)致工作重疊，同時(shí)也降低了工作的效率。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化人才較為短缺

財(cái)務(wù)管理信息化人才較為短缺也是阻礙企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的一個(gè)重要因素。由于財(cái)務(wù)管理信息化在我國發(fā)展的時(shí)間較為短暫，相應(yīng)的培養(yǎng)機(jī)制并不完善，因此財(cái)務(wù)管理信息化人才并不是很多。而且財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅要求會(huì)計(jì)人員掌握豐富的專業(yè)性知識(shí)同時(shí)還要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)有充分的了解，并且熟悉企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)法律法規(guī)，因此這對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員來說是一個(gè)全新的挑戰(zhàn)。但是由于培養(yǎng)機(jī)制的不完善以及考核機(jī)制的不完善，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的人才較為短缺。

（四）財(cái)務(wù)管理軟件不成熟

首先，由于財(cái)務(wù)管理信息化軟件不成熟以及信息安全防護(hù)措施做的不到位等原因，財(cái)務(wù)信息安全成為亟待解決的問題。同時(shí)，黑客以及不法分子的攻擊都會(huì)威脅企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息安全，因此，必須采取有效措施保障企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息安全。其次，由于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不完善，系統(tǒng)和其他會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)以及合同管理系統(tǒng)等不兼容，很難實(shí)現(xiàn)和業(yè)務(wù)部門之間的信息共享，影響了企業(yè)財(cái)務(wù)融合進(jìn)度，并且不利于深入挖掘信息潛在價(jià)值。

三、完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度

為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：首先，企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義，并且對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化給予一定的重視。同時(shí)立足企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)，全面支持財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)該基于預(yù)算管理，完善組織架構(gòu)、崗位權(quán)責(zé)以及業(yè)務(wù)流程，同時(shí)重點(diǎn)管控財(cái)政資金，調(diào)整重疊的業(yè)務(wù)流程，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)化管理。根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求，重構(gòu)企業(yè)組織架構(gòu)，并且完善崗位職責(zé)，從而避免工作重復(fù)，造成資源的浪費(fèi)。其次，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要企業(yè)內(nèi)部所有人員的參與。利用企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞平臺(tái)，宣傳財(cái)務(wù)管理信息化的知識(shí)，從而增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部所有人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)和了解，為推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化奠定基礎(chǔ)。最后，為了推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，應(yīng)該給予一定的資金支持。通過為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供充足的資金，從而保障企業(yè)能夠順利推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。

（二）健全財(cái)務(wù)管理信息化制度保障

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要制度的支撐，財(cái)務(wù)管理信息化制度是保障財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)工作的重要基礎(chǔ)，因此健全和完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息化制度是非常重要的。首先，企業(yè)內(nèi)部的管理層應(yīng)該根據(jù)新會(huì)計(jì)制度以及新政策要求，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)開展情況，梳理財(cái)務(wù)管理流程以及會(huì)計(jì)核算方式、系統(tǒng)運(yùn)作要求等等，并且制定統(tǒng)一的要求和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各個(gè)流程設(shè)置權(quán)責(zé)，并明確各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施，從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的規(guī)范性。完善的財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)該包括預(yù)算管理制度、合同管理制度、人事管理制度、資產(chǎn)管理制度以及經(jīng)費(fèi)審批等等，通過完善制度，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，最終推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的信息化。其次，根據(jù)外部環(huán)境的變化以及政策調(diào)整，不斷調(diào)整財(cái)務(wù)管理信息化制度，使之能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求。最后，完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。通過對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行全方位和全過程的監(jiān)督，從而保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠嚴(yán)格按照建設(shè)方案實(shí)施，進(jìn)而保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)符合企業(yè)實(shí)際需要，最終促進(jìn)企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平的提升。

（三）培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化人才

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的背景下，財(cái)務(wù)管理人員需要不斷提高自身素質(zhì)。第一，企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)和教育。通過定期組織財(cái)務(wù)人員參與培訓(xùn)活動(dòng)，增進(jìn)其對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。也可以學(xué)習(xí)其他企業(yè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，從而應(yīng)用到本企業(yè)中，最終推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。第二，積極引進(jìn)復(fù)合型人才，為企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)注入新鮮血液。在招聘環(huán)節(jié)，不斷提高面試門檻，筆試環(huán)節(jié)綜合考查應(yīng)聘者的素質(zhì)和能力，要求錄用者不僅具備專業(yè)的會(huì)計(jì)能力，同時(shí)還熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，從而不斷強(qiáng)化企業(yè)的人才隊(duì)伍建設(shè)，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供人才支撐。第三，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該主動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，從而能夠熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)工作。第四，完善績效考核和激勵(lì)機(jī)制。通過對(duì)財(cái)務(wù)人員對(duì)信息系統(tǒng)使用的熟練度進(jìn)行考核，進(jìn)而激發(fā)其工作的主動(dòng)性和熱情。并將考核結(jié)果和激勵(lì)制度掛鉤，通過獎(jiǎng)罰分明的制度，激發(fā)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)主動(dòng)性，使之能夠更好地為企業(yè)提供服務(wù)。

（四）完善軟件建設(shè)

實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化，企業(yè)內(nèi)部所有的經(jīng)營活動(dòng)在很大程度上提高了對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的依賴程度，如果不能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行有效的把控，就會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息的泄露。因此企業(yè)應(yīng)該不斷完善財(cái)務(wù)軟件建設(shè)，從而確保財(cái)務(wù)信息的安全性。首先，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，選擇合適的財(cái)務(wù)軟件。如果企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力較強(qiáng)，可以委托外部研發(fā)機(jī)構(gòu)開發(fā)適合企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。如果企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力較弱，可以在市場(chǎng)上購買符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)軟件，并且根據(jù)外部環(huán)境變化以及業(yè)務(wù)實(shí)際需求，及時(shí)優(yōu)化財(cái)務(wù)軟件，從而確保其穩(wěn)定性和安全性。同時(shí)根據(jù)財(cái)務(wù)工作者的需求，并結(jié)合最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，改進(jìn)軟件代碼和程序，保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行順暢。其次，建立專門的監(jiān)督管理部門，設(shè)置安全局域網(wǎng)，從而確保財(cái)務(wù)信息的保密性和安全性。并設(shè)置專人負(fù)責(zé)定期維護(hù)局域網(wǎng)絡(luò)以及財(cái)務(wù)軟件，及時(shí)屏蔽危險(xiǎn)端口。最后，采用防火墻、身份認(rèn)證、VPN等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從技術(shù)層面對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)采取有效的防護(hù)措施，通過采用這種方式防止信息濫用和丟失。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有利于防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的失真，提高財(cái)務(wù)管理效率以及保障國有資產(chǎn)的安全。但是由于財(cái)務(wù)管理信息化觀念缺乏、財(cái)務(wù)管理信息化制度不健全以及財(cái)務(wù)管理信息化人才短缺等原因，影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化推進(jìn)進(jìn)程。因此，企業(yè)應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，積極學(xué)習(xí)新知識(shí)、新政策，并且企業(yè)應(yīng)不斷完善財(cái)務(wù)管理制度，從而盡快適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化的工作。