王 倩 中國航天科技國際交流中心

一、引言

進入21世紀后，我國市場經(jīng)濟體制改革不斷深入，國家經(jīng)濟水平得到了大幅度的提升，企業(yè)集團的發(fā)展速度越來越快，組織規(guī)模越來越壯大，這對企業(yè)集團的財務管理水平提出了更高的要求。與此同時，隨著科學技術及信息化水平的不斷提升，為企業(yè)集團優(yōu)化財務管理工作提供了新的思路和契機，同時也帶來了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)集團的財務信息化建設能夠提高財務管理水平和效率，有利于企業(yè)集團運營管理能力的整體提升，從而促進企業(yè)集團獲得長遠發(fā)展。但是，受到各方面因素的限制，如經(jīng)驗的缺乏、從業(yè)人員專業(yè)性不足等，這便給我國集團的財務信息化建設工作造成了嚴重阻礙，進而導致集團財務信息化管理效果不佳，進程嚴重滯后，工作質量偏低?；谝陨显?，本文將結合已有的研究資料，首先對財務信息化建設的重要性進行了分析，然后結合當前情況，對我國企業(yè)集團財務信息化建設存在的問題進行了深刻地分析與探究，最后結合自身多年工作經(jīng)驗，針對當前企業(yè)集團財務信息化建設過程中存在的問題提出相應的優(yōu)化建議及改進措施，希望為推進企業(yè)集團財務信息化建設提供一定的參考與借鑒，進一步優(yōu)化財務信息化管理，提高企業(yè)集團的整體運營管理能力，為企業(yè)集團的可持續(xù)發(fā)展注入活力。

二、企業(yè)集團財務信息化建設的作用

(一)財務信息化建設可以實現(xiàn)資源共享同步

企業(yè)集團基于現(xiàn)代信息技術，構建財務信息化系統(tǒng)，能夠促進財務人員工作重心的轉變，更加關注整個過程，從事后管理逐漸向事前預測、事中控制和事后核算全流程管理傾斜，可以提高財務信息數(shù)據(jù)的完整性，使財務人員能夠從財務系統(tǒng)中及時獲取完整的自身所需數(shù)據(jù)信息，提高財會工作的準確性。不僅如此，運用現(xiàn)代化信息技術，可以幫助企業(yè)建立起財務信息化系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)資源的共享與同步，讓部門之間保持資源互通，能夠進一步提高財會工作的時效性。

(二)財務信息化建設可以促進企業(yè)集團財務集成管理

財務信息化建設可以推動企業(yè)集團財務集成管理，換言之，即是將企業(yè)集團的業(yè)務活動、財務活動等數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一收集與分析，從而推進企業(yè)集團業(yè)財融合管理工作的開展，財務與業(yè)務相互支撐，優(yōu)化管理結構，提高運營管理效益。

(三)財務信息化建設可以推動企業(yè)集團彈性發(fā)展

與原有的財務管理模式相比，財務信息化系統(tǒng)的建設可以更好地幫助企業(yè)集團結合自身發(fā)展的實際情況開展財務管理工作，使財會工作更有針對性和靈活性，可以簡化原有的財務管理環(huán)節(jié)，在一定程度上幫助企業(yè)集團降低財務管理成本，提高管理效益。此外，財務信息化系統(tǒng)可以及時、準確反饋企業(yè)集團各個部門及整體的財務信息，能夠幫助高層管理者更加全面、清晰地了解企業(yè)集團的發(fā)展狀況，為決策者提供科學有效的信息支撐。

(四)財務信息化建設能夠提高企業(yè)集團管理目標的多元化

經(jīng)濟的快速發(fā)展，使得每個行業(yè)的利益相關者及其自身利益相關點之間的差異越來越大，不同個體、群體之間時常會因為利益問題產(chǎn)生不同程度的沖突，而原有的財務管理模式已經(jīng)不能很好地解決這些問題，在一定程度上阻礙了企業(yè)的長遠發(fā)展?；谝陨显颍髽I(yè)集團應當根據(jù)市場的發(fā)展與變化，不斷優(yōu)化陳舊的財務管理模式，使其不僅要滿足企業(yè)集團內(nèi)部股東的利益需求，也要充分考慮到其他利益相關者的需求，促進財務管理目標的多元化發(fā)展。

三、企業(yè)集團財務信息化建設的原則分析

企業(yè)集團的財務信息化建設并非一蹴而就，而是一項循序漸進的工作，應遵循一定的原則，才能建設出科學、完善的財務信息化系統(tǒng)?？偟膩碚f，企業(yè)集團財務信息化建設需要遵循以下幾個重要原則：

一是安全性原則。財務管理是企業(yè)集團內(nèi)部管理中非常重要的一環(huán)，一旦出現(xiàn)問題，會影響企業(yè)集團的資產(chǎn)安全和整體發(fā)展。因此，企業(yè)集團在進行財務信息化建設時，要確保該系統(tǒng)擁有足夠的抵御外部風險的能力；同時還要安排可靠的系統(tǒng)管理者，嚴密監(jiān)查財務信息系統(tǒng)的使用人員，對于不同層級人員開放不同的訪問權限，以此來確保財務信息系統(tǒng)的安全性。

二是實用性原則。財務信息系統(tǒng)的建設要以企業(yè)集團的發(fā)展規(guī)劃和需求為基礎，以財務部門實際情況為參考，探究、建設符合企業(yè)集團發(fā)展特點的財務信息化系統(tǒng)，以更好地服務于企業(yè)集團的發(fā)展。

三是穩(wěn)定性原則。財務信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性是基本要求，只有系統(tǒng)足夠穩(wěn)定，才能確保信息數(shù)據(jù)的安全性，才能有效降低系統(tǒng)問題，提高系統(tǒng)的實用性。

四、企業(yè)集團財務信息化建設現(xiàn)狀分析

(一)對財務信息化建設缺乏重視

企業(yè)集團財務信息化建設也是一個長期、持續(xù)的過程，需要根據(jù)科學技術不斷的發(fā)展來對系統(tǒng)硬件、軟件甚至人員等進行不斷的優(yōu)化和提升。但是，從當前的情況來看，我國部分企業(yè)集團存在對財務信息化建設的重視程度不足等問題，將大部分資源投入到業(yè)務活動中，對財務信息化建設和管理的關注和投入嚴重不足，沒有意識到財務信息化建設對于企業(yè)集團長遠發(fā)展的重要性，導致財務信息化建設受到嚴重阻礙，推進極其緩慢。對于那些已經(jīng)在開始建設財務信息化系統(tǒng)的企業(yè)集團而言，存在的另一個較大的問題就是常常會因為缺乏全局觀念，導致財務信息化系統(tǒng)只能為集團某個公司服務，使各個子公司相互割裂，不能形成子公司之間的信息共享，無法達到財務信息化建設的預期目標，使得財務信息化提供的價值得不到體現(xiàn)，從而影響管理者對財務信息化系統(tǒng)建設的評判，產(chǎn)生消極影響，重視程度降低，最后陷入惡性循環(huán)。

(二)企業(yè)集團業(yè)財融合工作不到位，信息融合不完全

當前，一些企業(yè)集團的信息化建設并不是由企業(yè)集團統(tǒng)一策劃、安排，而是由各個子公司或者各部門結合自身特點及發(fā)展需求搭建的信息化管理系統(tǒng)，彼此間相互獨立，聯(lián)動嚴重不足。這就會導致財務部門與其他部門管理相隔離，無法觸及到其他業(yè)務活動或其他工作內(nèi)容，導致企業(yè)集團業(yè)財融合工作的推進受到嚴重阻礙。但作為企業(yè)集團內(nèi)部管理工作中一項重要組成部分，財務管理工作幾乎與企業(yè)集團內(nèi)部各項運營活動都有著密不可分的聯(lián)系；所以，如果財務信息化建設不能與企業(yè)集團其他工作活動進行有機融合(尤其是業(yè)務活動)，會降低系統(tǒng)信息的完整性，企業(yè)集團高層管理者在進行管理決策時也就無法及時獲取全面、有效的信息進行科學決策，這會在一定程度上影響企業(yè)集團的持續(xù)發(fā)展。

(三)財務決策支持系統(tǒng)的建設需要加強，工作人員專業(yè)素質有待提高

企業(yè)集團要想建設科學、完善的財務信息化系統(tǒng)，并維持其正常、持續(xù)的運轉，充分發(fā)揮其價值，就需要進一步加強支持系統(tǒng)的建設和專業(yè)人員的培養(yǎng)，為財務信息系統(tǒng)的運行“保駕護航”。但是，從目前的情況來看，多數(shù)企業(yè)集團并未建立完善的財務決策支持系統(tǒng)，同時也缺乏相應專業(yè)技能的財務人員，導致財務信息化建設工作遲緩。

五、企業(yè)集團財務信息化建設的建議及優(yōu)化路徑

(一)提高認識，加強對財務信息化建設的重視程度

首先，企業(yè)集團高層管理者要充分認識到財務信息化建設對于企業(yè)集團長遠發(fā)展及運營管理效率的重大意義。其次，企業(yè)集團建立財務信息化系統(tǒng)不應只囊括財務部門，而是要將整個企業(yè)集團的運營管理活動都納入其中，樹立財務信息化系統(tǒng)建設的全局觀。只有在充分考慮企業(yè)各環(huán)節(jié)需求的基礎上，才能建立更加完善的財務信息化系統(tǒng)，才能確保財務系統(tǒng)能夠有效運行，及時將財務數(shù)據(jù)等提供給相關的部門或機構。最后，企業(yè)集團要加強對財務信息化建設的投入，根據(jù)建設目標和目的合理分配資源，并建立相應的監(jiān)管機制，確保所有資源都被有效運用到財務信息化建設項目上，為財務信息化建設工作的開展奠定堅實的基礎。

(二)以動態(tài)建設為方法，加快信息融合

企業(yè)集團應充分結合自身發(fā)展的特點及實際情況，構建動態(tài)財務信息系統(tǒng)，并不斷優(yōu)化、改進，促進企業(yè)集團內(nèi)部資源的整合，加快信息融合。構建動態(tài)財務信息系統(tǒng)，一是可以幫助集團子公司及時向上集中匯報財務信息，便于子公司全面深入地了解集團財務情況及運營狀況；二是可以使企業(yè)集團相關人員及時了解到最真實的財務數(shù)據(jù)，及時獲取自己需要的財務信息；三是可以幫助集團管理者及財務人員通過逆向追溯的方式，了解各環(huán)節(jié)的活動情況，提高企業(yè)集團的監(jiān)管能力。另外，企業(yè)集團還應進一步做好業(yè)財融合工作的推進，以業(yè)財融合工作推進信息融合，加快財務信息化建設工作的開展。

(三)構建完善的財務支持系統(tǒng)，加快人才培養(yǎng)或人才引進

為了確保財務信息化建設的有序推進，降低財務信息化工作的風險，企業(yè)集團要構建科學、完善的財務支持系統(tǒng)，為財務信息系統(tǒng)的搭建和運行提供安全保障。一是要完善相應的風險應對機制，優(yōu)化風險應對措施，提高相關人員風險防控意識；二是要細化財務管理各個環(huán)節(jié)，建設與財務信息化管理相對應的管理機制，保障信息化財務管理工作能夠有序、有效開展。另外，高素養(yǎng)且專業(yè)的財會隊伍也是財務信息化建設的重要保障，企業(yè)集團要加強對財務人員的培訓工作，優(yōu)化人才引進機制，吸引更多專業(yè)的財務信息化管理人才?！?/p>