魏 磊 鄆城縣委宣傳部

在信息技術(shù)突飛猛進發(fā)展背景下，網(wǎng)絡技術(shù)也在不斷地更新，應當實現(xiàn)檔案工作數(shù)字化、檔案管理自動化以及檔案信息法制化的發(fā)展模式，拓展全新的檔案管理服務機制，促進對外交流的開放化，掌握全新的信息技術(shù)，從而使檔案工作得到更好的服務，應當積極提升資源質(zhì)量的發(fā)展需求，促進檔案種類更加的豐富。檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展可以提升工作的發(fā)展效率，從而促進檔案部門的有效性，找到工作發(fā)展的方向，對于之后的檔案管理有著至關(guān)重要的意義。

一、檔案信息化管理的作用

(一)促進檔案管理能力得到提升

信息化技術(shù)的普及為檔案信息化的創(chuàng)建帶來了極高的可行性。通過信息化的創(chuàng)建促進檔案管理規(guī)模的不但擴大，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足信息時代對檔案管理的全新需求。所以說促進檔案信息化管理是當前行業(yè)發(fā)展當中的必然趨勢。檔案管理人員應當結(jié)合時代的發(fā)展，促進信息化管理水平的落實，使得檔案管理的能力得到進一步的提升。

(二)促進檔案管理部門的競爭力得到提升

如果部門有著一定的管理水平，但在檔案管理力度和信息化創(chuàng)建方面缺失，那么就會對工作造成嚴重的影響，因此當管理人員應當將檔案系統(tǒng)的先進服務發(fā)揮出來，從而提升檔案管理部門的競爭力。

(三)促進檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)得到提升

檔案信息化管理對于檔案管理人員也有的較高的要求，主要體現(xiàn)在專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)以及信息技術(shù)的掌握上。在新時代發(fā)展下，檔案管理人員應當掌握較強的網(wǎng)絡技術(shù)，了解互聯(lián)網(wǎng)的操作功能，并且在實踐工作當中發(fā)揮自身的專業(yè)素養(yǎng)。

二、檔案服務創(chuàng)新機制的要求

(一)創(chuàng)新渠道

檔案管理工作具有輔助性的特點，服務是其中重要的內(nèi)容，首先為領(lǐng)導的決策提供服務，其次就是為各部門的正常工作提供幫助在。網(wǎng)絡信息化的發(fā)展下，檔案部門應當全面提升服務的敏銳度，積極主動地投身到信息化創(chuàng)建當中，針對各個時期的工作與相關(guān)部門取得緊密的聯(lián)系，掌握部門對檔案工作的基本要求，并提出針對性的檔案服務。除此之外，針對檔案管理部門所具有的服務功能，還應當進行拓展，為廣大用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務。因此就應當加大服務力度，樹立全新的服務理念，開展檔案展覽活動，彰顯檔案所具備的文化承載價值，在網(wǎng)絡時代發(fā)展下，檔案信息服務有著較為顯著的成效，檔案管理部門可以設置檔案信息綜合利用口以及展覽的窗口，并以此作為突破口，促進服務機制的創(chuàng)新。

(二)創(chuàng)新觀念

在新時代不斷發(fā)展的過程中，社會各個領(lǐng)域?qū)n案工作都提出了全新的要求。為了更好滿足這些要求，檔案管理人員就應當具備較強的服務意識。首先，樹立自主服務的觀念，在完成本職工作的同時還應當為信息化檔案管理的創(chuàng)建提供支持，其次，檔案信息發(fā)展融合而服務，拓展服務的發(fā)展范圍，不僅要滿足單位人員的檔案需求，還應當滿足其他行業(yè)工作人員的需求，最后為廣大人民提供的服務，依照法律法規(guī)進行檔案的開放性，并設置便民窗口，解決群眾對檔案的利用以及查找的需求。

(三)服務方式

檔案管理部門應當創(chuàng)建檔案網(wǎng)站，提供互聯(lián)網(wǎng)檔案的服務。創(chuàng)建檔案區(qū)域網(wǎng)，將檔案內(nèi)容傳遞到網(wǎng)站當中，對檔案文件進行有效的管理。電子檔案數(shù)據(jù)是信息化管理工作的關(guān)鍵，將網(wǎng)站當中所有的歸檔電子文案進行整合，促進在網(wǎng)站當中進行文件的在線查找與搜索。在網(wǎng)絡時代的發(fā)展下，所有電子文件都可以實現(xiàn)檔案資源的在線運用，改變傳統(tǒng)紙質(zhì)模式的管理方式，使檔案可以重新歸檔，保證檔案的安全與完善。

三、網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息化管理的措施研究

(一)增強信息化意識

檔案管理信息化所指的就是觀念信息化。檔案管理信息化的核心力量就是管理人員的積極性會得到提升，管理人員會積極運用信息化水平。由此可見，應當引導管理人員樹立正確的檔案管理信息化意識，從而更好地意識到檔案管理信息化發(fā)展的意義，提升工作的責任感以及使命感，重視檔案管理的信息化人發(fā)展，積極應對好工作的具體措施。因此，在實施檔案管理信息化的過程中應當先對相關(guān)工作人員樹立信息化意識，這也是激發(fā)檔案管理信息化的主要動力。

(二)提升現(xiàn)代化的檔案服務水平

在當前新時代發(fā)展的過程中，信息技術(shù)作為新時達發(fā)展的主要產(chǎn)物在人們的生活以及學習當中已經(jīng)得到了廣泛的運用，促進了生活以及教學質(zhì)量的長遠發(fā)展。在實際的生活當中，信息技術(shù)為人們的工作帶來了更多的便利，并且也習慣性的運用計算機的方式對檔案進行進一步的管理與使用。因此作為檔案的管理人員，應當在新時代的發(fā)展當中不斷提升自身的現(xiàn)代化服務水平。其中的關(guān)鍵就是促進檔案信息資源的信息化與電子化發(fā)展，從而使用戶在信息查找的過程中可以運用計算機進行資料的查找，進一步減少檔案資源的儲存地點，保證檔案資源更具真實性與完善性；之后還應當保證檔案信息可以滿足用戶檔案使用的權(quán)利，在資料轉(zhuǎn)化的過程中，工作人員還應當進行完善的保密工作，對國家的加密內(nèi)容進行隱私處理。

(三)創(chuàng)新檔案資源的利用途徑

在當前信息技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，應當保證人們對檔案資源的質(zhì)量需求不斷的提升，保證檔案種類更加豐富。為了保證企業(yè)和單位對檔案進行合理的運用與整合，檔案管理部門應當注重對檔案資源運用途徑的不斷創(chuàng)新，促進檔案服務水平的創(chuàng)新發(fā)展，使服務的方式得到進一步的完善，更新服務發(fā)展的理念，保證檔案的運用價值得到有效的運用與發(fā)揮。不僅如此，檔案管理部門還應當改變傳統(tǒng)的檔案管理方式，對社會當中的不同檔案資源進行整合與匯總，通過合理的資源方式促進對檔案的有效運用與開發(fā)，使得檔案資源的種類得到完善發(fā)展，促進檔案運用途徑的不斷更新。

(四)構(gòu)建完善的檔案資源中心

促進檔案資源合理運用，就應當提升對檔案資源的合理構(gòu)建，促進資源的整合完善發(fā)展。首先應當對檔案進行全面的管理，促進檔案的真實性以及完整性；其次應當創(chuàng)建高技術(shù)人才的發(fā)展隊伍，促進管理人員的技術(shù)水平全面提升，融入高質(zhì)量以及高素質(zhì)的人才，促進內(nèi)部人員工作不斷的提升，開展培訓工作，保證管理人員可以掌握現(xiàn)代化的檔案管理方式，運用先進的管理技術(shù)，促進檔案管理工作的常態(tài)化發(fā)展；最后，應當促進檔案資源的開放化管理，在進行檔案管理與審核的過程中，保證檔案的開放化管理，促進檔案資料運用率的全面提升，發(fā)揮出檔案的自身價值。

(五)增強檔案資源的共享

如果想要促進檔案利用率得到提升，就應當彰顯出檔案資源的價值，保證各個部門之間與檔案管理進行有效的溝通交流，發(fā)揮檔案信息的共享性特點，促進檔案自身的利用價值得到全面的發(fā)展。促進檔案資源的搜集與整合發(fā)展，使得檔案資源可以為更多的人提供優(yōu)質(zhì)性的服務，加強各界人士對檔案管理工作的重視，促進檔案資源利用率得到提升，使檔案可以發(fā)揮出自身的發(fā)展價值，提升影響力。

(六)運用信息技術(shù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)在檔案管理當中使必不可少的一項內(nèi)容，安全可靠的數(shù)據(jù)管理可以保證檔案資料的完整性，并且為自身的利益發(fā)展奠定堅實的基礎。由此可見，各個到單位應當積極地運用信息化技術(shù)，加強對數(shù)據(jù)管理的有效創(chuàng)建，并且還應當結(jié)合檔案管理的類型進行細致的分類。除此之外，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)時，還應當注重搜索引擎，進而提升檔案管理的效率。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的過程中還要保證系統(tǒng)的安全發(fā)展，可以創(chuàng)建防火墻，安裝殺毒軟件等等，防止黑客的入侵以及惡意破壞，優(yōu)化檔案的信息化管理，避免遭受到損壞的情況。

四、結(jié)語

總而言之，實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理不僅可以提升檔案資源的利用率，同時還可以保障檔案資源的完整性，進一步發(fā)揮出自身的使用價值。檔案管理在企業(yè)當中具有著較強的價值，時刻記錄著企業(yè)的發(fā)展狀況，并進行詳細的記錄，是促進企業(yè)不斷發(fā)展的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，因此檔案材料的價值是非常重要的。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境發(fā)展的背景下，應當以服務機制作為發(fā)展的突破口，實現(xiàn)信息化技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理資源的共享，促進檔案服務水平的全面發(fā)展。當前我國檔案信息化管理仍然處于發(fā)展的階段，在之后的研究當中仍然需要不斷的創(chuàng)新，在網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展的背景下促進檔案股那里的信息化發(fā)展?！?/p>