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        試論內(nèi)部會計(jì)控制在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用和發(fā)展

        2021-11-23 14:41:42陸柳利防城港市中醫(yī)醫(yī)院
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2021年22期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理體系醫(yī)院

        陸柳利 防城港市中醫(yī)醫(yī)院

        前言

        目前階段,我國的新醫(yī)改也在不斷的推進(jìn),取得了很大程度的發(fā)展,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理體系也在原來的基礎(chǔ)上進(jìn)行了一次大規(guī)模的升級,這樣以來,大部分醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作的任務(wù)也需要進(jìn)行一個(gè)整體的提升調(diào)整,以確保跟上時(shí)代的潮流,以往的財(cái)務(wù)管理模式弊端需要進(jìn)行一個(gè)快速的解決,否則根本無法解決新形勢下的醫(yī)院工作展開,也不利于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的規(guī)范。這更需要解決醫(yī)院體系的弊端,在此基礎(chǔ)上,快速實(shí)現(xiàn)各種醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常開展。

        一、內(nèi)部會計(jì)控制在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題

        (一)未能認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性

        現(xiàn)階段我國進(jìn)入了高速發(fā)展的階段,醫(yī)療水平也不斷提升,醫(yī)療衛(wèi)生體系掀起了重大的改革,醫(yī)院也深刻的認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,但是在實(shí)際的操作中,還是無法跟上改革的進(jìn)度,存在著諸多的問題需要快速解決,通過實(shí)踐調(diào)查研究可以發(fā)現(xiàn),目前社會上大部分的醫(yī)院,內(nèi)部控制并沒有充分的發(fā)揮出自己的作用,造成在日常的運(yùn)行中頻頻出現(xiàn)大量的問題,為了確保醫(yī)院職能,尤其在財(cái)務(wù)管理效率、資金的使用率等方面,急切需要醫(yī)院的高度重視,并且強(qiáng)化這些方面的革新,確保資金的使用管理到位。另外,在財(cái)務(wù)管理的方面需要內(nèi)部的控制和其他部門相互劃分清楚,確保新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能更好地發(fā)揮自己的效果,與各個(gè)職能部門相互結(jié)合。

        (二)內(nèi)部控制系統(tǒng)不完善

        在當(dāng)前時(shí)代的背景下,信息化成為各行各業(yè)的大勢所趨,雖然在這種條件下,醫(yī)院已經(jīng)順應(yīng)時(shí)代做出了一定的調(diào)整,但是在實(shí)際操作中,財(cái)務(wù)管理依舊受到傳統(tǒng)方式的影響,并不能真正的改善固有狀況,更無法滿足時(shí)代的需求,醫(yī)院在改革的過程中也需要不斷的探索發(fā)展,尋找出最適合實(shí)際的方式方法,突破固有傳統(tǒng)的現(xiàn)狀。

        在內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理的實(shí)際運(yùn)用中,一些醫(yī)院還是堅(jiān)守以往落后的管理模式,并沒有做出順應(yīng)時(shí)代的改變,再這樣的情況下,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理往往會陷入尷尬的局面,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作的不完善,從而損失醫(yī)院的利益,這樣一來就出現(xiàn)了顧此失彼的問題。更何況,在醫(yī)療資源體系中,一些守舊派無法跟進(jìn)時(shí)代觀念的趨勢,對制度的改革存在一定的否定態(tài)度,更造成內(nèi)部體系相互之間的矛盾,使改革無法快速有限的推進(jìn)。

        (三)內(nèi)部審計(jì)環(huán)節(jié)不足

        內(nèi)部的審計(jì)環(huán)節(jié)存在的一定的問題,在醫(yī)院實(shí)際的操作管理當(dāng)中,都希望整個(gè)部門的運(yùn)行合理規(guī)范,并且具備一定的效率,能夠最大程度的滿足醫(yī)院和各個(gè)部工作人員的需求,從而提升財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)成果。

        但是實(shí)際上,醫(yī)院本身發(fā)展的需求并不能得到滿足,現(xiàn)實(shí)情況往往是在不同的條件的影響下,審計(jì)工作無法有效的發(fā)揮出來,這樣以來造成一個(gè)潛在的疏漏,導(dǎo)致內(nèi)部管理發(fā)生問題。

        通過研究可以發(fā)現(xiàn),產(chǎn)生這些審計(jì)工作問題的原因主要在于審計(jì)人員的能力水平,一旦審計(jì)人員的能力無法順應(yīng)醫(yī)院改革需求,對自身的認(rèn)知也不清楚,就會造成大量的疏漏,長期以來嚴(yán)重的壓抑了內(nèi)部審計(jì)工作的優(yōu)勢。

        (四)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門人員素質(zhì)有待提升

        當(dāng)今時(shí)代,不可否認(rèn)的就是信息流動(dòng)的帶給人們生產(chǎn)生活的幫助是無比巨大的,想要在時(shí)代的洪流中立身安命,就必須緊抓時(shí)代的潮流,及時(shí)提升自身的能力,能夠與時(shí)代并肩起跑。同樣,在醫(yī)院的內(nèi)部管理和財(cái)務(wù)管理中,也需要利用到信息傳播的優(yōu)質(zhì)服務(wù)能力,做好步步到位、環(huán)環(huán)相扣的信息同享,每個(gè)部門相互建立健全的鏈接,淘汰以往的傳統(tǒng)簡單記賬的方式,利用互聯(lián)網(wǎng)共享技術(shù)提升整體的信息化管理能力,利用高效的電子設(shè)備進(jìn)行綜合的管理。

        但是因?yàn)槭艿礁鞣N因素的影響,醫(yī)院內(nèi)部人員在技能和意識上的落后導(dǎo)致了管理水平落后,并且在前期的大量資金投入也成為醫(yī)院需要負(fù)擔(dān)的問題,而管理層往往沒有風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避意識,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理體統(tǒng)的人員并沒有把醫(yī)院各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避納入到財(cái)務(wù)管理的體系中,給在醫(yī)院的運(yùn)行帶來了巨大的問題,需要醫(yī)院做出整改。

        (五)沒有科學(xué)的預(yù)算

        醫(yī)院的各項(xiàng)資金運(yùn)用由不同的項(xiàng)目組成,這些項(xiàng)目一般情況下源于醫(yī)療資源的分配,基于經(jīng)驗(yàn)而形成的固有傳統(tǒng)處理方式,導(dǎo)致各項(xiàng)醫(yī)療資源利用的不合理現(xiàn)象發(fā)生,比如說,醫(yī)院根據(jù)往年的收支規(guī)律來制定各項(xiàng)資源的分配,顯然這樣并沒有經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)預(yù)估,僅僅只能在理論上成立,對于醫(yī)院的發(fā)展和統(tǒng)籌實(shí)際上并沒有做到有效的幫助。

        并且,各種數(shù)據(jù)籠統(tǒng)的概括醫(yī)院的各種數(shù)據(jù),并沒有細(xì)化到職能部門,直接導(dǎo)致各種數(shù)據(jù)脫離實(shí)際,僅僅存在于表面的預(yù)估,缺少時(shí)效和有效數(shù)據(jù)的支撐,這樣不科學(xué)的引導(dǎo)也令醫(yī)院損失了大量的資源,沒有辦法協(xié)調(diào)計(jì)算出優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù),更無法協(xié)調(diào)各個(gè)職能部門的資源分配。

        二、內(nèi)部會計(jì)控制在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用及發(fā)展建議

        (一)加快建設(shè)相關(guān)組織機(jī)構(gòu)

        加快建設(shè)相關(guān)組織機(jī)構(gòu)需要做到以下三點(diǎn):

        第一,確保醫(yī)院的各個(gè)組織機(jī)構(gòu)的水平在發(fā)展管理中的協(xié)調(diào)性,確保兩者的緊密結(jié)合。在各方面發(fā)展的過程中,應(yīng)該注意以實(shí)際為基礎(chǔ),結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行體制內(nèi)部的發(fā)展,然后依據(jù)實(shí)際情況,以點(diǎn)到線、以線到面的不斷的解決問題,往往發(fā)現(xiàn)問題、解決問題才是在改革中需要重視的關(guān)鍵所在。

        第二,醫(yī)院內(nèi)部也需要內(nèi)部控制發(fā)揮出頂梁柱作用,讓醫(yī)院根據(jù)自身的配置促成各個(gè)方面的進(jìn)步,各個(gè)組織機(jī)構(gòu)能相互促進(jìn),相互影響,強(qiáng)化各個(gè)機(jī)構(gòu)的組織建設(shè),包括各個(gè)組織的職能機(jī)構(gòu),需要不斷的以先進(jìn)的理論為支撐、以實(shí)際的檢驗(yàn)結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展前進(jìn)。同時(shí),人力資源的合理有限利用是使醫(yī)院保持活力的關(guān)鍵所在,只有利用好人才、分配好人才,才可以幫助各個(gè)崗位發(fā)揮出核心的競爭優(yōu)勢,不斷推進(jìn)醫(yī)院的前進(jìn)發(fā)展。

        第三,在醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)職能機(jī)構(gòu)建設(shè)發(fā)展的過程中,需要利用正確的機(jī)制進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門的職能優(yōu)勢,最大程度發(fā)揮出部門的功效,利用信息傳播優(yōu)勢共享信息庫,提高每個(gè)部門對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的了解度,也從根本上提升醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度,避免各種誤差的產(chǎn)生。

        (二)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)環(huán)節(jié)的建設(shè)

        與內(nèi)部控制緊密鏈接的是內(nèi)部的審計(jì)工作,審計(jì)工作會直接影響到內(nèi)部控制的效果,優(yōu)質(zhì)的審計(jì)工作會提升內(nèi)部控制的效果,而劣質(zhì)的審計(jì)工作往往會降低內(nèi)部控制的水平。在醫(yī)院的運(yùn)行體系中,可以很清晰的關(guān)注到不同醫(yī)院不同體系的人進(jìn)入審計(jì)工作后的效果,從醫(yī)院本身的特點(diǎn)出發(fā)進(jìn)行考慮,應(yīng)該最大程度的發(fā)揮出審計(jì)工作的作用,合理的配置每項(xiàng)資源,充分的發(fā)揮出自身的作用,最大程度提升醫(yī)院資源的合理有限利用,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,從而支撐醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系的管理效果。

        在日常的財(cái)務(wù)管理中,還需要管理人員對于考核機(jī)制進(jìn)行重新的架構(gòu)組織,為醫(yī)院創(chuàng)造出更有意義和保障的考核機(jī)制,以實(shí)際為出發(fā)不斷深化對相關(guān)人員考核。提升各個(gè)部門管理的能力和水平,最大程度的發(fā)揮出自己本身財(cái)務(wù)管理的作用,推動(dòng)整個(gè)醫(yī)院長久的發(fā)展。

        (三)增強(qiáng)預(yù)算管理,強(qiáng)化文化建設(shè)

        現(xiàn)代化的內(nèi)部控制可以通過自身體系的先進(jìn)對醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理做出統(tǒng)籌規(guī)劃,最大程度的提升醫(yī)院運(yùn)行的先進(jìn)性和優(yōu)越性,提升醫(yī)院資源的合理利用,推動(dòng)整個(gè)醫(yī)院的體系發(fā)展改革,并且先進(jìn)的內(nèi)部管理還可以確保醫(yī)院文化的建設(shè),營造出積極向上的醫(yī)院文化氛圍。

        對一個(gè)醫(yī)院來說,積極的文化氛圍可以提升全體醫(yī)護(hù)人員、職工干部的創(chuàng)新進(jìn)取意識,同樣增強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員責(zé)任意識。而醫(yī)院的內(nèi)部控制也不是一天兩天就能完整形成的,醫(yī)院同樣也需要付出長久的過程才能實(shí)現(xiàn)完整的轉(zhuǎn)變,從內(nèi)而外的幫助管理人員建立良好的整體意識,提高各個(gè)不同職能位置從業(yè)人員的內(nèi)部控制認(rèn)識。

        另一方面來講,內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)需要一個(gè)等待的過程,在等待的過程中也需要領(lǐng)導(dǎo)階層的不斷支持和推動(dòng),確保醫(yī)院的長久支持才是內(nèi)部體系整體提升的關(guān)鍵所在,在這個(gè)過程中,需要保持改革的實(shí)效性,確保醫(yī)療財(cái)務(wù)管理的不斷與時(shí)俱進(jìn)。

        (四)提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)

        醫(yī)療財(cái)務(wù)體系復(fù)雜且多樣,在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,將內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一同樣也需要工作人員的技能專業(yè)度,因此醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理也需要管理人員提升自身的能力,從根本上抓住重點(diǎn)解決問題的方法,將專業(yè)的事情交給專業(yè)的人去做,才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部機(jī)構(gòu)之間的相互協(xié)調(diào)發(fā)展。

        基于此,醫(yī)院需要做到以下兩點(diǎn):

        第一,定期開設(shè)培訓(xùn)班,邀請專業(yè)的、一流的專家為醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員做培訓(xùn),更新醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),做到與時(shí)俱進(jìn)的狀態(tài),令員工不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力,增強(qiáng)內(nèi)部人員的專業(yè)度和專業(yè)意識。

        第二,吸收容納專業(yè)的人才參與到財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部管理的工作中來,利用新力量和新意識為整個(gè)體系注入活力和營養(yǎng),是資源的管理能時(shí)刻保持活力。

        (五)加強(qiáng)投資管理

        在現(xiàn)階段醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,醫(yī)院的會計(jì)管理有一定的使用價(jià)值和使用意義,解決了很大一部分的投資管理,也給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的財(cái)務(wù)投資規(guī)劃提供了科學(xué)的規(guī)劃,并且提供一定可行性的評估。因此在醫(yī)院的管理階層中,應(yīng)該關(guān)注會計(jì)人才的引用,通過專業(yè)的機(jī)構(gòu)為醫(yī)院聘請有關(guān)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方面的會計(jì)人才,為醫(yī)院的各項(xiàng)投資進(jìn)行一個(gè)效益的預(yù)估,并且對各項(xiàng)的投資的可能性做出詳細(xì)的論證,避免盲目投資造成了損失,充分的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,為醫(yī)院避免損失,降低醫(yī)院各項(xiàng)投資的風(fēng)險(xiǎn),提升醫(yī)院各個(gè)項(xiàng)目的投資成功性。

        尤其是在實(shí)踐方面,各種投資周期短的醫(yī)療設(shè)備,通過會計(jì)的預(yù)算比例可以將負(fù)債率適當(dāng)?shù)奶嵘徊糠?,而對于投資周期更長的醫(yī)療設(shè)備,可以考慮設(shè)備的回收資金短暫,在經(jīng)過會計(jì)的分析后適當(dāng)降低負(fù)債率,通過這樣的方式,降低醫(yī)院醫(yī)療資源的投資風(fēng)險(xiǎn)。

        三、結(jié)語

        綜上所述,醫(yī)院在我國現(xiàn)代化建設(shè)的總章程中擁有著十分重要的地位,醫(yī)院的健全能夠提升我國的國民身心健康的總水平,各種醫(yī)療衛(wèi)生資源的利用需要醫(yī)院的綜合管理,發(fā)揮出醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢,重視內(nèi)部會計(jì)的作用,發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢,解決以往存在的不足和運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),降低醫(yī)院的各種風(fēng)險(xiǎn),建立科學(xué)規(guī)范的醫(yī)療財(cái)務(wù)體系?!?/p>

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