葛 艷 大慶油田力神泵業(yè)有限公司
全面預(yù)算管理指的是現(xiàn)代企業(yè)的管理層對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作出的有效控制,包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過程的控制,可以通過計(jì)算企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果與預(yù)算結(jié)果的差距來發(fā)現(xiàn)問題,并根據(jù)問題制定有助于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制措施。企業(yè)的管理者在全面預(yù)算管理體系中,通過完整的編制、執(zhí)行考核及其他過程,能夠?qū)θ粘=?jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行防范。為達(dá)到更好的風(fēng)險(xiǎn)控制的目標(biāo),企業(yè)的管理者要準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制的重要性,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理程序與全面預(yù)算管理的融合,就可以將預(yù)算執(zhí)行的過程作為風(fēng)險(xiǎn)控制過程的代表,幫助企業(yè)建立起更加完整的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。
現(xiàn)代企業(yè)的全面預(yù)算管理與風(fēng)險(xiǎn)管理所服務(wù)的主體是一致的,都是為了保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益所開展的工作,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃而存在。企業(yè)財(cái)務(wù)管理理論主張追求企業(yè)利潤(rùn)的最大化,在調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)以后企業(yè)的資本價(jià)值要保持最大化的狀態(tài),所以其中就已經(jīng)蘊(yùn)含了風(fēng)險(xiǎn)控制的理念,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理屬于管理工作的一部分,同樣是為了降低運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),也同樣是為了提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)價(jià)值,全面預(yù)算管理都可以將交互式的溝通方法作為管理的主要模式,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出合理的規(guī)劃,就可以對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)形成有效的預(yù)測(cè)及監(jiān)控作用。企業(yè)的管理效率決定著企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量,時(shí)間是有限的,企業(yè)的實(shí)力是有限的,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得怎樣的市場(chǎng)份額卻難以確定,企業(yè)只有在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中盡可能的減少損失,才能謀取更高的市場(chǎng)利益。開展風(fēng)險(xiǎn)管理工作可以增加企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值,保證企業(yè)在市場(chǎng)中是增值的狀態(tài),從風(fēng)險(xiǎn)管理工作中體現(xiàn)出的改善作用,包括對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中預(yù)期現(xiàn)金流的改善,或是對(duì)稅收部分的資金節(jié)省,都可以降低企業(yè)在市場(chǎng)交易活動(dòng)中所承擔(dān)的成本費(fèi)用[1]。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)來自于市場(chǎng)和企業(yè)本身,企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值的方式就是參與市場(chǎng)交易活動(dòng),所以企業(yè)的管理者要借助市場(chǎng)預(yù)測(cè)來進(jìn)行企業(yè)的預(yù)算管理,在市場(chǎng)導(dǎo)向機(jī)制中呈現(xiàn)出反風(fēng)險(xiǎn)的作用,因?yàn)榉达L(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制對(duì)于企業(yè)而言具有主動(dòng)性,所以企業(yè)的管理者對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度應(yīng)當(dāng)是積極管理的狀態(tài),既要主動(dòng)的接受風(fēng)險(xiǎn),也要受制于風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的管理者可以將預(yù)算管理當(dāng)作一種降低交易成本的內(nèi)在管理機(jī)制,初步揭示著企業(yè)在未來發(fā)展中的經(jīng)營(yíng)情況,呈現(xiàn)出的預(yù)算結(jié)果可以作為防范風(fēng)險(xiǎn)的措施,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。企業(yè)的管理者在執(zhí)行預(yù)算的過程中,由于預(yù)算的方式比較靈活,所以可以積極的應(yīng)對(duì)一些突發(fā)事件,但企業(yè)管理者也需要考慮到預(yù)算管理的劣勢(shì),如果對(duì)突發(fā)事件的處理方法不夠科學(xué),則有可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)喪失一些市場(chǎng)的機(jī)會(huì)。如果企業(yè)能夠從全面預(yù)算的角度出發(fā),將風(fēng)險(xiǎn)管理結(jié)合起來,就能夠?qū)Χ叩男畔⒆龀鼍唧w的衡量,即便是企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境存在細(xì)微的變動(dòng),企業(yè)的管理者也可以靈活應(yīng)對(duì),不會(huì)被突如其來的風(fēng)險(xiǎn)造成束手無策的局面。
企業(yè)的管理者要具備識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的能力,對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)做出后果估測(cè),適時(shí)的開展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作,可以由管理層成立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),發(fā)揮預(yù)算管理的職能,在管理層的授權(quán)下,這一組織可以為企業(yè)的重大決策提供信息參考。企業(yè)要定期組織風(fēng)險(xiǎn)管理研究會(huì),將企業(yè)的管理層與決策層納入會(huì)議之中,根據(jù)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),從企業(yè)的發(fā)展情況出發(fā),結(jié)合各項(xiàng)業(yè)務(wù)的主要發(fā)展趨勢(shì),判斷風(fēng)險(xiǎn)因素的內(nèi)容,制定有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的計(jì)劃。對(duì)于企業(yè)在市場(chǎng)活動(dòng)中面臨的一些風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要及時(shí)且準(zhǔn)備的預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)的范圍,則能夠制定一些有效的控制方法,最大程度的化解風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響,而預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)就需要企業(yè)提前識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),具備識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的基本能力[2]。
企業(yè)在市場(chǎng)中參與交易,要觀測(cè)市場(chǎng)的基本動(dòng)向,研究社會(huì)的主要控制目標(biāo),收集市場(chǎng)中的相關(guān)信息,并結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況做好評(píng)估工作。企業(yè)內(nèi)部的管理委員會(huì)可將市場(chǎng)中的一些重要信息作為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的對(duì)象,將各個(gè)執(zhí)行部門中的考核指標(biāo)予以明確,隨著預(yù)算的增加而開設(shè)動(dòng)態(tài)監(jiān)控的形式,根據(jù)預(yù)算指標(biāo)來匯總分析各類風(fēng)險(xiǎn)因素,判斷風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成的影響。企業(yè)的管理者可以采用定性或者定量的方法,推測(cè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,經(jīng)過識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的操作以后,劃分主次風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),采取必要的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。各方企業(yè)可以根據(jù)預(yù)算編輯指南來制定應(yīng)急的草案,判斷指標(biāo)的完成情況及可能出現(xiàn)的結(jié)果,再適時(shí)的拓展企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的能力,如果企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中存在重大的風(fēng)險(xiǎn),則管理層可以引入審計(jì)監(jiān)督,強(qiáng)化預(yù)算的效果。
企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制是建立在識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上的,通過風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施來降低風(fēng)險(xiǎn)的影響,企業(yè)可以采取有效的措施,將預(yù)算執(zhí)行過程與風(fēng)險(xiǎn)控制過程合二為一,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信息的管理能力。同時(shí),企業(yè)的管理者也需要明確,無論采取怎樣全面的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,都無法完完全全的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),所以企業(yè)要建立起關(guān)于重大風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警機(jī)制,明確風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)以后,制定出良好的應(yīng)急方案,規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)處置的程序,一旦企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中面對(duì)這些問題,企業(yè)的管理者也可以按照預(yù)計(jì)的流程,在第一時(shí)間應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題,不會(huì)讓突發(fā)事件的影響擴(kuò)大。企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制更體現(xiàn)在程序的規(guī)范處置方面,管理者對(duì)重大事件的處理是否符合規(guī)定,將影響著企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力[3]。
企業(yè)可以通過制定預(yù)算來落實(shí)戰(zhàn)略規(guī)劃與預(yù)算經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的過程,根據(jù)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃來配置相關(guān)資源,將戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)的年度規(guī)劃目標(biāo)相結(jié)合,了解當(dāng)下市場(chǎng)環(huán)境的辯護(hù)情況,對(duì)企業(yè)可以承受的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)做出預(yù)估,就可以為后續(xù)研究風(fēng)險(xiǎn)的控制方法提供依據(jù)。為及時(shí)的預(yù)測(cè)出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),管理者可以采取上下級(jí)結(jié)合的方式,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部做好分級(jí)的編制工作,并逐級(jí)匯總風(fēng)險(xiǎn)信息,依照年度的發(fā)展情況做好下一階段的預(yù)算工作。從風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控的角度來看,預(yù)算編制過程可以使企業(yè)將風(fēng)險(xiǎn)控制的目標(biāo)分類,針對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的不同情況,采取成熟的運(yùn)作方式,側(cè)重于不同的管理形式,放大管理的范圍,但要保證切合實(shí)際,不要出現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)過高或者過低的情況,詳細(xì)的將企業(yè)在發(fā)展過程中樹立的目標(biāo)進(jìn)行量化管理,分析年度經(jīng)營(yíng)的成果。
企業(yè)為加強(qiáng)預(yù)算工作的執(zhí)行力度,可以將風(fēng)險(xiǎn)管控的責(zé)任落實(shí)到各級(jí)的管理者,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各部門職能的不同,研究各崗位負(fù)責(zé)人在風(fēng)險(xiǎn)控制工作中承擔(dān)的責(zé)任,按照合同的形式分解目標(biāo),并由企業(yè)的管理層與其他部門經(jīng)理簽訂預(yù)算合同,可以實(shí)現(xiàn)層層管理的模式。企業(yè)的管理者按照既定的程序?qū)徟鞑块T的預(yù)算合同以后,再以文件的形式將企業(yè)的整體預(yù)算指標(biāo)分解到各個(gè)部門中,使預(yù)算的目標(biāo)更加明確,而風(fēng)險(xiǎn)控制的程度也會(huì)更高。企業(yè)的管理者需要明確,之所以會(huì)出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),是由于企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)形式所引發(fā)的,所以企業(yè)通常會(huì)將風(fēng)險(xiǎn)控制的要點(diǎn)放在業(yè)務(wù)的流程,最好的方式是讓不同部門的不同崗位對(duì)業(yè)務(wù)流程加以控制,則可以更好的實(shí)現(xiàn)全方位監(jiān)管,那么企業(yè)的管理者就可以將預(yù)算的指標(biāo)下發(fā)到不同部門與不同崗位中,綜合評(píng)估企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)[4]。
企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的基礎(chǔ)是開展全面預(yù)算的管理工作,要對(duì)員工進(jìn)行必要的績(jī)效考核,需要企業(yè)的管理者將預(yù)算和績(jī)效管理充分結(jié)合,真正為考核工作提供依據(jù)。對(duì)此,企業(yè)要建立嚴(yán)格的考核制度與激勵(lì)制度,通過預(yù)算執(zhí)行考核獎(jiǎng)懲制度來對(duì)個(gè)人的行為進(jìn)行考核,有獎(jiǎng)有懲激發(fā)工作人員的崗位責(zé)任意識(shí),也可以成為企業(yè)各部門工作業(yè)績(jī)的考核標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的管理者要科學(xué)的設(shè)置考核評(píng)價(jià)指標(biāo),將考核的結(jié)果作為員工薪酬乃至職位提升的參考條件,考核可以幫助企業(yè)節(jié)省部分人工成本的開支,將員工的個(gè)人利益與企業(yè)的發(fā)展利益相融合,調(diào)動(dòng)員工的創(chuàng)造性。在以人為本經(jīng)營(yíng)的時(shí)代,企業(yè)對(duì)人才資源的管理可以降低企業(yè)承擔(dān)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合預(yù)算與績(jī)效管理的內(nèi)容,也是一種有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。
現(xiàn)代企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)算控制之間存在聯(lián)系,所以企業(yè)的管理者可以通過全面預(yù)算的管理方式來控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)踐過程中現(xiàn)代企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)往往是不確定的,如果管理者應(yīng)用單一的管理方式,可能難以對(duì)所有的風(fēng)險(xiǎn)起到良好的防范作用,所以管理者必須從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況出發(fā),結(jié)合全面預(yù)算管理及戰(zhàn)略管理等工具,融匯各種方法,將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范在外,提升企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)控制能力,就可以推動(dòng)企業(yè)朝向戰(zhàn)略目標(biāo)前進(jìn)?,F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要平穩(wěn)向前,風(fēng)險(xiǎn)控制能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展消除阻礙,使企業(yè)的綜合實(shí)力更加適應(yīng)當(dāng)下時(shí)代日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),并贏得一定的市場(chǎng)份額?!?/p>