文/吉林省梨樹縣互聯(lián)網(wǎng)信息中心 王向紅

當今社會，計算機技術(shù)得到了廣泛普及，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展，數(shù)據(jù)處理與檔案管理技術(shù)也快速進步。傳統(tǒng)條件下的數(shù)據(jù)處理方式與檔案管理模式與先進技術(shù)的發(fā)展以及人們工作方式之間的矛盾不斷突出，傳統(tǒng)條件下數(shù)據(jù)處理與檔案管理方式的改革與創(chuàng)新，充分與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景相契合，已經(jīng)成為研究的重要內(nèi)容。實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理過程中對信息資源的完整、真實、快速、安全、準確保留，是互聯(lián)網(wǎng)條件下數(shù)據(jù)處理與檔案管理的必然趨勢。

一、互聯(lián)網(wǎng)對數(shù)據(jù)處理與檔案管理的重要作用

（一）實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理信息資源的高效整合。首先，針對數(shù)據(jù)處理，互聯(lián)網(wǎng)可以將零碎的數(shù)據(jù)信息進行有效銜接，從而將數(shù)據(jù)信息進行更有效地利用，并且提高數(shù)據(jù)處理的效率。其次，互聯(lián)網(wǎng)可以將數(shù)據(jù)信息與檔案信息資源契合，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理的協(xié)同配合，充分利用數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢實現(xiàn)檔案的優(yōu)化與高效管理。最后，充分運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以促進數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)開放性的增強，實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理、檔案管理與其他領(lǐng)域信息的密切合作與高效協(xié)調(diào)，有效克服信息爆炸造成的數(shù)據(jù)處理混亂與檔案管理無秩序等問題，實現(xiàn)信息資源的科學合理化配置。

（二）實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理信息資源的合格標準?；ヂ?lián)網(wǎng)快速發(fā)展以來，無論是企業(yè)檔案管理部門還是專業(yè)的檔案館等，都對適應(yīng)新時代發(fā)展進行了探索，其中實現(xiàn)檔案的信息化管理是一項重點突破內(nèi)容。將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入數(shù)據(jù)處理，應(yīng)用先進的數(shù)據(jù)處理模型與數(shù)據(jù)分析方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)處理與檔案管理信息利用的新規(guī)模，通過充分應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的開放性，充分實現(xiàn)大范圍內(nèi)地方實力的分配與利用，突破獨自發(fā)展所受到的狹隘性限制，避免由于各自發(fā)展造成的資源信息孤立、各自保護以及標準混亂等問題，形成統(tǒng)一、高效的檔案管理標準，進一步推動數(shù)據(jù)處理與檔案管理大步邁向高標準方向。

（三）實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理信息資源的信息化。充分利用互聯(lián)網(wǎng)進行數(shù)據(jù)處理與檔案管理信息資源的整合，可以突破個體對立與個體沖突造成的數(shù)據(jù)庫獨立、無序、凌亂、分散等問題，形成一個相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)庫群，從而忽略不同數(shù)據(jù)主體之間的復(fù)雜關(guān)系，就數(shù)據(jù)處理與檔案管理方面實現(xiàn)信息的交換自由與流動暢通，形成統(tǒng)一的和諧信息處理模式。最終建立一套科學完整的數(shù)據(jù)處理與檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理信息資源的信息化利用。

（四）實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理的高效化。數(shù)據(jù)處理與檔案管理是密不可分的，數(shù)據(jù)資源的高效整合可以提高檔案管理的質(zhì)量與效率，檔案管理模式的創(chuàng)新也可以反向推動數(shù)據(jù)處理進行技術(shù)創(chuàng)新與模型優(yōu)化，從而實現(xiàn)檔案的科學管理。因此檔案管理的高效化與數(shù)據(jù)處理的高效化相互推動、互聯(lián)網(wǎng)為數(shù)據(jù)精確處理提供的新興技術(shù)也為檔案實現(xiàn)科學管理提供了創(chuàng)新模式，將以上兩方面有效結(jié)合，創(chuàng)造與之配套的科學管理環(huán)境，在數(shù)據(jù)處理與檔案管理之間建立穩(wěn)定的協(xié)調(diào)機構(gòu)，從而使數(shù)據(jù)處理與檔案管理在高效化方面不斷相互促進，實現(xiàn)數(shù)據(jù)精確與高效處理，檔案科學與高效管理。

二、現(xiàn)有數(shù)據(jù)處理與檔案管理存在的主要問題

（一）數(shù)據(jù)處理與檔案資源收集被動。檔案資源收集與數(shù)據(jù)處理是對檔案信息進一步利用的前提，但是目前數(shù)據(jù)處理與檔案資源收集均較為被動，不能滿足對檔案充分利用的需求。一方面檔案管理部門對檔案資源信息的收集重視程度不夠，只有相應(yīng)部門提供檔案材料時會將其進行保管，而不會主動進行檔案資源材料的收集，導(dǎo)致檔案資源存在缺陷與不足；另一方面，只對有需要的檔案信息進行基本的數(shù)據(jù)處理，不會積極地進行深層數(shù)據(jù)處理，例如將檔案數(shù)據(jù)材料整合等，特別是在信息化與數(shù)據(jù)化時代背景下，這種數(shù)據(jù)處理已經(jīng)不能滿足人們對檔案信息利用的需求。

（二）檔案資源的數(shù)字化建設(shè)滯后。隨著相關(guān)政策出臺要求推進檔案傳統(tǒng)載體數(shù)字化之后，很多檔案管理部門都按照要求著手推進檔案數(shù)字化建設(shè)，取得了一定的成就，但是從整體的檔案管理建設(shè)來看，目前的檔案數(shù)字化資源占比較低，傳統(tǒng)的檔案資源仍然是檔案管理的主要部分。一方面，因為檔案數(shù)字化建設(shè)提出的時間較晚，之前存在大量的紙質(zhì)資源，要將紙質(zhì)資源進行電子化錄入需要消耗大量的時間，而檔案管理工作的人力與物力資源不足，因此短時間內(nèi)難以完成；另一方面，檔案數(shù)字化技術(shù)不夠成熟，在建設(shè)過程中會出現(xiàn)一些安全性問題，導(dǎo)致檔案數(shù)字化建設(shè)進程延遲。檔案資源數(shù)字化建設(shè)的滯后，嚴重影響了檔案數(shù)字化建設(shè)的推進，導(dǎo)致檔案的便捷化與統(tǒng)一化管理受到阻礙。

（三）數(shù)據(jù)處理與檔案管理效率較低。數(shù)據(jù)處理與檔案管理的最終目的還是為了實現(xiàn)對資源的有效利用，更好地為人民服務(wù)，促進社會發(fā)展。但是目前還缺乏對檔案資源的充分研究，導(dǎo)致一些有用的信息資源長期處于休眠狀態(tài)而不能得到有效的利用。雖然一些部門對檔案管理工作極為重視，但是其將工作重點放在檔案信息的收集與整理工作上，而不注重對檔案數(shù)據(jù)信息的處理與深度開發(fā)，檔案資源儲備量大，但是卻不能較好地發(fā)揮實質(zhì)性作用，導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理與檔案管理沒有對現(xiàn)代社會的發(fā)展貢獻最大力量。

三、互聯(lián)網(wǎng)視角下數(shù)據(jù)處理與檔案管理建設(shè)策略

（一）樹立數(shù)字化檔案管理思維。檔案管理模式優(yōu)化是一項長期的過程，目前順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展進行數(shù)字化檔案管理已經(jīng)成為趨勢。樹立數(shù)字化檔案管理思維是影響數(shù)字化檔案管理建設(shè)的根基。一方面，檔案管理工作者要轉(zhuǎn)變檔案管理的思路，加大對數(shù)字化檔案管理優(yōu)勢的宣傳力度，從而使其他部門與人員意識到檔案數(shù)字化管理的重要意義，得到有效支持；另一方面，提升檔案管理人員的工作意識和責任意識，要求檔案工作人員積極學習數(shù)字化管理相關(guān)技能與知識，從而推動數(shù)字化管理工作的進程。

（二）構(gòu)建數(shù)據(jù)處理與檔案管理聯(lián)合制度。要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的精確處理與檔案的高效管理，必須構(gòu)建數(shù)據(jù)處理與檔案管理聯(lián)合制度，為數(shù)據(jù)處理與檔案管理工作的開展提供有效的制度支撐。首先，要對目前存在的數(shù)據(jù)處理與檔案管理制度進行梳理，摒棄其中已經(jīng)不符合時代發(fā)展的條例。其次，依據(jù)現(xiàn)代社會對數(shù)據(jù)處理與檔案管理的要求補充數(shù)據(jù)處理與檔案管理制度新條例。最后，將檔案數(shù)據(jù)處理與檔案管理制度歸納整合，充分發(fā)掘其中的聯(lián)系并區(qū)別兩者的不同，并將其協(xié)同發(fā)展的部分進行條例補充，最終構(gòu)建數(shù)據(jù)處理與檔案管理的聯(lián)合制度。

（三）優(yōu)化數(shù)據(jù)處理與檔案管理技術(shù)。數(shù)據(jù)處理與檔案管理的優(yōu)化離不開技術(shù)支持。目前數(shù)據(jù)處理技術(shù)已經(jīng)達到了較為先進的水平，但是其中大部分優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用于其他領(lǐng)域，在檔案管理方面還沒有充分的開發(fā)，這就要求檔案管理工作者與研究人員要積極進行數(shù)據(jù)處理技術(shù)的開發(fā)，有效借鑒國內(nèi)外的先進技術(shù)，結(jié)合實際情況進行技術(shù)更新，保證其能夠滿足檔案管理的需求。此外，檔案管理技術(shù)的優(yōu)化需要較多的經(jīng)費保障，實現(xiàn)軟硬件設(shè)備的更新與優(yōu)化，工作人員應(yīng)依據(jù)自身發(fā)展的實際情況與發(fā)展目標進行合理的投入。

（四）拓寬數(shù)據(jù)處理與檔案管理服務(wù)平臺。數(shù)據(jù)處理與檔案管理的本質(zhì)是要為社會發(fā)展提供服務(wù)，因此拓寬數(shù)據(jù)處理與檔案管理服務(wù)平臺是數(shù)據(jù)處理與檔案管理發(fā)展的必然要求。一方面，拓寬社會信息化服務(wù)，檔案管理部門不僅要對指定人群的活動進行檔案信息記錄與分析，還要進行個性化服務(wù)，為具有不同需求的個人，提供特別用戶服務(wù)；另一方面，將服務(wù)落實到主體，從目前來看，檔案信息對個人單位以及社會發(fā)展均具有重要的作用，因此檔案工作者不僅是檔案的保管者還是檔案信息的持有者與貢獻者，必須要加強檔案管理工作人員的行業(yè)服務(wù)意識，使檔案管理人員必須對檔案管理工作抱有熱情與積極的態(tài)度。

四、結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的承載，在數(shù)據(jù)處理與檔案管理方面發(fā)揮著不可替代的作用。數(shù)據(jù)處理與檔案管理在先進社會的發(fā)展中也扮演著重要的角色，檔案資源中蘊含著現(xiàn)實與歷史的雙重價值，其作為原生信息，是推動社會進步不可或缺的元素。對互聯(lián)網(wǎng)視角下數(shù)據(jù)處理與檔案管理進行研究，突破數(shù)據(jù)處理與檔案管理傳統(tǒng)思維與模式，提升檔案管理的質(zhì)量與效率，促進檔案事業(yè)得到更好的發(fā)展。