文/華南理工大學(xué)檔案館 蔣紅健

《檔案法》規(guī)定，“中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內(nèi)的檔案”。因此，高校檔案館作為文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，傳播特色檔案文化是其法定職能之一。特色檔案文化是高校校園文化范疇中的重中之重，承載著高校自身建設(shè)和發(fā)展的歷史，展現(xiàn)高校獨(dú)有的發(fā)展道路和發(fā)展模式。特色檔案文化的充分傳播，不僅可以增強(qiáng)師生員工的歸屬感，而且可以作為決策依據(jù)，服務(wù)于學(xué)校中心工作。

特色檔案文化源自特色檔案，特色檔案是記錄特色檔案文化的有形實(shí)體，特色檔案文化的傳揚(yáng)必須充分依靠特色檔案管理，特色檔案管理的進(jìn)一步加強(qiáng)，首先要從文化視角充分認(rèn)識(shí)其蘊(yùn)藏的文化內(nèi)涵。本文撰寫(xiě)的目的，就是分析兩者之間的邏輯關(guān)聯(lián)，通過(guò)有效手段，解決特色檔案文化傳播存在的普遍問(wèn)題，以特色檔案管理為根，以文化傳播為脈，結(jié)合文化傳播方式的走向，提出以實(shí)體展館為主陣地，有選擇性地綜合利用傳播媒介，擴(kuò)大特色檔案文化傳播的廣度和深度。

一、高校特色檔案文化傳播存在的普遍問(wèn)題

高校在特色檔案文化傳播方面做了持續(xù)不斷的努力。高校不同程度地建立起各種形式的傳播媒介，通過(guò)生動(dòng)事例，還原重要?dú)v史節(jié)點(diǎn)，樹(shù)立學(xué)習(xí)榜樣，引領(lǐng)師生員工積極參與學(xué)校發(fā)展工作。但是，高校特色檔案文化傳播仍然存在著一些普遍問(wèn)題，亟待加以解決，現(xiàn)列舉如下：

（一）高校特色文化傳播重用輕管，需要對(duì)特色檔案文化進(jìn)行溯源研究。特色檔案作為特色檔案文化的不竭源泉，應(yīng)當(dāng)沒(méi)有異議。但是，高校沒(méi)有對(duì)特色檔案管理進(jìn)行單列或者專項(xiàng)管理，特色檔案混雜在檔案總類中，導(dǎo)致特色檔案文化傳播取材困難。為解決這一問(wèn)題，有必要剖析兩者的邏輯關(guān)聯(lián)，認(rèn)識(shí)到建設(shè)、使用特色檔案的必要性和重要性。特色檔案管理是特色檔案文化傳播的初始環(huán)節(jié)，可以通過(guò)新增元數(shù)據(jù)，標(biāo)注特色檔案門類和特色檔案主題，使特色檔案管理進(jìn)一步到位，更方便快捷地尋找并鎖定特色檔案文化素材，特色檔案文化才能更具體、更全面。只有加強(qiáng)特色檔案管理，才能為特色檔案文化注入生生不息的源流，進(jìn)而提高特色檔案文化傳播成效。

（二）高校欠缺對(duì)文化傳播媒介的系統(tǒng)總結(jié)，需提高文化傳播的功效。文化傳播的媒介是多種多樣的，高校檔案館不可能采用所有媒介，所以需要對(duì)媒介進(jìn)行取舍。對(duì)傳播媒介的發(fā)展趨勢(shì)和綜合利用成效進(jìn)行分析，可以厘清傳播方式的主次，在傳播方式的選擇和投入方面有所側(cè)重，才能使得特色檔案文化傳播的功效最大化。對(duì)傳播媒介的總結(jié)和分析包括經(jīng)費(fèi)投入大小、傳播速率快慢和傳播幅度寬窄，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)檔案館的實(shí)際情況，根據(jù)分析結(jié)論宏觀把握文化傳播的人、財(cái)、物力投入，真正推動(dòng)文化傳播效果提升。

（三）近年來(lái)業(yè)務(wù)費(fèi)偏緊，檔案館必須把好鋼用在刀刃上。由于國(guó)際經(jīng)濟(jì)大環(huán)境持續(xù)低迷，以及新冠肺炎疫情給經(jīng)濟(jì)形勢(shì)帶來(lái)的沖擊，高校各部門業(yè)務(wù)費(fèi)縮減。因此，在經(jīng)費(fèi)有限的前提下，必須有針對(duì)性地選擇文化傳播媒介，保證特色檔案文化傳播的質(zhì)量和廣度，在充分分析傳播媒介的特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)的基礎(chǔ)上，根據(jù)時(shí)代特征、高校特點(diǎn)及當(dāng)代大學(xué)生的行為習(xí)慣，優(yōu)化、重組文化傳播媒介，高度體現(xiàn)特色檔案的文化價(jià)值。

二、特色檔案與特色檔案文化邏輯關(guān)聯(lián)分析

（一）特色檔案具有高密度文化價(jià)值。特色檔案擁有豐富的文化內(nèi)涵，加強(qiáng)特色檔案管理，對(duì)于引領(lǐng)師生、教育大眾起到至關(guān)重要的作用，可以幫助師生校友、社會(huì)人士加深理解學(xué)校重大決策和重大發(fā)展歷程的社會(huì)背景，從而理解重大變革措施的緣由，感受變革帶來(lái)的深遠(yuǎn)影響。只有深入理解特色檔案的文化價(jià)值，熟悉校史校情，才能理解教學(xué)、科研、管理等工作背后的艱難，體現(xiàn)校史文化內(nèi)涵的導(dǎo)向作用，增強(qiáng)文化認(rèn)同感，真正發(fā)揮特色檔案文化的教育功能。因此，檔案館應(yīng)承擔(dān)起特色檔案管理職責(zé)，繼承、傳揚(yáng)特色檔案文化，做好立檔育人的第一責(zé)任者。

此外，特色檔案還能揭示特色檔案文化所處社會(huì)背景，由點(diǎn)及面，了解特色檔案記載內(nèi)容反映的社會(huì)面貌。例如，我校建校歷史悠久，源頭可追溯至1918年成立的廣東省立第一甲種工業(yè)學(xué)校，學(xué)校的發(fā)展史是各個(gè)歷史時(shí)期的縮影，每一份館藏特色檔案都是一個(gè)側(cè)面，學(xué)校當(dāng)時(shí)的發(fā)展?fàn)顩r和管理決策需要結(jié)合社會(huì)現(xiàn)實(shí)來(lái)理解。在高校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，借助特色檔案，再現(xiàn)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的管理方略以及責(zé)任擔(dān)當(dāng)，來(lái)訪者更能懂得學(xué)校開(kāi)創(chuàng)時(shí)篳路藍(lán)縷的艱難，從而激發(fā)愛(ài)國(guó)愛(ài)校情感，珍惜時(shí)代機(jī)遇，促進(jìn)學(xué)科建設(shè)，推進(jìn)學(xué)校整體發(fā)展。

（二）特色檔案所折射的文化價(jià)值具有原創(chuàng)性，彌足珍貴。特色檔案深具個(gè)性化，更能反映出每個(gè)學(xué)校的特色和本質(zhì)，便于來(lái)訪者理解、繼承和傳揚(yáng)，這種特色文化有其根脈，具有延續(xù)性。高校各項(xiàng)建設(shè)不是無(wú)根之水，是在特色文化熏陶中順理成章地開(kāi)展和壯大起來(lái)的。此外，特色檔案文化的原創(chuàng)性還表現(xiàn)在內(nèi)容充實(shí)和形式新穎，其表現(xiàn)形式生動(dòng)、形象、趣味橫生，從而使來(lái)訪者流連忘返，達(dá)成特色檔案文化傳播的目的。多年來(lái)，高校特色檔案獨(dú)特而新穎，特色檔案文化歷久彌新，頗具觀賞性，影響程度極為深遠(yuǎn)。

（三）特色檔案感官感受性強(qiáng)。特色檔案載體非常豐富，包括實(shí)物檔案、聲像檔案、口述檔案、名人檔案、特色文書(shū)等多種形式，從視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)兩個(gè)方面觸發(fā)參觀者感官感受，特色檔案載體的多樣性增加了特色檔案文化的鑒賞價(jià)值，傳播效果更為出彩。正因?yàn)樘厣珯n案反映的內(nèi)容場(chǎng)景化，圖文并茂，聲色俱佳，具有超強(qiáng)表現(xiàn)力，容易讓參觀者代入所處年代，有效連接特色檔案承載的歷史。特色檔案具有多載體、多媒體的特征，所以廣泛使用于文博展館和編研產(chǎn)品，特色檔案文化得以起到服務(wù)教育、傳承文明、致力原創(chuàng)、追求卓越的作用。

值得一提的是，特色檔案中的地域檔案是地域文化長(zhǎng)期發(fā)展和特定文化空間的寶貴遺存。地域檔案的加工和開(kāi)發(fā)，有利于參觀者理解風(fēng)土人情、生產(chǎn)生活方式、歷史遺跡和代表人物，從而使地域文化展現(xiàn)獨(dú)特親和力和影響力。

（四）特色檔案文化傳播對(duì)特色檔案管理具有反推作用。特色檔案文化傳播和特色檔案管理具有相輔相成的作用，互為影響、互為促進(jìn)。特色檔案文化的傳播需要特色檔案管理來(lái)支撐，特色檔案管理的力度決定了特色檔案文化傳播的效果。特色檔案文化傳播需要以特色檔案為根基，同時(shí)反推特色檔案管理，不斷從特色檔案中提取素材，豐富特色檔案文化內(nèi)涵。

三、建設(shè)校史館、博物館等文化傳播主陣地思路

校史館、博物館等實(shí)體展館作為參觀、考察、學(xué)習(xí)場(chǎng)所，是特色檔案文化傳播的重要窗口。近年來(lái)，我校實(shí)體展館參觀人數(shù)逐年增長(zhǎng)，甚至成倍增長(zhǎng)，表明來(lái)訪者仍然看重校史文化的親身體驗(yàn)，在報(bào)考咨詢、新學(xué)年初、校慶日和重要嘉賓到訪之際，批量參觀人次呈現(xiàn)階段性高峰。因此，實(shí)體展館是特色檔案文化傳播不可缺失的主陣地。

對(duì)于建校歷史較長(zhǎng)的高校，可以分成不同歷史階段建設(shè)校史館。早期特色檔案文化展板和展品經(jīng)過(guò)多年修訂，深具歷史色彩，內(nèi)容較為固定，后期特色檔案文化展板和展品可以根據(jù)學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行調(diào)整。例如，我校將校史館分成校史一館和校史二館，校史一館陳列時(shí)間段為1952年華南工學(xué)院組建至1977年，校史二館陳列時(shí)間段為1978年至今，校史一館展出物只需日常維護(hù)，校史二館展出物則需要推陳出新，不斷完善。

博物館展品主要通過(guò)校內(nèi)征集和校友捐贈(zèng)兩種方式募集。例如，我校正在征集對(duì)學(xué)科發(fā)展起到重要作用的儀器設(shè)備，并且注重成系列、能夠反映演變歷史的儀器設(shè)備，借以建設(shè)大型工業(yè)博物館，用以啟迪師生，啟發(fā)來(lái)者。我校的無(wú)線電電子博物館和電視機(jī)工業(yè)博物館的展品則由校友捐贈(zèng)，通過(guò)在某一專業(yè)領(lǐng)域具有一定造詣的校友親自收集或公開(kāi)募集，可以收集到許多具有代表意義的展品。此外，檔案館還可以根據(jù)財(cái)政余力，適度采用征購(gòu)方式，彌補(bǔ)展品數(shù)量的不足。博物館展品包含許多精品，可以作為重點(diǎn)、亮點(diǎn)，通過(guò)書(shū)籍、畫(huà)冊(cè)、折頁(yè)等編研方式向不同人群進(jìn)行宣傳，吸引感興趣者前來(lái)觀摩學(xué)習(xí)。

四、特色檔案文化傳播媒介的發(fā)展方向

2018年，教育部辦公廳組織開(kāi)展第五屆全國(guó)高?！岸Y敬中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化”系列活動(dòng)，文中詳細(xì)列舉了文化媒介的具體形式。具體包括“校內(nèi)博物館、校史館、圖書(shū)館、檔案館、展覽館、紀(jì)念館、美術(shù)館等育人載體”“校內(nèi)故居舊址、歷史遺跡、文化遺產(chǎn)、景觀景點(diǎn)和校史、院史、學(xué)科史、人物史等教育資源”“電影、電視、歌曲、戲劇、小說(shuō)、誦讀、動(dòng)漫、微電影、公益廣告等藝術(shù)形式”，從中可以看出文化傳播媒介的多樣性。在此，我們分析文化傳播媒介的發(fā)展走勢(shì)，希望采用來(lái)訪者喜聞樂(lè)見(jiàn)的方式，更便捷地讓來(lái)訪者讀懂典型，感受榜樣力量。

（一）網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)化是特色檔案文化傳播最主要的發(fā)展方向，其表現(xiàn)形式有網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、APP、短視頻等，其中，移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)化更是網(wǎng)絡(luò)化的未來(lái)發(fā)展方向。網(wǎng)絡(luò)化具有足不出戶的便捷性，較其他傳播方式更易為大眾所接受。網(wǎng)絡(luò)化的成功，取決于特色檔案文化是否生動(dòng)活潑，只有把特色檔案文化內(nèi)容建設(shè)好，才能保障網(wǎng)絡(luò)化的點(diǎn)擊量和關(guān)注度。近年來(lái)，許多高校開(kāi)辟網(wǎng)上專題展廳，既節(jié)省印刷成本，又便于材料更新，還可以嵌入視頻，展出內(nèi)容引人入勝，其傳播效果不亞于實(shí)體展館。

（二）多向化。多向化指采取綜合措施，多管齊下，取得文化傳播最大成效。具體包括新聞媒體、報(bào)紙、書(shū)刊、宣傳廊等方式。學(xué)?？梢砸M(jìn)新聞媒體，進(jìn)行特定新聞稿采編，也可以對(duì)特色檔案深度編研，形成編研書(shū)刊，進(jìn)而將精品章節(jié)在報(bào)紙和網(wǎng)頁(yè)上公開(kāi)，還可以采用宣傳廊櫥窗形式展出特色檔案文化的某個(gè)主題。通過(guò)立體式、全方位的文化傳播，廣泛宣傳特色檔案管理的成績(jī)。例如，我校曾邀請(qǐng)《廣州日?qǐng)?bào)》、南方電視臺(tái)等單位，跟蹤采訪校內(nèi)博物館展品，發(fā)布新聞，制作電視節(jié)目，檔案館同時(shí)配發(fā)新聞稿，使我校博物工作成為當(dāng)時(shí)的一大熱點(diǎn)。

（三）科技化。展示科技處在日新月異的變革之中，使之成為特色檔案文化傳播的重要工具。我們可以在各專業(yè)展館設(shè)置觸摸屏，來(lái)訪者通過(guò)點(diǎn)擊方式調(diào)取相關(guān)材料，也可以在展館設(shè)立互動(dòng)社區(qū)，通過(guò)AR（增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)）、VR（虛擬現(xiàn)實(shí)）、SR（代替現(xiàn)實(shí)），增強(qiáng)來(lái)訪者沉浸式體驗(yàn)感和娛樂(lè)性，還可以在網(wǎng)站掛接三維實(shí)景地圖，輕型重型建筑和人文景觀，即可顯示文字介紹。通過(guò)這些高科技手段，校史文化傳播不僅具有教育意義，而且趣味盎然，使參觀者不虛此行。

（四）課堂化。課堂化包括特色檔案文化進(jìn)課堂和展館實(shí)地解說(shuō)兩種方式。特色檔案文化進(jìn)課堂有多種方式：比如新教工及新生培訓(xùn)、開(kāi)設(shè)校史校情通選課、引入學(xué)校系列文化講壇、退休領(lǐng)導(dǎo)及教授講授校史等，通過(guò)課堂現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)，輔以課后作業(yè)和小課題研究，教學(xué)相長(zhǎng)，學(xué)有所得。展館實(shí)地解說(shuō)采用預(yù)約制，請(qǐng)校史文化解說(shuō)隊(duì)成員解說(shuō)，或者請(qǐng)校史校情研究人員現(xiàn)場(chǎng)講解，通過(guò)眾多鮮活事例，幫助師生構(gòu)建正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。

（五）場(chǎng)合化。場(chǎng)合化指利用校慶日、國(guó)際檔案日等重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)，或者國(guó)家和省檔案局、教育部、各類檔案協(xié)會(huì)、博物館育人聯(lián)盟等組織召開(kāi)的年會(huì)和學(xué)術(shù)研討會(huì)，交流特色檔案管理經(jīng)驗(yàn)，宣傳本校特色檔案文化，拋磚引玉，相輔相成。這些特定場(chǎng)合一般會(huì)有明確的主題，高?？梢跃x特定檔案素材，制作精美宣講材料，促進(jìn)特色檔案文化在校際、行業(yè)間交流互動(dòng)。

五、加強(qiáng)特色檔案文化中的愛(ài)國(guó)主義精神教育

國(guó)內(nèi)許多高校辦學(xué)歷史悠久，在各個(gè)歷史時(shí)期涌現(xiàn)出一大批追求民主科學(xué)思想的英雄人物，留下大量可歌可泣的感人事跡，這些仁人志士的家國(guó)情懷深刻影響著莘莘學(xué)子，激勵(lì)他們發(fā)奮圖強(qiáng)，為中華之崛起而讀書(shū)。歷史的發(fā)展歷程是不平坦的，充滿了坎坷，開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義和革命傳統(tǒng)教育，提供特色檔案公共服務(wù)，可以提升公民尤其是青少年的國(guó)家認(rèn)同感和民族自豪感，進(jìn)一步增強(qiáng)文化自信。因此，特色檔案文化中的愛(ài)國(guó)主義精神需要時(shí)時(shí)提倡、宣傳和發(fā)揚(yáng)，是寶貴的文化財(cái)富，需要代代傳承。

六、結(jié)語(yǔ)

高校特色檔案文化的廣泛傳播，需要全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的特色檔案管理來(lái)支撐，特色檔案是特色檔案文化傳播的不竭素材，特色檔案文化傳播推動(dòng)著特色檔案管理深入發(fā)展。特色檔案文化的傳播方式既有歷史繼承性，又有新的時(shí)代特征，其傳播途徑較以往更為寬泛。如何綜合有效利用傳播媒介，使特色檔案文化深入人心，需要不斷研究和總結(jié)，并在實(shí)踐中不斷發(fā)展、優(yōu)化，使得特色檔案文化傳播符合時(shí)代的需求，符合大眾的期盼。