潘上永(教授)(浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 浙江杭州 310018)
會計是人類社會發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是人類文明的組成部分,它將有形的資產(chǎn)和物質(zhì)創(chuàng)造活動用數(shù)字來表達(dá),數(shù)字是會計的原料和產(chǎn)品。會計本質(zhì)上是一門數(shù)字科學(xué),會計的發(fā)展是從“數(shù)字會計”到“會計數(shù)字化”再到“數(shù)字化會計”的過程。
會計從產(chǎn)生那一天起就具有“數(shù)字”的本質(zhì)特征,它是對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和處理形成財務(wù)數(shù)據(jù),然后呈報和使用財務(wù)數(shù)據(jù)的一系列過程。從概念框架到會計準(zhǔn)則,從會計理論到會計實(shí)務(wù),始終沒有離開數(shù)字化這一主線,從“數(shù)字會計”到“會計數(shù)字化”的演進(jìn)使會計發(fā)生了“量”的變化,數(shù)據(jù)采集范圍得以擴(kuò)大,數(shù)據(jù)加工處理時效性和準(zhǔn)確性得到提高;從“會計數(shù)字化”到“數(shù)字化會計”的演進(jìn)使會計發(fā)生了“質(zhì)”的變化,業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、工作目標(biāo)發(fā)生了實(shí)質(zhì)性改進(jìn),引發(fā)了會計轉(zhuǎn)型升級,從傳統(tǒng)核算型向現(xiàn)代數(shù)據(jù)管理型轉(zhuǎn)變,這個過程是由互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新技術(shù)推動。
會計的核心是數(shù)據(jù)處理,是運(yùn)用一定的技術(shù),采用特定的計算方法,呈現(xiàn)會計主體的財務(wù)特征,實(shí)現(xiàn)會計最終的目標(biāo)。會計理論是數(shù)字處理的神經(jīng)中樞,會計核算方法是數(shù)字處理的工具,會計報表是數(shù)字處理的結(jié)果。會計數(shù)據(jù)處理體現(xiàn)為三個層次:目標(biāo)層、呈現(xiàn)層、方法層。目標(biāo)層,通過財務(wù)報告目標(biāo)對財務(wù)報表數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)提出要求;呈現(xiàn)層,通過財務(wù)報表編制,既滿足財務(wù)報告的目標(biāo)要求,又對會計核算方法提出要求;方法層,通過財務(wù)數(shù)據(jù)處理滿足財務(wù)報表編制的要求。三個層級的發(fā)展方向一致:會計數(shù)字化。
財務(wù)報告目標(biāo)是決定會計“為誰算賬”的首要問題。從中世紀(jì)佛羅倫薩錢莊里古老的復(fù)式簿記開始,到1933年初美國的證券法規(guī)公布和證交會成立之前,財務(wù)報告以受托責(zé)任為目標(biāo),遵循的是受托責(zé)任觀。美國證交會成立之后,逐漸轉(zhuǎn)向提供決策有用信息(Watts and Zimmerman,1979),1978年11月,美國的財務(wù)會計準(zhǔn)則委員會發(fā)布的第1號公告“企業(yè)財務(wù)報告的目標(biāo)”中明確將財務(wù)報告目標(biāo)確定為決策有用性。
受托責(zé)任觀要求經(jīng)營者向委托者報告受托責(zé)任,只需要提供屬性單一的歷史數(shù)據(jù)。決策有用觀要求會計信息服務(wù)于工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、投資者、債權(quán)人等利益相關(guān)者,要求提供反映會計主體的過去經(jīng)營業(yè)績、現(xiàn)在財務(wù)狀況和將來利益流入流出的信息,是包含過去、現(xiàn)在、將來的三維會計數(shù)據(jù)。從受托責(zé)任觀向決策有用觀的目標(biāo)轉(zhuǎn)變,體現(xiàn)著對會計數(shù)字范圍的擴(kuò)大、會計數(shù)據(jù)價值的提升的要求。
財務(wù)報告的核心是財務(wù)報表,資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表的演進(jìn)過程是會計數(shù)字化縱橫發(fā)展的過程。
首先,從資產(chǎn)負(fù)債表角度看。早期意大利海上貿(mào)易就運(yùn)用了簿記,其賬戶余額試算表是現(xiàn)今資產(chǎn)負(fù)債表的雛形,會計算賬只需要算資產(chǎn)余額賬。后來,官廳會計和莊園會計出現(xiàn),現(xiàn)代會計報表產(chǎn)生,20世紀(jì)初產(chǎn)生了規(guī)范的資產(chǎn)負(fù)債表,通過計算資產(chǎn)與負(fù)債的變化反映企業(yè)經(jīng)營的成果,算清凈資產(chǎn)的賬就算清了整個企業(yè)的賬。在這個時期,歷史成本主導(dǎo)資產(chǎn)負(fù)債的計量,資產(chǎn)由兩部分構(gòu)成,一是實(shí)際交易所取得的資產(chǎn),二是按照記賬規(guī)則所形成的賬戶余額(CAP,1953),這種以歷史成本計量資產(chǎn)的思想在1962年被美國會計學(xué)會(AAA)所顛覆,其在一份文獻(xiàn)中將資產(chǎn)定義為“一種可能的未來經(jīng)濟(jì)利益”(ARS NO 3,1962),而“未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值”被認(rèn)為是最能反映未來經(jīng)濟(jì)利益特征的計量屬性,資產(chǎn)負(fù)債的計量逐漸從歷史成本屬性向公允價值屬性過渡。公允價值是未來經(jīng)濟(jì)利益的最顯著體現(xiàn),資產(chǎn)與負(fù)債未來經(jīng)濟(jì)利益觀要求會計數(shù)據(jù)從反映過去延伸到預(yù)測未來。
其次,從利潤表角度看。早期的收入確認(rèn)是現(xiàn)金制,收到現(xiàn)金為收入;早期的費(fèi)用確認(rèn)也是現(xiàn)金制,支付現(xiàn)金為費(fèi)用。實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制后,對收入和費(fèi)用的確認(rèn)不再考慮現(xiàn)金的收取時間(Davidson and Other,1996),從而大大拓展了收入計算的口徑。權(quán)責(zé)發(fā)生制遵循的是實(shí)現(xiàn)原則,基于實(shí)現(xiàn)制的收益表,只計算已實(shí)現(xiàn)的交易,不考慮未發(fā)生的交易。隨著物價變動等因素的影響,實(shí)現(xiàn)制下的收益表不能完整地反映收益全貌,于是產(chǎn)生了全面收益表,要求確認(rèn)已實(shí)現(xiàn)交易和未實(shí)現(xiàn)交易。1980年12月,F(xiàn)ASB在第3號財務(wù)會計概念框架《企業(yè)財務(wù)報表要素》中首次提出了“全面收益”的概念,要求確認(rèn)未實(shí)現(xiàn)收益。全面收益觀要求利潤表的數(shù)據(jù)從反映已實(shí)現(xiàn)收益擴(kuò)大到反映未實(shí)現(xiàn)收益。
最后,從現(xiàn)金流量表看。在相當(dāng)長的時期里,財務(wù)報表只有資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表,20世紀(jì)70年代才出現(xiàn)財務(wù)狀況變動表,直到上世紀(jì)80年代才出現(xiàn)真正的現(xiàn)金流量表,現(xiàn)金流量表的形成過程體現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)從應(yīng)計制數(shù)據(jù)向現(xiàn)金制數(shù)據(jù)的延伸。
“會計的創(chuàng)立就是為了記錄歷史事實(shí)”(井尻雄士,2003),記錄歷史最簡單的方法就是“實(shí)計”,即如實(shí)反映已經(jīng)存在的資產(chǎn)負(fù)債狀況,按實(shí)際發(fā)生的情況計算財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,早期的會計都是“實(shí)計”,企業(yè)取得的收入和發(fā)生的支出,以及擁有的資產(chǎn)都能夠依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行比較準(zhǔn)確地計算,因為交易簡單、資產(chǎn)種類少、周轉(zhuǎn)時間短。
工業(yè)革命之后,會計開始運(yùn)用“估計”的算法,如機(jī)器設(shè)備的使用壽命需要估計。從此之后,會計出現(xiàn)了一種現(xiàn)象:會計數(shù)據(jù)從形式上看是精確的,但這一“精確”表象的背后充滿著估計。資產(chǎn)的折舊與攤銷、減值的計提是典型的會計估計。
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,僅靠估計的方法滿足不了財務(wù)報表的要求,“對交易和余額的預(yù)測在20世紀(jì)70年代早期就被引進(jìn)到會計中”(井尻雄士,2003)。一個典型事例是,20世紀(jì)70年代中期,美國證交會要求在石油天然氣采掘行業(yè)中使用“儲備確認(rèn)會計(RRA)”,允許石油公司在發(fā)現(xiàn)一口油井時就通過估算儲油量進(jìn)而預(yù)計油井的未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,并將其記錄為資產(chǎn)和利潤。盡管這種迫不及待的“預(yù)計”最終未被會計職業(yè)界認(rèn)可,但足以說明“預(yù)計”會計的思想已經(jīng)流行。2008年全球金融危機(jī)后,人們認(rèn)為在金融資產(chǎn)減值的計算上,已發(fā)生損失模型產(chǎn)生了明顯的順周期效應(yīng),提出了預(yù)期損失模型的新理論,通過對未來風(fēng)險的預(yù)計來計算預(yù)期信用風(fēng)險損失。當(dāng)前國際財務(wù)報告準(zhǔn)則中的金融工具、收入、租賃等準(zhǔn)則都包含著依賴于未來現(xiàn)金流量的預(yù)計。
“決策有用觀”的財務(wù)目標(biāo)推動了財務(wù)報表反映未來信息,具有未來屬性的財務(wù)報表又推動了會計處理方法走向“實(shí)計”“估計”“預(yù)計”的混合使用,估計與預(yù)計成為現(xiàn)代會計數(shù)據(jù)計算的重要方法,這種方法高質(zhì)量應(yīng)用的前提條件是先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用。
科學(xué)技術(shù)就是生產(chǎn)力。從趨勢層面上,會計數(shù)字化發(fā)展的過程是技術(shù)與會計的融合過程,計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、人工智能三大技術(shù)既是會計數(shù)字化的核心技術(shù),也是基礎(chǔ)技術(shù),新技術(shù)與會計的融合奠定了會計數(shù)字化發(fā)展的總體趨勢;從應(yīng)用層面上,會計數(shù)字化是新技術(shù)在會計中應(yīng)用的結(jié)果,新技術(shù)在會計中的應(yīng)用使會計數(shù)字化得以落地實(shí)施。技術(shù)與會計的融合是漸進(jìn)式的,從計算機(jī)的誕生,到人工智能的提出,再到互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),會計在一步步與新技術(shù)融合,尤其是本世紀(jì)以來新技術(shù)在會計領(lǐng)域的加速應(yīng)用,會計數(shù)字化開始興起。
會計產(chǎn)生后的幾百年時間里,會計核算的證、賬、表都由人工完成,效率低、準(zhǔn)確性差。上世紀(jì)中葉,計算機(jī)開始引入會計中,會計進(jìn)入電算化階段。在這個階段,計算機(jī)運(yùn)算技術(shù)和電算化軟件運(yùn)算功能是兩項代表性技術(shù),二者在會計上發(fā)揮的作用體現(xiàn)在兩方面:一是改變了會計處理方式,結(jié)束了漫長的手工會計時代,解決了會計核算前端、中端、后端中后兩個環(huán)節(jié)的難題,即會計賬簿登記和會計報表編制。二是使會計數(shù)字處理的效率大大提升,準(zhǔn)確率大大提高,工作量顯著減少,開始出現(xiàn)數(shù)字化會計的雛形。
在這個階段,互聯(lián)網(wǎng)和自動化系統(tǒng)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)部門之間的數(shù)字互聯(lián)互通,企業(yè)與供應(yīng)商、客戶、服務(wù)商以及稅務(wù)、工商、統(tǒng)計單位之間數(shù)字的互聯(lián)互通。加上自動化財務(wù)系統(tǒng)的建立,單純的會計核算業(yè)務(wù)基本被自動化軟件所替代。會計數(shù)字的邊界進(jìn)一步擴(kuò)展,會計數(shù)字的流動效率進(jìn)一步提高,一些大型企業(yè)數(shù)字化會計的主體架構(gòu)已經(jīng)形成。在這個階段,應(yīng)用程序編程接口技術(shù)API和機(jī)器人流程自動化技術(shù)RPA是應(yīng)用較多的兩項自動化技術(shù)。API的應(yīng)用為實(shí)現(xiàn)銀行與企業(yè)的互聯(lián)、稅務(wù)與企業(yè)的互聯(lián)、商旅系統(tǒng)與費(fèi)控系統(tǒng)的交互提供了技術(shù)支持。為實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)的信息交互提供了可能;RPA包括能夠?qū)崿F(xiàn)銀企自動對賬的銀企對賬機(jī)器人,能夠?qū)崿F(xiàn)自動合并報表的合并報表機(jī)器人等。API技術(shù)促成了開放系統(tǒng)間的集成,即外部系統(tǒng)連接。RPA技術(shù)促成了封閉系統(tǒng)間的交互。相對于會計電算化,財務(wù)自動化在數(shù)據(jù)檢索與記錄、圖像識別與處理、平臺上傳與下載、數(shù)據(jù)加工與分析、信息監(jiān)控與產(chǎn)出等方面顯示出較強(qiáng)的功能。財務(wù)自動化軟件是財務(wù)快速、準(zhǔn)確、及時的完美執(zhí)行者,它具有效率提升、準(zhǔn)確度高、成本下降、全天值守的優(yōu)點(diǎn)。
當(dāng)前,財務(wù)正邁向智能化階段。智能化核心是機(jī)器具有人腦一樣的思維能力,它建立在機(jī)器自主學(xué)習(xí)和深度學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上。智能化財務(wù)機(jī)器人應(yīng)用了卷積神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法,完成票據(jù)自動審核的光學(xué)字符識別技術(shù)(OCR),實(shí)現(xiàn)智能審計自然語言處理技術(shù)(NPL),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商關(guān)系管理的智能管理技術(shù)(KG),以及提高智能審核能力的機(jī)器學(xué)習(xí)和生物識別等功能。財務(wù)智能化初級階段是按人類設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、加工和處理,主要是解決數(shù)據(jù)運(yùn)算問題,高級階段是機(jī)器人在自主學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上自行設(shè)計流程和規(guī)則解決更復(fù)雜的數(shù)據(jù)問題。從電算化到財務(wù)自動化,再到智能化,會計的數(shù)據(jù)處理能力顯著提高,現(xiàn)代會計的數(shù)字化特征越來越明顯。
會計從簡單的數(shù)字處理向數(shù)字化發(fā)展,不僅要實(shí)現(xiàn)會計信息全面數(shù)字化,便于數(shù)字的自動化、智能化處理,而且要求數(shù)字來源更廣泛,數(shù)字含量更豐富。會計數(shù)字化是會計發(fā)展的一個過程,這個過程的起點(diǎn)和核心是基礎(chǔ)性的原始數(shù)據(jù),當(dāng)前,由于票據(jù)電子化技術(shù)、條碼技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等的普遍應(yīng)用和深入,會計正邁向全面數(shù)字化時代。
2013年6月27日,京東成功開具了我國內(nèi)地第一張電子發(fā)票。2014年6月27日,京東對試點(diǎn)企業(yè)成功開具中國首張對公可報銷電子發(fā)票。2015年是我國發(fā)票電子化的政策元年,國家稅務(wù)總局下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)〈“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”行動計劃〉的通知》(稅總發(fā)[2015]113號),明確自2015年12月1日起在全國范圍推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票。2016年9月,央行下發(fā)《關(guān)于規(guī)范和促進(jìn)電子商業(yè)匯票業(yè)務(wù)發(fā)展的通知》,提出:自2016年9月1日起,除銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)和財務(wù)公司以外的、作為銀行間債券市場交易主體的其他金融機(jī)構(gòu)可以通過銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)代理加入電票系統(tǒng),開展電票貼現(xiàn)、提示付款等規(guī)定業(yè)務(wù)。自2017年1月1日起,原則上單張出票金額在100萬元以上的商業(yè)匯票應(yīng)全部通過電票辦理。2018年11月,財政部出臺了《關(guān)于全面推開財政電子票據(jù)管理改革的通知》,要求各地區(qū)必須在2019年1月31日前完成相關(guān)財政電子票據(jù)管理改革工作。2020年7月21日,國務(wù)院辦公廳發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化營商環(huán)境更好服務(wù)市場主體的實(shí)施意見》(國辦發(fā)[2020]24號),要求2020年底前基本實(shí)現(xiàn)增值稅專用發(fā)票電子化。與此同時,企業(yè)內(nèi)部OA等自動辦公系統(tǒng)、ERP等自動生產(chǎn)管理系統(tǒng)越來越普及、成熟,內(nèi)部票據(jù)的電子化進(jìn)程也很快速。稅務(wù)票據(jù)、財政票據(jù)、金融票據(jù)、內(nèi)部票據(jù)電子化為會計原始憑證數(shù)字化奠定了基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)外部票據(jù)囊括了企業(yè)所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),一方面,票據(jù)電子化后,企業(yè)利用自動化做賬軟件,能自動生成記賬憑證,自動完成賬簿和報表的編制,實(shí)現(xiàn)會計記賬的全流程自動化;另一方面,電子化票據(jù)與企業(yè)管理軟件打通技術(shù)接口后,財務(wù)部門能直接從發(fā)票中抓取數(shù)據(jù),通過對數(shù)據(jù)的采集、分類、清洗、提煉、分析,形成大量有價值的數(shù)據(jù)集,為企業(yè)管理決策提供服務(wù)。
企業(yè)的采購、銷售、生產(chǎn)、人資、管理、倉儲、運(yùn)輸?shù)炔块T存在著大量數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)具有豐富的財務(wù)信息和非財務(wù)信息。在手工會計背景下,財務(wù)部門采集的數(shù)據(jù)非常有限,難以充分應(yīng)用。在當(dāng)今時代,多種自動化、智能化工具的開發(fā)和應(yīng)用,尤其在財務(wù)上的應(yīng)用,可以對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)公開發(fā)布的可抓取數(shù)據(jù)、外部收費(fèi)數(shù)據(jù)以及與公司經(jīng)營相關(guān)的合同文件進(jìn)行挖掘、歸集、處理、分類、關(guān)聯(lián)、融合等,還可以通過建模工具進(jìn)行多維度的分析,再利用圖形、圖像處理技術(shù)進(jìn)行呈現(xiàn)和解釋。具體而言,材料采購的到達(dá)時間和途中損耗、產(chǎn)品銷售的運(yùn)送環(huán)節(jié)和收貨狀態(tài),這些信息在傳統(tǒng)技術(shù)下無法獲取。一是財務(wù)部門可以利用其信息“中臺”,收集采購和銷售商品位移的數(shù)字化信息。財務(wù)中臺與物流后臺對接,篩選出采購的材料和銷售的商品位移狀態(tài),分析物料在運(yùn)輸途中的損耗、到達(dá)情況,為付款、收款和會計處理提供精準(zhǔn)的數(shù)字化信息。二是財務(wù)部門可以利用條碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的高度集成。近幾年開始出現(xiàn)的無人超市綜合運(yùn)用了高清攝像、傳感器、條碼、生物識別等技術(shù),并和財務(wù)軟件系統(tǒng)相結(jié)合實(shí)現(xiàn)商品流入流出數(shù)字化和無人記賬功能。商品到貨后超市采購人員掃描商品二維碼辦理入庫,匹配好增值稅發(fā)票信息,錄入發(fā)票金額和稅款,ERP系統(tǒng)根據(jù)入庫指令和采購信息自動生成會計憑證;客戶選購好商品后,出門進(jìn)行自動掃描商品二維碼,ERP系統(tǒng)接收到信息后,自動辦理出庫,同時支付寶根據(jù)二維碼信息自動從客戶賬戶進(jìn)行扣款。期末,ERP自動根據(jù)本月出入庫信息,自動出具期末庫存明細(xì)表,并按照明細(xì)表進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),庫房管理人員直接在ERP新系統(tǒng)對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行維護(hù),比如產(chǎn)品損失丟失,庫房人員就此條商品信息點(diǎn)擊報廢處理,系統(tǒng)自動生成會計憑證。企業(yè)的物流、資金流、票據(jù)流都可以根據(jù)二維碼、通過ERP匹配一致,實(shí)現(xiàn)自動記賬。
企業(yè)是資產(chǎn)的載體,資產(chǎn)核算是會計核算的重要內(nèi)容,資產(chǎn)管理是財務(wù)管理的重要內(nèi)容。大型企業(yè)集團(tuán)有眾多分布在海內(nèi)外的分子公司,固定資產(chǎn)等大型資產(chǎn)數(shù)量多、種類多、價值差異大,資產(chǎn)盤點(diǎn)、期末計價、減值核算、折舊計提的難度大、準(zhǔn)確性低。在手工會計時代,這些資產(chǎn)的核算和稅務(wù)處理隱含著很大的會計風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險、法律風(fēng)險和財務(wù)管理風(fēng)險。當(dāng)今,由于使用了物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),企業(yè)可以及時采集到資產(chǎn)的位置和狀態(tài)信息,實(shí)現(xiàn)7×24小時的信息精準(zhǔn)跟蹤,分析資產(chǎn)的使用、損耗等數(shù)字信息。如華為在全球?qū)嵤┑腞FID物聯(lián)資產(chǎn)管理方案,覆蓋52個國家、2 382個場地、14萬件固定資產(chǎn)。RFID標(biāo)簽貼在需要管理的固定資產(chǎn)上,每5分鐘自動上報一次位置信息,每天更新一次固定資產(chǎn)的使用負(fù)荷(或者閑置)情況。部署RFID后,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)從歷時數(shù)月下降為只需數(shù)分鐘,每年減少資產(chǎn)盤點(diǎn)。資產(chǎn)位移信息、資產(chǎn)閑置信息實(shí)現(xiàn)完全數(shù)字化,且能及時更新和共享。
新技術(shù)在會計中的應(yīng)用推動了會計的轉(zhuǎn)型升級,使會計的數(shù)字化程度越來越深,從“會計數(shù)字化”轉(zhuǎn)向“數(shù)字化會計”,當(dāng)前數(shù)字化會計的特征已經(jīng)在一些大型企業(yè)顯現(xiàn),主要體現(xiàn)在以下三個方面。
傳統(tǒng)的會計核算系統(tǒng)是自下面上的垂直型核算體系,自動化、智能化技術(shù)應(yīng)用到會計中之后,會計核算工作就不再局限于編制幾張會計報表,而是發(fā)展為信息量大、價值度高的財務(wù)信息系統(tǒng)。財務(wù)信息系統(tǒng)是收集、加工、處理和提供信息的系統(tǒng),涉及到財務(wù)數(shù)據(jù)的識別、收集和存儲以及信息開發(fā)、測試和溝通等環(huán)節(jié)。財務(wù)信息系統(tǒng)通常由合同管理系統(tǒng)、發(fā)票管理系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)、財務(wù)運(yùn)營系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)等組成。當(dāng)前不同企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)分別處在電子處理系統(tǒng)、部門內(nèi)信息集成、企業(yè)內(nèi)的過程集成、企業(yè)間的過程集成等不同階段。財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與供應(yīng)商、客戶、銀行、商旅之間財務(wù)數(shù)據(jù)的自動對接、傳輸和歸集,重塑了財務(wù)業(yè)務(wù)流程和組織模式。單一功能的會計核算系統(tǒng)向內(nèi)外互通、部門互聯(lián)的財務(wù)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)型升級,形成了會計數(shù)字化的信息系統(tǒng)。
傳統(tǒng)財務(wù)是分散型管控模式。20世紀(jì)80年代福特公司建立了世界上第一個財務(wù)共享服務(wù)中心,2005年中國第一家本土企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心——中興通訊財務(wù)共享服務(wù)中心成立。2019年,我國96家中央企業(yè)中,32家企業(yè)建立了財務(wù)共享服務(wù)中心,占比33%。企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心后,將基礎(chǔ)性、標(biāo)準(zhǔn)化或易于標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性強(qiáng)的業(yè)務(wù)集中到一起,將會計人員集中到一起,按照同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)?;怂悴僮?,實(shí)現(xiàn)了財務(wù)信息集中和財務(wù)集中管控,不僅改變了會計核算模式,還進(jìn)行了財務(wù)流程再造。從2008年中興通訊首次提出“戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享服務(wù)”三級財務(wù)架構(gòu)模式以來,我國很多大型企業(yè)財務(wù)由傳統(tǒng)的分散型、垂直型財務(wù)架構(gòu)向三級財務(wù)轉(zhuǎn)型。共享財務(wù)通過對整個企業(yè)集團(tuán)基礎(chǔ)性會計數(shù)據(jù)的收集、整理、分類、分析、歸檔等,生產(chǎn)出有價值的會計信息,為業(yè)務(wù)財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)提供大量數(shù)字化信息。財務(wù)從傳統(tǒng)型向三級財務(wù)轉(zhuǎn)型,形成了會計數(shù)字化的組織架構(gòu)。
數(shù)字化時代,財務(wù)工作就是數(shù)據(jù)的采集、處理和呈現(xiàn)的工作。財務(wù)要采集包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)、網(wǎng)上數(shù)據(jù)、稅費(fèi)數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)等大量的傳統(tǒng)財務(wù)無法觸及的海量數(shù)據(jù),要應(yīng)用算法和模型對數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、提煉、關(guān)聯(lián)和融合等處理,要應(yīng)用可擴(kuò)展商業(yè)報告語言(XBRL)和可視化技術(shù)等呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。當(dāng)前還處在企業(yè)數(shù)字化階段,不久的將來企業(yè)會變成數(shù)字化企業(yè),財務(wù)逐漸實(shí)現(xiàn)從小數(shù)據(jù)的財務(wù)處理走向大數(shù)據(jù)算法的飛躍。未來的財務(wù)既要出具會計報表,還要以數(shù)據(jù)為核心展示客戶畫像、供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),對企業(yè)、員工、供應(yīng)商的行為進(jìn)行分析(陳虎,2020),財務(wù)數(shù)據(jù)中心逐漸向企業(yè)大數(shù)據(jù)中心轉(zhuǎn)型,企業(yè)財務(wù)部門將來發(fā)展成為企業(yè)的大數(shù)據(jù)中心。
與傳統(tǒng)會計相比,現(xiàn)代會計的本質(zhì)未變,但形式和流程正在發(fā)生巨大的變化。是什么驅(qū)動了會計的變化?變化的過程是怎樣的?會計正朝著什么方向發(fā)展?回答這些問題都離不開數(shù)字時代技術(shù)與會計融合的背景。過去,我們以報表評論會計,現(xiàn)在,我們以數(shù)據(jù)評論財務(wù)。從報表到數(shù)據(jù),從會計到財務(wù),映射著一個正在發(fā)生的變化?;仡檿嫲l(fā)展的路徑,可以為會計創(chuàng)新點(diǎn)亮一盞燈;探究會計發(fā)展的原因,可以為會計改革打開一扇窗;看看會計的現(xiàn)狀和未來,了解財務(wù)正在發(fā)生怎樣的變化,可以為財務(wù)工作拓展一條新的思維;弄清會計轉(zhuǎn)型升級的方向,可以為財務(wù)規(guī)劃提供一個借鑒。這既是數(shù)字時代我們討論會計的一個視角,也讓人們認(rèn)識到現(xiàn)代會計的一個重要特征:數(shù)字化會計。在數(shù)字化會計時代,智能化的會計核算服務(wù)于價值化的會計管理,數(shù)字化服務(wù)、數(shù)字化管理、數(shù)字化決策成為數(shù)字化會計的價值所在。